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文檔簡(jiǎn)介
物業(yè)財(cái)務(wù)管理規(guī)定1.簡(jiǎn)介物業(yè)財(cái)務(wù)管理是指物業(yè)管理公司的財(cái)務(wù)管理,包括財(cái)產(chǎn)管理、會(huì)計(jì)核算、預(yù)算控制、資金管理、審計(jì)監(jiān)督等方面,是物業(yè)管理工作中不可或缺的一部分。本文將從各個(gè)方面規(guī)定物業(yè)財(cái)務(wù)管理的相關(guān)規(guī)定和要求。2.財(cái)務(wù)管理制度2.1.財(cái)務(wù)管理制度的主體物業(yè)管理公司應(yīng)當(dāng)建立健全財(cái)務(wù)管理制度,并且明確制度的適用范圍和主體責(zé)任。物業(yè)公司的財(cái)務(wù)管理制度應(yīng)當(dāng)包括有關(guān)財(cái)務(wù)管理的各項(xiàng)規(guī)定,符合國(guó)家財(cái)務(wù)有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章制度的要求。2.2.財(cái)務(wù)管理制度的內(nèi)容物業(yè)管理公司的財(cái)務(wù)管理制度應(yīng)當(dāng)包括有關(guān)各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理工作的規(guī)定。具體包括:2.2.1.會(huì)計(jì)核算制度會(huì)計(jì)核算制度應(yīng)當(dāng)包括會(huì)計(jì)政策、會(huì)計(jì)制度、會(huì)計(jì)記錄、賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表、財(cái)務(wù)報(bào)表的編制和審核等規(guī)定。2.2.2.預(yù)算管理制度預(yù)算管理制度應(yīng)當(dāng)包括年度預(yù)算、臨時(shí)預(yù)算、變更預(yù)算、執(zhí)行情況報(bào)告等方面的規(guī)定。2.2.3.資金管理制度資金管理制度應(yīng)當(dāng)包括銀行存款、款項(xiàng)支付、借款、理財(cái)?shù)确矫娴囊?guī)定。2.2.4.費(fèi)用管理制度費(fèi)用管理制度應(yīng)當(dāng)包括各項(xiàng)費(fèi)用的核算、支出和報(bào)銷方面的規(guī)定。2.2.5.稅收管理制度稅收管理制度應(yīng)當(dāng)包括增值稅、所得稅等方面的規(guī)定。2.3.財(cái)務(wù)管理制度的審定和修改物業(yè)管理公司的財(cái)務(wù)管理制度應(yīng)當(dāng)由公司董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)或股東會(huì)審定,并在公司組織范圍內(nèi)推行。對(duì)財(cái)務(wù)管理制度的修改應(yīng)當(dāng)報(bào)請(qǐng)求審定的會(huì)議審議通過(guò)后實(shí)施。修改后的財(cái)務(wù)管理制度應(yīng)當(dāng)在公司內(nèi)部予以廣泛宣傳。2.4.財(cái)務(wù)管理制度的執(zhí)行物業(yè)管理公司應(yīng)當(dāng)制定完善的制度執(zhí)行辦法,并對(duì)制度執(zhí)行進(jìn)行有效監(jiān)督和檢查。制度執(zhí)行辦法包括:各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度的具體實(shí)施方法和操作程序。3.會(huì)計(jì)核算3.1.基本原則物業(yè)管理公司應(yīng)當(dāng)依據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》及其實(shí)施細(xì)則的要求,制定并執(zhí)行公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算制度,建立健全公司的會(huì)計(jì)核算和賬務(wù)管理制度。3.2.費(fèi)用管理物業(yè)管理公司應(yīng)當(dāng)建立科學(xué)合理的費(fèi)用管理和控制制度,包括:費(fèi)用預(yù)算、費(fèi)用核算、費(fèi)用報(bào)銷等方面的規(guī)定。3.3.財(cái)務(wù)報(bào)表物業(yè)管理公司應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家有關(guān)會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)報(bào)表編制規(guī)定,在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成年度財(cái)務(wù)報(bào)表編制和審計(jì)工作。