公司用車管理制度

公司用車管理制度1.前言公司用車是為企業(yè)經(jīng)營服務(wù)的，是企業(yè)的資產(chǎn)之一。有效規(guī)范公司用車的使用，可以保障車輛的安全、延長車輛的使用壽命，同時(shí)使企業(yè)的行政管理更加規(guī)范和高效。2.用車申請與審批2.1用車申請公司員工需要使用公司車輛，必須事先提交用車申請。用車申請須包含以下內(nèi)容：用車人姓名用車時(shí)間及地點(diǎn)用途車輛類型預(yù)計(jì)行車?yán)锍?.2用車審批部門主管對用車申請進(jìn)行初步審核，并簽署審批意見。財(cái)務(wù)部門進(jìn)行預(yù)算審核，確保用車費(fèi)用合理和控制在預(yù)算范圍內(nèi)。行政主管最終審批用車申請。3.用車管理規(guī)定3.1車輛使用嚴(yán)禁超載，車內(nèi)人員不得超過核定載人數(shù)。嚴(yán)禁醉酒駕車，違者將承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。遵守交通法規(guī)，保持車輛和行人安全。嚴(yán)禁私自改裝車輛，如有必要，須經(jīng)過公司行政主管批準(zhǔn)。3.2車輛保養(yǎng)每次車輛使用后，必須進(jìn)行洗車并做好車輛內(nèi)部清潔。根據(jù)車輛使用情況，制定定期保養(yǎng)計(jì)劃，并按計(jì)劃及時(shí)進(jìn)行保養(yǎng)和維護(hù)。如車輛出現(xiàn)故障需要修理，必須到指定的修理點(diǎn)進(jìn)行維修，否則由使用者承擔(dān)費(fèi)用。3.3管理責(zé)任用車人必須嚴(yán)格遵守公司用車管理規(guī)定，并對自己的行為負(fù)責(zé)。用車人在使用公司車輛時(shí)必須嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，如肇事等違法行為，由使用者承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。領(lǐng)導(dǎo)部門對用車人的違規(guī)行為要給予處理，按照公司規(guī)定給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。4.費(fèi)用管理4.1用車費(fèi)用申報(bào)用車人在完成用車任務(wù)后，必須及時(shí)填寫用車費(fèi)用申報(bào)表，并按照流程提交給財(cái)務(wù)部門進(jìn)行審核。如用車申請和行車路線、時(shí)間、地點(diǎn)不符，將不予報(bào)銷費(fèi)用。4.2費(fèi)用控制形成用車費(fèi)用預(yù)算控制管理制度，控制用車費(fèi)用在預(yù)算范圍之內(nèi)。從節(jié)約用車費(fèi)用的角度，鼓勵(lì)使用公共交通工具和徒步代替私家車使用。5.車輛維修管理5.1維修管理公司對車輛使用時(shí)間、行駛里程進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，建立維修檔案，及時(shí)進(jìn)行檢修和保養(yǎng)。維修與保養(yǎng)須由指定的修理廠或廠家專業(yè)人員進(jìn)行，維修費(fèi)用應(yīng)控制在合理范圍內(nèi)。5.2維修申訴若出現(xiàn)維修服務(wù)質(zhì)量或收費(fèi)異議，用戶可向行政主管提出書面申訴，相關(guān)部門應(yīng)進(jìn)行及時(shí)處理。6.車輛保險(xiǎn)管理6.1保險(xiǎn)類型公司對車輛進(jìn)行必要的保險(xiǎn)投保，包括交強(qiáng)險(xiǎn)、商業(yè)保險(xiǎn)以及不計(jì)免賠險(xiǎn)。6.2保險(xiǎn)理賠用車人發(fā)生保險(xiǎn)理賠事件，應(yīng)立即通知公司保險(xiǎn)理賠負(fù)責(zé)人并提供相關(guān)證據(jù)材料。保險(xiǎn)理賠應(yīng)該及時(shí)進(jìn)行，由公司進(jìn)行處理。涉及糾紛的保險(xiǎn)理賠事件，由公司和保險(xiǎn)公司共同協(xié)商解決。7.結(jié)束語本文闡述了公司用車管理制度，規(guī)范了用車申請、審批和用車管理規(guī)定、