公司員工離職處理制度

公司員工離職處理制度前言離職是每個(gè)公司所必須面對(duì)的問(wèn)題。一方面員工離開公司可能會(huì)給公司帶來(lái)一定的影響和損失，另一方面，離職本身也是員工的自由選擇權(quán)。因此，制訂一套合理的離職處理制度對(duì)于保障公司和員工權(quán)利都具有重要意義。本文將從公司角度出發(fā)，闡述公司員工離職處理制度的相關(guān)規(guī)范和實(shí)施方法。離職流程員工申請(qǐng)離職如果員工需要離職，應(yīng)該及時(shí)向公司提交離職申請(qǐng)，并經(jīng)過(guò)部門領(lǐng)導(dǎo)同意。離職申請(qǐng)必須向公司提交書面申請(qǐng)，包括離職原因、離職時(shí)間等信息，同時(shí)需要完成離職手續(xù)。離職審批一般情況下，離職審批需要經(jīng)過(guò)主管部門的審核同意，如果需要公司高層領(lǐng)導(dǎo)審批，則需要經(jīng)過(guò)公司人事部門審核后提交審批。離職通知公司人事部門將在離職申請(qǐng)審核通過(guò)后，向相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)發(fā)出員工離職通知書，通知其處理員工的后續(xù)事宜。辦理離職手續(xù)離職手續(xù)包括員工的離職手續(xù)和公司的離職手續(xù)兩部分。員工應(yīng)該按照公司相關(guān)手續(xù)，撤回賬戶權(quán)限、交付公司資產(chǎn)、清理工作區(qū)域等并完成離職手續(xù)。公司人事部門應(yīng)該將員工的檔案清理整理好、發(fā)工資、打印離職證明等并完成公司離職手續(xù)。離職手續(xù)的內(nèi)容會(huì)在下文中詳細(xì)闡述。工作交接在員工離職前，公司應(yīng)該做好工作交接。員工需要將正在處理的工作交接給相應(yīng)的同事，協(xié)助公司在離職后順利進(jìn)行工作。離職結(jié)算離職結(jié)算涉及工資發(fā)放、補(bǔ)償金和社保等福利，公司應(yīng)該根據(jù)員工的工作質(zhì)量、離職原因等因素進(jìn)行考慮。同時(shí)，離職結(jié)算應(yīng)該在指定的時(shí)間內(nèi)完成。離職手續(xù)員工離職手續(xù)完成工作交接員工應(yīng)該將正在處理的工作按照崗位職責(zé)和工作內(nèi)容分別做好交接，必要時(shí)輔導(dǎo)接手人完成工作。退還公司財(cái)產(chǎn)員工需要在離職時(shí)，將公司提供的物品、設(shè)備等一并交還，包括但不限于：工作證件、電腦、實(shí)驗(yàn)儀器等。在交還時(shí)有問(wèn)題需要和公司人事部門確認(rèn)解決后再辦理離職手續(xù)。清理和規(guī)范電腦桌面和文件夾員工應(yīng)該將個(gè)人電腦和指定服務(wù)器上的工作文件清理、規(guī)范并保存好。如果員工有需要帶走的工作資料，應(yīng)該提前向公司人事部門提出申請(qǐng)，在經(jīng)過(guò)主管部門的審批后方可帶離。退出公司內(nèi)相關(guān)賬號(hào)員工離職后需要按照公司相關(guān)規(guī)定，退出公司內(nèi)所有賬號(hào)，包括但不限于：OA系統(tǒng)賬號(hào)、ERP系統(tǒng)賬號(hào)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)賬號(hào)等。員工退出賬號(hào)后，相關(guān)權(quán)限應(yīng)該轉(zhuǎn)移給需要接手的同事。離職調(diào)查問(wèn)卷公司人事部門會(huì)會(huì)同其他部門向離職員工發(fā)放問(wèn)卷，用以收集員工離職的原因和情況、對(duì)公司工作的評(píng)價(jià)、對(duì)公司制度的建議等信息。員工離職時(shí)應(yīng)當(dāng)認(rèn)真填寫，以建立員工離職檔案。公司離職手續(xù)處理檔案公司人事部門應(yīng)該及時(shí)處理員工離職后的檔案，將合規(guī)文件歸檔保存并銷毀非關(guān)鍵文件。員工離職后不應(yīng)該保留其檔案不得以其離職為由行使違反離職員工隱私的行為。核算員工福利員工離職時(shí)，公司應(yīng)該根據(jù)員工的工作完成質(zhì)量、離職原因等因素，合理計(jì)算員工的工資、補(bǔ)償金、社保等福利，并按時(shí)發(fā)放至員工賬戶中。打印離職證明離職證明是公司人事部門開具的離職員工的證明和證明所屬單位信息的文件，用于離職員工查找工作、申請(qǐng)保障社會(huì)福利等方面。公司人事部門應(yīng)當(dāng)在離職員工辦理員工手續(xù)后，按照相關(guān)規(guī)定及時(shí)開具離職證明。結(jié)語(yǔ)員工離職是不可避免的事情，而制定合理的離職處理制度對(duì)公司和員工都具有重要意義。公司人事部門應(yīng)該會(huì)同其他部門，建立完善的員工離職處理制度，并以合適的方式開展整個(gè)離職時(shí)期的