4.預(yù)算管理4.1.預(yù)算編制物業(yè)管理公司應(yīng)當(dāng)制定年度預(yù)算和臨時(shí)預(yù)算,并于每年1月末前編報(bào)當(dāng)年財(cái)務(wù)預(yù)算。年度預(yù)算應(yīng)當(dāng)合理、詳細(xì)、科學(xué)、可行,并根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)情況、發(fā)展規(guī)劃和市場(chǎng)需求進(jìn)行合理調(diào)整。4.2.預(yù)算控制物業(yè)管理公司應(yīng)當(dāng)按照預(yù)算控制要求開(kāi)展財(cái)務(wù)工作。預(yù)算控制的具體要求包括:要嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行,未預(yù)算支出不能進(jìn)行;要實(shí)行經(jīng)濟(jì)合理的支出控制和嚴(yán)格的審批制度;要加強(qiáng)對(duì)支出的動(dòng)態(tài)監(jiān)控和分析,及時(shí)調(diào)整支出計(jì)劃;要注重對(duì)異常情況的分析和處理。4.3.預(yù)算執(zhí)行物業(yè)管理公司應(yīng)當(dāng)建立預(yù)算執(zhí)行情況考核制度,及時(shí)對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行評(píng)估,并根據(jù)評(píng)估結(jié)果對(duì)預(yù)算進(jìn)行調(diào)整。5.資金管理5.1.資金保管和交付物業(yè)管理公司應(yīng)當(dāng)根據(jù)業(yè)務(wù)需要和安全性,選擇儲(chǔ)蓄商業(yè)銀行作為主要資金賬戶,并按照銀行有關(guān)要求開(kāi)立專門(mén)賬戶進(jìn)行管理。所有現(xiàn)金和交易款項(xiàng)應(yīng)當(dāng)由財(cái)務(wù)人員嚴(yán)格保管,妥善安排交付。5.2.資金使用物業(yè)管理公司應(yīng)當(dāng)根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)情況和市場(chǎng)需求,經(jīng)過(guò)嚴(yán)密的預(yù)算控制后,合理、科學(xué)地使用資金,并確保資金的安全和保值增值。5.3.貸款的申請(qǐng)和管理物業(yè)管理公司需要根據(jù)業(yè)務(wù)需要和資金需求情況,向商業(yè)銀行申請(qǐng)擔(dān)保貸款,其申請(qǐng)流程需經(jīng)過(guò)公司董事會(huì)或股東會(huì)討論并決定。公司應(yīng)當(dāng)制定貸款管理的規(guī)定,明確貸款的使用、還款等具體事項(xiàng)。6.稅收管理6.1.稅收計(jì)算和規(guī)劃物業(yè)管理公司應(yīng)當(dāng)依據(jù)稅收法律及其相關(guān)規(guī)定,按照實(shí)際情況開(kāi)展稅收計(jì)算和規(guī)劃工作,并在稅務(wù)機(jī)關(guān)要求的時(shí)間內(nèi)按規(guī)定申報(bào)納稅。6.2.稅收的繳納和管理物業(yè)管理公司應(yīng)當(dāng)及時(shí)準(zhǔn)確繳納各種稅費(fèi),并對(duì)納稅情況加強(qiáng)監(jiān)控和分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題。7.審計(jì)監(jiān)督7.1.審計(jì)機(jī)構(gòu)的選擇和管理物業(yè)管理公司應(yīng)當(dāng)在依法按規(guī)定選聘審計(jì)機(jī)構(gòu)的基礎(chǔ)上,制定規(guī)范和明確的審計(jì)管理制度,壓實(shí)審計(jì)工作的管理和責(zé)任。7.2.審計(jì)的程序和方法物業(yè)管理公司應(yīng)當(dāng)依據(jù)法律和規(guī)定,按照審計(jì)程序和方法開(kāi)展審核工作,健全審計(jì)管理體系和程序。7.3.審計(jì)結(jié)果的報(bào)告對(duì)審計(jì)結(jié)果應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行總結(jié)和分析,并及時(shí)向公司管理層及股東報(bào)告。對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題和不足應(yīng)當(dāng)及時(shí)整改和解決。8.
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