第1章聯(lián)合國(guó)職位空缺

(DMSPC/OHR)-inspiramanuals-ApplicantGuide

申請(qǐng)人指南申請(qǐng)人指南|Page1. 聯(lián)合國(guó)在雇用工作人員時(shí)，努力達(dá)到效率、才干及忠誠(chéng)之最高標(biāo)準(zhǔn)，以履行在實(shí)現(xiàn)和平、包容性可持續(xù)發(fā)展和人人享有人權(quán)等目標(biāo)方面的承諾。聯(lián)合國(guó)還招聘咨詢?nèi)?、個(gè)體訂約人、實(shí)習(xí)生和聯(lián)合國(guó)志愿人員，為本組織工作的方方面面提供支持。2. 聯(lián)合國(guó)職業(yè)門戶網(wǎng)提供有關(guān)聯(lián)合國(guó)各種機(jī)會(huì)和現(xiàn)有職位空缺的詳細(xì)信息。本指南簡(jiǎn)要介紹這些機(jī)會(huì)的性質(zhì)和背景，并就如何申請(qǐng)工作特別是工作人員職位提供說明。工作人員職類3. 不同工作人員類別的職位在聯(lián)合國(guó)職業(yè)門戶網(wǎng)上公布：國(guó)際征聘專業(yè)及以上職類從事分析和構(gòu)想工作的國(guó)際征聘工作人員，通常在原籍國(guó)以外工作，預(yù)計(jì)在整個(gè)職業(yè)生涯中在不同地域間流動(dòng)外勤事務(wù)職類外地行動(dòng)的國(guó)際征聘工作人員，其職能范圍包含程序、業(yè)務(wù)、技術(shù)、分析和構(gòu)想工作當(dāng)?shù)卣髌副緡?guó)專業(yè)干事職類根據(jù)所服務(wù)國(guó)家的國(guó)情從事分析和構(gòu)想工作的該國(guó)國(guó)民和永久居民一般事務(wù)職類職能范圍從日?；蛑貜?fù)性內(nèi)容到復(fù)雜和半專業(yè)內(nèi)容的工作人員工匠職類司機(jī)、電工、建筑物管理人員，在紐約任職安保事務(wù)職類安保干事，在紐約任職新聞助理職類導(dǎo)游員，在紐約任職語文教員職類語文教員，在紐約和日內(nèi)瓦任職4. FS-5職等及以下的外勤事務(wù)職類和一般事務(wù)及有關(guān)職類(本國(guó)專業(yè)干事職類除外)工作人員只能通過青年專業(yè)人員方案競(jìng)爭(zhēng)性考試進(jìn)入聯(lián)合國(guó)專業(yè)職類。這些考試的公告在聯(lián)合國(guó)職業(yè)門戶網(wǎng)上發(fā)布。職位空缺類型5. 發(fā)布職位空缺通常是為了填補(bǔ)任期一年或以上的特定職位。如第5章所述，外勤業(yè)務(wù)的一些職位空缺只向已事先核準(zhǔn)可供甄選的名冊(cè)候選人開放。這些職位空缺稱為從名冊(cè)上征聘的職位。若要得到事先核準(zhǔn)以備外勤業(yè)務(wù)甄選，申請(qǐng)人可申請(qǐng)為此目的發(fā)布的通用職位空缺。6. 發(fā)布臨時(shí)職位空缺是為了填補(bǔ)任期不到一年的工作人員職位。由于預(yù)算限制或需求時(shí)長(zhǎng)有限，該職位可能是臨時(shí)的。非工作人員機(jī)會(huì)7. 咨詢?nèi)撕蛡€(gè)體訂約人的合同機(jī)會(huì)也會(huì)在聯(lián)合國(guó)職業(yè)門戶網(wǎng)上發(fā)布。咨詢?nèi)艘灶檰柣蜃稍兩矸菔芷福峁┕ぷ魅藛T通常不具備的專門技能或知識(shí)。個(gè)體訂約人可受聘從事類似于工作人員所從事的工作，如翻譯、編輯或兼職維修。8. 希望豐富教育體驗(yàn)、獲得聯(lián)合國(guó)工作經(jīng)驗(yàn)的研究生和大學(xué)最后一學(xué)年的本科生可在聯(lián)合國(guó)職業(yè)門戶網(wǎng)上申請(qǐng)實(shí)習(xí)。