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文檔簡介

—人力崗位職責人力崗位職責1

第一節(jié)總則

行政人力資源部是董事長、總經理行政指揮的辦事機構,直接對董事第1條長、總經理負責。

第2條行政人力資源部內設人事、行政、網絡、司機、食堂、保安等崗位。第3條其管理權限為:受董事長、總經理托付,協調各部門的工作;對公司日常辦公秩序、行政文書、人事管理、后勤生活、內部治安進行全面管理,真正起到紐帶作用。

第二節(jié)管理職責

第4條負責催促、檢查公司各部門對董事長、總經理的工作部署、上級有關政策法規(guī)、董事會決議、總經理辦公會議決議的貫徹執(zhí)行,按時向董事長、總經理反映情況,反應信息。

第5條負責公司日常行政事務管理,幫助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務。

第6條組織搜集、分析、各部、公司行政、業(yè)務方面的情況,主動做好突出業(yè)績經驗的調查資料,按時向董事長、總經理匯報,幫助總經理了解公司的動態(tài)情況。

第7條負責匯總公司年度綜合性資料,依據領導意圖和公司發(fā)展戰(zhàn)略,草擬公司年度總結、工作計劃和其它重要文稿。牽頭或幫助進行公司的發(fā)展規(guī)劃研討,當好領導的參謀。

第8條負責組織布置公司的辦公會議,會同其它部門布置業(yè)務會議或有關重要活動,做好會議記錄和整理睬議紀要,依據需要按會議確定發(fā)文,并檢查會議決議的執(zhí)行情況。第9條負責公司發(fā)文的擬定、審核、報批、編號、打印、傳遞,做好收文的登記、傳閱、歸檔、立卷及文書檔案資料搜集、歸檔、立卷工作;負責公司來往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示工作。

第10條負責公司的印鑒管理,嚴格按規(guī)定或董事長、總經理的指令運用。第11條負責公司年度經營計劃的編制,參與公司重大決策事項的商量,做好公司歷年大事記的原始資料的搜集和編纂工作。

第12條負責組織公司通用管理標準規(guī)章制度的'擬定、修改和編寫工作;協同其它部門進行專用管理標準及管理制度的擬定、商量、修改、編寫工作。

第13條負責組織對人力資源發(fā)展、勞動用工、勞動力利用程度指標計劃的擬定、檢查、修訂及執(zhí)行。

第14條負責人事檔案和職工技術材料的搜集、分類、整理、保管;負責專業(yè)技術人員資格的檢查、申報、聘任工作。

第15條定期向董事長、總經理提供員工的年齡、性別、學歷、職稱、專長等結構數,使領導能按時把握公司的人事動態(tài)情況。

第16條嚴格遵守國家的勞動用工政策和公司勞動管理制度,負責聘請、錄用、辭退工作,組織簽定勞動合同。

第17條負責核定各崗位工資標準,做好勞開工資統(tǒng)計工作;負責日常工資、加班工資的報批和審核工作,辦理考勤、嘉獎、差假、調動等工作。

第18條負責對員工勞動愛護用品定額和計劃管理工作。

第19條協同其它職能部門做好職工的崗位培訓教育工作,包括業(yè)務培訓、技術培訓、安全教育、保密教育、職業(yè)道德教育等。

第20條負責做好公司來賓的接待、迎送等工作。

第21條管理公司車輛、辦公設備、裝備;負責公司辦公用房的分配調整,辦公用品、用具標準的制定和管理。

第22條負責公司對上級主管部門的聯系,公司有關法律詢問和聯系工作;負責公司的保密工作。負責制定后勤保衛(wèi)工作的制度,合理編制后勤保衛(wèi)的預算;負責報刊。

第23條雜志的訂閱、分發(fā)工作。

第24條負責職工食堂的管理工作,嚴格抓好衛(wèi)生,保證職工的身體健康;提倡勤儉節(jié)約,杜絕鋪張現象。

第25條負責公司的用水、用電、電話、手機、電腦和其它電器裝備的管理,做好日常保養(yǎng)、維護、發(fā)生故障時要按時組織修理。

第26條負責公司內的安全保衛(wèi)工作,建立放火、防盜、防災害事故發(fā)生的安全保衛(wèi)責任制,愛護公司財產的安全,以確保公司生產、工作的順當進行。

