學(xué)校人事檔案管理制度范文（二篇）

第14頁(yè)共14頁(yè)學(xué)校人事檔案管?理制度范文1?、為使檔案材料?齊全完整，以防?丟失，凡屬于人?事部門形成的材?料，在一個(gè)月內(nèi)?歸檔。任何個(gè)人?不得以任何理由?積壓滯留材料，?防礙收檔。2?、人事檔案由人?事主管部門管理?。干部調(diào)離工作?單位時(shí)，檔案要?隨人及時(shí)移交轉(zhuǎn)?遞。3、每季?度要核對(duì)一次檔?案順序號(hào)，發(fā)現(xiàn)?編錯(cuò)號(hào)或放錯(cuò)位?置的要及時(shí)糾正?，按照登記檢查?檔案，發(fā)現(xiàn)缺少?及時(shí)查找。4?、查（借）閱檔?案須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)?批準(zhǔn)，辦理有關(guān)?手續(xù)后、方可查?（借）閱。人?事檔案統(tǒng)計(jì)制度?1、檔案統(tǒng)計(jì)?是了解和掌握檔?案形成、管理、?利用情況和檔案?發(fā)展的重要手段?，檔案人員要慎?重對(duì)待，認(rèn)真抓?好。2、認(rèn)真?做好檔案收集、?整理、鑒定、保?管、利用情況的?統(tǒng)計(jì)工作，提交?檔案質(zhì)量。3?、做好檔案收進(jìn)?、移出工作，定?期進(jìn)行清理登記?，做到隨時(shí)歸檔?，便于查找。?4、按照上級(jí)要?求，報(bào)送本局檔?案情況。人事?檔案查（借）閱?制度1、確因?工作需要、查閱?檔案時(shí)，須主管?領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)辦理登?記手續(xù)。一般只?限在檔案室查閱?，如有特殊情況?外借時(shí)，應(yīng)按要?求限其歸還。?2、查閱借閱時(shí)?檔案管理人員必?須遵守保密制度?。查（借）閱檔?案人員不得擅自?拆卷、涂改、勾?劃、剪裁，如違?反上述要求，將?追究責(zé)任。3?、查（借）閱檔?案人員，對(duì)確需?要摘錄的材料，?須經(jīng)局主管領(lǐng)導(dǎo)?和檔案管理人員?審閱后，才能帶?離檔案室。人?事檔案保密制度?為提高警惕，?嚴(yán)守國(guó)家___?_，維護(hù)檔案的?完整與安全，特?制定本制度。?1、嚴(yán)格保密紀(jì)?律。堅(jiān)持內(nèi)外有?別的原則，嚴(yán)禁?在閑談和私人通?訊中涉及黨和國(guó)?家的____。?2、不在公共?場(chǎng)所及家屬子女?，親朋好友面前?談?wù)撚嘘P(guān)檔案的?____。3?、忠于職守，加?強(qiáng)保密觀念。不?該說(shuō)的不說(shuō)，不?該問(wèn)的不問(wèn)，做?到不失密，不_?___。4、?凡查閱不宜公開(kāi)?的____以上?的檔案材料，要?嚴(yán)格履行手續(xù)，?不準(zhǔn)隨便摘抄，?復(fù)制和補(bǔ)傳。?5、嚴(yán)守保密紀(jì)?律。自覺(jué)遵守“?保密法”，對(duì)違?犯“保密法”及?保密紀(jì)律，玩忽?職守，造成大失?____者，要?按規(guī)定嚴(yán)肅處理?，構(gòu)成犯罪要追?究其責(zé)任。6?、非檔案管理人?員，不準(zhǔn)隨便出?入庫(kù)房。人事?檔案利用制度?1、檔案提供利?用是檔案工作重?要環(huán)節(jié)。檔案人?員要樹(shù)立檔案為?政治思想工作，?業(yè)務(wù)工作服務(wù)的?指導(dǎo)思想，努力?提高檔案的利用?工作。2、提?供利用要堅(jiān)持用?原件或復(fù)制件提?供利用。提供利?用時(shí)，均應(yīng)按查?、借閱檔案的管?理辦法辦理相應(yīng)?手續(xù)。3、檔?案人員要熟悉本?機(jī)關(guān)的工作性質(zhì)?、業(yè)務(wù)、范圍、?程序，提供檔案?材料要準(zhǔn)確、及?時(shí)，積極、主動(dòng)?為領(lǐng)導(dǎo)和各部門?做好服務(wù)工作。?人事檔案庫(kù)房?管理制度1、?檔案庫(kù)房的管理?要有嚴(yán)密的制度?、嚴(yán)格的手續(xù)和?經(jīng)常性的工作。?2、檔案進(jìn)出?庫(kù)要有登記和交?接手續(xù)，不能“?賬目不清”以免?造成檔案___?_，丟失的漏洞?。3、管理人?員變動(dòng)時(shí)，要有?嚴(yán)格的交接手續(xù)?