經(jīng)濟應(yīng)用文書寫作 通知

行政公文第四講通知

講授人：楊文豐

行政公文第四講通知一、教學(xué)目標(biāo)：

1.知識點（知識目標(biāo)）：通知的涵義、用途、特點和類型。

2.技能點（技能目標(biāo)）：各類通知的寫法，能夠?qū)懗鲆?guī)范的工作通知和會議通知。二、教學(xué)要求：

課堂要求學(xué)生能熟讀三五篇典型的通知例文，體會、感悟、總結(jié)其中的可取之處；理解并記住一定的必備知識；理解并能夠運用通知的模板；能夠當(dāng)堂情景寫作一篇通知；能夠分析、修改一篇錯誤的例文。課外要求學(xué)生能夠進行專業(yè)方面真實的通知寫作。頂崗實習(xí)中能夠?qū)懽髡鎸嵉穆殬I(yè)工作方面通知。三、教學(xué)重點：

1.各類通知的適用范圍。

2.工作通知、會議通知的結(jié)構(gòu)和寫法。

3.例文析評與“公文正文模塊模式”意識。四、教學(xué)難點：

1.對被轉(zhuǎn)發(fā)公文標(biāo)題中多個“關(guān)于”和“的通知”的簡寫處理。

2.發(fā)布性、批轉(zhuǎn)性通知批語的寫法。

3.例文析評。五、課程結(jié)構(gòu):

例文閱讀→必備知識→寫作模板→技能訓(xùn)練→拓展學(xué)習(xí)（項目一）（項目二）（項目三）（項目四）（項目五）六、教學(xué)設(shè)計：

1.項目化教學(xué)。

2.正反案例教學(xué)。

3.模板套寫。

4.寫作思維訓(xùn)練。

七、評價考核：實施過程考核與考試成績評定相結(jié)合的方式考核。八、學(xué)習(xí)時數(shù)：

1.0課時。九、教材：

1.使用教材：《高職應(yīng)用寫作》（楊文豐編著，“普通高等教育‘十一五’國家級規(guī)劃教材”，“全國高校出版社優(yōu)秀暢銷書一等獎”教材，高等教育出版社出版）。

2.輔助教材：《經(jīng)濟應(yīng)用文書寫作》（楊文豐主編，高職高專版教材，高等教育出版社）。

3.參考教材：《當(dāng)代實用寫作》（王光華參編，高等教育“十一五”規(guī)劃教材，科學(xué)出版社）。本講學(xué)習(xí)內(nèi)容

項目一、例文閱讀項目二、必備知識項目三、寫作模板項目四、技能訓(xùn)練項目五、拓展學(xué)習(xí)

例文1

關(guān)于成立客戶服務(wù)中心的通知公司各科室：為了增進與客戶的聯(lián)絡(luò)，進一步做好客戶服務(wù)工作，適應(yīng)公司日益發(fā)展的新形勢，經(jīng)公司研究決定，在原客戶聯(lián)絡(luò)室的基礎(chǔ)上成立客戶服務(wù)中心，主任由×××同志兼任。

××移動通信有限公司××××年5月16日

提示這是一篇知照性通知。通知正文篇段合一，依次寫了目的、依據(jù)和事項，文字簡練，明白曉暢。項目一、例文閱讀例文2國務(wù)院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)工商局等部門

