置業(yè)公司辦公管理制度

置業(yè)公司辦公管理制度一、前言為了加強(qiáng)置業(yè)公司辦公室管理，規(guī)范員工工作行為，提高工作效率，并確保公司各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展，特制訂本規(guī)定。二、辦公室職責(zé)接待來(lái)訪客人，提供必要的幫助與服務(wù)，并將其引薦給相關(guān)部門或人員。收發(fā)信件、傳真以及快遞、包裹等物品，并及時(shí)通知收件人。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好日常工作，如做好會(huì)議安排、訂餐、接送等服務(wù)。統(tǒng)籌管理公司辦公場(chǎng)所的廢品清理、衛(wèi)生、安全等工作。領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。三、員工職責(zé)必須遵守國(guó)家法律法規(guī)，保守公司商業(yè)機(jī)密，維護(hù)公司形象。未經(jīng)授權(quán)，不得私自攜帶重要資料、資產(chǎn)等離開(kāi)公司。規(guī)范工作行為，不得進(jìn)行無(wú)關(guān)工作，嚴(yán)禁在辦公期間瀏覽或使用與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)站，包括但不限于社交媒體、視頻網(wǎng)站等。保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)，使用辦公設(shè)備、家具等資產(chǎn)時(shí)應(yīng)當(dāng)注意小心謹(jǐn)慎，做好防盜、防火、防水等工作。做好公司文化建設(shè)工作，確保團(tuán)隊(duì)和諧，互相尊重，有助于建立良好的工作氛圍。四、辦公時(shí)間辦公時(shí)間為每周一至周五，上午9:00至下午6:00，午休時(shí)間為12:00至14:00，周六、周日為周末，節(jié)假日參照國(guó)家規(guī)定。五、值班職責(zé)緊急情況下，需要員工到公司加班，應(yīng)提前告知公司領(lǐng)導(dǎo)，并得到領(lǐng)導(dǎo)的書面審批和安排。值班期間需要對(duì)公司設(shè)備、儀器等物品進(jìn)行監(jiān)管，確保公司財(cái)產(chǎn)安全。值班期間需要在公司值班室進(jìn)行值班，不能離開(kāi)。六、辦公用品管理辦公用品包括筆、紙張、文件夾、訂書機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、電腦等辦公設(shè)備及配件，員工應(yīng)當(dāng)妥善使用、維護(hù)這些設(shè)備，確保正常工作使用。對(duì)于需要報(bào)廢、下架的設(shè)備，應(yīng)當(dāng)及時(shí)報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)。七、文件管理員工在工作中涉及的文獻(xiàn)、資料、報(bào)表等文件應(yīng)得到妥善保管，保證文獻(xiàn)資料的真實(shí)性和可靠性。需要?dú)w檔的文件應(yīng)當(dāng)及時(shí)存放到檔案室，并按照公司的規(guī)定完成相關(guān)流程。八、違紀(jì)處理對(duì)于工作中存在的違紀(jì)行為，公司將根據(jù)嚴(yán)重程度分別采取有效的制止措施，包括口頭警告、書面記錄、扣減績(jī)效考核分?jǐn)?shù)、暫停工資發(fā)放等措施。對(duì)于嚴(yán)重違反公司規(guī)定或構(gòu)成違反國(guó)家法律法規(guī)的行為，公司將啟動(dòng)違紀(jì)處理程序，依照規(guī)定進(jìn)行處理。九、總則本辦公管理制度自印發(fā)之日起生效，由公司辦公室主管負(fù)責(zé)解釋。若規(guī)定內(nèi)容與公司其他規(guī)定、勞動(dòng)