航天信息防偽稅控開票子系統(tǒng)教程

防偽開票6.13子系統(tǒng)主講：楊敏寶雞航天信息有限公司增值稅普通發(fā)票（紙質(zhì)：兩聯(lián)和五聯(lián)）兩種紙質(zhì)發(fā)票（紙質(zhì)：三聯(lián)和六聯(lián)）紙質(zhì)發(fā)票種類專用發(fā)票增值稅專用發(fā)票廢舊物資發(fā)票普通發(fā)票新發(fā)票代碼規(guī)則新發(fā)票代碼規(guī)則第1-4位代表各省第5-6位代表制版年度第9位代表幾聯(lián)版第7位代表印制批次第8位代表發(fā)票種類第10位代表金額版本號專專用用發(fā)發(fā)票票三用聯(lián)"版5用"表"3示"表示專用發(fā)票六聯(lián)版用"6"表示普普通通發(fā)發(fā)票票二用聯(lián)"版6用"表"2示"表示普通發(fā)票五聯(lián)版用"5"表示十位發(fā)票代碼：一.一機多票開票子系統(tǒng)組成硬件組成通用設(shè)備專用設(shè)備系統(tǒng)功能模塊1.硬件組成金稅卡IC卡（32K、64K等大容量卡）專用設(shè)備通用設(shè)備稅控打印機IC卡讀卡器聯(lián)想防偽稅控專用電腦通用設(shè)備聯(lián)想揚天T2080、T4080最低配置：

CPU：PIII800以上，內(nèi)存：128M以上，硬盤：10.2G以上。主板：與金稅卡兼容裝配有CDROM、軟驅(qū)筆記本電腦無法安裝金稅卡不能使用超薄機箱電腦有可能安裝不了金稅卡聯(lián)想防偽稅控專用電腦通用設(shè)備稅控針式打印機型號：HT-star2470、Aisino600、Aisino810、Aisino800功能：用于打印專用發(fā)票和各種表格。打印能力1+3或1+63.專用設(shè)備防偽稅控系統(tǒng)的核心，智能式PC卡。用于讀寫稅控IC卡中的信息，連接在金稅卡上。進入防偽稅控系統(tǒng)的“鑰

匙”，插入IC卡讀卡器內(nèi)。金稅卡IC卡讀卡器IC卡（32K、64K等大容量卡）專用設(shè)備防偽稅控系統(tǒng)的核心，智能式PC卡。主要功能：

1、存儲（7項數(shù)據(jù)和密文數(shù)據(jù)），2、加密（加密成84位電子密碼）3、時鐘（金稅卡獨立時鐘）4、接口（與IC卡讀卡器相連接）專用設(shè)備進入防偽稅控系統(tǒng)的

“鑰匙”，插入IC卡讀卡器內(nèi)，主要傳輸防偽稅系統(tǒng)與稅務(wù)機關(guān)之間的數(shù)據(jù)IC卡（32K、64K等大容量卡）4.系統(tǒng)功能模塊4.系統(tǒng)功能模塊系統(tǒng)設(shè)置發(fā)票管理報稅處理系統(tǒng)維護一機多票開票子系統(tǒng)(6.13版)二.系統(tǒng)軟硬件特點硬件特點軟件特點1.硬件特點使用32KIC卡時，每臺開票機最多開具的各種發(fā)票的合計總數(shù)為630張，使用

64KIC卡時，每臺開票機最多開具的各種發(fā)票的合計總數(shù)為1350張。2.軟件特點適用于win98第二版及以上操作系統(tǒng)。安裝啟動更加快捷方便，安裝后可直接運行軟件，不需要重啟計算機系統(tǒng)。系統(tǒng)能開具和管理增值稅專用發(fā)票、增值稅普通發(fā)票和廢舊物資銷售發(fā)票三種發(fā)票。系統(tǒng)支持一次性讀入和退回多卷、多種類發(fā)票，最多可達5卷。2.軟件特點三種不同發(fā)票的開票限額不同，不同發(fā)票新限額的作用對象不同。系統(tǒng)支持隨時抄稅，進行抄稅時，能夠一次性將所有種類的開票數(shù)據(jù)都寫在IC卡中。抄本期資料時IC卡上不允許有發(fā)票卷信息，否則無法抄稅。2.軟件特點從征期起始日開始，至讀入征期報稅成功標志期間，不允許分配和退回發(fā)票，但可以讀入發(fā)票。系統(tǒng)在操作過程中提供了友好的提示信息界面。系統(tǒng)支持主分機結(jié)構(gòu)。系統(tǒng)登錄系統(tǒng)啟動在金系稅統(tǒng)卡封，面隨中后，彈點出擊操“作進員入登系錄統(tǒng)對”話按框鈕，。在此正確選擇操作員并輸入口令。系統(tǒng)登錄若是接初輸著次入系登正統(tǒng)錄確提，口示在令用進確戶入定進開后入票，后子若應(yīng)系是及統(tǒng)初時主次修界登改面錄企的，業(yè)同系稅時統(tǒng)務(wù)，彈信會出息彈月，出份系統(tǒng)初確始有定化誤后提的即示警可框告進，信入可息開以，票在點子此擊系修“統(tǒng)改確主管定頁理”面員按。名鈕稱。，確定后系統(tǒng)自動進行初始化，或點擊放棄按鈕，隨后再進行初始化。系統(tǒng)登錄進行業(yè)務(wù)操作時，既可以使用導(dǎo)航圖上的快捷按鈕，也可以使用菜單欄上的選項。點擊某一具體功能按鈕，則出現(xiàn)與狀此功態(tài)能欄模塊相菜單對欄應(yīng)的導(dǎo)航圖，而且菜工單具欄按也隨鈕之變化。二.系統(tǒng)初始化初始化系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置1.初始化初始化功能是在初次進入開票系統(tǒng)時必須進行的操作，包括開始初始化和結(jié)束初始化兩項操作。開始初始化主要用于建立本系統(tǒng)使用的全套數(shù)據(jù)庫，清空系統(tǒng)所有的開票數(shù)據(jù)，使系統(tǒng)處于“初始設(shè)置”狀態(tài)。結(jié)束初始化主要用于使系統(tǒng)從“初始設(shè)置”狀態(tài)轉(zhuǎn)為“正常處理”狀態(tài)，只有進入“正常處理”狀態(tài)，方可進行開票、報稅等業(yè)務(wù)操作。1.初始化這初兩點始種擊化途“完徑確成都認后可”，執(zhí)，執(zhí)行系行“統(tǒng)“開進結(jié)始入束初正初始常始化處化”理”操狀。作態(tài)。。進入初始設(shè)置狀態(tài)后，只能進及系統(tǒng)維護工作，不能進行開理。注意：1、初次安裝本軟件后，必須使用本功能。2、在“系統(tǒng)初始化”窗口中可以設(shè)置管理員姓名。3、

