公司下發(fā)通知格式

公司下發(fā)通知格式篇一：公司文件下發(fā)通知

公司文件下發(fā)通知

公司所屬各單位?吉林省送變電工程公司員工管理標(biāo)準(zhǔn)?已經(jīng)公司職工代表組長(zhǎng)聯(lián)席擴(kuò)大會(huì)議審議通過(guò)現(xiàn)下發(fā)給你們請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。

附件吉林省送變電工程公司員工管理標(biāo)準(zhǔn)二八年六月二日主題詞員工管理標(biāo)準(zhǔn)通知抄送吉林省電力人力資源部。

吉林省送變電工程公司2022年6月4日印發(fā)

篇二：綜字【2022】第01號(hào)關(guān)于標(biāo)準(zhǔn)公司各類(lèi)通知格式的通知

通知

**企業(yè)綜字【2022】第04號(hào)

關(guān)于標(biāo)準(zhǔn)公司各類(lèi)通知格式的通知

各部門(mén)員工：

為標(biāo)準(zhǔn)公司內(nèi)部管理，做到各類(lèi)通知、通報(bào)的書(shū)寫(xiě)格式整齊劃一，經(jīng)綜合辦研究決定，特制定此標(biāo)準(zhǔn)。通知下發(fā)即日起，各部門(mén)下發(fā)通知時(shí)，需要采取統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)格式，并且發(fā)放前需將通知以電子版及紙板形式統(tǒng)一提交到綜合辦，經(jīng)綜合辦審核、簽收、留檔，總經(jīng)理審批前方可下發(fā)。本標(biāo)準(zhǔn)下發(fā)之日起試行期3個(gè)月，試行過(guò)程中各部門(mén)如有建議可以書(shū)面形式或電子版形式提交給綜合辦，試行期后凡違犯規(guī)定者，綜合辦將視情況給予通報(bào)批評(píng)或與考核政策關(guān)聯(lián)執(zhí)行?，F(xiàn)將詳細(xì)操作原那么告知如下：

1、通知分為一般事務(wù)性的通知、處分或獎(jiǎng)懲的通報(bào)、紅頭文件三類(lèi)。

2、通知分為部門(mén)內(nèi)部通知和公司性質(zhì)性通知，其中部門(mén)內(nèi)部通知及通告不再此標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)。

3、一般性事務(wù)通知的構(gòu)成：

1〕大標(biāo)題“通知〞為“黑體，加粗，初號(hào)，居中〞；

2〕通知的發(fā)放文號(hào)一欄，即“**企業(yè)綜字【2022】01號(hào)〞為“宋體，加粗，四號(hào)，居中〞，其中“綜〞為綜合辦簡(jiǎn)寫(xiě)并以第一個(gè)為準(zhǔn)，財(cái)務(wù)為“財(cái)字〞，以此類(lèi)推；“【2022】01號(hào)〞為通知發(fā)放的年份及通知下發(fā)的文號(hào)；

3〕通知的小標(biāo)題為通知內(nèi)容的主旨，格式為“宋體，加粗，二號(hào)，居中〞；

4〕通知的正文為“宋體，字號(hào)為小四/四號(hào)/小三/三號(hào)，可根據(jù)實(shí)際內(nèi)容及篇幅適當(dāng)調(diào)整〞；

5〕通知的正文落款標(biāo)明公司簡(jiǎn)稱(chēng)及起草部門(mén)及發(fā)放日期，格式為“宋體，字號(hào)同正文〞；

6〕通知最下面列明“關(guān)鍵詞、主送、抄送、起草、審核〔審批〕〞，格式為“宋體，五號(hào)〞。其中“關(guān)鍵詞〞為通知中需要特別強(qiáng)調(diào)的重要的內(nèi)容，“主送〞對(duì)象為各部門(mén)經(jīng)理，抄送對(duì)象為總經(jīng)理，“起草〞為通知起草人，“審核〞為通知

起草部門(mén)的部門(mén)經(jīng)理，“審批〞為公司總經(jīng)理；

7〕通知內(nèi)字體均為黑色，一般為A4紙縱向送紙方向排版；

8〕橫線均為“黑色，寬度147mm，粗細(xì)0.75磅，實(shí)線型，位置居中〞；

9〕通知的存檔命名。存檔名為“通知的發(fā)放文號(hào)全欄文字+通知的小標(biāo)題文字內(nèi)容〞。

4、通報(bào)的構(gòu)成：大標(biāo)題為“通報(bào)〞，其余與“通知〞的標(biāo)準(zhǔn)要求一樣。

5、紅頭文件：紅頭文件指公司內(nèi)部重要性的通知通告，主要包括公司年度組織架構(gòu)調(diào)整或部門(mén)內(nèi)部重大組織架構(gòu)調(diào)整，中層及以上管理人員的人事任免，年度性大規(guī)模人員升遷、調(diào)動(dòng)等的調(diào)整，公司重要經(jīng)營(yíng)策略調(diào)整等。