第27條按時、圓滿地完成董事長、總經理交辦的其它工作任務。

第三節(jié)管理權限

第28條有權向公司各部門索取必要的資料和情況。

第29條對公司會議決議和領導指示的貫徹執(zhí)行情況有權對有關部門進行檢查。

第30條有權催促各部門按時做好文件資料的立卷、歸檔工作。

第31條有權按董事長、總經理的指示,協調各部門之間的工作關系。

第32條對各部門以公司的名義起草的文件有審核和校正權;對不符合董事長總經理要求或質量不高、效果不大的文件、資料有權拒絕打印、發(fā)放。

第33條對各部門的工作紀律和文明辦公的執(zhí)行情況有檢查和監(jiān)督的權力。

第34條對試用期員工的辭職、辭退,部門負責人以下員工的辭職、辭退、行政處分有審批權。

第35條對管理人員的調動、升職、加薪、嘉獎,對部門負責人以上員工的辭職、辭退、行政處分有審核權。

第36條對違規(guī)違紀案件、工作失職案件有檢查監(jiān)督權。

第37條對除總經理以外的全部員工有績效考核權。

第四節(jié)管理責任

第38條對得知行政工作顯現異樣情況未能向領導反映并主動處理,以致造成的重大損失負責。

第39條對公司行文發(fā)生過失、搜集與整理的資料失實而造成的嚴峻后果負責。

第40條對機密文件和文書檔案管理不嚴,發(fā)生失密、泄密、喪失、損壞負責。

第41條對公文、公函、電報、報刊、雜志的傳遞不按時或發(fā)生喪失、誤傳現象而影響到工作負責。

第42條對印鑒、介紹信管理不嚴、運用不當而造成的不良后果負責。

第43條對所屬的服務工作質量差而造成的不良影響負責。

第44條對所屬的崗位因安全管理不嚴而發(fā)生裝備、交通、火災等事故負責。

第45條對公司辦公環(huán)境秩序混亂,喪失、盜竊的事情屢屢發(fā)生,給公司造成不良影響負責。

第46條對各部門運用的電器、裝備、線路等沒有做到很好的檢查、維護、修理而導致公司的正常工作受到威逼,由此所造成的后果負責。

第47條對公司職工食堂的衛(wèi)生管理不嚴,對門衛(wèi)的登記登記制度的執(zhí)行管理不嚴而造成的嚴峻后果負責。

第48條對沒有以優(yōu)良的看法,按時、正確、高效率地辦理員工聘請、錄用、薪資、獎金、調動、職務任免、考勤、考核、獎懲、辭職、辭退、離職、人事檔案立卷等業(yè)務事項,沒有很好地行使人事管理職權以致使公司的正常工作受到影響而造成的后果負責。

第49條對董事長、總經理交辦的其它工作任務未能按時、很好地完成負責。

人力崗位職責2

1、出具資金日報表并根據財務經理指令對資金進行分配

2、每日核查收銀員的錢款、票據交接和交予會計的票據分發(fā)、確認

3、查詢每日網銀各項收入到賬情況,按時打印各類銀行回單

4、各種付款業(yè)務的.操作,及付款單據的發(fā)票的審核與確認

5、整理銷售及售后收入單據,售后業(yè)務的結算單與對應出庫單進行匹配

人力崗位職責3

1、負責公司總部只能崗位的聘請工作;

2、負責對接各個部門,協調溝通聘請事宜;

3、執(zhí)行篩選、聘請、甄選、面試、記錄、跟進等工作;

4、充足利用各種聘請渠道滿意公司的人才需求;

5、依據公司不同階段發(fā)展需求,對聘請流程進行回憶和總結,并不斷進行優(yōu)化。

人力崗位職責4

1、理解業(yè)務:基于公司戰(zhàn)略目標,深度理解銷售業(yè)務發(fā)展需求,負責銷售人力資源相關需求和問題的洞察分析,并幫助制定人力資源解決方案;

2、人才聘請:梳理業(yè)務團隊人員規(guī)劃,分析需求并對齊標準,描繪人才畫像,制定并執(zhí)行聘請計劃;

3、面試甄別:通過面試技巧或各類輔助測評工具,確保候選人任用與面試推斷無關鍵性差異;

4、試用期管理:保障員工試用期目標清楚,對員工和Leader進行試用期融入及勝任技巧的雙向輔導;

5、員工關系:所負責業(yè)務團隊勞動爭議的`合規(guī)處理;