行初始設(shè)置

票等業(yè)務(wù)處4、在使用了本軟件一段時間后，切勿輕易使用本功能，否則會刪除所有開票數(shù)據(jù)。2.系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置主要用于錄入和修改本單位的營業(yè)地址、電話號碼和銀行帳號這些基本稅務(wù)信息，也可用于查看企業(yè)的納稅號等開票機信息。填開發(fā)票時的“銷方信息”取自此處錄入的數(shù)據(jù)，所以在初次開票前，必須以系統(tǒng)管理員的身份登錄后認真正確地填寫。2.系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置在系在統(tǒng)系參統(tǒng)數(shù)點參設(shè)擊數(shù)置菜設(shè)界單置面或界中快面對捷中企圖查業(yè)標看的啟企基動業(yè)本參的信數(shù)開息設(shè)票進置機行窗信設(shè)口息置。。。三.編碼設(shè)置客戶編碼設(shè)置商品編碼設(shè)置稅目編碼設(shè)置客戶編碼設(shè)置主要用來錄入與該企業(yè)發(fā)生業(yè)務(wù)關(guān)系，需要為其開具發(fā)票的客戶信息，也可以對已錄入的客戶信息進行修改和刪除。填開發(fā)票時，“購方信息”可以從該客戶編碼庫中選取。為了提高開票員的工作效率，建議企業(yè)在開票前事先將客戶信息正確錄入到客戶編碼庫中。1.客戶編碼設(shè)置1.客戶編碼設(shè)置工行朝陽編輯完成后北京點光明擊公司“退出”110000000000001

北京市朝陽按鈕即可保存。名稱不能為空；稅號可以為15、18、20位或空；其它項可以為空。選中一行記錄在，新點記擊錄“行+”中按填鈕寫，對便應(yīng)可的在客其戶上信方息增。加一條新記錄。商品編碼設(shè)置主要用來錄入本企業(yè)所銷售的商品信息，也可以對已錄入的商品信息進行修改和刪除。填開發(fā)票時，“商品信息”只能從該商品編碼庫中選取。因此，在開票前，企業(yè)必須事先將商品信息正確錄入到商品編碼庫中。2.商品編碼設(shè)置2.商品編碼設(shè)置選中一條點記擊錄菜，單按或“快+”捷鈕圖，標則啟在動其商上品方編添碼加設(shè)一置條。新記錄。掃描儀

SMY

AV

3000雙擊稅目項空白處，首先出現(xiàn)“…”按鈕，然后點擊“…”按鈕從稅目編碼中選擇商品所屬類別名稱后雙擊編輯完成后點擊“退出”按鈕即可保存。稅率隨商品稅目而定，不能人工修改。稅目編碼設(shè)置主要用來對商品的類別名稱、稅率和征收率等信息進行錄入、修改、刪除