實(shí)習(xí)生全職工作兩到六個(gè)月，沒有報(bào)酬。9. 聯(lián)合國(guó)志愿人員是至少志愿工作六個(gè)月、主要部署至外地行動(dòng)提供支助的人員。他們中有許多人已經(jīng)具備相關(guān)專門知識(shí)并具有若干年的工作經(jīng)驗(yàn)。聯(lián)合國(guó)志愿人員領(lǐng)取津貼。關(guān)于聯(lián)合國(guó)志愿人員和如何申請(qǐng)這些機(jī)會(huì)的進(jìn)一步信息，請(qǐng)?jiān)L問。尋找職位空缺10. 聯(lián)合國(guó)職業(yè)門戶網(wǎng)是尋找聯(lián)合國(guó)機(jī)會(huì)的恰當(dāng)起點(diǎn)。申請(qǐng)人還可以通過聯(lián)合國(guó)人才管理平臺(tái)Inspira了解職位空缺。雖然這兩個(gè)網(wǎng)站均可用于瀏覽和搜索職位空缺，但申請(qǐng)人在Inspira提交申請(qǐng)前必須先創(chuàng)建帳戶。聯(lián)合國(guó)職業(yè)門戶網(wǎng)：11. 在“搜索職位空缺”(SearchJobOpening)欄目，申請(qǐng)人可以進(jìn)行任意搜索或輸入搜索條件，例如職類。點(diǎn)擊“搜索”(Search)瀏覽職位空缺。12. 點(diǎn)擊職位名稱了解有關(guān)該職位的更多信息。13. 聯(lián)合國(guó)職業(yè)門戶網(wǎng)有英文和法文兩種版本。申請(qǐng)人可以點(diǎn)擊瀏覽器頁面右上角的“法文”(Fran?ais)或“英文”(English)更改語言。Inspira:14. 申請(qǐng)人在Inspira搜索職位空缺前需要先有帳戶。如果申請(qǐng)人已經(jīng)有帳戶，可以通過輸入用戶名和密碼登錄Inspira。否則，申請(qǐng)人應(yīng)根據(jù)第2章的指南創(chuàng)建帳戶。15. Inspira有英文和法文兩種版本。申請(qǐng)人可以點(diǎn)擊登錄按鈕下的“法文”(Fran?ais)或“英文”(English)更改語言。16. 登錄后，在搜索框中輸入關(guān)鍵詞，如職位名稱或工作地點(diǎn)，即可查找職位空缺(一年或以上)或臨時(shí)職位空缺(少于1年)。點(diǎn)擊“搜索”(Search)。17. 進(jìn)行高級(jí)搜索時(shí)，點(diǎn)擊主頁頂部的“職位搜索”(JobSearch)，按關(guān)鍵詞、類別、職等、發(fā)布時(shí)間、職類、職系和工作地點(diǎn)進(jìn)行搜索。點(diǎn)擊職位名稱了解有關(guān)該職位的更多信息。18. 申請(qǐng)人可以點(diǎn)擊“保存搜索條件”(SaveSearchCriteria)保存搜索結(jié)果，出現(xiàn)符合搜索條件的新職位空缺時(shí)就會(huì)收到通知。保存搜索條件時(shí)要求申請(qǐng)人命名搜索。申請(qǐng)人可以勾選“用于職位通知”(UseAsJobAlert)框設(shè)置通知。勾選后，點(diǎn)擊“保存搜索”(SaveSearch)。臨時(shí)職位空缺暫無法使用職位通知。19. 申請(qǐng)人可以點(diǎn)擊“職位搜索”(JobSearch)頁面頂部的“我的已保存搜索和職位通知”(MySavedSearches&JobAlerts)鏈接查看已保存的搜索和職位通知。已保存的搜索條件和職位通知在六個(gè)月內(nèi)處于活動(dòng)狀態(tài)。20. 若要標(biāo)記特定職位空缺供之后參考，申請(qǐng)人可點(diǎn)擊位于搜索列表中已搜索空缺最右側(cè)或在打開職位空缺后在標(biāo)題框中的星型圖標(biāo)()。一旦圖標(biāo)變成黃色()，申請(qǐng)人可以點(diǎn)擊Inspira主頁頂部“我最喜歡的職位”(MyFavoriteJobs)再次看到這些職位。