文秘寫作第十章

文秘寫作第十章第1頁，課件共16頁，創(chuàng)作于2023年2月一、【習(xí)題預(yù)覽】請閱讀本節(jié)習(xí)題，提熟悉需解決的問題。二、泛讀例文例文征集標(biāo)志啟事

“廣州××科技專修學(xué)院”已正式升格為“廣州××理工職業(yè)學(xué)院”，同時，今年8月8日，欣逢學(xué)院建校20周年。為了利于宣傳，廣州××理工職業(yè)學(xué)院面向社會征集學(xué)院標(biāo)志，誠請社會精英參與設(shè)計。學(xué)院將組織專家對所有來稿進行評選，將分別評出“設(shè)計獎”1名和“入圍獎”3~5名。要求作品能體現(xiàn)學(xué)院的辦學(xué)宗旨，并富有時代氣息。作品請附不超過1000字的“釋義”稿。截稿日期：2005年6月5日。聯(lián)系地址：（略）聯(lián)系人：×××郵政編碼：××××××電話：××××××××電子郵箱：××××××××學(xué)院網(wǎng)址：（略）提示第2頁，課件共16頁，創(chuàng)作于2023年2月提示上面的啟事具備啟事的公開性、事項單一性和期望性特點。各例文標(biāo)題主旨鮮明，正文內(nèi)容目的、原因、事項及要求齊全，通聯(lián)方式清楚。各例文格式規(guī)范，文字簡潔、明晰，值得借鑒。第3頁，課件共16頁，創(chuàng)作于2023年2月例文（增）《飛碟探索》新書郵購啟事

《人類面臨不明現(xiàn)象》匯集世界公認(rèn)的不明現(xiàn)象并分類介紹，如不明運動、重力、水域、人體超能、特異氣功等，5元。《國內(nèi)UFO報告集粹》精選國內(nèi)目擊UFO的230個案例，具有強烈的現(xiàn)場感和研究價值，4．70元?！妒澜缱畲笾i——UFO》依據(jù)世界全方位目擊UFO的特點，介紹了不同文化背景下的UFO研究，4．20元?！禪FO遠(yuǎn)觀察案例分析》對遍及全球的遠(yuǎn)觀察UFO事件有獨到、精辟分析，4．20元……以上書價均含郵掛費，請寫清姓名、地址、郵購書名冊數(shù)?？罴模禾m州第一新村81號《飛碟探索》編輯部何曉東，郵政編碼：530030。提示這則啟事簡要介紹了每種新書的特點，交待了有關(guān)郵購事宜和聯(lián)系方式。文字簡明，準(zhǔn)確周全，對讀者頗具購買吸引力。第4頁，課件共16頁，創(chuàng)作于2023年2月例文（增）誠聘為適應(yīng)本公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要，經(jīng)市人才服務(wù)中心批準(zhǔn)，誠聘電工3名。要求：一、男性，三十五歲以下；二、持電工證和上崗證，有深圳戶口者優(yōu)先；三、需責(zé)任心強，有兩年以上相應(yīng)工作經(jīng)驗，熟悉制冷和供水。有意者請備簡歷、電工證復(fù)印件、身份證復(fù)印件、相片，在見報之日起第三天到華強北路市人才智力市場面試，或到本公司工程部聯(lián)系。本公司地址：立新路羅湖商業(yè)大廈六樓聯(lián)系電話：2185216聯(lián)系人：周先生羅湖區(qū)房地產(chǎn)開發(fā)公司××××年四月二十日提示這是一篇招聘啟事。正文寫了招聘的目的、對象、條件、辦法等。落款注明了招聘單位名稱、成文日期、單位地址、聯(lián)系電話和聯(lián)系人，格式規(guī)范，條理清楚。標(biāo)題改成“誠聘電工”較好。正文最好能寫明月薪、住房等待遇。面試、聯(lián)系時間宜定下具體日期。第5頁，課件共16頁，創(chuàng)作于2023年2月三、必備知識（一）啟事的涵義和用途單位或個人將需要向大眾公開說明并希望獲得關(guān)心、理解、支持和協(xié)助的事情簡寫成文，通過傳媒公開，這種應(yīng)用文書就是啟事。（二）啟事的特點公開性通過傳媒向社會發(fā)布。事項單一性事項要單一，不摻雜無關(guān)內(nèi)容。期望性期望得到人們的了解、支持和協(xié)助，沒有強制讀者承擔(dān)責(zé)任和義務(wù)。第6頁，課件共16頁，創(chuàng)作于2023年2月（三）啟事的類型根據(jù)內(nèi)容分，啟事的種類大致可以分為12類：1.找尋啟事；2.招領(lǐng)啟事；3.征集啟事；4.招聘啟事；5.開業(yè)、慶典啟事；6.遷址啟事；7.慶典啟事；8.遺失、作廢啟事；9.征婚啟事；10.征訂啟事；11.致歉啟事；12.更正啟事四、啟事的結(jié)構(gòu)和寫法（一）標(biāo)題通常在標(biāo)題中寫出事由。如“開業(yè)啟事”、“招領(lǐng)啟事”。有的“啟事”前冠單位名稱。如“××公司招聘技術(shù)員啟事”。若事項重要或緊急，可加“重要”或“緊急”字樣，如“××公司緊急啟事”等。第7頁，課件共16頁，創(chuàng)作于2023年2月(二)正文用明晰、簡練的語言說清楚啟事的目的、原因、具體事項、要求、通聯(lián)方式和聯(lián)系人等。內(nèi)容較多時，可分條列項寫。開業(yè)啟事的寫法；一般寫明企業(yè)性質(zhì)、宗旨、經(jīng)營范圍及地址、電話、電報掛號等，寫上“歡迎惠顧”一類詞語。有的還寫上負(fù)責(zé)人的姓名，也有的另列祝賀單位名稱。搬遷啟事的寫法；一般要寫清遷移日期、新址、電話以及方便聯(lián)系的有關(guān)事項。第8頁，課件共16頁，創(chuàng)作于2023年2月聘請法律顧問啟事的寫法；一般寫明某單位聘請××律師擔(dān)任法律顧問這一事實即可，也可說明聘請目的，以及法律顧問的職權(quán)。招聘啟事和招工啟事的寫法；寫明招聘人員的職別和工種、應(yīng)具備的條件、報名事項、考場及錄用辦法，有的還需說明待遇。征集設(shè)計啟事的寫法。一般要說明征集目的、有關(guān)背景、設(shè)計要求、獎勵辦法及截稿日期。有的還寫明通聯(lián)方式。第9頁，課件共16頁，創(chuàng)作于2023年2月（三）落款落款處寫啟事單位名稱或個人姓名及日期。如果標(biāo)題或正文中已寫明單位名稱，此外可略。以機關(guān)、團體、單位名義張貼的啟事，一般應(yīng)加蓋公章。五、注意事項內(nèi)容要真實；標(biāo)題要能揭示事由，簡短醒目，吸引公眾；內(nèi)容單一，一事一啟，便于公眾迅速理解和記憶；文字通俗、簡潔、集中，態(tài)度莊重、平易，而又不失熱情、文明，給公眾以信任感。第10頁，課件共16頁，創(chuàng)作于2023年2月六、例文析評仔細(xì)閱讀和認(rèn)真分析例文，注意結(jié)合例文之下的提示。