關(guān)于嚴(yán)厲打擊傳銷和變相傳銷等非法經(jīng)營活動意見的通知各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國務(wù)院各部委、各直屬機構(gòu)：工商局、公安部、人民銀行《關(guān)于嚴(yán)厲打擊傳銷和變相傳銷等非法經(jīng)營活動的意見》已經(jīng)國務(wù)院同意，現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請認(rèn)真貫徹執(zhí)行。最近一個時期，一度被禁止的傳銷活動又以各種名目在全國各地重新抬頭，其表現(xiàn)形式多種多樣，具有更大的隱蔽性、欺騙性和危害性，嚴(yán)重?fù)p害了人民群眾的合法權(quán)益，擾亂了正常的經(jīng)濟秩序，并引發(fā)了一些社會問題，成為社會治安的巨大隱患。地方各級人民政府一定要本著對人民高度負(fù)責(zé)的精神，切實加強領(lǐng)導(dǎo)，組織工商行政管理、公安、銀行等有關(guān)部門采取強有力的措施，嚴(yán)厲打擊傳銷和變相傳銷等非法經(jīng)營活動，切實保護公民的合法權(quán)益，維護正常經(jīng)濟秩序和社會穩(wěn)定。同時，要加大宣傳力度，公開揭露傳銷和變相傳銷的欺騙性和嚴(yán)重危害性，及時將查處的典型案件予以曝光，教育廣大人民群眾提高認(rèn)識，自覺抵制此類非法經(jīng)營活動?！痢痢痢聊?月13日提示這是一則轉(zhuǎn)發(fā)文件的通知。正文第一段簡明扼要地交代了轉(zhuǎn)發(fā)對象，說明轉(zhuǎn)發(fā)的態(tài)度和要求；第二段首先概括說明了轉(zhuǎn)發(fā)文件的背景，以表明所發(fā)文件的重要性，第三段，對貫徹執(zhí)行文件精神作了工作指示。文章語言簡潔、果決，與內(nèi)容極為和諧。

例文3重慶松風(fēng)電子有限公司關(guān)于召開代理商工作會議的通知各地區(qū)代理商，本公司各部門：為了保證松風(fēng)顯示器在中國的領(lǐng)先地位，建立一個和諧順暢而穩(wěn)定堅固的銷售渠道，給廠商、代理商和消費者帶來更多的利益，本公司決定在重慶召開松風(fēng)電子2005年度顯示器代理商工作會議?，F(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：

一、會議議題

1、總結(jié)各地區(qū)代理銷售情況。

2、討論并解決各地區(qū)存在的銷售矛盾。

3、商討如何建立一個和諧順暢而穩(wěn)定堅固的銷售渠道。

二、參加會議人員：各地區(qū)代理商及本公司各部門負(fù)責(zé)人。

三、會議時間：5月10日至5月12日。

四、報到時間和地點：5月9日在重慶樂園度假村酒店大堂報到。

五、會議地點：重慶百樂園度假村二樓圓形會議廳。

六、其他事項：

1、大會將為各與會人員免費提供食宿。

2、參加會議的代理商請按要求填寫本通知所附的會議報名表，于4月20日前寄回會務(wù)組。需接車、接機及購買回程機票、車票的人員，務(wù)請在會議報名表中注明。

3、請華東、華北及華南各代理商報到時向我公司提交一份銷售情況報表。

會務(wù)聯(lián)系：重慶市××路××號松風(fēng)電子有限公司代理商工作會議會務(wù)組聯(lián)系人：李秘書聯(lián)系電話：××××××××

電子郵箱：liwen＠21

附件：重慶松風(fēng)電子有限公司代理商工作會議報名表

二O××年4月18日提示：

這是一篇會議通知。正文開頭寫會議目的和會議名稱。文種承啟語后，寫了會議的議題、時間、地點、與會人員及有關(guān)注意事項。文章層次分明，語言簡潔、清晰。此外，為與會人員赴會考慮得比較周到，也是本文的一大特點，值得借鑒。例文4上海市第一商業(yè)局關(guān)于催報商品流通中不正之風(fēng)檢查處理情況的通知

各站、司、店、校、所：今年9月7日，市人民政府曾以“滬府發(fā)〔××××〕73號”文通知各單位，要求切實貫徹國務(wù)院《關(guān)于制止商品流通中不正之風(fēng)的通知》，并將檢查處理情況逐級上報市府。為此，請你單位按照市府通知要求，將有關(guān)情況，連同我局8月25日大會貫徹情況，于11月20日前書面匯報我局一式三份。要求如下：一、匯報材料中，請著重說明局大會以后開展了哪幾方面的工作，調(diào)查和處理了多少案件，重點案例的進展情況，收到了哪些效果等。二、匯報內(nèi)容應(yīng)包括中紀(jì)委通知“關(guān)于杜絕‘關(guān)系戶’不正之風(fēng)的要求”。三、福利產(chǎn)品的檢查情況，請各單位按市委“滬委〔××××〕26號”通報精神，在11月15日前將清理情況另行報局(前已發(fā)文通知)。以上各點希按照執(zhí)行?！痢痢痢聊?1月10日提示這是一則工作通知。上級機關(guān)需要下級機關(guān)知道或辦理某些事情時制發(fā)這種通知。通知事項要將要求辦理的事情寫清楚，并具體說明如何辦理，達到什么目的。本通知正文將催報查處情況的要求分條列項，以便下屬單位遵照執(zhí)行。文中個別字句有待修改。例文5關(guān)于籌建××省××系統(tǒng)文學(xué)藝術(shù)聯(lián)合會及五個協(xié)會有關(guān)事宜的通知

