工程物資管理制度

工程物資管理制度一、總則1.1目的為了規(guī)范工程物資管理，加強(qiáng)工程物資的保管和使用，節(jié)約物資資源，制定本制度。1.2適用范圍本制度適用于公司所有建筑工程項(xiàng)目中的物資管理工作，包括:設(shè)備、材料、工具、機(jī)具等工程物資的采購(gòu)、保管及使用。1.3責(zé)任單位各項(xiàng)目部負(fù)責(zé)本項(xiàng)目所有物資的管理工作。二、采購(gòu)管理2.1采購(gòu)流程項(xiàng)目采購(gòu)材料審定及采購(gòu)流程:采購(gòu)計(jì)劃：根據(jù)工程招標(biāo)文件編制，其中應(yīng)注明采購(gòu)物資的品種、規(guī)格、數(shù)量及質(zhì)量等要求。填寫(xiě)采購(gòu)申請(qǐng)單：負(fù)責(zé)采購(gòu)工作的人員根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃，填寫(xiě)采購(gòu)申請(qǐng)單，申請(qǐng)單應(yīng)注明負(fù)責(zé)人、采購(gòu)品名、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、用途、及采購(gòu)時(shí)間等。評(píng)估報(bào)價(jià)：對(duì)歸集的采購(gòu)申請(qǐng)單進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和估價(jià)，并向招標(biāo)人或供應(yīng)商詢價(jià)。在確定合格的供應(yīng)商后，用戶方應(yīng)注明概算金額。制作采購(gòu)合同：根據(jù)報(bào)價(jià)供應(yīng)商擬定采購(gòu)合同并經(jīng)簽訂后，按設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)書(shū)中合同制訂規(guī)程和履行章程執(zhí)行購(gòu)置事項(xiàng)。發(fā)貨及收貨：供應(yīng)商完成交貨后，應(yīng)對(duì)貨物的質(zhì)量、數(shù)量進(jìn)行核查，符合要求后方能收貨。入庫(kù)管理：在確認(rèn)物品數(shù)量及品質(zhì)達(dá)到合同規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)后，經(jīng)過(guò)驗(yàn)收合格后方可入庫(kù)。2.2采購(gòu)管理要求采購(gòu)管理應(yīng)嚴(yán)格按照合同執(zhí)行，不得在物資數(shù)量、品質(zhì)、規(guī)格等方面進(jìn)行違反合同規(guī)定的處理。對(duì)于重要的或使用較長(zhǎng)時(shí)間的物資，必須采取具有保障作用的方式，確保物資的安全使用。經(jīng)驗(yàn)指出，倉(cāng)庫(kù)管理者的類別、資格、方法、文化素質(zhì)及工作態(tài)度對(duì)物資管理工作應(yīng)予重視。應(yīng)定期開(kāi)展物資管理人員的培訓(xùn)工作。三、保管管理3.1物資保管要求物資管理人員應(yīng)當(dāng)做好保管工作，做一個(gè)“有責(zé)任、有紀(jì)律、有條理”的人。保管區(qū)域布置要合理，明確標(biāo)識(shí)。物資入庫(kù)應(yīng)檢查物資的品種、規(guī)格、數(shù)量等，貨物的損傷、污損與否。確保貨物品質(zhì)符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。電器設(shè)備應(yīng)經(jīng)常檢查接地，維護(hù)養(yǎng)護(hù)。嚴(yán)格執(zhí)行“貨物進(jìn)出登記制度”，并及時(shí)填寫(xiě)相應(yīng)單據(jù)，倉(cāng)庫(kù)內(nèi)和外部物流應(yīng)當(dāng)有相應(yīng)的管理與監(jiān)督。3.2賬務(wù)管理物資管理人員應(yīng)做好賬務(wù)管理工作，確保貨物數(shù)量、規(guī)格、品質(zhì)與賬面記錄相符。必須建立貨物進(jìn)出的清單原始記錄，并填寫(xiě)庫(kù)存賬卡，由庫(kù)存管理員負(fù)責(zé)更新帳卡。月底必須進(jìn)行賬務(wù)核對(duì)，確保賬面數(shù)量與實(shí)際數(shù)量相符合。如有數(shù)量差異要及時(shí)調(diào)查處理。四、使用管理4.1物資領(lǐng)用要求領(lǐng)用工作必須按照規(guī)定的領(lǐng)取流程進(jìn)行。領(lǐng)用單應(yīng)注明領(lǐng)用人、領(lǐng)用物品品名、規(guī)格、數(shù)量及領(lǐng)用時(shí)間等信息，經(jīng)有關(guān)部門(mén)簽字蓋章后發(fā)放。領(lǐng)用人員發(fā)現(xiàn)貨物品質(zhì)有問(wèn)題和發(fā)現(xiàn)貨物數(shù)量和領(lǐng)用申請(qǐng)單不符時(shí)，應(yīng)在申請(qǐng)單上填寫(xiě)有關(guān)內(nèi)容，并在領(lǐng)用后的24小時(shí)內(nèi)向領(lǐng)用部門(mén)或物資管理部門(mén)提出異議。4.2物資使用管理要求每件物品必須按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)使用。要建立定期檢查機(jī)制，現(xiàn)場(chǎng)狀況記錄，對(duì)檢查中有問(wèn)題的及時(shí)處理并報(bào)告上級(jí)主管部門(mén)。物資在使用過(guò)程中，應(yīng)注意保養(yǎng)和維護(hù)，不得私自拆卸或修改有關(guān)的配件。物資使用完畢，必須及時(shí)歸還。要進(jìn)行規(guī)范分類，并交倉(cāng)庫(kù)保管人員簽收。五、責(zé)任追究任何單位或個(gè)人在工程物資管理中，如果有違反本管理制度的情況發(fā)生，責(zé)任主體都要承擔(dān)相應(yīng)