21. 與職位申請(qǐng)、職位通知、甄選等有關(guān)的通知，可點(diǎn)擊Inspira主頁上的“我的通知”(MyNotifications)查看。無障礙訪問22. 聯(lián)合國(guó)職業(yè)門戶網(wǎng)和Inspira均提供無障礙訪問功能，為殘疾人提供協(xié)助。輔助屏幕閱讀器(如JAWS、NVDA)可以讀取無障礙訪問菜單。23. 若要啟用無障礙訪問功能，點(diǎn)擊位于聯(lián)合國(guó)職業(yè)門戶網(wǎng)瀏覽頁面左上方或Inspira瀏覽頁面右下方的灰色“無障礙訪問”(Accessibility)按鈕。24. 從菜單中選擇一項(xiàng)無障礙訪問配置。配置列表包括：屏幕閱讀器、鍵盤導(dǎo)航、顏色對(duì)比度、單色配色、文本顏色對(duì)比度和閃爍攔截。一旦選擇了一項(xiàng)配置，網(wǎng)頁將自動(dòng)刷新啟用配置。25. 點(diǎn)擊“自定義設(shè)置”(DefineyourSettings)選擇顏色(正常、灰度、高對(duì)比度)和幫助圖層、替代導(dǎo)航、速度控制、閃爍攔截、屏幕閱讀器、放大等其他設(shè)置。選擇了偏好選項(xiàng)后，點(diǎn)擊“應(yīng)用”(Apply)。

需要幫助？26. 申請(qǐng)人可以點(diǎn)擊Inspira著陸頁面頂部的“聯(lián)系我們”(ContactUs)尋求幫助或發(fā)送任何問詢。在此頁面上，申請(qǐng)人可找到每個(gè)類別和子類別的常問問題。申請(qǐng)人也可以通過點(diǎn)擊“給我們發(fā)郵件”(ContactUs)提交具體問詢。27. 申請(qǐng)人必須在聯(lián)合國(guó)人才管理平臺(tái)Inspira上有帳戶才能申請(qǐng)職位空缺。在Inspira中創(chuàng)建帳戶很容易。雇員也可以將以前獲得的名冊(cè)成員資格轉(zhuǎn)移至Inspira的雇員帳戶。什么人需要?jiǎng)?chuàng)建Inspira賬戶？除聯(lián)合國(guó)秘書處工作人員外的申請(qǐng)人28. 除非申請(qǐng)人是聯(lián)合國(guó)秘書處工作人員或采用Inspira作為人才管理平臺(tái)的其他聯(lián)合國(guó)組織和有關(guān)組織的工作人員，否則申請(qǐng)人需要?jiǎng)?chuàng)建帳戶。聯(lián)合國(guó)工作人員的雇員帳戶29. 工作人員在加入聯(lián)合國(guó)秘書處時(shí)獲得雇員賬戶。采用Inspira作為人才管理平臺(tái)的其他聯(lián)合國(guó)組織和有關(guān)組織的工作人員也是如此。30. 雇員帳戶信息通過自動(dòng)電子郵件通知發(fā)送給工作人員。工作人員必須使用此帳戶申請(qǐng)職位空缺。退職工作人員在離職后可繼續(xù)使用這些賬戶。創(chuàng)建Inspira帳戶31. 打開https://I，點(diǎn)擊“在此創(chuàng)建帳戶”(Createaccounthere)。32. 輸入姓名、密碼、主要電子郵件地址和出生日期。帳戶一旦創(chuàng)建，出生日期不能更改。33. 點(diǎn)擊“注冊(cè)”(Register)。系統(tǒng)將自動(dòng)創(chuàng)建用戶名。用戶名將通過電子郵件發(fā)送給申請(qǐng)人，但建議寫下來以便參考。登錄Inspira，更新用戶資料信息34. 創(chuàng)建或獲得帳戶后，輸入用戶名(UserID)和密碼(Password)，點(diǎn)擊“登錄”(Login)。35. 第一次登錄時(shí)，申請(qǐng)人應(yīng)點(diǎn)擊Inspira主頁頂部的“我的個(gè)人資料”(MyProfile)來更新個(gè)人資料。