各××管理局、××企事業(yè)單位：為進一步推動××系統(tǒng)企業(yè)文化建設(shè)的發(fā)展，繁榮林區(qū)文藝創(chuàng)作活動，總局決定成立××系統(tǒng)文聯(lián)及文學(xué)、書法美術(shù)、攝影、音樂舞蹈、劇作五個協(xié)會。現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：一、各××管理局按文學(xué)、書法美術(shù)、攝影、音樂舞蹈、劇作五個門類，分別推薦五名理事會候選人?？偩种睂倨笫聵I(yè)單位推薦一名。候選人要求思想品質(zhì)好，有一定的組織能力，在地市級以上報刊發(fā)表過文藝作品。二、各××局按上述五個門類，各組織推薦五名首屆文代會代表候選人，事業(yè)單位推薦二名。三、要求各××管理局、××局成立上述相應(yīng)協(xié)會。以上三項事宜，請于×月×日前上報總局宣傳部?！痢潦　痢量偩帧痢痢痢聊?月12日提示這是一篇工作通知。正文部分先寫發(fā)文的原由、目的和依據(jù)，承啟語后寫具體的事項和要求，直截了當(dāng)，具體明確。值得指出的是，應(yīng)將“現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下”中的“事宜”改為“事項”。

項目二、必備知識一、通知的含義和用途二、通知的特點三、通知的類型四、通知的結(jié)構(gòu)和寫法

一、通知的含義和用途通知適用于——批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文;轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文;發(fā)布文件；傳達要求下級機關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項；任免人員。

通知被譽為公文中的“老黃牛”名符其實。通知是使用最多的公文。

二、通知的特點

使用范圍的廣泛性：

通知不受發(fā)文單位級別、性質(zhì)的限制。國家大事、單位的具體事務(wù)，都可以發(fā)布通知。

行文方向與功用的雙重性：

可作下行文，也可作平行文。作下行文時，對受文對象提出需知曉、執(zhí)行或辦理的事項。作平行文時，內(nèi)容不帶指揮、指導(dǎo)性，只能表述告知性或周知性內(nèi)容。

明顯的時效性：

一般要求立即辦理、執(zhí)行或知曉，不容拖延。有的通知，如會議通知等，只在特定時段有效。三、通知的類型處理文件的通知1、上級機關(guān)轉(zhuǎn)發(fā)下級的文件，用批轉(zhuǎn)性通知；2、下級機關(guān)轉(zhuǎn)發(fā)上級文件、同級或不相隸屬的機關(guān)之間的文件，用轉(zhuǎn)發(fā)性通知。

發(fā)布行政法規(guī)、規(guī)章、辦法的通知屬于發(fā)布性通知。布置性通知（工作通知）上級機關(guān)就某項工作,提出具體的原則、要求,要求受文單位貫徹執(zhí)行的通知。知照性通知

告知有關(guān)單位或個人某些事項的通知。包括：設(shè)立或撤消機構(gòu)、遷移辦公地點、啟用或更換印章、調(diào)整辦公時間等事項。會議通知告知有關(guān)單位或人員參加會議的通知。任免通知告知有關(guān)單位或個人人事任免的通知。四、通知的結(jié)構(gòu)和寫法（一）標(biāo)題

通知的標(biāo)題因類型不同，寫法差別比較大。處理文件通知的標(biāo)題：一般有兩種寫法完全式

由“發(fā)文機關(guān)+發(fā)布（批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)）＋被發(fā)布（轉(zhuǎn)發(fā)或批轉(zhuǎn)）的文件標(biāo)題＋文種”構(gòu)成。注意：被發(fā)布、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的公文標(biāo)題，或者被發(fā)布、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的公文標(biāo)題已較長，再擬通知標(biāo)題時，應(yīng)簡寫。簡寫法：保留末次發(fā)布（批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)）文件機關(guān)和始發(fā)文件機關(guān)，只保留一個“關(guān)于”和一個“的通知”。

