車(chē)輛加油卡使用管理規(guī)定

車(chē)輛加油卡使用管理規(guī)定為了規(guī)范公司車(chē)輛使用加油卡的行為，保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)安全，制定以下車(chē)輛加油卡使用管理規(guī)定：一、使用范圍所有獲得公司授權(quán)的人員，包含但不限于公司員工、外派人員、合作伙伴等。二、申請(qǐng)程序申請(qǐng)人員必須填寫(xiě)《車(chē)輛加油卡使用申請(qǐng)表》。申請(qǐng)人員應(yīng)當(dāng)提供有效的證件及車(chē)輛證明文件，以核實(shí)車(chē)輛所有權(quán)和權(quán)益。申請(qǐng)表應(yīng)當(dāng)由申請(qǐng)人員本人和車(chē)輛管理人員簽字確認(rèn)后，交到財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行審批。三、使用規(guī)定加油卡不能出借給未經(jīng)授權(quán)的人員或機(jī)構(gòu)。加油卡僅能用于公司所屬車(chē)輛的加油，禁止其他用途。每次加油金額不得超過(guò)加油卡余額的50%。加油時(shí)必須向加油工作人員出示有效的加油卡及確認(rèn)憑證。使用加油卡時(shí)，應(yīng)當(dāng)注意安全和保護(hù)加油卡。已故人員的加油卡應(yīng)當(dāng)在3個(gè)工作日內(nèi)上報(bào)車(chē)輛管理人員，并進(jìn)行注銷(xiāo)或重新分配。加油卡遺失或被盜應(yīng)立即上報(bào)車(chē)輛管理人員，由車(chē)輛管理人員上報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén)，財(cái)務(wù)部門(mén)將根據(jù)情況處理。四、加油卡管理財(cái)務(wù)部門(mén)統(tǒng)一負(fù)責(zé)加油卡的管理和發(fā)放，如有損失或遺失，應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行處理。加油卡應(yīng)當(dāng)分配給指定車(chē)輛使用，不得混用或跨車(chē)使用。加油卡應(yīng)當(dāng)配備保護(hù)罩或鎖，并加強(qiáng)保管和管理。財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)當(dāng)定期檢查加油卡余額及使用情況，并對(duì)異常情況進(jìn)行處理。五、違規(guī)處理發(fā)現(xiàn)加油卡被用于非授權(quán)的用途或者超過(guò)授權(quán)的金額使用時(shí)，財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)當(dāng)根據(jù)情況采取相應(yīng)措施，如扣款或追究責(zé)任。對(duì)于重大違規(guī)行為，管理人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照公司規(guī)定對(duì)責(zé)任人進(jìn)行處理。六、附則本管理規(guī)定自發(fā)布之日起生效。本管理規(guī)定的解釋權(quán)歸公司財(cái)務(wù)部門(mén)所有。本管理規(guī)定未蓋如何情況，由公司財(cái)務(wù)