在提交任何申請(qǐng)之前，必須完成“我的個(gè)人資料”(MyProfile)中必填項(xiàng)目的填寫。36. 在“國(guó)籍和居所”(Nationality&Residence)欄，除非申請(qǐng)人是現(xiàn)職雇員，否則須上載一份載有照片及個(gè)人資料的護(hù)照個(gè)人資料頁副本。如果手頭上沒有護(hù)照，申請(qǐng)人可提供另一種旅行證件或有照片的身份證。37. 申請(qǐng)人必須確保其電話號(hào)碼、電子郵件地址和實(shí)際地址等聯(lián)系信息是最新的。征聘管理人可能會(huì)嘗試通過電話和電子郵件聯(lián)系申請(qǐng)人。申請(qǐng)人可以根據(jù)帳戶類型通過以下頁面更新聯(lián)系信息： 外部帳戶持有人：我的個(gè)人資料(MyProfile)>個(gè)人資料(PersonalDetails) 雇員賬戶持有人：主菜單(MainMenu)>自助服務(wù)(SelfService)>個(gè)人信息(PersonalInformation)將名冊(cè)成員資格從外部帳戶轉(zhuǎn)移到雇員帳戶38. 要將通過外部帳戶獲得的名冊(cè)成員身份轉(zhuǎn)移到雇員帳戶，可在雇員帳戶中打開“主菜單”(MainMenu)>“自助服務(wù)”(SelfService)>“招聘”(Recruiting)>“轉(zhuǎn)移名冊(cè)成員資格”(Transferrostermemberships)，或打開“我的名冊(cè)成員資格”(MyRosterMemberships)，點(diǎn)擊“轉(zhuǎn)移名冊(cè)成員資格”(TransferRosterMemberships)。申請(qǐng)人應(yīng)在開始轉(zhuǎn)移資格前完成雇員帳戶個(gè)人信息的填寫，并按照指示證實(shí)自己是兩個(gè)帳戶的持有人。39. 在從外部帳戶轉(zhuǎn)移名冊(cè)成員資格后，申請(qǐng)人將無法使用外部帳戶提交新的申請(qǐng)。這不會(huì)影響在轉(zhuǎn)移前已從外部帳戶提交的申請(qǐng)。申請(qǐng)人將繼續(xù)收到通過外部帳戶提交的申請(qǐng)的狀態(tài)更新。轉(zhuǎn)移后在外部帳戶獲得的任何名冊(cè)成員資格將自動(dòng)轉(zhuǎn)移至雇員帳戶。40. 對(duì)于具有名冊(cè)成員資格的外部帳戶，姓名不得更改。擁有名冊(cè)成員資格的外部賬戶持有人如希望在Inspira中更改姓名，應(yīng)提出求助請(qǐng)求，并提供文件證明姓名的變更。C:\MyDocuments\新建文件夾\chench\1902191_Part(2)_RevisedOnEdited_JingjingYe(T)_ChangChen(R).docx

2019/02/18at11:00:14

41. 申請(qǐng)過程中，申請(qǐng)人將被要求提供有關(guān)其教育背景、工作經(jīng)驗(yàn)、語言能力和其他資格、知識(shí)和技能的詳細(xì)資料和文件。申請(qǐng)人必須在申請(qǐng)中詳細(xì)說明其本人符合職位空缺的具體標(biāo)準(zhǔn)。聯(lián)合國(guó)可通過自動(dòng)篩選、人工審查以及其他評(píng)價(jià)方法篩選申請(qǐng)人。資格評(píng)估42. 申請(qǐng)人如果對(duì)某個(gè)職位空缺感興趣，應(yīng)特別關(guān)注該職位在教育背景、工作經(jīng)驗(yàn)、語言和能力方面的具體標(biāo)準(zhǔn)。鼓勵(lì)申請(qǐng)人在申請(qǐng)職位空缺時(shí)，至少達(dá)到“規(guī)定”標(biāo)準(zhǔn)，且以往曾展現(xiàn)出所要求的能力。43. “規(guī)定”標(biāo)準(zhǔn)是職位空缺必須考慮的標(biāo)準(zhǔn)。