如：“××縣人民政府關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)《××市人民政府關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)〈××省人民政府關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)人事部×××同志恢復(fù)名譽后享受××級待遇的通知〉的通知》”。

簡化成：“××縣人民政府轉(zhuǎn)發(fā)人事部關(guān)于×××同志恢復(fù)名譽后享受××級待遇的通知”。省略發(fā)文機關(guān)式

如《關(guān)于印發(fā)〈××××××〉的通知》。其他種類通知的標(biāo)題：寫法有三種（1）完全式。（2）省略發(fā)文機關(guān)式。如《關(guān)于舉辦班際象棋邀請賽的通知》。（3）省略發(fā)文機關(guān)和事由，只寫文種“通知”。（二）主送機關(guān)主送機關(guān)即受文對象，根據(jù)實際情況，可以是一個或幾個甚至所有的有關(guān)單位。普發(fā)性通知可省略主送單位。

處理文件性通知

正文兩個部分：第一部分寫批語；第二部分標(biāo)明批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)或印發(fā)的規(guī)章或文件。批語內(nèi)容比較簡單：說明批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)或印發(fā)的文件名稱和有關(guān)要求?；靖袷剑骸艾F(xiàn)將《關(guān)于……的規(guī)定》印發(fā)（或批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)）給你們，請……?！?/p>

比較重要或復(fù)雜的文件，則在結(jié)尾處或者對如何實施作具體說明，或者闡述意義等。布置性通知（工作通知）正文內(nèi)容三部分：第一部分：引言，說明緣由、背景。第二部分：主體，即通知的具體內(nèi)容寫法：如果內(nèi)容比較復(fù)雜，則分條列項陳述。重要內(nèi)容詳細(xì)寫，放在前面；次要的內(nèi)容放后面。第三部分：結(jié)尾寫法：提出貫徹執(zhí)行的要求，如“請認(rèn)真貫徹執(zhí)行”。也有的不寫結(jié)尾。寫清楚：“辦什么事”、“為什么辦這些事”、“怎樣辦這些事”。（三）正文不同類型的通知，其正文寫法有所不同?？煞譃槲宸N知照性通知讓受文對象了解有關(guān)事項。正文把事項敘述清楚即可。會議通知1、正文涉及的內(nèi)容一般包括：

會議名稱、開會的原因與目的、會議議題、會議時間與地點、報到時間與地點、與會人員、與會者需準(zhǔn)備的材料、差旅費、聯(lián)系單位、聯(lián)系人與聯(lián)系方式等，有的通知還附上會議日程安排和與會的有關(guān)證件。2、復(fù)雜的會議通知通常分條列項寫。3、機關(guān)、單位內(nèi)部張貼或廣播的會議通知：

可省略受文對象，只寫會議時間、會議地點、會議內(nèi)容、準(zhǔn)備材料、出席人員等。任免通知

任免決定的依據(jù)后，寫任免人員的姓名及職務(wù)。（四）落款如果標(biāo)題中已標(biāo)明發(fā)文機關(guān)，落款時可以省略。

項目三、寫作模板

通知的寫作模板

框

圖

模

式

文

字

模

板

依據(jù)

↓目的

↓文種承啟語

↓事項

↓要求注：以上為公文的基本內(nèi)容模塊結(jié)構(gòu)模式，除了“事項”，其余模塊也可視情況作相應(yīng)的省略。1、工作通知

××公司關(guān)于開展×××××××的通知

××××××××××××（背景、緣由、問題、依據(jù)）。為了××××××××××（目的），現(xiàn)就有關(guān)問題通知如下：（文種承啟語）一、××××××××××。（事項）二、××××××××××。（事項）三、××××××××××。（事項）××××××××××××。（要求、希望）

××××年×月×日

通知的寫作模板

框

圖

模

式

文

字

模

板

依據(jù)

