辦公室領(lǐng)用物品管理制度

辦公室領(lǐng)用物品管理制度1.管理目的為了保證辦公室公共設(shè)施和常用物品的正常使用，合理分配和管理使用者，提高資產(chǎn)利用率，確保辦公室的正常秩序和工作效率，制定本管理制度。2.管理范圍本管理制度適用于本公司所有辦公區(qū)域的公共設(shè)施和常用物品的領(lǐng)用、使用和歸還管理。3.管理原則3.1規(guī)范原則所有參與本辦公室領(lǐng)用物品使用管理的人員都應(yīng)該遵守本制度的相關(guān)規(guī)定，以做到公開、公正、公平、公認(rèn)。3.2共用原則本管理制度所指的公共設(shè)施和常用物品，一般不應(yīng)為單人專用，除個(gè)別特殊情況外，共用是常態(tài)。3.3借用原則本制度所指的設(shè)施和物品是辦公室公用的，在使用過程中應(yīng)當(dāng)注意維護(hù)，借用過程中應(yīng)注意保護(hù)。借用人必須承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任和義務(wù)，并在約定的時(shí)間內(nèi)歸還。4.管理內(nèi)容4.1領(lǐng)用規(guī)定辦公室公共設(shè)施和常用物品的領(lǐng)用，除有特殊規(guī)定的項(xiàng)目外，應(yīng)該遵守以下規(guī)定：領(lǐng)用前須向管理員提出書面或口頭申請(qǐng)，經(jīng)管理員同意后方可領(lǐng)用。領(lǐng)用人應(yīng)攜帶工作證以及領(lǐng)用的物品清單，確認(rèn)領(lǐng)用物品的名稱、型號(hào)、數(shù)量等是否與清單一致，照相記錄相關(guān)領(lǐng)用信息。取得領(lǐng)用物品后，應(yīng)自覺愛護(hù)、妥善保管，禁止損壞或擅自改變，除經(jīng)確認(rèn)無法使用或需淘汰或者管理員允許外，不得轉(zhuǎn)借或出售。離職、調(diào)離、借調(diào)、保留原工作崗位等原因而不再屬于本公司的人員，應(yīng)將領(lǐng)用物品交還給管理員。4.2使用規(guī)定辦公室公共設(shè)施和常用物品的使用，應(yīng)該遵守以下規(guī)定：使用前，應(yīng)核對(duì)領(lǐng)用或歸還人員和物品是否一致，確認(rèn)物品是否正常使用，消毒操作是否達(dá)標(biāo)，不良情況及時(shí)上報(bào)管理員。在使用過程中嚴(yán)格遵守使用要求，注意維護(hù)，禁止惡意破壞、損壞、制造噪音等不良行為。未經(jīng)管理員同意，禁止擅自移動(dòng)、更改、增設(shè)、減少設(shè)施或物品的布局及數(shù)量等。辦公室公共設(shè)施和常用物品的維護(hù)保養(yǎng)，應(yīng)按要求進(jìn)行，使用完后清理好設(shè)備，歸還正確的位置，不得私自損壞。4.3歸還規(guī)定辦公室公共設(shè)施和常用物品的歸還，應(yīng)該遵守以下規(guī)定：歸還時(shí)間應(yīng)按照約定的期限歸還，如有特殊情況需延長(zhǎng)，應(yīng)向管理員提出申請(qǐng)并取得同意方可延期。歸還時(shí)，管理員應(yīng)收回物品并確認(rèn)是否與領(lǐng)用時(shí)相同、狀態(tài)良好、無損狀況和取走清潔好的物品。部分歸還者需加強(qiáng)應(yīng)用經(jīng)驗(yàn)，以保證新用戶的使用效果和滿意度，補(bǔ)充檢修、計(jì)量等資料，準(zhǔn)確反映使用情況。5.監(jiān)管與制度執(zhí)行效力5.1監(jiān)管辦公室公共設(shè)施和常用物品的使用，應(yīng)由管理員負(fù)責(zé)管理，行政部門實(shí)施監(jiān)督和考核。5.2制度執(zhí)行效力本管理規(guī)定自頒布之日起生效。對(duì)于制度的解釋效力，由本司人事部門最終解釋決策。本制度必須嚴(yán)格執(zhí)行，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)違規(guī)現(xiàn)象，一定要及時(shí)處理，保證制度的實(shí)現(xiàn)效力。6.管理制度評(píng)估本管理制度定期進(jìn)行一次評(píng)估，整理出