物業(yè)公司土建維修管理制度

物業(yè)公司土建維修管理制度前言為了實(shí)現(xiàn)物業(yè)公司土建設(shè)施的可持續(xù)運(yùn)行與更新，保證業(yè)主住房安全與舒適，特制定以下土建維修管理制度。一、維修委員會(huì)的組織與職責(zé)1.組織物業(yè)公司成立由業(yè)主代表組成的維修委員會(huì)，負(fù)責(zé)土建設(shè)施的維修工作。2.職責(zé)維修委員會(huì)的職責(zé)包括但不限于：審批土建設(shè)施維修方案、合同和決策方案。審批土建設(shè)施維修資金預(yù)算和使用計(jì)劃。督促物業(yè)公司對(duì)土建設(shè)施進(jìn)行維修，并協(xié)調(diào)施工過(guò)程中的問(wèn)題。監(jiān)督物業(yè)公司對(duì)土建設(shè)施的維修質(zhì)量和進(jìn)度。審核土建設(shè)施維修結(jié)算單據(jù)。撰寫(xiě)土建設(shè)施維修工作報(bào)告。參與物業(yè)公司土建設(shè)施管理相關(guān)業(yè)務(wù)的決策和管理。二、土建設(shè)施維修的流程1.維修計(jì)劃的制定物業(yè)公司應(yīng)當(dāng)每年制定土建設(shè)施維修計(jì)劃，計(jì)劃應(yīng)當(dāng)包括維修項(xiàng)目、維修資金預(yù)算、維修時(shí)間、維修人員。維修計(jì)劃應(yīng)當(dāng)由維修委員會(huì)審批。2.維修合同的簽訂物業(yè)公司應(yīng)當(dāng)按照維修計(jì)劃，與有資質(zhì)的維修公司簽訂合同，明確維修費(fèi)用、維修內(nèi)容、維修周期等事項(xiàng)。3.維修工作的實(shí)施維修周期內(nèi)，物業(yè)公司應(yīng)當(dāng)指定專人負(fù)責(zé)管理維修過(guò)程，并派遣技術(shù)人員對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行監(jiān)督和檢查。維修完成后，物業(yè)公司應(yīng)當(dāng)對(duì)維修內(nèi)容進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后方可進(jìn)行結(jié)算。4.維修結(jié)算的審核物業(yè)公司應(yīng)當(dāng)對(duì)維修項(xiàng)目資金使用情況進(jìn)行記錄和審核，對(duì)維修費(fèi)用單據(jù)進(jìn)行審核。5.維修工作報(bào)告的撰寫(xiě)物業(yè)公司應(yīng)當(dāng)定期（建議為季度）撰寫(xiě)土建設(shè)施維修工作報(bào)告，報(bào)告內(nèi)容應(yīng)當(dāng)詳細(xì)、準(zhǔn)確、實(shí)事求是。三、日常維護(hù)的管理日常維護(hù)是物業(yè)公司保障土建設(shè)施可持續(xù)運(yùn)行的重要手段，以下為日常維護(hù)管理的主要內(nèi)容：1.確認(rèn)維護(hù)責(zé)任物業(yè)公司應(yīng)當(dāng)確定土建設(shè)施的維護(hù)責(zé)任，包括哪些部位由業(yè)主負(fù)責(zé)，哪些部位由物業(yè)公司負(fù)責(zé)。2.確認(rèn)維護(hù)周期物業(yè)公司應(yīng)當(dāng)根據(jù)土建設(shè)施的實(shí)際情況，制定相應(yīng)的維護(hù)周期，明確維護(hù)頻率和維護(hù)內(nèi)容。3.確認(rèn)維護(hù)標(biāo)準(zhǔn)物業(yè)公司應(yīng)當(dāng)制定相應(yīng)的維護(hù)標(biāo)準(zhǔn)，明確維護(hù)質(zhì)量和內(nèi)容。對(duì)于特殊設(shè)施，應(yīng)當(dāng)結(jié)合設(shè)施的實(shí)際情況，制定相應(yīng)的維護(hù)要求。4.確認(rèn)維護(hù)人員物業(yè)公司應(yīng)當(dāng)明確負(fù)責(zé)維護(hù)的業(yè)務(wù)人員，確保該人員專業(yè)能力和經(jīng)驗(yàn)符合維護(hù)要求。四、防范措施1.安全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估物業(yè)公司應(yīng)當(dāng)定期對(duì)土建設(shè)施進(jìn)行安全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，及早發(fā)現(xiàn)安全隱患并加以解決。2.安全意識(shí)的培訓(xùn)物業(yè)公司應(yīng)當(dāng)對(duì)業(yè)主和物業(yè)員工進(jìn)行安全意識(shí)的培訓(xùn)，提高大家的安全責(zé)任意識(shí)和安全防范意識(shí)。3.應(yīng)急預(yù)案的制定物業(yè)公司應(yīng)當(dāng)制定土建設(shè)施維修中突發(fā)事件的應(yīng)急預(yù)案，以便及時(shí)處理突發(fā)事件，減少損失。五、總結(jié)本制度為物業(yè)公司土建設(shè)施維修的管理體系，能夠維護(hù)業(yè)主的正當(dāng)權(quán)益，保證土建設(shè)施的可持續(xù)運(yùn)行與更新，提高物業(yè)公司的服務(wù)品質(zhì)。通過(guò)執(zhí)行本制