↓目的

↓文種承啟語

↓事項

↓要求注：以上為公文的基本內(nèi)容模塊結(jié)構(gòu)模式，除了“事項”，其余模塊也可視情況作相應(yīng)的省略。2、會議通知

×××集團公司關(guān)于××××?xí)h的通知各×××，公司各部門：

××××××××××××（背景、緣由）。為了×××××××（目的），本公司決定召開××××工作會議（會議意圖）?，F(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：（文種承啟語）一、會議內(nèi)容:××××××××××××。二、與會人員：××××××××××××。三、會議時間：×月×日至×月×日。四、報到時間和地點：×月×日9：00—18：00，在×××××××××××酒店大堂報到。五、會議地點：××××××××××××。六、其他事項：1、××××××××××××。

2、會務(wù)聯(lián)系：××工作會議會務(wù)組。通聯(lián)方式：××××××。聯(lián)系人：李秘書。（事項）附件：會議報名回執(zhí)表

××××集團公司××××年×月××日

通知類型多，使用率高，須要求學(xué)生高度重視復(fù)習(xí)與訓(xùn)練。

學(xué)習(xí)通知的寫作，注重結(jié)合教材《高職應(yīng)用寫作》（楊文豐編著，高等教育出版社出版）中的例文分析【提示】，體味作者的寫作運思。

注重例文結(jié)構(gòu)內(nèi)容與“公文正文基本內(nèi)容模塊及結(jié)構(gòu)模式”的對應(yīng)關(guān)系。

不同類型通知的用語特色略有不同。

項目四、技能訓(xùn)練

下面是一篇存在毛病的工作通知，

試指出其毛病，并寫出修改稿。

機關(guān)游泳池辦證的通知（病文）機關(guān)各直屬單位：

機關(guān)游泳池定于6月1日正式開放，6月10日開始辦理游泳證。請你們接此通知后，按下列規(guī)定，于元月三十日前到機關(guān)俱樂部辦理游泳手續(xù)。一、辦證對象：僅限你單位干部或職工身體健康者。二、辦證方法：由你單位統(tǒng)一登記名單、加蓋印章到俱樂部辦理，交一張免冠照片。三、每個游泳證收費伍角。四、憑證入池游泳，主動示證，遵守紀(jì)律，聽從管理人員指揮。不得將此證轉(zhuǎn)讓他人使用，違者沒收作廢。五、家屬游泳一律憑家屬證，臨時購買另票，在規(guī)定的開放時間內(nèi)入池?！痢痢辆銟凡俊痢痢痢聊辍猎隆寥諘r間表述有矛盾“請你們……”這種寫法不妥。缺少文種承啟語。語言表述不規(guī)范、不準(zhǔn)確句子邏輯顛倒，前后句應(yīng)調(diào)位。正文內(nèi)容與標(biāo)題有矛盾，標(biāo)題事由為“辦證”，正文“四”、“五”卻非辦證事項

通知的寫作模板

框

圖

模

式

文

字

模

板

依據(jù)↓目的↓文種承啟語↓事項↓要求注：以上為公文的基本內(nèi)容模塊結(jié)構(gòu)模式，除了“事項”，其余模塊也可視情況作相應(yīng)的省略。1、工作通知（布置性通知）

××公司關(guān)于開展×××××××的通知

××××××××××××（背景、緣由、問題、依據(jù)）為了××××××××××（目的），現(xiàn)就有關(guān)問題通知如下：（文種承啟語）一、××××××××××。（事項）二、××××××××××。（事項）三、××××××××××。（事項）××××××××××××。（要求、希望）

××××年×月×日關(guān)于機關(guān)游泳池辦理游泳證的通知

（參考答案）機關(guān)各直屬單位：機關(guān)游泳池定于6月1日開始實行憑證入場制度。為了做好辦證工作，現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：一、辦證時間：5月20－25日8：00－16：00。二、辦證地點：機關(guān)俱樂部8樓808房。三、辦證對象：機關(guān)直屬單位身體健康的干部、職工。辦證者需出具縣級以上醫(yī)院體檢健康證明。四、辦證辦法：各單位統(tǒng)一收齊辦證者的健康證明、證件工本及手續(xù)費（每人5元）、小一寸免冠照片1張，造表登記并加具公章，派專人前來辦理。家屬游泳證憑身份證、健康證在游泳場臨時辦理。特此通知。