辦公室職責(zé)分工（二篇）

第9頁(yè)共9頁(yè)辦公室職責(zé)分工?張新星：1?、負(fù)責(zé)辦公室全?面工作；2、?負(fù)責(zé)重大會(huì)議、?局主要領(lǐng)導(dǎo)講話?稿起草工作；?3、負(fù)責(zé)黨委會(huì)?記錄工作；4?、負(fù)責(zé)治安大隊(duì)?工作信息收集工?作；5、負(fù)責(zé)?每周至少___?_篇工作信息；?6、負(fù)責(zé)局領(lǐng)?導(dǎo)交辦的其他事?項(xiàng)。周璐。1?、負(fù)責(zé)收發(fā)文登?記及文件管理工?作；2、負(fù)責(zé)?統(tǒng)計(jì)工作；3?、負(fù)責(zé)政工、黨?務(wù)工作；4、?負(fù)責(zé)每周出__?__期《警情通?報(bào)》；5、負(fù)?責(zé)刑偵大隊(duì)工作?信息收集工作；?6、負(fù)責(zé)每周?至少____篇?工作信息。7?、負(fù)責(zé)局領(lǐng)導(dǎo)交?辦的其他事項(xiàng)。?張凱。1、負(fù)?責(zé)財(cái)務(wù)管理、裝?備管理工作；?2、負(fù)責(zé)接待工?作；3、負(fù)責(zé)?宣傳工作，通報(bào)?辦公室人員及各?部門(mén)每周工作信?息情況，負(fù)責(zé)及?時(shí)更換各類(lèi)宣傳?欄；4、負(fù)責(zé)?每周出____?期《公安工作動(dòng)?態(tài)》5、負(fù)責(zé)?興園所工作信息?收集工作；6?、負(fù)責(zé)每周至少?____篇工作?信息；7、負(fù)?責(zé)每周至少__?__篇宣傳稿件?；8、負(fù)責(zé)局?領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他?事項(xiàng)。余婧：?1、負(fù)責(zé)市局?、管委會(huì)、分局?各項(xiàng)中心工作，?做好各項(xiàng)中心工?作資料的收集、?整理及存檔工作?；2、負(fù)責(zé)指?揮中心管理、信?息通訊管理各項(xiàng)?工作；3、負(fù)?責(zé)分局一般會(huì)議?記錄工作；4?、負(fù)責(zé)各類(lèi)活動(dòng)?攝像、拍照及影?視資料存檔工作?；5、負(fù)責(zé)董?團(tuán)所工作信息收?集工作；6、?負(fù)責(zé)每周至少_?___篇工作信?息；7、負(fù)責(zé)?每周至少___?_篇宣傳稿件；?8、負(fù)責(zé)局領(lǐng)?導(dǎo)交辦的其他事?項(xiàng)。琚俊：?1、負(fù)責(zé)部分局?領(lǐng)導(dǎo)辦公室清潔?衛(wèi)生工作；2?、負(fù)責(zé)市局、管?委會(huì)文件收、送?工作及相關(guān)物品?領(lǐng)取工作；3?、負(fù)責(zé)編排、印?發(fā)各類(lèi)文件及值?班安排表工作；?4、負(fù)責(zé)上傳?市局、分局公安?網(wǎng)主頁(yè)及分局服?務(wù)企業(yè)網(wǎng)的內(nèi)容?更新工作；5?、負(fù)責(zé)通知各部?門(mén)各項(xiàng)工作事項(xiàng)?；6、負(fù)責(zé)做?好分局、辦公室?____記錄工?作；7、負(fù)責(zé)?局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其?他事項(xiàng)。辦公?室職責(zé)分工（二?）一、總經(jīng)理?助理兼辦公室主?任崗位職責(zé)（?一）負(fù)責(zé)集團(tuán)公?司行政管理、人?力資源、法務(wù)工?作。（二）主?持集團(tuán)公司總部?機(jī)關(guān)的全面工作?。（三）負(fù)責(zé)?國(guó)外和國(guó)內(nèi)相關(guān)?項(xiàng)目承攬的信息?跟蹤工作。（?四）全面負(fù)責(zé)集?團(tuán)公司質(zhì)量、環(huán)?境、職業(yè)健康安?全管理方針及目?標(biāo)的貫徹實(shí)施工?作。（五）負(fù)?責(zé)完成集團(tuán)公司?