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文檔簡介
第第頁大學生外貿公司實習報告6篇
高校生外貿公司實習報告篇1
我于**年1月20日至1月27日在******貿易有限責任公司進行實踐,該公司是以化工產品為主的貿易公司,該公司有業(yè)務部和單證部,財務部組成了貿易主體,我就是在其中業(yè)務部門進行工作,公司業(yè)務部主要負責冶金和化工產品的工作,在工作期間,我了解了基本的貿易業(yè)務知識,學會了電腦制作外貿銷售合同,以及按信用證要求制作裝運及收匯單據,熟識了通過電子郵件、msn、與客戶進行聯系溝通和業(yè)務人員按工廠要求對外報價,了解了專業(yè)外貿公司目前的進展現狀。
由于是以化工產品為主的貿易公司,所以對化工產品要有肯定的認識,所以到公司的第一天,我就對各種冶金和化工產品進行了學習,各種化工產品的名稱,了解了各種化工產品的成分和規(guī)格,由于在貿易中產品的成分是否符合合同的要求是一項重要依據,不光要了解產品的學名,還要了解產品的,由于合同中往往涌現的是化工產品的,同時各種產品的規(guī)格也一樣重要,由于客戶一般都是要先看樣品的,在寄送樣品之前肯定要有符合其要求規(guī)格的產品給其看,這樣才能進行下面的交易協商的步驟??梢哉f,公司的全部貿易都是建立在對各種化工產品的熟識程度之上的。
通過幾天的學習,把公司要的主要化工產品的名稱、成分、用途等都有了大略的了解,就開始做基本的業(yè)務了。首先是通過整理客戶資料,把有用的資料篩選出來,通過把客戶的公司名稱、聯系人、電子郵箱等收集好后,就開始通過寫電子郵件發(fā)送盼望建立業(yè)務關系的信函。高校生外貿公司社會實踐報告參考模板。通過郵件、msn、等方式與客戶進行溝通。
通過與客戶的溝通,確定基本的訂單意向,主要針對產品的價格及價格條款進行初步確認。目前,由于市場一體化的趨勢影響,產品價格競爭日益激烈,買家已經不僅僅局限在貨比三家的原始狀態(tài)上。因此,客戶詢盤往往是幾個循環(huán)才能達到最終共識。而在這期間,業(yè)務員通常是面對許多客戶詢盤,在精力和時間有限的前提下,作為一個業(yè)務員如何篩選何為目標客戶,何為流淌客戶,以達到優(yōu)化業(yè)務,能否和客戶以后建立長期的合作關系就顯得的至關重要了。經過反復洽談后,接到客戶訂單,說明開始進入實際的業(yè)務操作領域??梢院炗嗁Q易合同了,這一階段我們可以通過和客戶的談判確定詳細的合同環(huán)節(jié),假如哪個環(huán)節(jié)出了問題,就會影響整筆交易的正常進行,并有可能引起法律上的糾紛。
另外,通過與客戶確定訂單之后,就要處理好訂單簽訂以后的生產、檢查貨物、裝運、報檢通關等工作,做好裝箱單、商檢證、保險單、發(fā)票、產品質量證明書等一系列與貿易流程有關的單據。之前,這些單據我們在上課的時候都有學習過,但是,我們都覺得書上講的東西理論性太強,實踐中肯定用不到。但當真正看過這些單據后,才發(fā)覺理論與實踐是密不可分的,此時我們看到的、用到的、正是書上所講、我們所學的。這些單據大大加強了我們的實踐操作技能,也讓我們對如何填寫這類單據有了進一步的認識。由于貿易實務是一門綜合性的學科,與其他課程內容緊密相聯。應當將各們知識綜合運用。比如講到商品的品質、數量和包裝內容時就應去了解商品學科的知識;講到商品的價格時,就應去了解價格學、金融及貨幣銀行學的內容;講到保險內容時,就應去了解運輸學、保險學科的內容;講到爭議、違約、索賠、不可抗力等內容時,就應去了解有關法律的知識等等。所以我們要想做好工作需要處理好各種關系。
高校生外貿公司實習報告篇2
時間消逝,我的實習將要結束,最先,我抱著學習和熬煉的精神來到這里,實習充盈了我的學習生活,我學到了很多書本上無法體驗的知識。通過實習,我感受頗多,得到很多新的認識,對很多問題多了深一層次的思索。經過兩個多月的實習,使我對工作,生活都有了一個全新的體驗。以后就是社會上的一份子了,責任也將越來越重。我是在一家外貿公司實習,我在公司主要工作是熟識外貿流程以及做業(yè)務,對一些新客戶的進展和老客戶的維護。首先我介紹一下我在公司所要做的事情:
1、客戶詢盤:一般在客戶下訂單之前,都會有相關的orderinquiry給我們業(yè)務部,做一些環(huán)節(jié)上的了解。
2、報價:我們業(yè)務部實時回復客人查詢,確定貨物品名,型號,生產廠家,數量,交貨期,付款方式,包裝規(guī)格及柜型等,并做好performainvoice給客戶做正式報價。
3、得到訂單:經過洽談,收到客戶正式的訂單purchaseorder。
4、下生產訂單:得到客人的訂單確認后,把訂單轉做成內部訂單給收購部讓她給工廠下訂單,安排生產計劃。
5、業(yè)務審批:業(yè)務部收到訂單后,首先做出業(yè)務審核表。按出口合同審核表的項目照實填寫,盡可能將各種估計費用都列明。合同審批需附上客人訂單傳真件,與工廠的收購合同。審核表要由業(yè)務員簽名,部門經理審批,再交管理部人員審核后才能執(zhí)行。如金額較大的,或有預付款和傭金等條款的,要經公司總經理審批才行。合同審批之后,制成銷售訂單,交給部門進程員跟進。
6、下達生產通知:業(yè)務部在確定交貨期后,滿意以下狀況可下達生產通知,通知工廠按時生產:假如是t/t付款的客戶,要確認定金已經到賬。假如是西聯付款的客戶,要先確定付款是否已經到達本地的西聯。
7、驗貨:在工廠把貨物生產好,并發(fā)貨到公司之后,要對所定貨物進行查驗,是否能用,質量是否過關,這些是需要要進行驗證的,是基本原那么,由于要想穩(wěn)定客戶資源,這一部分就肯定要做好的。
8、制備基本文件。工廠提供的裝箱資料,制作出口合同,出口商業(yè)發(fā)票,裝箱單等文件。
9、發(fā)貨:通知貨代來公司收貨。并且把所以必備的單據叫給貨代。
10、確認收貨:在發(fā)貨后要通知客戶已發(fā)貨,并且一個星期左右要詢問客戶是否收到貨物。
選擇進入公司自然少不了要辦公,辦公相對來說是比較程序化和正式化的。首先,要遵守的就是時間,準時上下班,對于在高校比較自由的我們來說要熬煉“坐”功。我們每天都是坐在電腦前面,一坐就是好幾個小時。其次,要適應辦公的氛圍,基本上辦公的時候還是很嚴厲的,在焦灼的工作重要懂得調整。第三,就涉及到現代辦公工具的運用,復印,打印,傳真沒有想象的簡單。對于我們外貿業(yè)務員還要能夠通過電話和郵件中跟外國客戶溝通好。熟識salesconfirmation,commercialinvoice等各種單據是基本的。通過對商務文件的翻譯發(fā)覺也沒有想象的難,只要將中文意思能夠用簡約的文字表達清晰就行。
信念,堅持究竟是獲得勝利的最主要條件。
勝利的業(yè)務員是先和客戶當伙伴再談生意。開始的一段時
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