人事文員崗位說明書

PAGEPAGE1人事文員崗位說明書人事文員崗位說明書撰寫:審核：批準：一、崗位信息崗位名稱人事文員所屬部門名稱綜合管理部編制日期工作時段白班任職者簽字直接上級崗位綜合管理部經(jīng)理直接上級姓名簽字二、崗位目的根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營目標，在部門經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，以較低的成本吸收高素質(zhì)人才，并對新進員工和在職員工進行有效的培訓(xùn)，落實公司績效考核制度，負責(zé)協(xié)調(diào)員工關(guān)系，保障公司人力資源的配備和充分利用。三、基本任職資格要求知識學(xué)歷與專業(yè)大專以上學(xué)歷，人力資源管理或相關(guān)專業(yè)。專業(yè)知識人力資源管理基本理論知識，勞動法知識，勞動合同法，人事測評等相關(guān)知識。資格證書無經(jīng)驗工作經(jīng)驗2年以上工作經(jīng)驗，1年以上人力資源工作經(jīng)驗。技能要求專業(yè)技能人際溝通；人事管理等相關(guān)技能和技巧；統(tǒng)計分析工具。管理技能組織協(xié)調(diào)能力；人際溝通能力；分析思維能力通用技能計算機操作（office辦公軟件的應(yīng)用）；公文寫作與處理;良好的職業(yè)道德。四、職責(zé)范圍序號職責(zé)范圍職責(zé)權(quán)限績效衡量/考核標準協(xié)助經(jīng)理進行公司的人事建章立制工作協(xié)助規(guī)范性人員招聘錄用l擬定招聘計劃，組織落實人員招聘；l發(fā)布招聘信息；l協(xié)助部門經(jīng)理審閱求職者的應(yīng)聘資料，并對合適人選進行初試，初試合格轉(zhuǎn)給用工部門進行復(fù)試，復(fù)試通過后報公司領(lǐng)導(dǎo)審批；l組織準錄用人員進行體檢；l辦理新員工入職事宜，對新員工人事資料進行登記，并與新員工簽訂勞動合同，組織開展企業(yè)文化培訓(xùn)及規(guī)章制度學(xué)習(xí)、《員工手冊》，發(fā)放崗位說明書、工作牌等資料；l人事檔案的管理，每月定期整理員工檔案。執(zhí)行/組織及時性、規(guī)范性員工培訓(xùn)l根據(jù)培訓(xùn)計劃，組織實施培訓(xùn)工作；l根據(jù)培訓(xùn)情況，評估培訓(xùn)效果。組織/實施有效性、規(guī)范性績效考核l辦理員工的轉(zhuǎn)正考核手續(xù)；l負責(zé)匯總各部門月度績效考評結(jié)果及績效工資核算；l接受部門及員工對績效評價結(jié)果申訴；l協(xié)助經(jīng)理督促各部門主管與及其下屬開展績效輔導(dǎo)工作，收集對績效管理的意見和建議；l分析及反饋績效考核結(jié)果，提出改進建議；l根據(jù)公司考勤管理制度，做好員工考勤管理工作，辦理請、休假及銷假手續(xù)，每月統(tǒng)計一次。執(zhí)行/分析/協(xié)調(diào)及時性、合法性、規(guī)范性員工關(guān)系、勞動、保險管理l及時為員工辦理工傷、養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、生育保險及住房公積金；l辦理員工的停保、退保、住房公積金的續(xù)、停手續(xù)事宜；l及時完成勞動合同的簽訂、續(xù)簽與變更等手續(xù)；l辦理勞動關(guān)系備案；l辦理員工的離職、辭退、人事調(diào)動、崗位變動等手續(xù)；l協(xié)助進行勞動爭議的協(xié)調(diào)與處理。執(zhí)行、協(xié)調(diào)及時性、合法性、規(guī)范性其他工作l及時完成部門領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。執(zhí)行及時