辦公室主任責(zé)任制度

辦公室主任責(zé)任制度背景介紹為了提高辦公室工作效率，明確工作職責(zé)，保證工作順利開(kāi)展，制定辦公室主任責(zé)任制度是非常必要的。責(zé)任范圍辦公室主任是辦公室的重要職務(wù)之一，主要負(fù)責(zé)辦公室日常事務(wù)的協(xié)調(diào)管理，以下是辦公室主任的具體職責(zé)：1.工作協(xié)調(diào)辦公室主任是辦公室的核心管理人員，要協(xié)調(diào)各崗位職務(wù)，明確各自工作任務(wù)和目標(biāo)，做好各項(xiàng)工作任務(wù)的安排、指導(dǎo)和督促。同時(shí)，要定期召開(kāi)工作匯報(bào)會(huì)，對(duì)各項(xiàng)工作任務(wù)進(jìn)行評(píng)估和總結(jié)，提出修改完善意見(jiàn)。2.資料歸檔辦公室主任要熟悉本單位的業(yè)務(wù)及管理情況，負(fù)責(zé)組織、制定辦公室的各項(xiàng)工作制度和大事記事，做好本單位重要資料的歸檔、保密、傳送和借閱。并且對(duì)每一件事情都做好詳細(xì)記錄，確保重要事情能夠留下證據(jù)，以防后患。3.人事管理辦公室主任要負(fù)責(zé)員工的人事、考核、薪資、加班及獎(jiǎng)懲等事項(xiàng)的管理，對(duì)員工的工作進(jìn)行細(xì)致的分析和提出合理的建議意見(jiàn)，對(duì)于員工的工作成績(jī)、學(xué)習(xí)情況、服務(wù)態(tài)度等方面的優(yōu)劣表現(xiàn)要進(jìn)行評(píng)價(jià)和合理獎(jiǎng)懲，做到“人盡其才，用人唯賢”。4.公文處理辦公室主任要負(fù)責(zé)處理辦公室公文，包括辦公室收到的公文處置、發(fā)出的公文，以及各類(lèi)報(bào)告、統(tǒng)計(jì)材料、決定和通告等審查發(fā)布活動(dòng)。要求辦公室主任能熟練的掌握各種文件和技巧，及時(shí)、嚴(yán)謹(jǐn)、準(zhǔn)確地處理公文事務(wù)。5.安排會(huì)議辦公室主任要主持各類(lèi)會(huì)議的策劃、組織、實(shí)施和效果評(píng)估，制定會(huì)議議程，安排會(huì)場(chǎng)及設(shè)備，督促會(huì)議各項(xiàng)工作的完成和整理會(huì)議記錄,嚴(yán)格按照會(huì)議要求辦理有關(guān)事宜。職責(zé)制度為了更好的執(zhí)行辦公室主任責(zé)任范圍，制定辦公室主任職責(zé)制度如下：1.任務(wù)考核辦公室主任工作任務(wù)由行政管理部門(mén)進(jìn)行評(píng)估和考核，每年的任務(wù)考核成績(jī)?yōu)榭?jī)效考評(píng)的一項(xiàng)內(nèi)容。任務(wù)考核標(biāo)準(zhǔn)為工作任務(wù)的完成情況和工作質(zhì)量。2.績(jī)效考核辦公室主任的工作績(jī)效考評(píng)按照《機(jī)關(guān)職工績(jī)效考核辦法》及有關(guān)規(guī)定進(jìn)行。辦公室主任的績(jī)效考核主要考核工作績(jī)效、職業(yè)道德、工作簡(jiǎn)報(bào)和人事管理績(jī)效等情況?？?jī)效考核結(jié)果分為優(yōu)秀、合格、基本合格和不合格四個(gè)等次。3.獎(jiǎng)勵(lì)懲罰根據(jù)辦公室主任的績(jī)效考核結(jié)果由有關(guān)部門(mén)分別給予獎(jiǎng)勵(lì)或處罰。優(yōu)秀者由領(lǐng)導(dǎo)親自表彰，并頒發(fā)獎(jiǎng)金和榮譽(yù)證書(shū)；合格者給予獎(jiǎng)勵(lì)，榮譽(yù)稱(chēng)號(hào)，并適當(dāng)給予獎(jiǎng)金；基本合格及不合格者要加強(qiáng)培訓(xùn)和考核，定期檢查，以提高業(yè)務(wù)管理水平。總結(jié)辦公室主任是整個(gè)辦公室管理的中心，具有重要的責(zé)任和使命。制定系統(tǒng)嚴(yán)格的辦公室主任責(zé)任制度在實(shí)際工作中