【提示】分析例文的結(jié)構(gòu)內(nèi)容和寫法；借鑒作者的寫作運思。七、復(fù)習(xí)與訓(xùn)練提示：通過完成習(xí)題，領(lǐng)會和掌握啟事的寫法，并加深對啟事寫作注意事項的理解；完成習(xí)題“四、病文析改”。

思路：將病文內(nèi)容與啟事的“結(jié)構(gòu)和寫法”進行對照，以便指出毛病，并在此基礎(chǔ)上寫出修改稿。第11頁，課件共16頁，創(chuàng)作于2023年2月【習(xí)題8.4】參考答案一、名詞解釋啟事二、填空題1.啟事具有

、

和

三個特點。答案：公開性；事項單一性；期望性。2.啟事通常在標(biāo)題中寫出

。答案：事由3．如果事項重要，可在“啟事”前加上

字樣，如果事項緊急，則可在“啟事”前加上

字樣。答案：重要；緊急第12頁，課件共16頁，創(chuàng)作于2023年2月三、簡答題1.啟事的正文一般寫什么內(nèi)容？答案：一般寫啟事的目的、原因、具體事項、要求、通聯(lián)方式和聯(lián)系人等。

啟事的落款一般寫什么內(nèi)容？答案：寫啟事單位名稱或個人姓名及日期。2.啟事的寫作有哪些注意事項？答案：1.內(nèi)容要真實。2.標(biāo)題要能揭示事由。3.內(nèi)容單一，一事一啟。4.文字通俗、簡潔、集中，態(tài)度莊重、平易，而又不失熱情、文明。第13頁，課件共16頁，創(chuàng)作于2023年2月四、病文析改下面是一則慶典“啟事”。請指出其毛病，并寫出修改稿。××大學(xué)（1005——2005）百年校慶啟事今年10月2日，將是中國近代名校即我校的百年誕生日。為迎接百年校慶，百年校慶籌備委員會，恭請全世界凡在北洋大學(xué)、天南大學(xué)學(xué)習(xí)和工作過的師生員工回母?；顒印Ｍ瑫r學(xué)校擬編《校史資料集》、《優(yōu)秀論文集》，請各界校友踴躍支持。熱烈歡迎海內(nèi)外校友為母校的發(fā)展作出貢獻(xiàn)。郵政編碼：（略）聯(lián)系電話：（略）電子信箱：（略）答案第14頁，課件共16頁，創(chuàng)作于2023年2月修改稿答案這則啟事的主要毛病如下：1.事項不夠具體、要求不夠嚴(yán)密。文中寫“擬編《校史資料集》、《優(yōu)秀論文集》，請各界校友踴躍支持”，支持什么？是資金還是文稿，未具體說明。另，漏寫何時為截稿日期。2.寫了一些無關(guān)的內(nèi)容如“熱烈歡迎海內(nèi)外校友為母校的發(fā)展作出貢獻(xiàn)”。3.存在用詞不準(zhǔn)確現(xiàn)象如，“母?！笔菍W(xué)生而言的，而文中即對教師員工也稱“回母校活動”。4.熱情不夠校慶乃大事喜事，態(tài)度莊重、平易，而又不失熱情，而本文的熱情不夠。5.內(nèi)容殘缺缺寫學(xué)校地址、落款、日期。落款一般寫校慶籌備委員會。第15頁，課件共16頁，創(chuàng)作于2023年2月××大學(xué)百年校慶啟事今年10月2日，欣逢中國近代名?！痢链髮W(xué)百年校慶。學(xué)校恭請海內(nèi)外凡在××大學(xué)，包括在××大學(xué)前身西南大學(xué)、南方大學(xué)學(xué)習(xí)和工作過的師生員工屆時回校參加