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Word第第頁IT職業(yè)告別埋頭苦干的12個技巧2。分門別類。每天在固定的地方閱讀你的資料,以防止你的資料灑落各處。將已支付的和未支付的帳單分開存放。把全部的辦公用品歸在一塊,便利檢查庫存,以避開重復(fù)購置。
3。不要把你的整張桌面當(dāng)作巨大的"收件箱'。相反地,你應(yīng)當(dāng)把你下一步要做的任務(wù)分別寫在小紙條或文件上。把立刻要完成的任務(wù)〔例如打電話,詢問合作伙伴〕和正進行的任務(wù)放進"行動文件夾',千萬不要跟"參考文件夾'混在一起。"行動文件夾'必需放在手邊,便于提高工作效率。
4。有句〔格言〕道:每張文件就只處理一次。這樣的境界并不簡單到達,但是這句話卻蘊含著真理。請你試著把每個小步驟分別寫在紙上,然后根據(jù)紙上的提示去完成一個個步驟。你特意放在辦公桌上的那研討會廣告,是不是要提示自己記得去報名?可是你知道你今日已經(jīng)翻過了10次,但還沒有行動嗎?如今就抓緊去報名吧,或者立刻在你的行事歷放個提示,只有這樣,你才能更簡單完成這個打算!
5。對于不需要花時間歸檔的文件,就丟了它吧。假如你不好好歸檔,你以后就會遺忘它,或者當(dāng)你需要的時候你也找不著它了。保存沒有歸檔的文件對你一點好處也沒有,跟你當(dāng)時扔了它是同樣效果的。假如你準備把信息掃描到你的電腦,必需要有選擇性。假如你想不到以后什么狀況下將會再用到這信息,那么建議你還是不要掃描,資料共享平臺《IT職業(yè)告辭埋頭苦干的12個技巧》(https://.)。大多數(shù)人都會保存著很多些以后都不會用到的文件。
6。利用你的日打算關(guān)心清理你的工作事項。假如你擔(dān)憂忘了跟進某些事項,就在你的記事本或者計算機軟件里設(shè)個提示吧。
7。我們最大的敵人往往是我們自己,我們常常從做一半的事情中跳出來去做另一件事。請停止這樣漫無目的的工作方式吧!就只管一心一意把每件事情從頭到尾完成好!
8。學(xué)會說"不'。你有可能活到100歲,但是你肯定還是沒有足夠的時間做你完你全部想做的事。其實你比你想象中的要自由很多,你完全可以選擇那些你必需關(guān)注的事情去做。拋開某些責(zé)任和義務(wù)不說,比方照看病危的家人,繳稅,你不得不做的屬于精神上和法律強制規(guī)定的事情少之又少。回顧你的生活,問問你自己:假如我不做這件事情,最糟糕的結(jié)果會是什么?聰慧的你肯定知道,你只有拒絕做某些不重要的事情,才有時間去做那些你真正重視,在意的事情。
9。留心物品的管理。你擁有的物品越多,你就必需支配更多的空間存儲它們,花更多的時間去整理,去修理,從而買新棄舊。千萬不要僅僅由于打折,就去買了你并不需要的物品,你可以買更多的物品,并且你可以賺更多的錢,但是你絕不行能擁有更多的時間。
10。多儲備一些你會始終用到的.物品。在你的東西用完之前就添置新的,就可以避開你在最終一秒匆忙購物中錯買了物品。
11。不只是工作事項,你可以把為自己支配的事項也寫進你的行事歷。你的行事歷不僅僅限于要應(yīng)酬的商務(wù)午餐或者見你的伴侶,還應(yīng)當(dāng)包含為你自己支配的行程。撥出一些時間放在你始終沒來得及處理的事情上。從對于麻煩項目實行的下一步行動,到確保一個禮拜上兩次健身房,全部大大小小的事情都可以寫進你的行事歷。
12。留心完善主義至上。大多數(shù)的日常工作并不需要做到完善。問問你自己,你努力的程度
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