以及查詢等一系列編輯操作。建立商品稅目編碼庫是建立商品編碼庫的前提和基礎(chǔ)，所有商品的稅目及稅率的規(guī)定必須遵從統(tǒng)一標準，即商品稅目編碼。故應(yīng)在設(shè)置商品編碼之前設(shè)置稅目編碼。3.稅目編碼設(shè)置3.稅目編碼設(shè)置采用點定擊長菜無單級啟別動編增碼值，稅編稅碼目最編大碼長設(shè)度置為窗1口6個。字符。第四部分發(fā)票管理一．發(fā)票領(lǐng)用二．發(fā)票填開三．發(fā)票查詢與打印四．發(fā)票作廢五．發(fā)票修復(fù)發(fā)票管理填開、打印作廢、查詢增值稅專用發(fā)票廢舊物資銷售發(fā)票增值稅普通發(fā)票實現(xiàn)對三種發(fā)票的管理一.發(fā)票領(lǐng)用1.領(lǐng)用流程2.發(fā)票購買3.發(fā)票讀入4.發(fā)票退回5.發(fā)票庫存查詢1.領(lǐng)用流程新購發(fā)票信息通過IC卡讀入開票系統(tǒng)企業(yè)持IC卡到發(fā)票發(fā)售系統(tǒng)購買發(fā)票讀入未用發(fā)票號退回到IC卡退回企業(yè)持IC卡到發(fā)票發(fā)售系統(tǒng)退回發(fā)票2.發(fā)票購買注意一：企業(yè)持IC卡到稅務(wù)機關(guān)可一次購買多卷多種類發(fā)票,但最多不能超過5卷。購例如：買2卷增值稅普通發(fā)票和2卷廢舊物資銷售發(fā)票企業(yè)稅局3.發(fā)票讀入系統(tǒng)點彈擊出““發(fā)您票確領(lǐng)認用要管從理I/C從卡I讀C卡入讀發(fā)入票新嗎購？發(fā)”票提”示菜信單息項框。。說明：利用從IC卡讀入新購發(fā)票功能，能夠一次性將IC卡上購買的所有發(fā)票讀入開票系統(tǒng)。3.發(fā)票讀入以下情況讀入發(fā)票失?。?、未插入IC卡2、IC卡中無領(lǐng)購的發(fā)票3、發(fā)票流水號已經(jīng)讀走4、金稅卡已到鎖死期發(fā)票退回功能是將企業(yè)金稅卡中的發(fā)票卷電子信息退回到稅控IC卡中。一般情況下，企業(yè)在遇到下列情況時應(yīng)將金稅卡內(nèi)剩余的發(fā)票退回：1．所購電子發(fā)票的代碼或號碼與實際拿到的紙質(zhì)發(fā)票不符；2．需要進行更改納稅號或更換金稅卡等操作；3．當?shù)囟悇?wù)部門要求將剩余發(fā)票退回。4.發(fā)票退回4.發(fā)票退回系統(tǒng)彈點出擊““選發(fā)擇票發(fā)領(lǐng)票用卷管”理窗/口已，購選發(fā)擇票所退要回退IC卡掉”的菜某單一項發(fā)。票卷。包括發(fā)票種類和開票限額4.發(fā)票退回點擊點“點擊確擊“定“選”確擇按認”鈕”按后按鈕，鈕，系后系統(tǒng)，統(tǒng)彈提彈出示出欲正退退確回回插確的入認發(fā)I提C票卡示卷。信信息息。，讓用戶再次確認是否確實退回此卷發(fā)票。4.發(fā)票退回確認后系統(tǒng)執(zhí)行退票操作，并給出成功提示信息。4.發(fā)票退回說明：重復(fù)執(zhí)行上述操作，可以將多卷、多種類發(fā)票退回例到如I：C卡中，但最多退回1卷增值稅普通發(fā)票和1卷廢舊物資銷售發(fā)票不能超過五卷。注意：企業(yè)持IC卡和需退回的紙質(zhì)發(fā)票到稅務(wù)機關(guān)辦理退票，可一次退回IC卡中的多卷、多種類發(fā)票。企業(yè)稅局4.發(fā)票退回以下情況退回發(fā)票失?。?、未插入IC卡2、金稅卡中無剩余發(fā)票3、IC卡中已有5卷尚未讀走的退票信息4、金稅卡已到鎖死期5、處于征期起始日到讀入報稅成功標志期間二.發(fā)票填開1.填開發(fā)票2.計價算法3.銷貨清單4.折扣銷售5.負數(shù)發(fā)票6.復(fù)制發(fā)票三種發(fā)票的填開方法基本相同，以下主要對專用發(fā)票的各種填開方法，包括對清單、折扣、復(fù)制等的操作進行詳述。說明：填開發(fā)票①票面信息②填寫購方信息③填寫商品信息①票面信息（以填開專票為例）系統(tǒng)自動按順序調(diào)出待開具的專用發(fā)票號碼確認窗口。點擊“確認”按鈕，系統(tǒng)彈出專用發(fā)票填開窗口。①票面信息（以填開專票為例）購方信息密文區(qū)商品信息銷方信息備注票面信息構(gòu)成②填寫購方信息用于將客戶信息直接添加保存在客戶編碼庫中填寫購方信息的方法：

1、直接錄入，并可利用“客戶”按鈕保存（納稅號可以填寫15位、18位或20位）。②填寫購方信息填寫購方信息的方法：1、直接錄入，并可利用“客戶”按鈕保（納稅號可以填寫15位、18位或20位）2、從客戶編碼庫中取數(shù)據(jù)。存。在彈出“客戶編碼設(shè)置”窗口，選擇后雙擊。③填寫商品信息商品信息只能從編碼庫中選擇③填寫商品信息商品信息只能從編碼庫中選擇稅額項由系統(tǒng)自動算出，無法修改。第一行商品的稅率決定了整張發(fā)票的稅率。美達利24X

用CD-R此OM11“價格”臺

按2鈕對整張800發(fā)票（16包00

單）括折0扣.17和27清2的價稅狀態(tài)進行轉(zhuǎn)換，同時在狀態(tài)欄中顯示出當前狀態(tài)。處于“不含稅價”狀態(tài)時，顯示的“單價”和“金額”均“數(shù)為量不”含和稅“的金；額”兩項由用戶填寫：若處只于填“一含項稅，價則”另狀一態(tài)項時通，過顯與示“的單“價單”價的”計和算“自金動額得”出。均若為兩含項稅都的填。，則“單價”將通過這兩項的計算自動得出。利用這些按鈕對商品信息進行插入、刪除等編輯操作③填寫商品信息美達24X

