采購(gòu)合同管理制度10926

采購(gòu)合同管理制度10926采購(gòu)合同管理制度第一章總則第一條目的和范圍為規(guī)范采購(gòu)合同的簽訂、履行和管理過程，提高公司對(duì)采購(gòu)合同執(zhí)行的監(jiān)管和管理，本制度制定。適用于公司直接實(shí)施、委托實(shí)施以及參與合作的所有采購(gòu)活動(dòng)。第二條術(shù)語定義1.采購(gòu)合同：公司采購(gòu)和供應(yīng)商簽訂的書面協(xié)議，包括采購(gòu)清單、合同條款等內(nèi)容。2.采購(gòu)商品或服務(wù)：公司組織采購(gòu)或使用的物資、設(shè)備、工程或服務(wù)。3.采購(gòu)活動(dòng)：從需求提出到合同履行結(jié)束的全部活動(dòng)。4.采購(gòu)需求：部門或崗位所提出的采購(gòu)商品或服務(wù)的需求。5.供應(yīng)商：承接公司采購(gòu)合同物資或服務(wù)供應(yīng)的法人或自然人。6.采購(gòu)評(píng)審委員會(huì)：負(fù)責(zé)審批公司非項(xiàng)目類采購(gòu)合同。7.采購(gòu)項(xiàng)目組：由相關(guān)部門指定，負(fù)責(zé)采購(gòu)項(xiàng)目的整體管理和執(zhí)行。8.合同管理部門：負(fù)責(zé)管理、協(xié)調(diào)和監(jiān)督公司采購(gòu)合同的履行情況。第二章采購(gòu)需求管理第三條采購(gòu)需求的提出1.按照公司內(nèi)部流程，提出合理、準(zhǔn)確、完整的采購(gòu)需求。2.提供相關(guān)資料，包括采購(gòu)申請(qǐng)表、授權(quán)函等。第四條采購(gòu)需求的審核1.采購(gòu)項(xiàng)目組負(fù)責(zé)審核采購(gòu)需求并提出推薦意見。2.采購(gòu)評(píng)審委員會(huì)按照公司內(nèi)部流程審核和批準(zhǔn)采購(gòu)需求。第三章供應(yīng)商管理第五條供應(yīng)商的挑選1.采購(gòu)項(xiàng)目組根據(jù)采購(gòu)需求，制定供應(yīng)商挑選方案。2.選擇符合資質(zhì)、信譽(yù)、價(jià)格、服務(wù)等條件的供應(yīng)商。第六條供應(yīng)商的評(píng)價(jià)1.針對(duì)已簽訂合同的供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)，包括貨物或服務(wù)的質(zhì)量、交貨期、售后服務(wù)等方面。2.評(píng)價(jià)結(jié)果將作為合同履行的重要依據(jù)。第四章合同簽訂與履行第七條合同簽訂1.采購(gòu)項(xiàng)目組按照公司內(nèi)部流程起草合同草案。2.合同管理部門負(fù)責(zé)審核合同草案并與供應(yīng)商協(xié)商，最終確定正式合同。3.確認(rèn)合同條款、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)款、付款方式等是否符合公司采購(gòu)需求和相關(guān)法律法規(guī)。4.簽訂正式采購(gòu)合同，并保存原件。第八條合同執(zhí)行1.供應(yīng)商按照合同規(guī)定提供物資或服務(wù)。2.合同管理部門對(duì)供應(yīng)商履行的合同進(jìn)行監(jiān)督、評(píng)估。3.如有問題及時(shí)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行反饋和協(xié)商處理。4.合同到期前，合同管理部門負(fù)責(zé)與供應(yīng)商進(jìn)行續(xù)簽或解除合同。第九條合同履行檔案1.合同管理部門應(yīng)當(dāng)建立供應(yīng)商檔案和采購(gòu)合同檔案，并保證其完整、準(zhǔn)確。2.供應(yīng)商檔案記錄供應(yīng)商基本信息、經(jīng)營(yíng)狀況、信譽(yù)評(píng)價(jià)等情況。3.采購(gòu)合同檔案記錄合同原件、履行情況、評(píng)價(jià)結(jié)果等。第五章合同管理第十條合同變更1.采購(gòu)活動(dòng)發(fā)生變化時(shí)，采購(gòu)項(xiàng)目組向合同管理部門提出變更申請(qǐng)。2.合同管理部門負(fù)責(zé)審核變更申請(qǐng)。3.合同發(fā)生變更時(shí)，應(yīng)當(dāng)及時(shí)修改、備案。第十一條合同糾紛解決1.如合同履行過程中發(fā)生爭(zhēng)議，采購(gòu)項(xiàng)目組應(yīng)與供應(yīng)商協(xié)商解決。2.如協(xié)商無法解決，可按照相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行仲裁或訴訟。第六章附則第十二條附件所涉及附件如下：1.采購(gòu)申請(qǐng)表2.授權(quán)函3.供應(yīng)商檔案4.采購(gòu)合同檔案第十三條法律名詞及注釋所涉及的法律名詞及注釋如下：1.《中華人民共和國(guó)合同法》2.《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》3.《中華人民共和國(guó)公司法》第十四條困難解決辦法在實(shí)際執(zhí)行過程中可能遇到的困難及解決辦法如下：1.如采購(gòu)需求變化頻繁，采購(gòu)項(xiàng)