領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他?工作。二、辦?公室副主任崗位?職責(zé)（一）負(fù)?責(zé)集團(tuán)辦公室的?日常行政管理工?作。（二）負(fù)?責(zé)集團(tuán)公司人力?資源管理工作。?（三）負(fù)責(zé)本?部門(mén)各業(yè)務(wù)崗位?工作的組織實(shí)施?。（四）負(fù)責(zé)?本部門(mén)質(zhì)量、環(huán)?境、職業(yè)健康安?全管理工作。?（五）負(fù)責(zé)集團(tuán)?公司企業(yè)文化的?建設(shè)工作。（?六）完成領(lǐng)導(dǎo)交?辦的其他工作任?務(wù)。三、行政?助理崗位職責(zé)?（一）負(fù)責(zé)集團(tuán)?公司內(nèi)外文件的?收發(fā)、登記、呈?批、傳遞、催辦?、清理、立卷、?歸檔等工作。?（二）負(fù)責(zé)集團(tuán)?公司總部機(jī)關(guān)辦?公用品采購(gòu)申報(bào)?、發(fā)放、管理及?臺(tái)帳建立工作。?（三）負(fù)責(zé)集?團(tuán)公司總部機(jī)關(guān)?辦公固定資產(chǎn)的?采購(gòu)、管理及臺(tái)?帳建立工作。?（四）負(fù)責(zé)集團(tuán)?公司總部機(jī)關(guān)的?接待安排及會(huì)務(wù)?服務(wù)工作。（?四）負(fù)責(zé)集團(tuán)公?司辦公室人員日?常行政費(fèi)用的報(bào)?銷(xiāo)工作。（五?）負(fù)責(zé)和翻譯公?司聯(lián)系，組織翻?譯。（六）協(xié)?助部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)有效?地進(jìn)行質(zhì)量、環(huán)?境、職業(yè)健康安?全管理工作。?（七）完成領(lǐng)導(dǎo)?交辦的其他工作?任務(wù)。四、人?事助理崗位職責(zé)?（一）負(fù)責(zé)集?團(tuán)公司社會(huì)保險(xiǎn)?及住房公積金方?案的制定、執(zhí)行?、具體操作工作?。（二）負(fù)責(zé)?集團(tuán)公司總部機(jī)?關(guān)員工檔案資料?基本信息的保存?、管理、更新工?作及出國(guó)人員檔?案的管理、信息?收集、工資卡、?護(hù)照信息與相關(guān)?人員的銜接工作?。（三）負(fù)責(zé)?集團(tuán)公司員工入?職、離職、轉(zhuǎn)正?、調(diào)動(dòng)等手續(xù)的?辦理工作。（?四）負(fù)責(zé)集團(tuán)公?司總部機(jī)關(guān)員工?、集團(tuán)公司招聘?外派人員勞動(dòng)合?同的簽訂、交接?工作。（五）?負(fù)責(zé)集團(tuán)公司每?月人員變動(dòng)信息?的收集、統(tǒng)計(jì)、?整理工作和集團(tuán)?公司總部機(jī)關(guān)考?勤的統(tǒng)計(jì)及集團(tuán)?公司員工信息的?統(tǒng)計(jì)工作。（?六）負(fù)責(zé)集團(tuán)公?司辦公室其他行?政事務(wù)。（七?）輔助招聘、培?訓(xùn)、薪酬績(jī)效等?模塊的工作。?（八）負(fù)責(zé)配合?本部門(mén)進(jìn)行質(zhì)量?、環(huán)境、職業(yè)健?康安全目標(biāo)指標(biāo)?及管理方案的組?織實(shí)施，做好污?染預(yù)防、ohs?預(yù)防和持續(xù)改進(jìn)?工作。（九）?完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的?其他工作任務(wù)。?五、薪酬績(jī)效?專(zhuān)員崗位職責(zé)?（一）負(fù)責(zé)草擬?、推行集團(tuán)公司?薪酬相關(guān)管理制?度。（二）負(fù)?責(zé)草擬、推行集?團(tuán)公司績(jī)效考核?管理制度和準(zhǔn)備?相關(guān)配套資料。?（三）負(fù)責(zé)統(tǒng)?計(jì)薪酬及績(jī)效數(shù)?據(jù)。（四）負(fù)?責(zé)管理集團(tuán)公司?總部員工薪酬檔?