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黑龍江工程學(xué)院固定資產(chǎn)管理制度一、制度目的為了規(guī)范黑龍江工程學(xué)院固定資產(chǎn)的管理,合理利用和保護學(xué)校的固定資產(chǎn),利用現(xiàn)代化手段提高管理效率,確保固定資產(chǎn)的安全、完好、準確、規(guī)范、透明使用。二、適用范圍適用于黑龍江工程學(xué)院行政事務(wù)部門及相關(guān)管理人員,對學(xué)校固定資產(chǎn)的管理、使用、保管、處置等方面進行規(guī)范,并對固定資產(chǎn)的驗收、入賬和報廢等環(huán)節(jié)進行監(jiān)督和管理。三、管理職責行政事務(wù)部門負責學(xué)校固定資產(chǎn)的管理、保管和處置,固定資產(chǎn)的管理實行分類管理,根據(jù)固定資產(chǎn)的性質(zhì)、用途,建立不同的管理臺賬,并將其納入日常管理中。嚴格執(zhí)行固定資產(chǎn)購置審批制度,做到嚴謹、科學(xué)、合理,以避免決策失誤所產(chǎn)生的大量浪費和財務(wù)風險。建立固定資產(chǎn)建賬制度,按照規(guī)定分類建賬,確保核算準確可靠并按照財務(wù)制度的要求進行核算和報表編制。制定固定資產(chǎn)的盤點制度,建立資產(chǎn)盤點的周期制度和流程,加強對固定資產(chǎn)的實物盤點和理論盤點,確保資產(chǎn)的真實性和準確性。堅決執(zhí)行資產(chǎn)處置程序和規(guī)定,依據(jù)規(guī)定對處置資產(chǎn)進行評估,設(shè)定處置標準和條件,落實處置程序,做好處置記錄和處置結(jié)果的歸檔工作。資產(chǎn)管理人員負責對固定資產(chǎn)進行領(lǐng)用、歸還、維修保養(yǎng)、檢查驗收等相關(guān)工作,并記錄到固定資產(chǎn)管理臺賬中。對固定資產(chǎn)進行安全保管,加強安全保管制度的執(zhí)行,防止資產(chǎn)的丟失和損壞,嚴謹監(jiān)管和保障資產(chǎn)的安全。堅持在固定資產(chǎn)的使用中互相配合,板塊之間負責協(xié)調(diào)有關(guān)固定資產(chǎn)的事宜,并維護好固定資產(chǎn)發(fā)生的各種問題和使用情況,建立高效的信息交流渠道,及時解決問題,提高工作效率。四、固定資產(chǎn)管理賬目固定資產(chǎn)管理賬目包括以下內(nèi)容:固定資產(chǎn)采購和委托加工合同;固定資產(chǎn)驗收入庫記錄及驗收報告;固定資產(chǎn)利用者登記臺賬;固定資產(chǎn)功益年限和折舊方法記錄;固定資產(chǎn)變動臺帳;固定資產(chǎn)盤點記錄及盤點報告。五、定期檢查和報告為了保證固定資產(chǎn)的安全、完好、準確、規(guī)范、透明使用,行政事務(wù)部門需要定期進行檢查和報告。檢查內(nèi)容對學(xué)校固定資產(chǎn)的使用情況進行檢查;對固定資產(chǎn)管理記錄和核算情況進行抽查;對固定資產(chǎn)保管情況進行檢查;對固定資產(chǎn)使用情況進行檢查,如超期未用需要及時報廢;對固定資產(chǎn)盤點情況進行檢查。報告內(nèi)容每年行政事務(wù)部門需要向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)提交一份固定資產(chǎn)管理年度報告,報告內(nèi)容應(yīng)包括:固定資產(chǎn)管理情況的梳理和總結(jié);已設(shè)置的固定資產(chǎn)管理制度的執(zhí)行情況;固定資產(chǎn)盤點結(jié)果的分析,結(jié)論與建議;固定資產(chǎn)建賬和折舊核算情況分析,結(jié)論與建議;固定資產(chǎn)檔案情況的評估和建議。六、附則行政事務(wù)部門有權(quán)根據(jù)學(xué)校資產(chǎn)管理的需要制定與完善本制度的操作流程和細則。對于本管理制度未包含的資產(chǎn)管理問題,行政事務(wù)部門應(yīng)根據(jù)工作需要進行解決,并及時補充相關(guān)的管理文件。本制度的修改和補充,均須交由行政事務(wù)部門審批并報學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)同意后執(zhí)行。結(jié)束語本制度的制定和實施,可提高黑龍江工程學(xué)院固定資產(chǎn)的管理水平,保護學(xué)校財產(chǎn)安全,降低產(chǎn)生資產(chǎn)管理風險的可能性,非常
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