經(jīng)濟學(xué)院倉庫入庫出庫管理細則

經(jīng)濟學(xué)院倉庫入庫出庫管理細則前言為了實現(xiàn)倉庫物資的高效、有序管理，提高物資的利用率和減少浪費，經(jīng)濟學(xué)院倉庫特別制定本管理細則。本細則適用于經(jīng)濟學(xué)院的所有屬地和所有物資的入庫、出庫和管理。入庫管理規(guī)定1.物資申請入庫物資申請書須填寫完整，對物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途、存放地點等信息進行詳細說明。申請人應(yīng)按照規(guī)定填寫，簽字、蓋章確認后方可提交。入庫物資申請應(yīng)提前一周提交，如有特殊情況可提前或推遲時間。2.物資驗收倉庫管理員及時查閱物資申請書，核對物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、存放地點等信息。檢查物資的各項性能指標(biāo)，確保物資符合入庫標(biāo)準(zhǔn)。驗收不合格的物資應(yīng)予以退回或者退貨，并填寫相關(guān)說明。3.物資入庫安排專人對驗收合格的物資進行入庫驗收，并按照名稱、型號、尺寸等屬性進行分類，做好物資的入庫登記工作。對于易腐和易變質(zhì)的物資需分類存儲，設(shè)置專用的區(qū)域或貨架，并按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)進行包裝和貼標(biāo)簽。4.物資盤點每周對倉庫內(nèi)的物資進行一次盤點，并做好記錄。如發(fā)現(xiàn)存在問題，應(yīng)立即通知申請人進行核對，對盤點結(jié)果應(yīng)登記在入庫記錄和出庫記錄中。入庫記錄應(yīng)包括：入庫日期、物資名稱、型號、數(shù)量、批次、驗收人員、存放地點等信息。出庫管理規(guī)定1.物資出庫申請申請人必須按照物資出庫申請表的規(guī)定填寫，簽字、蓋章后方可提交倉庫管理人員審批。物資出庫申請表應(yīng)詳細說明物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用人、領(lǐng)用用途等信息。2.物資審批倉庫管理員應(yīng)及時查閱出庫申請表，根據(jù)物資的實際情況以及庫存情況進行審批，并及時通知申請人審批結(jié)果。物資審批包括：審核申請人提出的各項要求是否符合管理規(guī)定、核實物資的實際庫存數(shù)量、審批是否符合倉庫管理人員的職權(quán)。如申請內(nèi)容不符合規(guī)定，管理員應(yīng)當(dāng)及時告知申請人并解釋具體原因。3.物資出庫經(jīng)過審批的物資應(yīng)安排專人出庫，并按照出庫記錄單和物資出庫申請表中的信息進行登記，并及時通知領(lǐng)用人到倉庫領(lǐng)取物資。出庫記錄表的內(nèi)容應(yīng)包括：出庫日期、物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用人、領(lǐng)用用途等信息，并要注明出庫總數(shù)量、剩余庫存數(shù)量等信息。物資出庫后，倉庫管理員應(yīng)對庫存進行核查更新，并建立出庫記錄單，交由物資領(lǐng)用人員簽字確認。4.物資返庫出庫的物資如未到達目的地或者領(lǐng)用人退回，應(yīng)進行物資的返庫，并進行核實、清點和入庫等工作。返庫記錄應(yīng)包括：返庫日期、物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、返庫單號等信息。倉庫日常管理規(guī)定1.倉庫環(huán)境倉庫內(nèi)設(shè)有倉庫管理員辦公室、存儲區(qū)、貨架區(qū)、調(diào)配區(qū)、固定資產(chǎn)及易腐變質(zhì)品區(qū)，對不同的物資設(shè)置不同的存儲條件和分類管理。倉庫需要定期進行消毒、清潔以及定期檢查消防防盜設(shè)備等設(shè)施，并建立倉庫環(huán)境檢查記錄。2.倉庫安全倉庫應(yīng)限制非工作人員進入，并嚴格控制進出人員進行登記備案。倉庫內(nèi)物資區(qū)域設(shè)有防火、防爆、防震、防盜等安全設(shè)施，并確保設(shè)施齊備有效。3.倉庫文明工作人員應(yīng)注意倉庫文明、倉庫道德，確保在工作中規(guī)范、文明，工作服應(yīng)定期更換，確保衛(wèi)生干凈。倉庫管理人員應(yīng)對工作人員進行培訓(xùn)，提高人員管理水平和做好管理工作的能力。結(jié)束語經(jīng)濟學(xué)院倉庫入庫出庫管理細則的制定和實施，將為