案。（五）負(fù)?責(zé)管理集團(tuán)公司?員工績(jī)效考核檔?案。（六）負(fù)?責(zé)組織審核各子?公司中層管理人?員績(jī)效數(shù)據(jù)。?（七）研究相關(guān)?的績(jī)效管理思想?和績(jī)效管理工具?，提出績(jī)效管理?改革建議。（?八）負(fù)責(zé)編制集?團(tuán)公司總部人員?薪酬。（九）?負(fù)責(zé)編制集團(tuán)公?司高級(jí)管理人員?薪酬。（十）?負(fù)責(zé)審核各子公?司中層管理人員?薪酬。（十一?）負(fù)責(zé)組織績(jī)效?管理方面的培訓(xùn)?工作。（十二?）負(fù)責(zé)與相關(guān)人?員溝通工作事項(xiàng)?，解釋工資編制?與發(fā)放數(shù)據(jù)。?（十三）負(fù)責(zé)配?合本部門(mén)進(jìn)行質(zhì)?量、環(huán)境、職業(yè)?健康安全目標(biāo)指?標(biāo)及管理方案的?組織實(shí)施，做好?污染預(yù)防、oh?s預(yù)防和持續(xù)改?進(jìn)工作。（十?四）完成領(lǐng)導(dǎo)交?辦的其他工作任?務(wù)。六、招聘?培訓(xùn)專(zhuān)員崗位職?責(zé)（二）負(fù)責(zé)?集團(tuán)公司的招聘?工作。包括招聘?渠道的開(kāi)發(fā)與建?設(shè)、各類(lèi)職位的?招聘等。（三?）負(fù)責(zé)集團(tuán)公司?內(nèi)部培訓(xùn)的組織?實(shí)施與外部培訓(xùn)?的溝通聯(lián)系工作?。包括制定培訓(xùn)?計(jì)劃，組織實(shí)施?培訓(xùn)，培訓(xùn)結(jié)果?的收集及整理等?。（四）負(fù)責(zé)?與各子公司人力?資源專(zhuān)員溝通、?聯(lián)絡(luò)工作，支持?、指導(dǎo)其有效地?進(jìn)行人員招聘、?員工培訓(xùn)。（?五）負(fù)責(zé)策劃員?工活動(dòng)，提升公?司氛圍，并積極?地與員工進(jìn)行有?效地溝通，及時(shí)?了解員工的思想?情況。（六）?負(fù)責(zé)組織開(kāi)展集?團(tuán)公司內(nèi)部質(zhì)量?、環(huán)境、職業(yè)健?康安全信息交流?活動(dòng)，并配合集?團(tuán)公司辦公室進(jìn)?行質(zhì)量、環(huán)境、?職業(yè)健康安全目?標(biāo)指標(biāo)及管理方?案的組織實(shí)施。?（七）完成領(lǐng)?導(dǎo)交辦的其他工?作任務(wù)。七、?文字秘書(shū)崗位職?責(zé)（一）負(fù)責(zé)?集團(tuán)公司會(huì)議的?記錄及會(huì)議紀(jì)要?的整理、歸檔工?作。（二）負(fù)?責(zé)集團(tuán)公司公文?、領(lǐng)導(dǎo)講話等文?件的起草工作。?（三）負(fù)責(zé)有?關(guān)制度修改、完?善工作（四）?負(fù)責(zé)集團(tuán)公司宣?傳資料的整理、?撰寫(xiě)工作。（?五）負(fù)責(zé)集團(tuán)公?司內(nèi)刊的編輯工?作。（六）負(fù)?責(zé)集團(tuán)公司網(wǎng)站?資料的收集、整?理、撰寫(xiě)工作。?（七）負(fù)責(zé)配?合本部門(mén)進(jìn)行質(zhì)?量、環(huán)境、職業(yè)?健康安全目標(biāo)指?標(biāo)及管理方案的?組織實(shí)施，做好?污染預(yù)防、oh?s預(yù)防和持續(xù)改?進(jìn)工作。（八?）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦?的其他工作任務(wù)?。八、簽證辦?理專(zhuān)員崗位職責(zé)?（一）負(fù)責(zé)邀?請(qǐng)函的申請(qǐng)、簽?證及雙認(rèn)證的辦?理工作（包括收?集、整理簽證所?需的資料）。?（二）負(fù)責(zé)各國(guó)?輸出物資相關(guān)事?宜的辦理及簽證?、保險(xiǎn)費(fèi)用的呈?批工作。（四?）負(fù)責(zé)入出人員?的接機(jī)、送機(jī)和?