CD-ROM110.17臺

2

800

1600

272利用這些按鈕對商品信息進行插入、刪除等編輯操作計價算法①發(fā)票單行商品金額稅額計算②計數(shù)精確度的差異③合計計算①發(fā)票單行商品金額稅額計算非海洋石油版說明：對于非海洋石油版的發(fā)票，打印在發(fā)票票面上的數(shù)值為“不含稅單價”和“不含稅金額”。即在發(fā)票填開的界面中不論輸入的是“不含稅單價”，還是“含稅單價”，系統(tǒng)根據(jù)計算最終打印在發(fā)票票面上的單價和金額均為“不含稅”的。①發(fā)票單行商品金額稅額計算海洋石油版說明：對于海洋石油版的發(fā)票，其稅率統(tǒng)一為

5%，打印在票面上的“單價”為“含稅單價”，而“金額”為“不含稅金額”。即在發(fā)票填開的界面中不論輸入“不含稅單價”還是“含稅單價”，系統(tǒng)最終打印票面上的

“單價”是含稅單價，而“金額”是不含稅金額。③合計計算稅額1稅額2稅額3稅額8第一行第二第三行第8行，

金額1行，

金額2，

金額3，

金額8………合計稅額合計金額價稅合計在填開發(fā)票時，當客戶所購商品的種類或項目較多，在一張發(fā)票上填寫不下時（一般指商品行超過8行的情況），可利用系統(tǒng)提供的銷貨清單的功能來開具。開具銷貨清單時，在銷貨清單上填寫商品的明細數(shù)據(jù)，系統(tǒng)會自動算出清單中商品的合計金額和合計稅額，并將其自動填入發(fā)票票面的行中，稱為“清單行”。銷貨清單填寫銷貨清單出現(xiàn)“點銷擊貨“清清單單填”開按”鈕窗，口啟，動清銷單貨上清商單品填行開的窗填口寫。與在發(fā)票票面中的填寫方法相同。清單填寫完畢，點

擊工具條上的“退出”按鈕。填寫銷貨清單在發(fā)票票面的商品信息區(qū)中出現(xiàn)清單行。說明：1、每張發(fā)票只帶一個銷貨清單;2、票面只有清單行及折扣行,沒有其他商品行;3、在清單中可以對單行商品加折扣，也可以對多行商品加折扣;4、銷貨清單中的計價原理與發(fā)票票面的計價原理完全相同：即單行商品金額、稅額的算法、合計金額、合計稅額的算法以及精確計位方法均與發(fā)票票面中的相同。折扣銷售①無清單發(fā)票的折扣②清單的折扣當企業(yè)在業(yè)務(wù)上需要及時融資或因產(chǎn)品質(zhì)量等問題要對所銷貨物進行折扣處理時，就要用到本系統(tǒng)提供的折扣銷售功能。此項功能是在填寫商品信息時使用的。根據(jù)不同的條件，添加折扣可以分成不帶銷貨清單的發(fā)票添加折扣和銷貨清單添加折扣兩種情況。折扣銷售①無清單發(fā)票的折扣說明：1、折扣行只能刪除不能修改；2、商品行與它的折扣行之間不允許加入其它記錄；3、折扣行也算在商品總行數(shù)之內(nèi)；4、每個商品行都可以加折扣，也可以對多行商品加統(tǒng)一折扣，但不能對合計金額加折扣。在折選扣擇窗欲口折填折扣寫扣的折行商扣加品行到行和所，折選然扣商后率品點后的擊點下“擊一折“行扣確?！闭J按”鈕按。鈕。②清單的折扣填點寫輸顯擊好入示“清折票清單扣面單內(nèi)行清”容數(shù)單按后和行鈕，折及，選扣折打擇率扣開待后行“折，，銷扣點折貨商擊扣清品“行單，確不填點認顯開擊”示窗“按折口折鈕扣”扣。率?！薄０粹o。清單及折扣填寫完畢，點

擊“退出”按鈕返回票面。說明：1、清單中每個商品行都可以加折扣，也可以對多行商品加統(tǒng)一折扣；2、總的折扣金額、稅額將顯示在發(fā)票票面上的折扣行內(nèi)。如果將要填開的發(fā)票與以前曾經(jīng)開過的某張發(fā)票內(nèi)容全部或部分相同，則可以利用復(fù)制發(fā)票功能將這張發(fā)票的信息復(fù)制過來，再進行少量修改，這樣既可以提高開票速度又避免了重復(fù)勞動。復(fù)制發(fā)票復(fù)制發(fā)票果要填開的發(fā)票與以前開過的同種類發(fā)票容全部或部分相同，則可以利用“復(fù)制”鈕將原發(fā)票復(fù)制到本張發(fā)票。選項”按鈕，選擇復(fù)制內(nèi)容。如點擊“選擇要復(fù)制的發(fā)票后雙擊或者內(nèi)