“極為理想”或“理想”的標(biāo)準(zhǔn)則不是硬性標(biāo)準(zhǔn)。不過，在選拔申請(qǐng)人進(jìn)入入圍名單時(shí)，可能有必要適用部分或全部的理想標(biāo)準(zhǔn)。44. 申請(qǐng)人還應(yīng)注意職位空缺對(duì)能力的要求。為了確定申請(qǐng)人是否具備這些能力，可能要通過各類評(píng)價(jià)和評(píng)估方法，包括通過勝任能力面試，對(duì)申請(qǐng)人進(jìn)行評(píng)估。開始申請(qǐng)45. 申請(qǐng)人可以在Inspira中創(chuàng)建一份不與任何具體職位空缺掛鉤的申請(qǐng)草稿。點(diǎn)擊Inspira主頁頂部的“我的申請(qǐng)”，然后點(diǎn)擊右上角的“創(chuàng)建申請(qǐng)草稿”。46. 要開始申請(qǐng)?zhí)囟毼豢杖?，?qǐng)?jiān)诼?lián)合國(guó)職業(yè)門戶網(wǎng)或Inspira的該職位空缺頁面點(diǎn)擊“立即申請(qǐng)”。申請(qǐng)人可以復(fù)制草稿或復(fù)制以往提交過的申請(qǐng)，更新其中的信息，以便創(chuàng)建適合當(dāng)下申請(qǐng)的特定職位空缺的新申請(qǐng)。47. 互聯(lián)網(wǎng)連接不穩(wěn)定、無法在線完成申請(qǐng)者，可先離線填寫申請(qǐng)，然后按第68至71段的說明導(dǎo)入申請(qǐng)。48. 鼓勵(lì)申請(qǐng)人，特別是名冊(cè)候選人盡早申請(qǐng)。公告期間，為填補(bǔ)特定職位而發(fā)布的空缺通知可由事先核準(zhǔn)可供甄選的名冊(cè)候選人予以填補(bǔ)。空缺通知的公告期結(jié)束后，不再接受任何申請(qǐng)。49. 通過聯(lián)合國(guó)職業(yè)門戶網(wǎng)訪問Inspira的申請(qǐng)人必須登錄Inspira。申請(qǐng)人若無賬戶，必須按第2章創(chuàng)建帳戶。申請(qǐng)流程一覽50. 申請(qǐng)流程由以下步驟組成。申請(qǐng)人必須填寫帶星號(hào)(*)的各欄。每完成一個(gè)流程步驟，應(yīng)保存申請(qǐng)，以便之后提取信息。步驟說明1.歡迎頁面告訴我們你是如何了解到這一職位空缺的。2.開始申請(qǐng)決定你是要從頭開始創(chuàng)建申請(qǐng)，復(fù)制草稿或以往申請(qǐng)，還是使用離線模板。3.篩選性問題回答一系列問題，這些問題有助于我們確定符合職位空缺標(biāo)準(zhǔn)的候選人。4.教育提供有關(guān)你的大學(xué)學(xué)位和高中文憑的信息。5.工作經(jīng)驗(yàn)提供有關(guān)你的工作經(jīng)驗(yàn)和主管的信息。6.語言說明你包括母語在內(nèi)的語言能力，特別是你對(duì)秘書處工作語文(英文和法文)的熟練程度。7.技能和培訓(xùn)填寫你參加過的培訓(xùn)，包括獲得的證書和文憑。填寫任何著作信息。8.求職信附上求職信，并提供職業(yè)證明人信息，以便開展證明人調(diào)查。如果你的主管不到三人，這一點(diǎn)尤其重要。上傳考績(jī)報(bào)告、學(xué)位證書、高中文憑、成績(jī)單等?；卮鸨卮痤}。9.檢查申請(qǐng)?jiān)邳c(diǎn)擊“提交申請(qǐng)”之前，檢查申請(qǐng)中填寫的所有信息。10.確任并提交仔細(xì)閱讀條款與條件，點(diǎn)擊“確認(rèn)并提交申請(qǐng)”。填寫申請(qǐng)篩選性問題51. 篩選性問題是涉及職位空缺所述標(biāo)準(zhǔn)的具體問題，旨在確定符合標(biāo)準(zhǔn)的候選人。對(duì)這些問題的回答應(yīng)得到其余各部分詳細(xì)申請(qǐng)資料的支持，包括得到教育資格、工作經(jīng)驗(yàn)和語言流利程度方面的詳細(xì)資料的支持。