存貨業(yè)務崗位責任制度

存貨業(yè)務崗位責任制度一、前言二、目的和適用范圍2.1目的本制度旨在明確公司存貨業(yè)務崗位職責和責任，規(guī)范管理流程，確保存貨業(yè)務的合規(guī)性、公正性、安全性和高效性。2.2適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有存貨業(yè)務崗位的管理和操作。三、職責和義務3.1崗位職責存貨管理人員的職責如下：組織和協(xié)調(diào)公司存貨管理工作。制定和完善存貨管理制度和流程，確保存貨操作規(guī)范化、標準化。負責管理存貨成本核算、庫存、出入庫等相關工作。處理存貨操作和管理中的問題、異常、爭議等。協(xié)助內(nèi)部外部審計、檢查等工作。庫管員的職責如下：負責存貨的接收、揀貨、運輸、入庫、出庫等操作流程。保證存貨的安全、質(zhì)量、數(shù)量等要求。定期檢查庫存、盤點存貨，并進行記錄和報告。配合其他崗位進行存貨實際操作和協(xié)調(diào)。每月匯總數(shù)據(jù)報送庫存成本、存量數(shù)據(jù)相關。3.2義務存貨管理人員和庫管員應按照崗位職責認真工作，確保存貨管理工作的合規(guī)性、公正性、安全性和高效性。存貨管理人員應及時指導、培訓和監(jiān)督庫管員進行存貨操作和管理，規(guī)范操作流程，提高工作效率和操作標準。庫管員應做好日常存貨管理和維護工作，加強庫存盤點和質(zhì)量檢查，確保存貨質(zhì)量和數(shù)量的準確性和安全性，避免貨物丟失和損壞。存貨管理人員和庫管員在工作中應保密存貨信息，防范可能存在的泄密風險。存貨管理人員和庫管員需遵守公司存貨管理制度，嚴格按照規(guī)定操作，防范紅包掃描機、假冒偽劣等違法問題的發(fā)生，保障公司合法權益。四、管理流程4.1存貨入庫流程采購合同及相關材料的審核與確認。入庫單據(jù)的編制。存貨的接收、驗收和上架存放。入庫記錄的匯總和報告。4.2存貨出庫流程出庫申請的審批。出庫單據(jù)的編制和打印。存貨的揀貨、復核、裝車等。出庫記錄的匯總和報告。4.3存貨盤點流程盤點計劃的制定和審批。盤點區(qū)域、盤點人員的分配。盤點現(xiàn)場的準備工作、操作和管理。盤點結(jié)果的匯總審核、報告和處理。4.4存貨管理流程存貨基礎信息的建立和維護。存貨質(zhì)量和數(shù)量的檢驗和控制。存貨成本的核算和分析。存貨調(diào)撥、移庫等操作的審核和跟進。存貨管理數(shù)據(jù)的分析、報告和匯總。4.5存貨安全流程存貨安全管理意識的培養(yǎng)和提醒。存貨存放和運輸中的保管措施。存貨易失、易貴、易變質(zhì)等的特殊管理要求。庫房、貨物等安全設施的建設和維護。五、違規(guī)處理對于存貨管理中出現(xiàn)的違規(guī)行為，將按照公司制定的違規(guī)處理方案予以處理。同時，公司將加大對存貨管理的監(jiān)督和檢查力度，對存貨管理中的嚴重違規(guī)行為進行追究，確保存貨管理的合法及規(guī)范化。六、制度的解釋權公司高層管理層對于本制度最終