時(shí)間管理經(jīng)典要訣分享

時(shí)間管理經(jīng)典要訣分享第1頁，課件共57頁，創(chuàng)作于2023年2月認(rèn)識(shí)時(shí)間障礙分析如何運(yùn)用時(shí)間掌握各種有效控制時(shí)間的工具訂出行動(dòng)方案課程目標(biāo)第2頁，課件共57頁，創(chuàng)作于2023年2月時(shí)間管理的錯(cuò)誤觀念時(shí)間管理只是常識(shí)只要我把工作做好，我的時(shí)間管理應(yīng)該還不錯(cuò)我在壓力下表現(xiàn)較好，時(shí)間管理會(huì)令我失去我的優(yōu)勢我有使用計(jì)事本和行事歷，這還不夠嗎？第3頁，課件共57頁，創(chuàng)作于2023年2月這個(gè)課程帶給大家最

重要的訊息是………...不是教給你把事情做得快的技巧,也不是教你怎樣可以不眠不休明白自己問題所在,你們需要作出怎樣的決定,及你可以做些什么和要做些什麼第4頁，課件共57頁，創(chuàng)作于2023年2月認(rèn)識(shí)時(shí)間障礙第5頁，課件共57頁，創(chuàng)作于2023年2月什么是時(shí)間殺手?第6頁，課件共57頁，創(chuàng)作于2023年2月時(shí)間殺手的分類第7頁，課件共57頁，創(chuàng)作于2023年2月時(shí)間殺手的分類第8頁，課件共57頁，創(chuàng)作于2023年2月人最容易掉進(jìn)的時(shí)間陷阱工作欠目標(biāo)，優(yōu)先次序不明確危機(jī)管理能力薄弱多項(xiàng)工作須同時(shí)進(jìn)行自我組織問題外界騷擾無力拒絕要求不能有效授權(quán)拖延工作會(huì)議第9頁，課件共57頁，創(chuàng)作于2023年2月要懂得管理自己，

首先要認(rèn)識(shí)自己第10頁，課件共57頁，創(chuàng)作于2023年2月要管理好自己嗎?拋棄惡習(xí),引進(jìn)新的工作方式和生活習(xí)慣 訂立目標(biāo)妥善計(jì)劃分配時(shí)間權(quán)衡輕重權(quán)力下放自我約束持之以恒第11頁，課件共57頁，創(chuàng)作于2023年2月訂立計(jì)劃第12頁，課件共57頁，創(chuàng)作于2023年2月訂立計(jì)劃以掌握時(shí)間運(yùn)用企劃的概念-擬定計(jì)劃訂好長期目標(biāo),以及的短期目標(biāo)根據(jù)目標(biāo)的輕重,安排優(yōu)先次序搞清楚個(gè)人活力周期表,再根據(jù)最有效的工作時(shí)間,勾勒出“理想工作時(shí)間表”以目標(biāo),優(yōu)先次序,理想工作時(shí)間表表示這三塊積木為基礎(chǔ),想好一天的計(jì)劃第13頁，課件共57頁，創(chuàng)作于2023年2月

目標(biāo)是行動(dòng)的導(dǎo)航燈!為什么需要目標(biāo)？第14頁，課件共57頁，創(chuàng)作于2023年2月成功就等于目標(biāo)，其他的一切都是這句話的注解。－－美國潛能大師伯恩·崔西語為什么需要目標(biāo)？第15頁，課件共57頁，創(chuàng)作于2023年2月哈佛大學(xué)有一個(gè)非常著名的25年跟蹤調(diào)查：對象是一群智力、學(xué)歷、環(huán)境都差不多的年輕人，調(diào)查發(fā)現(xiàn)：27%的人沒有目標(biāo)60％目標(biāo)模糊10％有清晰但較短期的目標(biāo)3％有清晰且長期的目標(biāo)為什么需要目標(biāo)？第16頁，課件共57頁，創(chuàng)作于2023年2月25年后調(diào)查發(fā)現(xiàn)：27%的人沒有目標(biāo)60％目標(biāo)模糊10％有清晰但較短期的目標(biāo)3％有清晰且長期的目標(biāo)