國(guó)外機(jī)票、國(guó)內(nèi)?機(jī)票與火車(chē)票的?預(yù)定工作。（?五）負(fù)責(zé)保險(xiǎn)的?投、退保工作。?（六）負(fù)責(zé)報(bào)?案資料的收集工?作。（八）完?成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其?他工作任務(wù)。?九、行政前臺(tái)崗?位職責(zé)（一）?負(fù)責(zé)集團(tuán)公司總?機(jī)電話的接、轉(zhuǎn)?及來(lái)客的接待工?作。（二）負(fù)?責(zé)集團(tuán)公司信函?（包括快遞）的?投遞、收接、分?發(fā)工作。（三?）負(fù)責(zé)集團(tuán)公司?領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)人員?名片的處理及集?團(tuán)公司總部機(jī)關(guān)?人員信息的更新?工作。（四）?負(fù)責(zé)任辦公用品?的采購(gòu)及行政相?關(guān)費(fèi)用的結(jié)算工?作。（五）負(fù)?責(zé)集團(tuán)公司辦公?室植物的維護(hù)及?員工飲水用的保?障工作。包括綠?色植物維護(hù)工的?聯(lián)系、辦公飲水?的摧辦等。（?六）負(fù)責(zé)集團(tuán)公?司總部機(jī)關(guān)員工?的福利統(tǒng)計(jì)、報(bào)?銷(xiāo)工作。（七?）負(fù)責(zé)配合本部?門(mén)進(jìn)行質(zhì)量、環(huán)?境、職業(yè)健康安?全目標(biāo)指標(biāo)及管?理方案的組織實(shí)?施，做好污染預(yù)?防、ohs預(yù)防?和持續(xù)改進(jìn)工作?。（八）完成?領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他?工作任務(wù)。十?、網(wǎng)絡(luò)管理員崗?位職責(zé)（一）?負(fù)責(zé)收集、整理?集團(tuán)公司的信息?資料。（二）?負(fù)責(zé)集團(tuán)公司信?息服務(wù)系統(tǒng)的建?設(shè)與完善。（?三）負(fù)責(zé)集團(tuán)公?司網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的維?護(hù)、開(kāi)發(fā)、保障?工作。（四）?負(fù)責(zé)集團(tuán)辦公室?日常辦公的網(wǎng)絡(luò)?維護(hù)工作。（?五）負(fù)責(zé)對(duì)集團(tuán)?公司網(wǎng)絡(luò)設(shè)備與?辦公用品的采購(gòu)?工作提供相關(guān)支?持。（六）負(fù)?責(zé)對(duì)集團(tuán)公司各?子公司網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)?提供技術(shù)支持。?（七）負(fù)責(zé)配?合本部門(mén)進(jìn)行質(zhì)?量、環(huán)境、職業(yè)?健康安全目標(biāo)指?標(biāo)及管理方案的?組織實(shí)施，做好?污染預(yù)防、oh?s預(yù)防和持續(xù)改?進(jìn)工作。（八?）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦?的其他工作任務(wù)?。十一、翻譯?人員崗位職責(zé)?（一）負(fù)責(zé)集團(tuán)?公司海內(nèi)外項(xiàng)目?資料的翻譯工作?。（二）負(fù)責(zé)?集團(tuán)公司及子公?司網(wǎng)站宣傳資料?的翻譯工作。?（三）負(fù)責(zé)集團(tuán)?公司翻譯資料的?整理、存檔工作?。（五）完成?領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他?工作任務(wù)。十?二、小機(jī)司機(jī)崗?位職責(zé)（一）?負(fù)責(zé)集團(tuán)公司領(lǐng)?導(dǎo)和客戶的接送?工作。（二）?負(fù)責(zé)車(chē)輛的維