點擊“選擇”按鈕。按例如原復(fù)發(fā)制票一信設(shè)張息置專被好用復(fù)發(fā)制票顯時，示的則在選在當項專前后用所點發(fā)要擊票開“填具確開的認窗發(fā)”口票按點填鈕擊開?！敖鐝?fù)面制中”。按鈕。三種發(fā)票的填開方法基本相同，下面主要對普通發(fā)票與廢舊物資發(fā)票填開過程中的特點進行說明。說明：①普通發(fā)票的填開系統(tǒng)自動點按擊順“序發(fā)調(diào)票出填待開開/普具通的發(fā)普票通填發(fā)開票”號。碼確認窗口。注意：購方名稱必須填寫，其它項可以為空。購方有稅號的必須填寫，稅號可以為15位、18位或20位。點擊“確認”按鈕，系統(tǒng)彈出普通發(fā)票填開窗口。①普通發(fā)票的填開點擊“打印”按鈕，打印該張發(fā)票。①普通發(fā)票的填開系統(tǒng)自動按點順擊序“調(diào)發(fā)出票待填開具/廢的舊廢物舊資物發(fā)資票發(fā)填票開號”碼。確認窗口。②廢舊物資發(fā)票的填開點擊“確認”按鈕，系統(tǒng)彈出廢舊物資發(fā)票填開窗口。②廢舊物資發(fā)票的填開注意：廢舊物資發(fā)票只能選取稅率為0的商品進行開具，其它稅率商品無法選取。②廢舊物資發(fā)票的填開②廢舊物資發(fā)票的填開③三種發(fā)票票樣正數(shù)專用發(fā)票票樣③三種發(fā)票票樣正數(shù)普通發(fā)票票樣正數(shù)廢舊物資發(fā)票票樣廢舊物資稅率

稅額￥0.00③三種發(fā)票票樣三.發(fā)票查詢與打印顯示發(fā)票種類點擊系“統(tǒng)點發(fā)彈擊票出“開“確具發(fā)認管票”理查按/詢已鈕”開后窗發(fā),系口票統(tǒng)，查彈輸詢出入”“需菜選要單擇查項發(fā)詢或票的快號發(fā)捷碼票圖查的標詢所“”屬發(fā)窗月票份。查詢”口。。1.發(fā)票查詢選中某行記錄后，點擊“查看明細”按鈕查看發(fā)票明細。1.發(fā)票查詢點擊“查找”按鈕彈出查詢對話框，可以設(shè)置各種條件查找對應(yīng)發(fā)票，也可以直接選擇各種類發(fā)票查詢。2.發(fā)票打印發(fā)票代碼發(fā)票號開票日期購方納稅號銷方納稅號金

額稅

額發(fā)票明文數(shù)據(jù)系統(tǒng)678=9586\=98=7938/678/*8587\76*656=<565566>25-6/56+45*527/66765668

*/75685/6785*7發(fā)票密文數(shù)據(jù)直接打印保存并加密數(shù)據(jù)保存到硬盤數(shù)據(jù)庫中查詢打印填開發(fā)票時單擊“打印”按鈕時2.發(fā)票打?。ㄌ铋_打?。┨钕祵懡y(tǒng)發(fā)彈票出后發(fā)，票直打接印點對擊話發(fā)框票，填點開擊窗“口打中印的”“按打鈕印，”開按鈕，即始可打執(zhí)印行發(fā)打票印，。并彈出“發(fā)票號碼確認”提示窗口。2.發(fā)票打?。ㄌ铋_打印）注意：對于同時具有開具增值稅專用發(fā)票和廢舊物資發(fā)票權(quán)限的用戶，由于購買的紙質(zhì)發(fā)票相同，只是發(fā)票號碼不同。因此在打印發(fā)票時，應(yīng)仔細核對號碼確認窗口中的號碼與裝入打印機中的發(fā)票號碼是否一致，以免開具錯誤。2.發(fā)票打?。ㄌ铋_打印）若在發(fā)票打印對話框中點擊“不打印”按鈕，彈出打印不成功確定對話框，此發(fā)票可在發(fā)票查詢中打印。2.發(fā)票打印（查詢打?。┰诎l(fā)系選票統(tǒng)擇查彈打詢出印結(jié)打發(fā)果印票窗項后口目，中選系選擇統(tǒng)擇框?qū)l(fā)，提票可示號以用碼選戶，擇認點打真擊印核““對打發(fā)欲印票打””印按。的鈕。電子發(fā)票與紙質(zhì)發(fā)票是否一致，點擊“確認”即可打印。2.發(fā)票打?。ú樵兇蛴。τ趲тN貨清單的發(fā)票可以選擇打印“銷貨清單”，且銷貨清單不能在填開時打印，只能在查詢時打印。2.發(fā)票打?。ú樵兇蛴。┐蛴〕龅脑鲋刀悓Ｓ冒l(fā)票銷貨清單全打票樣圖如上所示。專用發(fā)票銷貨清單2.發(fā)票打?。ú樵兇蛴。┤粼O(shè)用置戶相要應(yīng)將的當打前印查參詢數(shù)到后的，發(fā)點票擊列“表打結(jié)印果”打按印鈕出即來可，將則可以查選詢擇到打的印發(fā)“票發(fā)記票錄列列表表”打。印輸出。2.發(fā)票打?。ú樵兇蛴。┐蛴〕龅陌l(fā)票列表如上圖所示。四.發(fā)票作廢1.已開發(fā)票作廢2.未開發(fā)票作廢當企業(yè)所開發(fā)票有誤或者由于商品質(zhì)量等問題購方退貨時，若該張所開發(fā)票未抄稅，則可利用已開發(fā)票作廢功能來作廢該張發(fā)票的電子信息。1.已開發(fā)票作廢1.已開發(fā)票作廢點擊“發(fā)票系開統(tǒng)具彈管出理選/已擇開發(fā)發(fā)票票號作碼廢作”廢菜提單示項窗或口快。捷圖標“發(fā)票作廢”。選中某行記錄后，點擊“查看明細”按鈕查看發(fā)票明細。1.已開發(fā)票作廢查看發(fā)票明細后，點擊“退出”按鈕，返回發(fā)票選擇窗口。1.已開發(fā)票作廢系統(tǒng)確彈定出選提中示的信記息錄，行請無用誤戶后再，次點確擊認“是作否廢要”作按廢鈕發(fā)。票。1.已開發(fā)票作廢點擊“確認”按鈕后，系統(tǒng)給出作廢成功的提示。說明：1、已報稅的發(fā)票不能作廢，只能開具負數(shù)發(fā)票沖銷。2、點擊“作廢”按鈕后，只有在彈出的確認對話框中選擇“確認”才會真正作廢，在執(zhí)行此按鈕后無法改變作廢狀態(tài)。3、對已開發(fā)票進行作廢時，系統(tǒng)限定除“系統(tǒng)管理員”身份可以作廢任何操作員開具的發(fā)票外，其他操作員身份必須遵守“誰開具，誰作廢”的原則。當企業(yè)尚未使用的紙質(zhì)發(fā)票遺失或損毀時，可利用未開發(fā)票作廢功能將金稅卡中相應(yīng)的電子發(fā)票進行作廢處理。2.未開發(fā)票作廢例根如據(jù)點要擊作“廢普點的通擊發(fā)發(fā)“票票確類作認別廢”點”按擊，鈕“系，未統(tǒng)提開彈示發(fā)出作票號廢作碼成廢確功”認。下的的提子示菜框單。。2.未開發(fā)票作廢五.發(fā)票修復(fù)由于某種原因?qū)е掠脖P發(fā)票庫中當前會計月的發(fā)票數(shù)據(jù)與金稅卡中記錄數(shù)據(jù)不一致時，可通過發(fā)票修復(fù)功能利用金稅卡中相應(yīng)發(fā)票的數(shù)據(jù)，修復(fù)硬盤數(shù)據(jù)庫中存在問題的發(fā)票數(shù)據(jù)。發(fā)票修復(fù)發(fā)票修復(fù)系統(tǒng)彈出點“擊Ⅹ“Ⅹ發(fā)月票份開修具復(fù)管發(fā)理票/編發(fā)輯票”修窗復(fù)口”，菜顯單示。修復(fù)發(fā)票數(shù)據(jù)的明細。發(fā)票修復(fù)說明1、在做“傳出發(fā)票領(lǐng)用存數(shù)據(jù)”和“發(fā)票領(lǐng)用存月報表”兩項操作時，如果硬盤發(fā)票庫中當前會計月的發(fā)票數(shù)據(jù)與金稅卡記錄的發(fā)票數(shù)據(jù)不一致系統(tǒng)也會自動進入此修復(fù)窗口，進行發(fā)票修復(fù)。2、進行發(fā)票查詢時，對于那些從金稅卡底層修復(fù)到發(fā)票庫中的發(fā)票，是不能查看明細的。3、填開負數(shù)發(fā)票時，如果其對應(yīng)的正數(shù)發(fā)票是經(jīng)發(fā)票修復(fù)恢復(fù)到發(fā)票庫中的，則選擇此正數(shù)發(fā)票后，在負數(shù)發(fā)票填開界面中只能自動調(diào)出購方信息，無法調(diào)出詳細的商品信息，需要用戶自行填寫。第五部分抄稅處理一．抄報稅管理