為什么需要目標(biāo)？社會(huì)的最底層，抱怨整個(gè)世界社社會(huì)的中下層面安穩(wěn)地生活與工作成為各行業(yè)的專業(yè)人士成為社會(huì)各界的頂尖人士第17頁，課件共57頁，創(chuàng)作于2023年2月長期目標(biāo):個(gè)人目標(biāo)-是否有關(guān)于健康,休閑和營養(yǎng)等的目標(biāo)?事業(yè)目標(biāo)長期的目標(biāo)應(yīng)該是可以鼓勵(lì)自己和推動(dòng)自己!!!第18頁，課件共57頁，創(chuàng)作于2023年2月短期目標(biāo)項(xiàng)目計(jì)劃(例如推行–新系統(tǒng))日常運(yùn)作計(jì)劃(編寫每月生產(chǎn)報(bào)告)每周的行事安排每日的需要完成的工作短期的目標(biāo)應(yīng)該是現(xiàn)實(shí)的!第19頁，課件共57頁，創(chuàng)作于2023年2月“剝洋蔥法”“多叉樹法”分解目標(biāo)第20頁，課件共57頁，創(chuàng)作于2023年2月Specific-

明確的Measurable-可以量度的Achievable-可以達(dá)成的Realistic-實(shí)際可行的TimeBound-有時(shí)間性的計(jì)劃目標(biāo)第21頁，課件共57頁，創(chuàng)作于2023年2月命中是偶然的，打不中是必然的！如果沒有目標(biāo)第22頁，課件共57頁，創(chuàng)作于2023年2月浩君的故事一、明確的目標(biāo)

二、工作排列優(yōu)先次序第23頁，課件共57頁，創(chuàng)作于2023年2月你是怎樣編排時(shí)間計(jì)劃？一、年度計(jì)劃－甘特圖

二、周計(jì)劃－執(zhí)行事項(xiàng)清單

史蒂芬·柯維博士－“與時(shí)間有約”第24頁，課件共57頁，創(chuàng)作于2023年2月TODOLIST-執(zhí)行事項(xiàng)清單第25頁，課件共57頁，創(chuàng)作于2023年2月TODOLIST-執(zhí)行事項(xiàng)清單每天做每天同一時(shí)間做將優(yōu)先次序?qū)懴掠勺钪匾氖虑閷懴碌?6頁，課件共57頁，創(chuàng)作于2023年2月區(qū)分優(yōu)先工作第27頁，課件共57頁，創(chuàng)作于2023年2月最重要的是我們必須常常把最重要的事列為最重要

Themainthingistokeepthemainthingthemainthingatalltimes-哲學(xué)家施格蘭第28頁，課件共57頁，創(chuàng)作于2023年2月理想的工作時(shí)間表1/要有正面的工作態(tài)度2/留意自己的表現(xiàn)曲線3/預(yù)留自己安靜的時(shí)間4./利用工作日志第29頁，課件共57頁，創(chuàng)作于2023年2月請記著:巴雷德“80/20”定理第30頁，課件共57頁，創(chuàng)作于2023年2月看看你的工作日志,然后問自己:幾點(diǎn)開始目標(biāo)?能不能早點(diǎn)開始?有沒有任何讓你分心,以致無法完成目標(biāo)的事情?,能不能早點(diǎn)開始?你完全不受干擾的最長時(shí)段有多久?(不要把午飯也放進(jìn)去)你最有效率和最沒有效率是什么時(shí)候?你將當(dāng)天的主要目標(biāo)完成到什么程度?你會(huì)照著優(yōu)先次序的書面計(jì)劃做事嗎?你在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間做適當(dāng)?shù)氖聠?你在怎么處理不應(yīng)該做的事?可不可以授權(quán)?手邊的工作要如何做得更有成效,更為簡化,并減少細(xì)節(jié)?你花的時(shí)間與你的優(yōu)先次序是否相稱?第31頁，課件共57頁，創(chuàng)作于2023年2月以行動(dòng)配合計(jì)劃將目標(biāo)寫下來 -是什么目標(biāo)?要達(dá)致什么的成果?

