行政文員崗位說明書

PAGEPAGE1行政文員崗位說明書行政文員崗位說明書撰寫:審核：批準(zhǔn)：一、崗位信息崗位名稱行政文員所屬部門名稱綜合管理部編制日期工作時段白班任職者簽字直接上級崗位綜合管理部經(jīng)理直接上級姓名簽字二、崗位目的科學(xué)合理地進行行政管理，保證公司行政事務(wù)順暢；保證各類文檔準(zhǔn)確及時打印，重要資料的完整保存，辦公用品的合理補充和發(fā)放，會議服務(wù)熱情周到，公司電話、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)通暢，樹立良好的企業(yè)形象；充分利用后勤資源，做好后勤服務(wù)，讓員工有良好的住宿和生活環(huán)境。三、基本任職資格要求知識學(xué)歷與專業(yè)大專以上學(xué)歷，行政管理、文秘或相關(guān)專業(yè)。專業(yè)知識行政管理的基本知識，掌握相應(yīng)的文書撰寫與處理能力、人際關(guān)系、接待、禮儀服務(wù)知識、具有良好的職業(yè)意識。資格證書無經(jīng)驗工作經(jīng)驗2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗。技能要求專業(yè)技能交際溝通;統(tǒng)計分析;公文寫作過硬的知識底蘊、較強的應(yīng)變及接受能力、文書的撰寫、傳遞、存檔、思維敏捷、思路清晰。管理技能組織協(xié)調(diào)能力;人際溝通能力;良好的服務(wù)態(tài)度通用技能計算機(office辦公軟件的應(yīng)用)；公文寫作四、職責(zé)范圍序號職責(zé)范圍職責(zé)權(quán)限績效衡量/考核標(biāo)準(zhǔn)l負(fù)責(zé)公司各類證照的登記、批文、年審及保管等工作，保障公司正常運作；l負(fù)責(zé)傳真機、復(fù)印機、打印機、電腦、空調(diào)等辦公設(shè)施的使用管理；l協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)完成與政府職能部門、外部各機構(gòu)的溝通及辦理相關(guān)事項；l協(xié)助完成公司各類招待事務(wù)，包括來訪客人的接待、會議安排、住宿、交通、用餐的預(yù)訂工作；l負(fù)責(zé)公司工作簡報及管理會議紀(jì)要的整理工作；l負(fù)責(zé)公司或部門公文的起草工作；l協(xié)助公司負(fù)責(zé)企業(yè)形象的宣傳、維護工作及定期更新宣傳欄；l負(fù)責(zé)公司報刊、雜志的征訂及發(fā)放工作；辦公類表單的印制與發(fā)放管理工作；車輛通行證的辦理；l協(xié)助監(jiān)督行政用車的使用管理；l協(xié)助擬定部門月資金計劃的安排、申報，落實付款計劃；l負(fù)責(zé)辦公用品、勞保用品、工作服及員工福利用品的采購申請及發(fā)放管理；l協(xié)助監(jiān)督辦公綜合樓、廠區(qū)清潔及公司綠化維護；l協(xié)助監(jiān)督食堂管理制度的落實，督促食堂人員貫徹執(zhí)行食堂制度；負(fù)責(zé)食堂班組的值班安排和考勤工作，做好伙食補貼表，經(jīng)各級領(lǐng)導(dǎo)審批后交與財務(wù)，協(xié)助對食堂人員工作情況進行考核評估；l協(xié)助監(jiān)督保安管理，督促保安員貫徹執(zhí)行門衛(wèi)制度；負(fù)責(zé)保安隊的值班安排和考勤管理；檢查保安治安巡邏工作及各項工作記錄，協(xié)助對保安人員工作情況進行考核評估；l負(fù)責(zé)公司各項督辦事項的督促完成工作。執(zhí)行/組織/協(xié)助管理層評價部門經(jīng)理評價員工滿意度來訪人員評價檔案的完整性及整潔性電話及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理l負(fù)責(zé)電話及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的維護和管理，保證系統(tǒng)的暢通；l處理有關(guān)電話增設(shè)報裝、內(nèi)部移動電話網(wǎng)絡(luò)的入網(wǎng)、退網(wǎng)等事宜。執(zhí)行部門經(jīng)理評價員工滿意度固定資產(chǎn)管理l負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的實物管理、調(diào)撥、報廢手續(xù)辦理，每半年進行一次盤點。執(zhí)行固定資產(chǎn)的保全性、記錄的完整性員工宿舍管理l監(jiān)督、落實宿舍管理制度；l宿舍水電帳目管理；l定期組織開展宿舍衛(wèi)生檢查評比及宿舍用電安全檢查。實施/參與準(zhǔn)確性、及時性其他工作l及時完成部門領(lǐng)導(dǎo)交給