二．金稅卡管理

三．發(fā)票資料統(tǒng)計一.抄報稅處理抄稅處理發(fā)票資料查詢打?、倨髽I(yè)抄報稅基本流程抄稅寫IC卡銷項報表打印持IC卡和報表報稅②抄稅處理為什么電腦今

天不能開票呢？2006年3月1日星期二征期抄稅發(fā)票寫入?yún)^(qū)已滿，請抄稅？2006年3月17日星期五非征期隨時抄稅說明：征期抄一稅機：多每票月系1統(tǒng)日使必用須后抄，稅除，具否有則征無期法抄

開稅票功；能報外稅，期為內(nèi)了必解須決開報票稅量，不否斷則增，大系的統(tǒng)問自

動題鎖，系死統(tǒng)；還提供了隨時抄稅功能，隨時抄

隨稅時后抄即稅可：繼抄續(xù)稅開時具間發(fā)不票,受并限可制隨，時但到在稅下務(wù)次機抄關(guān)稅進行前報必稅須報。稅。抄稅處理是將金稅卡中的本期金額、稅額及發(fā)票明細傳出到IC卡中。②抄稅處理②抄稅處理統(tǒng)自動判斷是征期抄稅還非征期抄稅，并分別給出同提示信息，如上圖是非說明：在可選擇的抄稅期中包括“本期資料”和“上期資料”兩項。本期資料是指已開具但從未抄過稅的資料，在對其進行抄取時選擇“本期資料”。上期資料是指在抄稅過程中重抄的舊稅，系例如抄稅后，不小心將IC卡損壞，到稅務(wù)是機關(guān)征更期換抄IC稅卡提后示，信重息新執(zhí)行抄上期資料功不能即可。征期抄稅提示。點系擊統(tǒng)“彈抄出報抄稅稅管期理選/抄擇稅對處話理框”，根菜據(jù)單需或要快選捷擇圖抄標稅“期抄為稅處理“”本。期資料”或“上期資料”。點擊“確定”按鈕，若成功則提示“發(fā)票抄稅處理成功”。②抄稅處理注意一：抄本期資料時，必須確保上期報稅成功，并將報稅成功標志讀入開票系統(tǒng)，才可以抄稅。抄本期資料時，IC卡上不能有購票和退票信息。若IC卡中有新購的發(fā)票，必須先讀入發(fā)票，再進行抄稅；若IC卡中有退回的發(fā)票，必須先做退票處理，再進行抄稅。②抄稅處理②抄稅處理注意二：抄上期資料時，必須確保IC卡中無報稅成功標志和稅務(wù)資料，并且上期報稅未成功。抄上期資料時，IC卡中購票和退票信息不影響抄稅。但IC卡中的新購發(fā)票，不會在抄稅成功的同時自動讀入金稅卡。2.發(fā)票資料查詢打印企業(yè)在進行報稅時，當?shù)囟惥謺笃髽I(yè)攜帶各種報表，此時需要利用發(fā)票資料查詢打印功能按照當?shù)囟惥值囊蟠蛴「鞣N報表。發(fā)票資料查詢打印功能可以按照月份、