行動(dòng)

–

要做些什么?

次序 -哪些應(yīng)該先做/哪些為后?訂下完成 日期及排列優(yōu)先次序時(shí)間估計(jì)

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每項(xiàng)的行動(dòng)需要多長時(shí)間?

靈活性

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有沒有預(yù)留時(shí)間給不可估計(jì)的突發(fā)事情時(shí)間表

–

甚么時(shí)候處理甚么事項(xiàng)？第32頁，課件共57頁，創(chuàng)作于2023年2月立即行動(dòng)!

1/改變你的習(xí)慣

－行為科學(xué)研究表明：一個(gè)人一天的行為只有5％是屬于非習(xí)慣性的，而95％的行為都是習(xí)慣性的。江山易改，本性難移!羅曼·羅蘭名言：性情即命運(yùn)!

第33頁，課件共57頁，創(chuàng)作于2023年2月立即行動(dòng)!

2/修正你的態(tài)度－時(shí)光對有些人像張滿的風(fēng)帆，而對另一些人卻像爬行的蝸牛。第34頁，課件共57頁，創(chuàng)作于2023年2月怎樣可以增加

你的生產(chǎn)力?

第35頁，課件共57頁，創(chuàng)作于2023年2月1.你的辦公桌你的工作環(huán)境是怎么樣?有什么方法令你的辦公環(huán)境可以令你感到愉快和增加效率?第36頁，課件共57頁，創(chuàng)作于2023年2月改善工作環(huán)境將所有可以吸引你視線的東西全挪開將你每天必須用的文具放在上面(電話,時(shí)間表,筆記本,日歷,筆座…..)將你要用的器材放在容易找到的地方把以下可以鼓勵(lì)自己的金石良言放在你抬頭可以看到的地方第37頁，課件共57頁，創(chuàng)作于2023年2月將一些你知道不會(huì)作出反應(yīng)的信件拋棄利用文件夾來將不同的文件歸檔改善工作環(huán)境第38頁，課件共57頁，創(chuàng)作于2023年2月2.歸檔所有的文件和書信應(yīng)只分成三類:馬上處理只作參考?xì)w檔第39頁，課件共57頁，創(chuàng)作于2023年2月歸檔系統(tǒng)一些你需要今天馬上完成的事情-DONOW

一些你需要這個(gè)星期完成的工作-FILE

一些你需要?dú)w檔的文件-FILE

有空才閱讀的書本-READ

需要傳閱的文件-PASSON

一些文件需要等待資料完成-PROGRESS第40頁，課件共57頁，創(chuàng)作于2023年2月3.如何處理電話/電郵如果找不道要通話的對方-切記要留言,并說明事情的嚴(yán)重性,以確保對方回電打電話之前,要把事情重點(diǎn)寫下來

要談比較復(fù)雜的事情,可以先將文件傳真給對方先看,減少詳細(xì)解釋的時(shí)間備有有關(guān)文件自設(shè)時(shí)限第41頁，課件共57頁，創(chuàng)作于2023年2月4.處理會(huì)議每次召開任何會(huì)議前,必須要緊記以下幾點(diǎn):

我是否一定要出席這個(gè)會(huì)議會(huì)議之前應(yīng)派發(fā)議程說明開會(huì)的目的如果你是主席,你應(yīng)鼓勵(lì)發(fā)言和要求言之有物,要避免發(fā)言同事偏離主題最好設(shè)定一個(gè)時(shí)限,以方便各人安排工作第42頁，課件共57頁，創(chuàng)作于2023年2月5.授權(quán)授權(quán)的定義和原因委派授權(quán)是一個(gè)向下級分配工作的過程,它通常與一個(gè)經(jīng)理的責(zé)任以及決策權(quán)利有關(guān)

委派授權(quán)可以幫助你節(jié)約時(shí)間的有力武器委派授權(quán)可以增強(qiáng)一個(gè)經(jīng)理的聰明才智

第43頁，課件共57頁，創(chuàng)作于2023年2月授權(quán)應(yīng)有的心態(tài)?