教育52. 申請(qǐng)人應(yīng)列明高中文憑以及相當(dāng)于學(xué)士、碩士或博士學(xué)位的大學(xué)同等學(xué)位。要添加一項(xiàng)高中文憑或大學(xué)學(xué)位，請(qǐng)點(diǎn)擊“教育”部分的“添加教育詳情”，填寫內(nèi)容。申請(qǐng)人已完成學(xué)業(yè)并被授予高中文憑或大學(xué)學(xué)位的，應(yīng)提供相關(guān)資格詳情，表明“已經(jīng)取得”該文憑或?qū)W位。53. 高中文憑和大學(xué)學(xué)位必須由經(jīng)機(jī)構(gòu)所屬地區(qū)主管當(dāng)局授權(quán)的學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)頒發(fā)。聯(lián)合國(guó)在審查教育項(xiàng)目的性質(zhì)、級(jí)別、背景和內(nèi)容以及文憑或?qū)W位發(fā)放機(jī)構(gòu)的授權(quán)資格后，最終決定是否承認(rèn)這些文憑和學(xué)位以及是否視為同等學(xué)歷。

54. 許多大學(xué)和學(xué)位可以在申請(qǐng)表的預(yù)裝數(shù)據(jù)庫(kù)中檢索到。如果搜不到某所大學(xué)或某個(gè)學(xué)位，且聯(lián)合國(guó)沒有通過其他方式承認(rèn)該學(xué)位的，申請(qǐng)人應(yīng)向該院校以及對(duì)口的教育部和授權(quán)機(jī)構(gòu)確認(rèn)院校的授權(quán)資格和學(xué)位情況。申請(qǐng)人在確認(rèn)該院校獲準(zhǔn)授予特定學(xué)位后，可在填寫學(xué)位信息時(shí)，在院校名稱一欄中選擇“其他/找不到我的學(xué)校”。之后，申請(qǐng)人應(yīng)從下拉列表中選擇第二項(xiàng)，如下圖所示，并手動(dòng)輸入院校名稱。55. 申請(qǐng)人須在求職信部分附上學(xué)位證書、成績(jī)單和其他補(bǔ)充資料的電子版，以佐證其在申請(qǐng)中所列學(xué)位的級(jí)別和授權(quán)資格。這一點(diǎn)對(duì)非工作人員和非聯(lián)合國(guó)長(zhǎng)期、連續(xù)或定期任用的申請(qǐng)人尤其重要。56. 與高中文憑或?qū)W士、碩士、博士或同等學(xué)位不相當(dāng)?shù)亩唐谧C書或文憑不應(yīng)列入“教育”部分，可列入“技能和培訓(xùn)”部分。工作經(jīng)驗(yàn)57. 在申請(qǐng)的“工作經(jīng)驗(yàn)”這一步，點(diǎn)擊“添加工作經(jīng)驗(yàn)”。之后在表內(nèi)填寫信息。請(qǐng)?jiān)谏暾?qǐng)中填寫所有相關(guān)的工作經(jīng)驗(yàn)。58. 在“職責(zé)和業(yè)績(jī)?cè)斒觥币粰冢暾?qǐng)人應(yīng)確保說明其職責(zé)和相關(guān)業(yè)績(jī)。申請(qǐng)人可以借此機(jī)會(huì)，詳細(xì)說明其本人如何滿足該職位空缺的工作經(jīng)驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)。