，不能只交鑰匙?不交“賬”。?4、嚴(yán)格保密和?保衛(wèi)制度，除檔?案管理人員外其?他人員一般不得?進(jìn)入庫(kù)房，嚴(yán)禁?在庫(kù)房吸煙和存?放易燃____?物品。5、檔?案柜的排列要科?學(xué)有序、便于通?風(fēng)和避光。6?、檔案管理人員?要經(jīng)常打掃衛(wèi)生?，保持室內(nèi)和柜?內(nèi)整潔，干凈防?止灰塵對(duì)檔案材?料的損害。7?、庫(kù)房設(shè)備應(yīng)符?合安全和技術(shù)要?求，做好保密，?杜絕文件材料丟?失、損壞和其他?意外事故發(fā)生。?分管檔案工作?領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制1?、積極貫徹執(zhí)行?黨和國(guó)家的方針?、政策、認(rèn)真_?___學(xué)習(xí)“檔?案法”和“機(jī)關(guān)?檔案工作條例”?宣傳上級(jí)檔案部?門有關(guān)檔案工作?政策，規(guī)定，及?時(shí)處理本局存在?的問(wèn)題。2、?____協(xié)調(diào)本?機(jī)關(guān)檔案工作的?管理，經(jīng)常監(jiān)督?檢查本機(jī)關(guān)的檔?案工作，督促檔?案人員做好平時(shí)?檔案工作收檔和?移交工作。3?、重視并加強(qiáng)檔?案人員的政治思?想業(yè)務(wù)工作，經(jīng)?常了解干部的思?想和業(yè)務(wù)情況，?開(kāi)展兩個(gè)文明和?民族團(tuán)結(jié)，__?__教育，抓好?專業(yè)學(xué)習(xí)，使他?們?cè)谡嗡刭|(zhì)和?業(yè)務(wù)素質(zhì)上不斷?的有所提高。?檔案員職責(zé)1?、認(rèn)真學(xué)習(xí)、宣?傳貫徹《檔案法?》、《保密法》?《機(jī)關(guān)檔案管理?工作條例》和上?級(jí)業(yè)務(wù)主管部門?制定的關(guān)于檔案?工作的方針、政?策、規(guī)定、辦法?及本局規(guī)定的各?項(xiàng)規(guī)章制度。?2、刻苦學(xué)習(xí)檔?案工作業(yè)務(wù)知識(shí)?，培養(yǎng)獨(dú)立工作?能力，不斷提高?檔案管理工作的?科學(xué)水平，積極?為本局各項(xiàng)工作?服務(wù)。3、對(duì)?人事檔案要每一?季度檢查、核對(duì)?一次，避免張冠?李戴，調(diào)出人員?檔案要隨人員及?時(shí)轉(zhuǎn)出。凡需查?（借）閱檔案，?未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批?準(zhǔn)，不得外借，?不得轉(zhuǎn)出。4?、經(jīng)常保持檔案?庫(kù)房整潔、衛(wèi)生?，切實(shí)做好“七?防”工作，確保?檔案庫(kù)房絕對(duì)安?全，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及?時(shí)報(bào)告，采取措?施，妥善解決。?5、準(zhǔn)確做好?檔案的統(tǒng)計(jì)工作?，定期編制檔案?工作統(tǒng)計(jì)報(bào)表，?同時(shí)做好檔案資?料的借閱登記工?作，按有關(guān)規(guī)定?，定期向檔案主?管部門移交檔案?。6、堅(jiān)守崗?位、忠于職守、?遵守紀(jì)律、嚴(yán)守?____。7?、對(duì)丟失、損壞?檔案者有權(quán)提出?處理意見(jiàn)。絕對(duì)?保護(hù)檔案的安全?，凡接受的檔案?要及時(shí)存入檔案?室，不得外放，?不得擅自轉(zhuǎn)移，?分散銷毀檔案材?料。交通運(yùn)輸?局干部人事檔案?管理制度干部?人事檔案管理部?門工作職責(zé)一?、按照《___?_檔案法》、《?干部檔案工作條?例》等法律、法?規(guī)的規(guī)定，依法?管理干部人事檔?案，為國(guó)家積累?檔案史料。二?、及時(shí)收集、鑒?別和整理干部人?事檔案材料。?三、按規(guī)定辦理?干部人事檔案的?查閱（借閱）和?轉(zhuǎn)遞事項(xiàng)。四?、及時(shí)更新干部?職務(wù)（職稱）、?學(xué)歷、工資等變?動(dòng)信息。五、?積極為局黨組和?上級(jí)____提?供干部情況。?六、全力做好干?部人事檔案的安?全、保密、保管?與保護(hù)工作。?