倉庫盤點管理規(guī)程

倉庫盤點管理規(guī)程1.盤點的目的與基本原則為管理公司資產(chǎn)，維護公司正常運營秩序，根據(jù)《公司資產(chǎn)管理辦法》、《倉儲管理辦法》和《盤點工作程序》等文件規(guī)定，制定本管理規(guī)程。倉庫盤點的基本原則如下：1.1實事求是盤點工作應堅持實事求是的原則，以實物為依據(jù)，從全面、系統(tǒng)的角度，客觀、準確地反映倉庫內(nèi)各項情況。1.2嚴格執(zhí)行倉庫盤點應嚴格按照規(guī)定的程序、時間和方式進行，不能隨意推遲、跳過、中途停止、私自調(diào)整。1.3全員參與倉庫盤點應全體人員參與，各崗位密切配合，共同完成盤點任務。2.盤點程序2.1盤點前準備盤點工作計劃及驗收單的制定、會簽、分發(fā)和落實。根據(jù)計劃編制倉庫盤點表，并向所有工作人員發(fā)放。倉庫內(nèi)設備的檢查、維護和清潔。盤點工具和記錄表的準備。向每個人員發(fā)放盤點通知。2.2實物盤點依照盤點表，對倉庫內(nèi)的物品進行逐一清點，并認真填寫記錄表。分別對原材料、半成品、成品和周轉材料等不同類別的物品進行逐項盤點。如有物品數(shù)量、規(guī)格、型號、質量等方面的疑問和異議，應及時向上級報告或咨詢，準確核對并記錄。盤點過程中，發(fā)現(xiàn)有異常情況應及時匯報給主管領導，妥善處理。2.3結算、核對和報告盤點工作結束后，參照盤點記錄表和倉庫物資賬冊進行核對根據(jù)實物盤點結果，更新物料臺帳、準備結賬和匯總數(shù)據(jù)。根據(jù)盤點結果生成盤點報告，匯總與評估盤點的財務和物資情況，并同其他部門進行核對和對比。將盤點報告分發(fā)給相關部門和領導。3.盤點注意事項3.1盤點業(yè)務人員的職責和權力盤點業(yè)務人員必須認真負責，按照規(guī)定的程序和要求進行盤點業(yè)務，不得中途停止、調(diào)整或私自處理有爭議的問題。盤點業(yè)務人員有權查閱本單位購進進貨憑證、倉庫記錄、計算機數(shù)據(jù)等與本次盤點有關的全部資料，并進行核對。3.2盤點計劃的編制和監(jiān)督盤點計劃由單位主管領導組織編制，計劃應是可行可靠的。盤點計劃應明確定盤點的日期、時間、地點、物品范圍、盤點人員名單、盤點時限等內(nèi)容。盤點計劃的執(zhí)行必須經(jīng)過領導的審批和監(jiān)督，以確保工作的順利進行。3.3盤點記錄、盤點表和財務資料盤點記錄表應精確明細地記錄下在實物盤點中發(fā)現(xiàn)的品種、數(shù)量、價格等信息。盤點表應依照實物存放、分類存儲的原則進行編制。盤點數(shù)據(jù)必須與本單位財務賬冊核對一致，如有錯誤或疏漏應及時糾正。4.盤點結果處理4.1結果分析盤點結果匯總后，經(jīng)過計算和統(tǒng)計，應制作盤點報告，分析確認各項資產(chǎn)的真實情況。盤點結果應被認真研究，每個問題都應得到正確的解決。4.2不符合的處理原則盤點結果發(fā)現(xiàn)不符合問題應當及時處理。若是責任人有明顯過錯，則應追究相應的責任。盤點結果應當歸檔保存，以備以后驗資、抽查等工作使用。5.盤點頻率和周期公司物資倉庫按照年度分別對各類物品進行全面盤點一次，并在每個季度前進行部分物品的抽查盤點量化工作。對于規(guī)模極大的倉庫或貨物周轉率高的倉庫，可以縮短盤點周期。對于庫存量小、季節(jié)性明顯的物品較多的倉庫，可以將盤點周期調(diào)整到按季度、或半年度盤點一次。6.相關要求在整個盤點期間，要求倉庫業(yè)務和管理人員在考慮到實際情況的前提下，做好供貨、發(fā)貨、上架等工作。盤點工作由業(yè)務主管負責，并由物資管理負責人監(jiān)督和協(xié)調(diào)。結論倉庫盤點管理規(guī)程的執(zhí)行，可以從源頭上分析出各種情況，及時處理并調(diào)整，有利于提高倉庫管理