59. 申請(qǐng)人須提供其雇主和主管的聯(lián)系方式。聯(lián)合國(guó)可能與雇主和主管聯(lián)系，核實(shí)雇傭記錄并開展定性證明人調(diào)查。若申請(qǐng)人不希望聯(lián)合國(guó)與其現(xiàn)任雇主和主管聯(lián)系，可以在當(dāng)前工作經(jīng)驗(yàn)中注明。不過，若某職位空缺的申請(qǐng)人獲得甄選，則會(huì)聯(lián)系其現(xiàn)任雇主和主管。語言60. 申請(qǐng)人應(yīng)確保說明其本人對(duì)職位空缺中規(guī)定語言的熟練程度，包括其母語的熟練程度。申請(qǐng)人沒有說明其本人對(duì)職位空缺規(guī)定語言的熟練程度的，將不予考慮。通常，所有職位空缺都要求流利使用英文或法文這兩種聯(lián)合國(guó)秘書處的工作語文。61. 流利使用一門語言的標(biāo)準(zhǔn)是，在所有四個(gè)特定方面(即閱讀、口語、理解和寫作)都必須達(dá)到“流利”的水平。熟悉一門語言的標(biāo)準(zhǔn)是，至少在上述四個(gè)特定方面中的兩個(gè)方面必須達(dá)到“自信”或“流利”的水平。技能和培訓(xùn)62. 在這部分，申請(qǐng)人可以羅列以下信息： 不等同于學(xué)士、碩士、博士或同等學(xué)位的短期證書或文憑 執(zhí)照和專業(yè)證書(例如注冊(cè)會(huì)計(jì)師) 著作(例如書籍、文章、期刊和報(bào)告)求職信63. 求職信應(yīng)專門針對(duì)申請(qǐng)人申請(qǐng)的職位空缺，并做到簡(jiǎn)明扼要。求職信應(yīng)突出說明申請(qǐng)人最相關(guān)的經(jīng)驗(yàn)、資格和能力，還應(yīng)說明申請(qǐng)人適合該職位的原因，以及他們?nèi)绾文軌驗(yàn)閷?shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)的任務(wù)和目標(biāo)作出貢獻(xiàn)。證明人64. 聯(lián)合國(guó)主要向申請(qǐng)人的主管查證職業(yè)情況。申請(qǐng)人職業(yè)生涯相對(duì)較短且主管人數(shù)不到三人的，可以提供其他專業(yè)方面的證明人，如教授、論文指導(dǎo)老師、導(dǎo)師、同事、客戶或與申請(qǐng)人存在專業(yè)關(guān)系的其他人。

提交申請(qǐng)65. 申請(qǐng)人在提交申請(qǐng)前，應(yīng)仔細(xì)檢查。申請(qǐng)人一旦提交申請(qǐng)，將無法進(jìn)行修改。他們可以撤回申請(qǐng)，但不能再次申請(qǐng)同一職位空缺。66. 申請(qǐng)人在提交申請(qǐng)時(shí)即同意開展證明人調(diào)查。聯(lián)合國(guó)及其授權(quán)的服務(wù)提供方可聯(lián)系學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)、雇主、主管、證明人、聯(lián)合國(guó)系統(tǒng)各組織和其他國(guó)際組織及政府，調(diào)查申請(qǐng)人是否符合在聯(lián)合國(guó)就職所需的效率、才干及忠誠(chéng)之最高標(biāo)準(zhǔn)。若申請(qǐng)人在申請(qǐng)中明確表示同意聯(lián)系其現(xiàn)任雇主和主管，則可能在征聘流程的任何階段聯(lián)系雇主和主管。獲遴選的申請(qǐng)人，不可選擇不接受向其現(xiàn)任雇主和主管開展證明人調(diào)查。67. 申請(qǐng)人若需要更新個(gè)人資料，可以保存申請(qǐng)后前往“我的個(gè)人資料”。更新完個(gè)人資料后，可以點(diǎn)擊Inspira主頁上的“我的申請(qǐng)”來提取申請(qǐng)。使用離線申請(qǐng)68. 雖然在線填寫申請(qǐng)更加便捷，但沒有穩(wěn)定互聯(lián)網(wǎng)連接的申請(qǐng)人可以使用離線申請(qǐng)表。申請(qǐng)人要做的第一步是下載最新版本的模板。只有最新版本才能上傳回Inspira。69. 要開始離線申請(qǐng)，申請(qǐng)人須創(chuàng)建一個(gè)申請(qǐng)草稿或創(chuàng)建一個(gè)針對(duì)具體職位空缺的申請(qǐng)，并在申請(qǐng)程序的第2步(開始申請(qǐng))下載離線申請(qǐng)模板。