紅頭文件的構(gòu)成：

1〕大標(biāo)題題目為“**企業(yè)文件〞，字體為“仿宋_GB2312，65號(hào)字體，紅色,字體格式縮放70%，間距為加寬為5磅〞；

2〕“紅頭文件〞發(fā)放文號(hào)一欄的格式與“通知〞一樣。緊鄰的橫線為“紅色，寬度147mm，粗細(xì)2.25磅，實(shí)線型，位置居中〞

3〕其他同“通知〞要求一樣。

6、各部門(mén)要求專(zhuān)人管理本部門(mén)下發(fā)的通知文號(hào)，通知下發(fā)前的終稿需要部門(mén)負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理簽字后報(bào)送綜合辦留擋。

7、本標(biāo)準(zhǔn)通知下發(fā)之日起開(kāi)始施行。

8、本通知參考我市及國(guó)家相關(guān)部門(mén)的通知文本格式。本通知未盡事宜，經(jīng)理辦公會(huì)討論后補(bǔ)充，綜合辦為本規(guī)定的最終解釋部門(mén)。

**企業(yè)綜合辦

二零一二年二月四日

關(guān)鍵詞：標(biāo)準(zhǔn)通知格式

主送：各部門(mén)經(jīng)理抄報(bào)：總經(jīng)理

篇三：公司管理制度及行政通知發(fā)布機(jī)制及格式

公司管理制度及行政通知發(fā)布機(jī)制及格式

第一章總那么

第一條為了保證各項(xiàng)管理制度等重要文件能準(zhǔn)確而迅速地傳達(dá)給相關(guān)同事，

并確保各項(xiàng)文件能被有效地執(zhí)行，現(xiàn)建立了一套統(tǒng)一發(fā)布各類(lèi)文件〔包括管理制度、備忘錄及行政通知〕的標(biāo)準(zhǔn)機(jī)制及格式。

第二條各部門(mén)在頒發(fā)文件時(shí)，必須根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)機(jī)制及使用標(biāo)準(zhǔn)格式。同時(shí)，各部

門(mén)負(fù)責(zé)人收到文件后，必須將文件內(nèi)容傳到達(dá)所有需要知悉的下屬，文字形式簽收交人力行政部存檔并提供充分解釋說(shuō)明及督導(dǎo)員工落實(shí)執(zhí)行。各部門(mén)負(fù)責(zé)人必須妥善保存文件副本以備日后查閱。

第二章管理制度發(fā)布機(jī)制格式

第三條適用范圍：

公司管理政策、制度及部門(mén)管理制度(包括工作流程及各類(lèi)行政公文

等)。

第四條簽發(fā)人員：

1.公司制度由總經(jīng)理、部門(mén)負(fù)責(zé)人或經(jīng)授權(quán)的人員簽發(fā)；2.部門(mén)管理制度由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽發(fā)；

3.涉及跨多個(gè)部門(mén)執(zhí)行的制度由負(fù)責(zé)撰寫(xiě)的部門(mén)負(fù)責(zé)人簽發(fā)，但需得到總經(jīng)理審批后才可簽發(fā)；

4.相關(guān)政策、制度經(jīng)簽發(fā)后，由負(fù)責(zé)撰寫(xiě)的部門(mén)負(fù)責(zé)人統(tǒng)一發(fā)布，同

時(shí)報(bào)人力行政部存檔備案。

5.特定限制：有關(guān)薪酬事宜必須根據(jù)薪酬管理政策制定。簽發(fā)人員必

須是總經(jīng)理。

第五條發(fā)布流程：

公司政策、制度及部門(mén)制度發(fā)布必須使用標(biāo)準(zhǔn)格式1.標(biāo)準(zhǔn)格式見(jiàn)附件2.文件編號(hào)發(fā)式

編號(hào)方式：XX/XX/XXX/XXX

所在地區(qū)〔英文代碼〕/文件類(lèi)別〔英文代碼〕/簽發(fā)部門(mén)(代碼)/序號(hào)

例子：公司于昆明發(fā)布編號(hào)為002的公司制度編號(hào)：HM/GP/ADD/002力行政部存檔。對(duì)需督辦的文件，由文件制定部門(mén)負(fù)責(zé)人指定人員進(jìn)展派發(fā)至相關(guān)部門(mén)并要求在?文件簽閱表?上簽收。

第六條公司管理政策及制度修訂流程

1.如遇公司的運(yùn)營(yíng)或組織構(gòu)造發(fā)生重大調(diào)整，人力行政部或相關(guān)部門(mén)

及時(shí)對(duì)不適用的管理政策、制度等文件進(jìn)展修訂。修訂后的公司管理政策、制度按照以上程序發(fā)布更改信息。更新通告內(nèi)應(yīng)注明新公布及替代的文件主題、編號(hào)、生效日期等信息。

2.公司歡送員工就管理政策、制度發(fā)表有建立性的意見(jiàn)，如員工有任

何建議或方案，可書(shū)面提交至人力行政部負(fù)責(zé)人。

第三章內(nèi)部通告

第七條適用范圍：

用于發(fā)布公司公告、通知，部門(mén)通知，或用作公布公司相關(guān)管理制度、

標(biāo)準(zhǔn)或重要事項(xiàng)。第八條簽發(fā)人員：

1.用于公布在公司范圍內(nèi)執(zhí)行的通知、公告，由總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)

人員簽發(fā)；