發(fā)票種類和所屬稅期等條件生成銷項發(fā)票

的匯總表與各種明細表，以供查詢和打印。發(fā)票資料查詢打印發(fā)票資料查詢打印點擊系“統(tǒng)抄彈報出稅“管發(fā)票理/資發(fā)料票查資詢料打查印詢”打?qū)τ≡挕笨蚧颍爝x捷擇圖打標印“選發(fā)項票、資料”發(fā)。票種類、月份、所屬稅期和查詢選項。計。說明說：明：非當前當月“的選“擇本月月份累”計為”非顯當示前全月月時的，發(fā)“票所統(tǒng)屬計稅數(shù)期據(jù)”。只當前月有的““本本月月累累計計””一顯項示；本當月“截選至擇當月前份的”數(shù)為據(jù)當。前月次月征時期，抄“稅所后屬，稅未期讀”入包報括稅“成本功月標累志計前”，、“所第屬一稅期”選項中期會”顯、示““第當二期值””…，…可“第以X選X期擇”“，當所期能值顯”示對的上月

最后一期次數(shù)非是征由期當抄月稅已后經(jīng)至隨次時月抄1稅日的前次的數(shù)那決段定數(shù)。據(jù)進行統(tǒng)發(fā)票資料查詢打印系統(tǒng)打開所設(shè)選置發(fā)好票各種選類項的后匯，總點表擊窗“口確，定例”如按打開專用發(fā)票匯總表。鈕。發(fā)票資料查詢打印點擊“預(yù)覽”按鈕查看報表。選中“連續(xù)打印”，可以根據(jù)發(fā)票種類、月份、所屬稅期等條件連續(xù)打印各種報表。發(fā)票資料查詢打印二.金稅卡管理金稅卡狀態(tài)查詢金稅卡時鐘設(shè)置金稅卡狀態(tài)查詢功能主要用于查詢金稅卡和IC卡當前狀態(tài)的信息。查詢的內(nèi)容主要包括開票機類型、機號、是否到抄稅期、是否到鎖死期、金稅卡內(nèi)是否還有庫存發(fā)票、IC卡容量、IC卡中是否有購入的發(fā)票、退回的發(fā)票及授權(quán)等信息。1.金稅卡狀態(tài)查詢1.金稅卡狀態(tài)查詢點擊“金稅卡狀態(tài)查詢”菜單或快捷圖標“狀態(tài)查詢”。1.金稅卡狀態(tài)查詢注意：如果企業(yè)沒有專用發(fā)票的開票權(quán)限，例如只能開具廢舊物資發(fā)票時，此“專用發(fā)票開票限額”始終顯示為“0.00”。系統(tǒng)彈出金稅卡狀態(tài)查詢窗口，顯示“金稅卡信息”、

“IC卡信息”和“其他信息”。金稅卡時鐘設(shè)置功能用于修改金稅卡的時鐘。企業(yè)在執(zhí)行此功能前，必須先持

IC卡到稅務(wù)部門獲得修改金稅卡時鐘的

“授權(quán)”，然后才能執(zhí)行該功能。此項功能主要用于校正金稅卡時鐘為北京標準時間，不得隨意修改，否則容易造成硬盤數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)不準確。2.金稅卡時鐘設(shè)置2.金稅卡時鐘設(shè)置系統(tǒng)彈點出擊金“稅金卡稅時卡鐘管設(shè)理置/窗金口稅，卡在時此鐘設(shè)置日”期。和時間。點擊日期框右端按鈕，在彈出日期選擇框中，選擇日期。在稅務(wù)部門獲得的修改時鐘授權(quán)信息一經(jīng)讀取，即從IC卡上消失，如希望再次修改時鐘，還需到稅務(wù)部門進行再次授權(quán)；修改金稅卡時鐘操作僅限于當前報稅月結(jié)束與下一個報稅月開始之間進行；修改金稅卡時鐘不影響計算機系統(tǒng)時鐘；在金稅卡鎖死期不能修改時鐘。2.金稅卡時鐘設(shè)置第六部分系統(tǒng)維護一．數(shù)據(jù)整理

二．數(shù)據(jù)備份

三．操作員管理四．財稅一體化五．在線幫助數(shù)據(jù)整理數(shù)據(jù)備份自動備份設(shè)置數(shù)

據(jù)