此外，申請(qǐng)人也可以通過Inspira主頁底部的鏈接來下載模板。70. 按照離線申請(qǐng)模板中的說明填寫表格。71. 當(dāng)需要申請(qǐng)某個(gè)職位空缺時(shí)，在申請(qǐng)流程的第2步(開始申請(qǐng))選擇“從文件載入”。模板上傳完畢后，完成其余申請(qǐng)流程，并提交申請(qǐng)。72. 提交申請(qǐng)后，申請(qǐng)人可能要經(jīng)歷各個(gè)評(píng)價(jià)和評(píng)估階段。自動(dòng)篩選和人工篩選73. 申請(qǐng)?zhí)峤缓?，Inspira會(huì)根據(jù)《聯(lián)合國(guó)工作人員條例和細(xì)則》、適用的政策和職位空缺的要求，按照一套預(yù)先設(shè)定的年齡、學(xué)歷、工作年限、家庭關(guān)系、犯罪記錄和其他方面的規(guī)則，對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行自動(dòng)篩選。在某些情況下，聯(lián)合國(guó)可能會(huì)進(jìn)行人工審查，要求申請(qǐng)人及時(shí)作出答復(fù)。評(píng)價(jià)74. 征聘管理人對(duì)通過篩選的申請(qǐng)人開展評(píng)價(jià)，并根據(jù)職位空缺的具體標(biāo)準(zhǔn)建立一份申請(qǐng)人入圍名單。評(píng)估75. 入圍的申請(qǐng)人可能受邀參加筆試、演示、技術(shù)測(cè)試、知識(shí)面試、勝任能力面試等各類形式的評(píng)估。76. 評(píng)估通常安排在指定日期和時(shí)段。不回復(fù)邀請(qǐng)，或無法通過電郵或電話及時(shí)取得聯(lián)系，或不參加評(píng)估的申請(qǐng)人，將被取消資格。77. 申請(qǐng)人應(yīng)遵照所有指示。不遵照指示的，包括錯(cuò)過答復(fù)的截止日期，可能導(dǎo)致失去資格。如有作弊，將立即取消申請(qǐng)人的資格，不再予以考慮。勝任能力面試78. 勝任能力面試是職位空缺和通用職位空缺中規(guī)定采用的評(píng)估方法。此類面試只邀請(qǐng)一定數(shù)量的申請(qǐng)人參加。面試的目的是從申請(qǐng)人以往的行為和業(yè)績(jī)中收集能力方面的客觀證據(jù)。79. 面試前，申請(qǐng)人應(yīng)熟悉職位空缺所規(guī)定的各項(xiàng)能力指標(biāo)，思考自己在以往的哪些事例中展現(xiàn)出了這些能力指標(biāo)。80. 面試小組通常由包括征聘管理人在內(nèi)的三名聯(lián)合國(guó)工作人員組成。面試期間，面試小組會(huì)要求申請(qǐng)人舉例說明他們?cè)宫F(xiàn)出上述能力，特別是說明他們?nèi)绾翁幚砘驊?yīng)對(duì)某個(gè)情況或某項(xiàng)任務(wù)?？赡軙?huì)要求申請(qǐng)人就一些能力既舉出正面的例子，也舉出反面的例子。這些問題被稱為行為性問題。為進(jìn)一步了解申請(qǐng)人的行為，可能會(huì)提出評(píng)估性問題和比較性問題。面試小組也可以提出一些探究性或跟進(jìn)性的問題，直至收集到充分的證據(jù)。81. 下表列舉了勝任能力面試中的一些不同提問類型：行為性 請(qǐng)舉一個(gè)例子，說明... 請(qǐng)描述一個(gè)你不得不...的情形，你是如何應(yīng)對(duì)的？評(píng)估性 你從團(tuán)隊(duì)成員那里收到了哪些反饋？ 關(guān)于你在這個(gè)項(xiàng)目中所起的作用，你收到了哪些反饋？比較性 在領(lǐng)導(dǎo)力方面，與周圍人相比，是什么