6、工程性工作:組織或參與雇主品牌建設、校內聘請、人才盤點、晉升評估、變革落地等工作。

人力崗位職責5

1、人事運營:員工入、轉、調、離手續(xù)的按時、精確辦理和跟進,并依據工作需要按時、精確提供員工工作及個人相關信息;

2、考勤管理:按時、精確進行工程人員考勤管理,貫徹落實請假制度及福利,落實公司福利政策;

3、人員聘請:負責分公司各工程人員聘請工作,包括簡歷篩選、面試、入職辦理等;

4、員工關懷:幫助人力經理組織員工關懷活動,包括方案制定、活動準別及執(zhí)行;

5、員工培訓:負責員工入職及在職期間的培訓工作,提升員工個人技能,激發(fā)員工潛能;

6、幫助經理完成其他工作;

人力崗位職責6

1、負責業(yè)務部門的`聘請,利用各種有效聘請途徑滿意聘請需求,依據各崗位實際情況建立相應的人才庫;

2、薪酬、績效、培訓、勞動關系等方面常規(guī)性工作的詳細實施;

3、依據當地勞動法相關政策幫助部門負責人制定并完善內部制度和操作流程;

4、負責本部門各類文件、資料的整理歸檔工作;

5、負責公司內部新員工培訓、華誕會等活開工作

人力崗位職責7

1.參與人力資源制度建設:

(1)幫助上級建立健全公司聘請、培訓、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設;

(2)在上級的指導下,起草有關人力資源管理工作的初步看法;

(3)編制并不斷完善新進員工的人事手冊,使新員工了解公司的各類管理制度和行為標準;

2.員工流淌:

(1)依據國家和地方勞動法律、法規(guī)及公司相關規(guī)定,負責員工入職、試用、轉正、升遷、輪崗、離職、退休等環(huán)節(jié)的手續(xù)辦理;

(2)負責新進員工試用期的管理,包括實習計劃的布置、跟蹤與評估,以確保錄用人員滿意崗位的要求;

(3)與離職員工進行面談,并記錄及分析面談結果,保證為公司的員工流淌提供按時的服務支持;

3.員工薪酬福利:

(1)定期編制勞資、人事統(tǒng)計報表,按時撰寫人力利用、勞動酬勞統(tǒng)計分析報告;

(2)依據公司薪酬福利政策與制度,幫助有關部門落實員工薪酬福利相關手續(xù);

(3)繳納員工的各類社會保險并編制各類保險報表,并為員工勞動保險方面的爭議提供證明材料,確保社會保險的按時繳納及報表數據的精確性;

4.員工關系:

(1)負責員工的勞動合同簽訂以及職務任免、調配、解聘等;

(2)依據國家、地方勞動法規(guī)及公司的人力資源政策,參與建立公司與員工的溝通機制;

(3)參與員工與公司的勞動糾紛或爭議的調查、善后處理和補償;

(4)組織員工的各種集體活動,以建立良好的員工關系,確保員工的工作滿意度到達公司的要求;

5.人才庫建設:

(1)保存員工的人事檔案,做好各類人力資源狀況的統(tǒng)計、分析、預測、調整、查詢及人才儲藏庫的建設工作;

(2)通過聘請網站等各種渠道完善公司人才儲藏庫。

任職條件

1.教育背景:本科以上學歷,行政管理、人力資源管理專業(yè)。

2.工作經驗:具有人力資源管理或相關職位兩年以上工作經驗。

3.學問/技能:

(1)熟識人力資源管理各項實務的.操作流程;

(2)熟識企業(yè)的人力資源管理規(guī)章制度和國家的相關法律法規(guī);

(3)具備先進的人力資源管理觀念和方法;

(4)熟識辦公軟件及相關的人力資源管理軟件。

4.素養(yǎng)要求:

(1)分析決策力量:對人事管理工作中的冗雜事務進行分析決策;

(2)溝通力量:具有簡明扼要的談話技巧,與公司員工進行良好的溝通;

(3)評價力量:對員工進行客觀評價,確保員工薪酬、績效考核等的公正合理。

人力崗位職責8

1、打理聘請平臺;

2、良好的`溝通協作及管理組織力量;

3、負責員工入辦理;

4、負責的篩選和面試布置;

5、負責員工檔案的管理;

6、認真完成上級布置的其他工作;

7、建立、維護人事檔案,辦理和更新;制定、完善公司薪資管理制度;

