消防安全檔案管理制度

PAGEPAGE1消防安全檔案管理制度一、背景消防安全是企業(yè)安全生產(chǎn)工作的重要組成部分，涉及到每個(gè)員工和企業(yè)財(cái)產(chǎn)的安全。為了保障企業(yè)消防安全和員工安全，建立和完善消防安全檔案管理制度是非常必要和重要的一項(xiàng)工作。二、目的本制度的實(shí)施旨在：建立完備的消防安全檔案管理制度，保障企業(yè)消防安全和員工安全；規(guī)范消防安全檔案管理行為，提高檔案管理的效率和質(zhì)量；推行科學(xué)、規(guī)范、先進(jìn)的檔案管理模式，提升消防安全檔案管理水平。三、適用范圍本制度適用于企業(yè)內(nèi)所有消防安全檔案的管理。四、職責(zé)分工1.總經(jīng)理負(fù)責(zé)消防安全檔案的審閱和簽字，并對(duì)檔案管理工作的開展情況進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。2.安全生產(chǎn)管理部負(fù)責(zé)落實(shí)消防安全檔案管理制度和標(biāo)準(zhǔn)；組織消防安全檔案的編制、歸檔、借閱、銷毀等工作；做好消防安全檔案的保密工作。3.各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門消防安全檔案的保管、整理、報(bào)送和借閱等工作。4.全體員工應(yīng)當(dāng)積極配合公司的各項(xiàng)消防安全檔案管理工作，對(duì)發(fā)現(xiàn)的與消防安全有關(guān)的問題及時(shí)報(bào)告。五、檔案的編制和歸檔1.檔案的編制安全生產(chǎn)管理部負(fù)責(zé)編制企業(yè)各部門及個(gè)人消防安全檔案，具體包括：建立消防安全檔案管理臺(tái)賬，明確檔案的名稱、編號(hào)、歸檔日期和備注等信息；按規(guī)定的要求，落實(shí)每個(gè)部門安全責(zé)任制，并根據(jù)崗位工作安排及崗位風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果，制定消防安全制度、方案、標(biāo)準(zhǔn)、標(biāo)志等文件；及時(shí)更新消防安全檔案，并定期進(jìn)行維護(hù)、完善、整理，保證檔案的完備性。2.檔案的歸檔所有的消防安全檔案須按規(guī)定要求歸檔，主要負(fù)責(zé)歸檔的是安全生產(chǎn)管理部。具體包括：制定消防安全檔案歸檔方案，并將其公布于公司內(nèi)部；協(xié)調(diào)各部門相應(yīng)的檔案材料，完成檔案的組卷、登記、裝訂和分類，并歸檔于檔案室；對(duì)于檔案室內(nèi)的消防安全檔案，實(shí)行保密制度，必要時(shí)出具相關(guān)保密證明；做好消防安全檔案的永久保管，并定期檢索、更新和維護(hù)，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。六、檔案的借閱和銷毀1.檔案的借閱在允許情況下，對(duì)于需要查看消防安全檔案的部門或個(gè)人，應(yīng)向公司安全生產(chǎn)管理部提出借閱申請(qǐng)，并在申請(qǐng)書上注明查閱目的；安全生產(chǎn)管理部對(duì)借閱申請(qǐng)進(jìn)行審核，審批通過的申請(qǐng)者，可在規(guī)定的時(shí)間和地點(diǎn)查閱指定的檔案；管理部門為給借閱者提供更好的服務(wù)，應(yīng)為借閱者提供檔案查閱指引和相關(guān)咨詢。2.檔案的銷毀任何部門或個(gè)人不得私自銷毀消防安全檔案；安全生產(chǎn)管理部應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)制定檔案銷毀計(jì)劃，并在公司內(nèi)部進(jìn)行公示；對(duì)于待銷毀的檔案，應(yīng)執(zhí)行安全銷毀程序，確保檔案的保密性和準(zhǔn)確性。七、檔案管理的監(jiān)督公司將建立消防安全檔案管理監(jiān)督機(jī)制，由安全生產(chǎn)管理部門統(tǒng)一負(fù)責(zé)監(jiān)督和檢查各部門的消防安全檔案工作，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改，并對(duì)好的工作經(jīng)驗(yàn)給予表揚(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)。八、