備

份硬盤備份目錄其它位置備份目錄系統(tǒng)工作目錄操作員管理數(shù)據(jù)恢復(fù)備份數(shù)據(jù)查詢軟盤數(shù)據(jù)備份軟盤數(shù)據(jù)恢復(fù)操作員管理菜單信息設(shè)置運行系統(tǒng)日志系統(tǒng)文件檢查數(shù)據(jù)文件整理數(shù)據(jù)文件清理備份目錄設(shè)置數(shù)據(jù)維護流程一.數(shù)據(jù)整理數(shù)據(jù)文件整理系統(tǒng)文件檢查數(shù)據(jù)文件清理報告系統(tǒng)錯誤信息查看錯誤處理信息由于一些意外操作和其它異?，F(xiàn)象，可能出現(xiàn)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫索引文件與數(shù)據(jù)庫內(nèi)容不符的情況，此時可利用數(shù)據(jù)文件整理功能創(chuàng)建或重建系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫所有索引文件，同時刪除不必要的臨時文件以及系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中的冗余數(shù)據(jù)。1.數(shù)據(jù)文件整理1.數(shù)據(jù)文件整理“數(shù)據(jù)整理/數(shù)據(jù)文件整理”菜單或快捷圖標“數(shù)點擊

系統(tǒng)自動開始數(shù)據(jù)文件整理過程，并自動結(jié)束。據(jù)整理”。當系統(tǒng)出現(xiàn)異常時，啟動系統(tǒng)文件檢查功能，可檢查系統(tǒng)所用的全部數(shù)據(jù)文件及其備注文件、索引文件是否存在以及其狀態(tài)，并列出了系統(tǒng)所有數(shù)據(jù)文件的名稱和各數(shù)據(jù)庫功能的簡要說明。2.系統(tǒng)文件檢查2.系統(tǒng)文件檢查系統(tǒng)首先檢點查擊數(shù)“據(jù)數(shù)文據(jù)件整完理整/系性統(tǒng)，文然件后檢彈查出”系統(tǒng)菜文單件。檢查窗口。當企業(yè)的月開票量較大時，幾個月后會導(dǎo)致系統(tǒng)硬盤數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)龐大，從而影響系統(tǒng)的穩(wěn)定和運行效率。此時，企業(yè)可以通過數(shù)據(jù)文件清理功能刪除某月以前發(fā)票數(shù)據(jù)，提高系統(tǒng)的運行速度。3.數(shù)據(jù)文件清理3.數(shù)據(jù)文件清理當系統(tǒng)選有中三要個刪點月除擊以的“上數(shù)的據(jù)發(fā)庫整票文理數(shù)件/數(shù)據(jù)名據(jù)時稱文，，件彈點清出擊理數(shù)“”據(jù)確文菜定件單”清。按理鈕對。話框。3.數(shù)據(jù)文件清理在彈出的數(shù)據(jù)備份系之統(tǒng)目提錄示選數(shù)擇據(jù)窗清口理選成擇功路。徑后點擊“選擇”按鈕或雙擊鼠標。4.報告系統(tǒng)錯誤信息用于將遇到的錯誤以電

子信息方式發(fā)送，例如：發(fā)送給當?shù)胤?wù)單位。5.查看錯誤處理結(jié)果用于訪問納稅服務(wù)網(wǎng)查看企業(yè)所發(fā)送問題的解決情況。二.數(shù)據(jù)備份備份目錄管理自動備份設(shè)置數(shù)據(jù)備份數(shù)據(jù)恢復(fù)軟盤備份軟盤恢復(fù)查詢備份數(shù)據(jù)恢復(fù)業(yè)務(wù)操作備份目錄管理功能用于設(shè)置本年度硬盤數(shù)據(jù)備份目錄，包括自動備份目錄與非自動備份目錄，以便在作硬盤數(shù)據(jù)備份時存儲數(shù)據(jù)之用。1.備份目錄管理1.備份目錄管理點擊在“系數(shù)編統(tǒng)據(jù)輯彈備狀出份態(tài)備/點備份擊份目“目錄+錄”設(shè)按管置鈕理窗，”口系菜，統(tǒng)單點自或擊動快“增捷編加圖輯一標”條“按記備鈕錄份。，目用錄戶”?？梢远x路徑（32位字符）和自動備份項（T-是，F(xiàn)-否）。設(shè)置好備份目錄后，點擊“退出”按鈕。1.備份目錄管理系統(tǒng)彈出保存確認窗口，點擊“是”按鈕，即可退出并保存目錄設(shè)置1.備份目錄管理說明：系統(tǒng)開始使用時就應(yīng)該設(shè)立備份計劃；建議：每月抄稅前備份一次，每次備份到不同的目錄中，目錄名可以用月份表示。慎重刪除備份目錄，以免造成數(shù)據(jù)無法恢復(fù)。自動備份設(shè)置功能用于設(shè)置自動備份應(yīng)滿足的條件，系統(tǒng)將根據(jù)用戶設(shè)置的備份條件進行自動備份。當條件符合時，系統(tǒng)自動搜尋自動備份目錄并完成備份工作，減小企業(yè)數(shù)據(jù)丟失的可能性。2.自動備份設(shè)置自動備份流程自動備份設(shè)置系統(tǒng)日志檢查系統(tǒng)日志

比對

系統(tǒng)/金稅卡開始備份單一自動備份目錄用戶自定義多個自動備份目錄1

2

3

412.自動備份設(shè)置2.自動備份設(shè)置系統(tǒng)彈出點自擊動“備數(shù)份據(jù)設(shè)備置份窗/自口動，備在份此設(shè)對置各”參菜數(shù)單進。行設(shè)置。點擊該按鈕設(shè)置特定日期。2.自動備份設(shè)置用系戶統(tǒng)自默定認義2.自動備份設(shè)置依日志計算累計次數(shù)，4位依日志計算系統(tǒng)運行時間和為備份起始點依金稅卡計算時間間隔為備份起始點2.自動備份設(shè)置設(shè)置好后，點擊“確認”