公司員工活動(dòng)管理制度

公司員工活動(dòng)管理制度1.引言公司為提高團(tuán)隊(duì)凝聚力，激發(fā)員工積極性，開展各類員工活動(dòng)，特制定本管理制度，以保證活動(dòng)的有序進(jìn)行，確?；顒?dòng)安全，營造良好的企業(yè)文化氛圍。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部組織的各類員工活動(dòng)，包括但不限于會(huì)議、培訓(xùn)、旅游、拓展等活動(dòng)。3.活動(dòng)組織及流程3.1活動(dòng)組織公司內(nèi)部不同部門可自主組織員工活動(dòng)，但應(yīng)提前向人力資源部門報(bào)備，報(bào)備內(nèi)容包括：活動(dòng)名稱活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)活動(dòng)形式、目的、內(nèi)容參與人數(shù)、名單、費(fèi)用預(yù)算活動(dòng)組織者、聯(lián)系方式活動(dòng)安全保障措施3.2活動(dòng)流程活動(dòng)組織者應(yīng)在活動(dòng)開始前十天，將活動(dòng)計(jì)劃及安全措施報(bào)備給人力資源部門，并抄送公司領(lǐng)導(dǎo)。人力資源部門對(duì)活動(dòng)計(jì)劃進(jìn)行審核，并提供必要的支持和協(xié)助?；顒?dòng)組織者應(yīng)確?；顒?dòng)期間的安全和秩序，嚴(yán)格按照計(jì)劃執(zhí)行活動(dòng)，如有變更需及時(shí)向人力資源部門報(bào)備并征得公司領(lǐng)導(dǎo)同意?；顒?dòng)結(jié)束后，活動(dòng)組織者應(yīng)及時(shí)向人力資源部門匯報(bào)活動(dòng)情況，并做好活動(dòng)總結(jié)與反饋。4.費(fèi)用及預(yù)算管理4.1費(fèi)用管理活動(dòng)費(fèi)用應(yīng)在預(yù)算內(nèi)合理控制，不得超支。費(fèi)用報(bào)銷必須依據(jù)費(fèi)用報(bào)銷制度進(jìn)行，報(bào)銷審批必須在活動(dòng)結(jié)束后七個(gè)工作日內(nèi)完成。4.2預(yù)算管理活動(dòng)預(yù)算應(yīng)提前制定，并報(bào)送人力資源部門審批?；顒?dòng)預(yù)算必須按實(shí)際執(zhí)行，如預(yù)算有剩余部分，應(yīng)及時(shí)上報(bào)人力資源部門，作為下一次活動(dòng)的預(yù)算。5.活動(dòng)安全管理5.1安全保障責(zé)任活動(dòng)組織者對(duì)活動(dòng)期間的安全和秩序負(fù)主要責(zé)任，應(yīng)做好安全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和應(yīng)急預(yù)案，確保參與人員生命安全和財(cái)產(chǎn)安全。公司領(lǐng)導(dǎo)和人力資源部門應(yīng)對(duì)活動(dòng)安全給予指導(dǎo)和支持，對(duì)活動(dòng)安全問題負(fù)最終責(zé)任。5.2安全保障要求確?；顒?dòng)場(chǎng)所安全，如場(chǎng)地租用應(yīng)選擇有安全保障措施的正規(guī)場(chǎng)所。活動(dòng)組織者應(yīng)對(duì)參與人員進(jìn)行安全知識(shí)、防范措施的宣傳和培訓(xùn)?；顒?dòng)中應(yīng)做好防范治安案件、火災(zāi)等意外事件的應(yīng)急措施。嚴(yán)禁參與人員攜帶易燃易爆品、毒品、管制刀具等違禁物品。6.其他6.1獎(jiǎng)懲機(jī)制對(duì)活動(dòng)組織者做出重大貢獻(xiàn)的員工，公司將給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)和表彰。對(duì)違反員工活動(dòng)管理制度的行為和行為不端的員工，公司將視情節(jié)輕重給予紀(jì)律處分及經(jīng)濟(jì)處罰。6.2附件公司員工活動(dòng)報(bào)備表公司員工活動(dòng)費(fèi)用報(bào)銷表7.結(jié)語本制度將有助于公司內(nèi)部員工活動(dòng)的規(guī)范化、制