4.11藥物采購(gòu)制度

鹽津縣中醫(yī)醫(yī)院藥品采購(gòu)供應(yīng)管理制度與流程

為了加強(qiáng)藥品采購(gòu)供應(yīng)管理，確保臨床用藥安全，根據(jù)《中華人民共和國(guó)藥品管理法》、《醫(yī)療機(jī)構(gòu)藥事管理規(guī)定》等相關(guān)規(guī)定，制定本制度。1、醫(yī)院藥學(xué)部在醫(yī)院藥事管理委員會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)藥品采購(gòu)供應(yīng)工作。集中招標(biāo)的藥品按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行網(wǎng)上招標(biāo)采購(gòu)。2．購(gòu)進(jìn)的西藥和成藥必須是具有廠家、正式批準(zhǔn)文號(hào)和生產(chǎn)日期的合格藥品，購(gòu)買中藥飲片必須遵守國(guó)家中醫(yī)藥管理局《醫(yī)療機(jī)構(gòu)中藥飲片質(zhì)量管理辦法（試行）》規(guī)定執(zhí)行，嚴(yán)禁個(gè)人收取回扣。3．不在我院“基本用藥目錄”和云南省醫(yī)療保險(xiǎn)目錄上的藥，臨床需要時(shí)，按新藥審批程序進(jìn)購(gòu)：醫(yī)生或科室填申請(qǐng)表→本科領(lǐng)導(dǎo)簽署意見→藥劑科審核、分管院長(zhǎng)或藥事委員會(huì)審批。4、購(gòu)進(jìn)藥品必須從具有合法證照的供貨單位進(jìn)貨。由采購(gòu)人員索取供貨方的材料，應(yīng)所取的供貨方材料包括：（1）、加蓋企業(yè)紅色印章的藥品生產(chǎn)或經(jīng)營(yíng)執(zhí)照復(fù)印件；（2）、藥品生產(chǎn)或經(jīng)營(yíng)企業(yè)的GMP、GSP認(rèn)證證書復(fù)印件；（3）、藥品銷售人員的單位授權(quán)委托書、身份證復(fù)印件；（4）、藥品質(zhì)量保證協(xié)議。5、藥庫(kù)管理人員每月根據(jù)醫(yī)院醫(yī)療科研需求制定藥品采購(gòu)月計(jì)劃，由藥學(xué)部主任審核、分管領(lǐng)導(dǎo)審批后進(jìn)行采購(gòu)。新進(jìn)臨時(shí)用藥必須由臨床科室申請(qǐng)，藥學(xué)部審，分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可購(gòu)進(jìn)。6、購(gòu)入進(jìn)口藥品要有加蓋供貨單位原印章的《進(jìn)口藥品注冊(cè)證》或《醫(yī)藥產(chǎn)品注冊(cè)證》和《進(jìn)口藥品檢驗(yàn)報(bào)告書》復(fù)印件隨貨同行。7、購(gòu)進(jìn)藥品要有合法的票據(jù)，并附有隨貨同行單。票據(jù)交由財(cái)務(wù)部門入賬存檔備查。8．藥品采購(gòu)實(shí)行進(jìn)藥單位、品種數(shù)量及價(jià)格“三公開”，定期向院領(lǐng)導(dǎo)和藥事委員會(huì)匯報(bào)有關(guān)情況，強(qiáng)化藥品采購(gòu)中的制約機(jī)制，實(shí)行計(jì)劃、采購(gòu)、驗(yàn)收、付款四者分離、三級(jí)審計(jì)的管理制度。各負(fù)其責(zé)，避免由于權(quán)力過(guò)于集中而產(chǎn)生的不正之風(fēng)。采購(gòu)人員負(fù)責(zé)采購(gòu)，質(zhì)驗(yàn)人員負(fù)責(zé)是否準(zhǔn)入，財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)是否付款，藥事委員會(huì)和審計(jì)部門負(fù)責(zé)監(jiān)督審計(jì)。9．嚴(yán)格藥品驗(yàn)收制度，藥庫(kù)驗(yàn)收人員必須對(duì)藥品質(zhì)量和數(shù)量進(jìn)行嚴(yán)格檢查驗(yàn)收，如實(shí)填報(bào)入庫(kù)驗(yàn)收單。合格藥品入庫(kù)，不合格藥品剔除。對(duì)發(fā)現(xiàn)質(zhì)量不符合標(biāo)準(zhǔn)，數(shù)量短缺等情況，應(yīng)按規(guī)定退貨或補(bǔ)交手續(xù)，同時(shí)上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。藥品驗(yàn)收的主要內(nèi)容包括：（1）數(shù)量點(diǎn)收（名稱、單位、規(guī)格、劑型和數(shù)目）。（2）包裝檢查。（3）標(biāo)簽、說(shuō)明書檢查。（4）注冊(cè)商標(biāo)檢查。（5）批準(zhǔn)文號(hào)檢查。（6）生產(chǎn)日期檢查（包括生產(chǎn)批號(hào)、生產(chǎn)日期、有效期、使用期和貯藏期）。（7）檢驗(yàn)報(bào)告和合格證檢查。（8）藥品外觀檢查等項(xiàng)。10、定期對(duì)進(jìn)貨情況進(jìn)行質(zhì)量評(píng)審，認(rèn)真總結(jié)進(jìn)貨過(guò)程中出現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題，加以分析和改進(jìn)。11.對(duì)藥品采購(gòu)人員的要求（1）對(duì)藥品采購(gòu)人員進(jìn)行法制教育和醫(yī)德教育，提高其思想覺悟，使其能夠自覺抵制藥品生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的不正之風(fēng)。（2）藥品采購(gòu)人員要嚴(yán)格遵守醫(yī)院的藥品采購(gòu)管理制度，并在實(shí)際工作中認(rèn)真貫徹執(zhí)行，使采購(gòu)的藥品既能保證質(zhì)量，又能為醫(yī)院創(chuàng)造利潤(rùn)。（3）藥品采購(gòu)人員必須加強(qiáng)學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)，提高業(yè)務(wù)素質(zhì)，保證所采購(gòu)藥品的質(zhì)量。（4）藥品采購(gòu)人員應(yīng)具有藥學(xué)中專以上學(xué)歷，或相當(dāng)于中專以上學(xué)歷的藥劑人員擔(dān)任。12、藥品使用部門按計(jì)劃領(lǐng)用，做相關(guān)記錄并妥善保管。