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集團(tuán)成本管理制度一、背景與目的隨著集團(tuán)經(jīng)營(yíng)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,各分支機(jī)構(gòu)的相互協(xié)調(diào)及資源的整合等管理難題不斷凸顯。為了更好地掌握集團(tuán)運(yùn)營(yíng)各方面的成本情況,保證資金的合理調(diào)度,建立一套集團(tuán)成本管理制度勢(shì)在必行。此制度旨在規(guī)范集團(tuán)內(nèi)各分支機(jī)構(gòu)之間成本管理、開(kāi)支記賬等方面的方法,使得集團(tuán)成本得以有效控制,為提高集團(tuán)盈利水平提供保障。二、基本原則1.精細(xì)核算原則對(duì)集團(tuán)內(nèi)各分支機(jī)構(gòu)的成本開(kāi)支進(jìn)行精細(xì)核算,嚴(yán)格執(zhí)行經(jīng)過(guò)核對(duì)、審批的單證進(jìn)行報(bào)銷(xiāo),杜絕財(cái)務(wù)不實(shí)、虛報(bào)冒領(lǐng)等不良習(xí)慣。2.統(tǒng)一計(jì)劃原則在集團(tuán)各級(jí)別領(lǐng)導(dǎo)的支持下,制訂以年度為周期的集團(tuán)成本管理計(jì)劃,協(xié)調(diào)各分支機(jī)構(gòu)的成本開(kāi)支,確保科學(xué)、合理地進(jìn)行成本調(diào)度。3.值班領(lǐng)導(dǎo)審批原則制定成本核算報(bào)銷(xiāo)的審批流程,將成本管理中的重要環(huán)節(jié)納入領(lǐng)導(dǎo)的審批范圍。對(duì)于涉及到大額支出、特殊性質(zhì)的資金支出,必須落實(shí)值班領(lǐng)導(dǎo)和會(huì)議審批制度。4.審計(jì)監(jiān)督原則在制度運(yùn)行過(guò)程中,應(yīng)設(shè)立專(zhuān)門(mén)的審計(jì)部門(mén)或監(jiān)督委員會(huì),對(duì)各分支機(jī)構(gòu)進(jìn)行定期審計(jì),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行糾正,確保各分支機(jī)構(gòu)及時(shí)、準(zhǔn)確報(bào)送成本管理有關(guān)數(shù)據(jù)和報(bào)告。三、成本管理范疇集團(tuán)成本管理范疇包括各分支機(jī)構(gòu)的日常辦公、通訊、差旅、招待、維修保養(yǎng)、安保、物料采購(gòu)、培訓(xùn)、獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)用等。四、成本管理流程1.集團(tuán)成本管理流程集團(tuán)成本管理流程包含成本核算、審批批準(zhǔn)、報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)和審批報(bào)銷(xiāo)四個(gè)環(huán)節(jié)。各環(huán)節(jié)的主要職責(zé)及操作內(nèi)容如下:(1)成本核算在發(fā)生成本支出時(shí),各分支機(jī)構(gòu)應(yīng)及時(shí)記錄相關(guān)信息,將支出金額及支出日期、支出人員、支出用途、支出進(jìn)賬來(lái)源等填寫(xiě)至成本憑證中并附上有關(guān)的單據(jù),經(jīng)過(guò)分級(jí)審批后歸入成本管理系統(tǒng)。(2)審批批準(zhǔn)在按照成本核算規(guī)定成功將記錄信息并歸入成本管理系統(tǒng)后,同時(shí)該成本記錄符合集團(tuán)成本管理規(guī)定審核標(biāo)準(zhǔn)的,成本核算階段便告完成。(3)報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)各分支機(jī)構(gòu)應(yīng)按照規(guī)定的報(bào)銷(xiāo)流程,編制報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)表,同時(shí)應(yīng)向單據(jù)保管員提交相關(guān)單據(jù)。(4)審批報(bào)銷(xiāo)經(jīng)過(guò)單據(jù)保管員收到報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng),便發(fā)起報(bào)銷(xiāo)審批流程,單據(jù)前往值班領(lǐng)導(dǎo)審核,之后逐級(jí)審批至財(cái)務(wù)部進(jìn)行確認(rèn),最終完成報(bào)銷(xiāo)流程。2.財(cái)務(wù)報(bào)表集團(tuán)成本管理部門(mén)應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)統(tǒng)計(jì)財(cái)務(wù)報(bào)表,包括現(xiàn)金流量表、資產(chǎn)負(fù)債表等,根據(jù)財(cái)務(wù)報(bào)表的變化,及時(shí)發(fā)現(xiàn)改進(jìn)的方案和措施,完善成本管理制度。五、成本控制措施1.成本分析將每個(gè)成本項(xiàng)目作為一個(gè)計(jì)劃、實(shí)行、控制、分析的環(huán)節(jié),對(duì)成本進(jìn)行詳細(xì)分析,可以找出各項(xiàng)成本中的浪費(fèi)和不必要的消耗,并針對(duì)性地提出改進(jìn)措施。2.節(jié)約措施在成本管理當(dāng)中,完善節(jié)約措施很重要,即在不影響集團(tuán)正常運(yùn)作的情況下,盡可能地降低各項(xiàng)成本,提高集團(tuán)經(jīng)濟(jì)效益,從而達(dá)到規(guī)范、經(jīng)濟(jì)、高效的成本管理目的。3.技術(shù)改進(jìn)隨著現(xiàn)代科技的發(fā)展,嘗試引進(jìn)一些較先進(jìn)的科技,減少人力資源的投入,提高生產(chǎn)、管理等環(huán)節(jié)的效率,以達(dá)到成本的降低和效益的最大化。六、總結(jié)集團(tuán)成本管理制度以規(guī)范成本的管理、開(kāi)支的核算為核心,為集團(tuán)成本的控制、調(diào)度、監(jiān)督等提供了重要保障。在制度的規(guī)定下,集團(tuán)各分
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