8、建立員工關系,協調員工與管理層的關系,組織員工(內部活動、外出旅行等)內外部活動。

人力崗位職責9

1、依據客戶需求,合理調配有限的公司資源主導生產計劃,物料選購,確保訂單按時按量按質發(fā)貨

2、依據訂單需求,制定合理的物料需求計劃,科學管控庫存,提高庫存周轉率

3、依據計劃及物料需求計劃,審核選購訂單,建立并維護健康的供應商關系,為生產計劃的`實施提供堅強保障

4、計劃及選購的統(tǒng)籌布置,指導,監(jiān)督,考核,培訓下屬,確保團隊成員按時按量按質完成部門既定目標

人力崗位職責10

一、管理執(zhí)行

1、制定和執(zhí)行《員工手冊》制度條例;

2、負責各項人事行政制度的實施和檢查,如制服、出勤、kpi業(yè)績等;

3、負責各項后勤保障工作,如辦公環(huán)境的監(jiān)督、員工關系的.處理、團隊活動的建設等;

二、招募與配置

1、負責公司人員招募工作,依據公司年初人員規(guī)劃完成招募人數;

2、負責聘請渠道的開拓,及有效開展聘請工作;

3、每周、每月上報和統(tǒng)計聘請的相關數據及匯總分析;

4、負責簡歷甄別、意向溝通、面試跟蹤、背景調查等聘請各環(huán)節(jié)詳細實施工作;

5、完善及優(yōu)化公司聘請制度、聘請體系及聘請流程;

三、員工關系

1、負責員工勞動合同簽訂、入職離職、晉升調動降級、人事檔案歸檔等事項;

2、負責公司社保、公積金辦理事項;

3、負責公司活動的策劃、組織、布置、實施;

四、培訓與發(fā)展

1、負責新人入職培訓,人事制度、財務制度、行政制度;

2、負責新人專業(yè)技能培訓的布置、跟蹤、培訓評估;

五、薪酬與績效管理

1、負責對新人工作進行日跟蹤,進行周面談或實時面談,激勵新人;

2、掌握優(yōu)秀人員離職,推動更多的新人完成kpi指標并達標;

3、負責公司薪酬福利管理工作,處理員工日常與月末出勤統(tǒng)計,審核每月的薪酬發(fā)放,有效改進薪酬調整方案;

六、行政日常事務

1、負責公司快遞、消耗品和辦公用品的選購、領用、庫存管理;

2、負責領導布置的其他工作事項;

人力崗位職責11

1、通過阿里巴巴開展外貿業(yè)務,拓展、開發(fā)、維護國外客戶;

2、對外報價、合同洽談、訂單跟蹤、接待客戶。

3、出口訂單處理,保證根據客戶要求交付;

4、相關業(yè)務的記錄和分析、有較強的溝通表達力量和親和力;

5、負責國外市場開拓;

人力崗位職責12

1、負責公司人力資源工作的規(guī)劃,建立、執(zhí)行聘請、培訓、考勤、勞動紀律等人事程序或規(guī)章制度;

2、負責制訂和完善公司崗位編制,幫助公司各部門有效地開發(fā)和利用人力,滿意公司的經營管理需要;

3、依據現有編制及業(yè)務發(fā)展需求,協調、統(tǒng)計各部門的聘請需求,編制年度/月度人員聘請計劃,經批準后實施;

4、制定公司及各個部門的'培訓計劃和培訓大綱,經批準后實施;

5、負責擬制公司薪酬制度和方案,建立行之有效的鼓勵和約束機制;

6、制定績效評價政策,組織實施績效管理,并對各部門績效評價過程進行監(jiān)督掌握,按時解決其中顯現的問題,使績效評價體系能夠落到實處,并不斷完善績效管理體系;

7、行政相關工作,幫助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務;

8、負責匯總公司年度綜合性資料,組織起草公司綜合性的工作計劃、總結、報告、請示等文件;

9、負責組織公司通用規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,幫助參與專用標準及管理制度的擬定、商量、修改工作;對文件中觸及的重要事項進行跟蹤檢查和督導,推動公司;

人力崗位職責13

1.負責依據企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標和各部門的人力資源需求制定人力資源規(guī)劃并報領導審批;

2.組織實施審批通過的人力資源規(guī)劃,并按時向領導匯報實施進度;

3.組織擬定企業(yè)聘請、培訓以及績效考核等制度

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