質(zhì)量環(huán)境職業(yè)健康安全管理體系工具管理制度

質(zhì)量環(huán)境職業(yè)健康安全管理體系工具管理制度1.引言與目的本工具管理制度是為了規(guī)范質(zhì)量環(huán)境職業(yè)健康安全管理體系（以下簡(jiǎn)稱QES管理體系）的工具管理工作而制定，旨在提高工具使用效率，降低工具故障率，確保QES管理體系各項(xiàng)工作的順利開展，保證服務(wù)質(zhì)量。2.適用范圍本工具管理制度適用于公司QES管理體系中的工具采購(gòu)、使用、維護(hù)、控制等管理活動(dòng)，涉及QES管理體系內(nèi)所有崗位和人員。3.工具管理要求3.1工具采購(gòu)要求（1）采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)了解QES管理體系中的工具需求，根據(jù)公司采購(gòu)流程和采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)，選擇符合要求的工具。（2）采購(gòu)部門應(yīng)對(duì)采購(gòu)的工具進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)按照公司的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行。（3）工具的采購(gòu)要有采購(gòu)記錄，應(yīng)記錄工具名稱、型號(hào)、數(shù)量、供應(yīng)商、采購(gòu)單價(jià)等信息，并做好檔案管理。3.2工具使用管理要求（1）用戶應(yīng)正確認(rèn)識(shí)工具的用途和性能，按照工具說明書的要求操作工具，避免因不當(dāng)使用造成工具的損壞。（2）用戶在使用工具時(shí)應(yīng)注意安全，遵守操作規(guī)程。（3）使用工具時(shí)應(yīng)及時(shí)清理、維護(hù)和保養(yǎng)，定期檢查工具的性能，確保工具使用狀態(tài)良好。3.3工具保養(yǎng)和維修要求（1）工具維修應(yīng)按照維修標(biāo)準(zhǔn)和流程進(jìn)行，嚴(yán)格控制維修成本。（2）維修人員應(yīng)定期對(duì)工具進(jìn)行保養(yǎng)和檢修，確保工具維修質(zhì)量。（3）對(duì)于不能在公司內(nèi)部維修的工具，應(yīng)及時(shí)向內(nèi)外專業(yè)維修機(jī)構(gòu)進(jìn)行維修，不得自行維修和處理。3.4工具試驗(yàn)和校驗(yàn)要求（1）對(duì)于關(guān)鍵工具和測(cè)量?jī)x器，應(yīng)進(jìn)行定期的試驗(yàn)和校驗(yàn)，并記錄校驗(yàn)結(jié)果。（2）試驗(yàn)和校驗(yàn)的周期應(yīng)根據(jù)工具使用頻次確定，不得低于規(guī)定周期。4.工具管理流程4.1工具采購(gòu)流程（1）需求提出：各部門根據(jù)需要填寫《工具采購(gòu)申請(qǐng)表》。（2）申請(qǐng)審批：工具采購(gòu)申請(qǐng)表由主管領(lǐng)導(dǎo)審批后報(bào)采購(gòu)部門。（3）供應(yīng)商選擇：采購(gòu)部門按照公司采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)選擇符合要求的供應(yīng)商。（4）簽訂合同：采購(gòu)部門與供應(yīng)商簽訂合同，規(guī)定工具交付時(shí)間、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等。（5）工具驗(yàn)收：接收工具的部門對(duì)工具進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)按照公司的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行。（6）存放管理：驗(yàn)收合格的工具由采購(gòu)部門統(tǒng)一編號(hào)、存放、管理，并建立相應(yīng)的檔案。4.2工具使用流程（1）使用流程：使用人根據(jù)工具的使用說明書操作工具，使用完后清潔工具，并將其存放在指定的地方。（2）日常維護(hù)管理：每月由專人對(duì)所有工具進(jìn)行維護(hù)，包括清潔、保養(yǎng)、校準(zhǔn)等。（3）損壞處理：在工具損壞時(shí)應(yīng)及時(shí)上報(bào)，由專人進(jìn)行判斷、維修或更換。4.3工具維修流程（1）維修報(bào)修：發(fā)現(xiàn)工具故障應(yīng)及時(shí)報(bào)修，填寫《維修申請(qǐng)表》。（2）故障診斷：維修人員對(duì)故障的工具進(jìn)行檢查，出具《維修方案》。（3）維修確認(rèn)：領(lǐng)導(dǎo)對(duì)維修方案進(jìn)行審核，確定維修方案。（4）維修執(zhí)行：維修人員按照維修方案進(jìn)行維修。（5）驗(yàn)收交付：維修結(jié)束后對(duì)工具進(jìn)行驗(yàn)收，合格后交付使用人。5.工具管理的監(jiān)督與考核公司將定期對(duì)QES管理體系中的工具管理進(jìn)行內(nèi)部審核，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)糾正并制定整改措施。定期考核工具管理工作，對(duì)于在工具管理工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予獎(jiǎng)勵(lì)，并對(duì)存在問題的人員進(jìn)行培訓(xùn)和考核，確保工具管理的有效性和高效性。6.結(jié)束語(yǔ)本管理制度建立了一套完整、規(guī)