把工作授權(quán)給下級,應(yīng)該存在一個(gè)給下屬發(fā)展的機(jī)會(huì)它不是用來懲罰下級不是讓經(jīng)理擺脫自己不喜歡做的事情第44頁，課件共57頁，創(chuàng)作于2023年2月授權(quán)的形態(tài)主要可以分成兩種形態(tài)：下達(dá)指令充分信任第45頁，課件共57頁，創(chuàng)作于2023年2月委派授權(quán)技巧預(yù)期的成果解釋所分配工作的重要性訂出需要的結(jié)果詢問下屬的意見及疑問應(yīng)守的規(guī)則訂出下屬的權(quán)利范圍及規(guī)定達(dá)到完成工作限期的共識(shí)訂出跟進(jìn)時(shí)間表肯定成就,提高士氣第46頁，課件共57頁，創(chuàng)作于2023年2月如何介定哪些工作委派?你必須自己做你應(yīng)該做,但有些人可以幫助你你可以做,但如果其他人有機(jī)會(huì)也可以做其他人應(yīng)該做,但情況緊急時(shí)你可以幫他其他人必須做第47頁，課件共57頁，創(chuàng)作于2023年2月委派授權(quán)技巧解釋所分配工作的重要性訂出需要的結(jié)果訂出下屬的權(quán)利范圍及規(guī)定達(dá)到完成工作限期的共識(shí)詢問下屬的意見及疑問訂出跟進(jìn)時(shí)間表肯定成就,提高士氣第48頁，課件共57頁，創(chuàng)作于2023年2月6.要懂得說不說不應(yīng)該是有禮貌要給對方的清晰的解釋給對方另外的選擇和建議

第49頁，課件共57頁，創(chuàng)作于2023年2月7.處理拖延心態(tài)為什么我們會(huì)拖延?不知道如何或從何入手不知道為什么要做?不喜歡去處理個(gè)人情緒及健康問題缺乏獎(jiǎng)勵(lì)沒有迫切性找借口過分憂慮忙碌過后

第50頁，課件共57頁，創(chuàng)作于2023年2月改善拖延方法問題文件洗牌 著手工作時(shí)間行動(dòng)每次只處理一項(xiàng)工作-即時(shí)去做-交付下屬去做-把工作分成若干部分-訂出工作時(shí)間第51頁，課件共57頁，創(chuàng)作于2023年2月改善拖延方法建立自信-跟自己說“

我一定可以做到”設(shè)立目標(biāo)找出與自己相關(guān)的地方-對自己的好處儲(chǔ)蓄時(shí)間全力再戰(zhàn)自我獎(jiǎng)勵(lì)設(shè)立完工期限時(shí)刻提醒自己事情的重要性有充分的準(zhǔn)備,才會(huì)把事情做好時(shí)間就是金錢第52頁，課件共57頁，創(chuàng)作于2023年2月我們可以怎樣贏得每一分秒?利用交通時(shí)間與運(yùn)動(dòng)同行避開繁忙時(shí)間車上觀察構(gòu)思車上看書出差外游收集情報(bào)計(jì)劃構(gòu)想寓工作于娛樂第53頁，課件共57頁，創(chuàng)作于2023年2月總結(jié)希望你能夠:

看到自己的問題在那里要改變生活的習(xí)慣和工作方式訂立目標(biāo),策略,行動(dòng)去應(yīng)付每一個(gè)挑戰(zhàn)在自己所能控制的情況下,把握每分鐘在不能完全自己控制的情況下,把負(fù)面的影響減到最低第54頁，課件共57頁，創(chuàng)作于2023年2月在新的天地里,你會(huì)...有清晰的目