有限公司經(jīng)理辦公會議管理制度

有限公司經(jīng)理辦公會議管理制度一、前言經(jīng)理辦公會議是公司內(nèi)部重要的決策機構(gòu)，對于公司的順利運作、發(fā)展具有重要意義。本文檔旨在建立一套規(guī)范有序、高效運行的經(jīng)理辦公會議管理制度，以確保會議能夠在既定的時間內(nèi)有效地完成議程，達成工作目標。二、會議召開1.會議召集公司總經(jīng)理或副總經(jīng)理擔任經(jīng)理辦公會議的召集人，對于每次會議應(yīng)進行以下幾項準備：編制會議議程：由召集人根據(jù)工作需要編制，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)班子考核通過后方可下發(fā)。確認參會人員：由各部門主管確定本部門參會人員名單，并及時通報會議時間、地點及議程，確保各部門全員知曉會議事宜。指定主持人：由召集人在會前指定，負責主持會議，確保會議按照程序進行，最終達成工作目標。設(shè)立會議時間：會議時間由召集人根據(jù)工作需要安排，在臨近會議前務(wù)必通知各部門，避免影響工作正常積極性。2.會議參加公司各部門主管應(yīng)當按時參加會議，如因特殊原因無法參會，需請假并請代理人參加。參會者應(yīng)當認真準備會議中的各項議程，按時到達會議現(xiàn)場。遲到超過十分鐘的參會人員，將無法參與會議。3.會議記錄會議記錄是會議最為重要的文件資料，應(yīng)當由專人負責記錄。會議記錄人員必須熟悉記錄程序，并在會議結(jié)束后進行整理，確保問題解決方案、結(jié)論、任務(wù)和責任落實等信息全部清晰準確的記錄，以便于后續(xù)跟進。三、會議流程1.開場白會議開始前，主持人應(yīng)該對出席人員進行簡單的歡迎致辭，介紹會議目標和議程，再次確認會議時間、地點等信息。2.審議議程按照議程順序依次進行審議，盡可能避免跳躍式議程，確保議程并行推進。如有緊急議題需要提出但未列入議程，必須在會議開始前匯報并獲得大多數(shù)人員的認可方可進行討論決定。3.發(fā)言與討論發(fā)言及討論都應(yīng)保持遵循基本的禮儀規(guī)范，充分發(fā)揮自己的主動性和創(chuàng)造力，現(xiàn)場不能出現(xiàn)人聲鼎沸、同時發(fā)言、打斷別人發(fā)言等不符合禮儀規(guī)范的現(xiàn)象。如有不明確問題，應(yīng)盡可能聽取其他人員的意見，以便更好地進行討論。4.決策和確認經(jīng)過充分的討論，會議提出的每一個議題，都需認真決策和確認。建議主持人對每一項提出的問題進行概括，并通過表決或者手勢等方式對參會人員的意見進行確認。5.結(jié)束語主持人應(yīng)該對會議進行總體回顧，肯定工作成果，指明下一步工作重點，鼓勵參會人員在下一階段的工作中，發(fā)揮更大積極性和創(chuàng)造力。四、其他事項1.文件管理會議記錄應(yīng)保留至少五年，其他文件應(yīng)根據(jù)具體情況決定保留時間，凡有涉及公司利益的文件均需加蓋公章，并注明文件分類、編號、保存時間等詳細信息，以便查閱。2.例會時間為避免影響工作的正常進行，每周安排例會時間。如例會時間需要調(diào)整，應(yīng)在會前通知各部門做好調(diào)整準備。3.例會內(nèi)容例會內(nèi)容包括每周工作安排、進度情況以及可持續(xù)改進項目等。各部門需準確報告本周工作進展狀況，如出現(xiàn)問題需及時匯報并提出解決方案。五、總結(jié)經(jīng)理辦公會議的管理制度，不僅對于會議本身的運行提出了嚴格的規(guī)范，更重要的是在工作決策、工作推進和工作落