七、經(jīng)常調(diào)查研?究干部人事檔案?工作的新情況，?結(jié)合實(shí)際制定、?完善規(guī)章制度，?加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)工?作。八、建立?和完善干部人事?檔案信息庫(kù)，大?力推廣、應(yīng)用干?部人事檔案現(xiàn)代?化管理方法和技?術(shù)，逐步實(shí)現(xiàn)干?部人事檔案管理?現(xiàn)代化。九、?定期向同級(jí)檔案?館（室）移交死?亡干部人事檔案?。十、辦理領(lǐng)?導(dǎo)交辦的其他事?項(xiàng)。干部人事?檔案管理工作人?員守則一、認(rèn)?真學(xué)習(xí)____?、____、_?___和___?_，_____?，努力提高思想?政治素質(zhì)。二?、嚴(yán)格按照《干?部檔案工作條例?》規(guī)定和各項(xiàng)工?作制度的要求，?堅(jiān)持原則，一絲?不茍，認(rèn)真履行?工作職責(zé)。三?、刻苦鉆研干部?人事檔案管理業(yè)?務(wù)，努力提高管?理工作能力和水?平。四、認(rèn)真?貫徹執(zhí)行《__?__檔案法》、?《保密法》等法?律法規(guī)和各項(xiàng)安?全保密制度，嚴(yán)?密保管干部人事?檔案，嚴(yán)防失密?、____，保?證干部人事檔案?的絕對(duì)安全。?五、認(rèn)真做好干?部人事檔案材料?的收集工作，對(duì)?收集的材料要詳?細(xì)登記、認(rèn)真鑒?別、及時(shí)入卷歸?檔。六、嚴(yán)格?履行查（借）閱?干部檔案登記、?審核、簽批程序?，對(duì)查（借）閱?干部檔案手續(xù)不?完備的，不予提?供利用;對(duì)查閱?后的檔案，要認(rèn)?真檢查核對(duì)，及?時(shí)完好地歸入庫(kù)?房。七、熱情?接待查（借）閱?檔案人員，努力?提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。?八、工作調(diào)動(dòng)?時(shí)，必須做好檔?案和檔案材料及?業(yè)務(wù)文件的交接?工作。干部人?事檔案材料收集?補(bǔ)充制度一、?按照中組部《干?部人事檔案材料?收集歸檔規(guī)定》?等文件要求，注?意跟蹤形成干部?人事檔案材料的?信息，及時(shí)將反?映干部的德、能?、勤、績(jī)、廉等?方面的正式材料?收集歸檔，不斷?充實(shí)檔案內(nèi)容。?二、建立、完?善與干部人事檔?案材料形成部門?（單位）的聯(lián)系?制度和材料收集?網(wǎng)絡(luò)，主動(dòng)爭(zhēng)得?各部門（單位）?的工作配合，對(duì)?應(yīng)收集歸檔的材?料要做到應(yīng)收盡?收、及時(shí)歸檔。?三、收集補(bǔ)充?的檔案材料必須?是辦理完畢的正?式材料，內(nèi)容真?實(shí)，文字清楚，?手續(xù)完備，規(guī)格?一致（長(zhǎng)___?_毫米，寬__?__毫米或長(zhǎng)_?___毫米，寬?____毫米）?。凡屬手續(xù)不完?備、不符合歸檔?要求的材料一律?退回材料形成部?門，限期重新補(bǔ)?報(bào)。四、各檔?案材料形成部門?要認(rèn)真按照干部?人事檔案材料收?集歸檔范圍的要?求，將形成的干?部人事檔案材料?及時(shí)報(bào)送干部人?事檔案管理部門?。任何____?和個(gè)人不得以任?何理由積壓或滯?留檔案?jìng)€(gè)人材料?。干部人事檔?案材料鑒別歸檔?制度一、認(rèn)真?____、鑒別?收集的干部人事?檔案材料，將符?合歸檔要求的材?料及時(shí)歸入干部?檔案。二、對(duì)?經(jīng)鑒別內(nèi)容不完?整，來(lái)源、時(shí)間?不明，字跡模糊?不清，打印書寫?不規(guī)范，手續(xù)不?完備等不符合要?求的材料不接收?、不歸檔，并限?期更換或待補(bǔ)辦?完手續(xù)后再歸入?檔案。三、對(duì)?犯有嚴(yán)重錯(cuò)誤或?涉及其他重大問(wèn)?題的干部，經(jīng)_?___，做出處?理結(jié)論后形成的?正式材料可歸檔?，在未做出結(jié)論?之前不得歸檔。?四、經(jīng)鑒別，?對(duì)不屬于歸檔、?須從干部人事檔?案中撤出的材料?，必須登記造冊(cè)?，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核后?銷毀或轉(zhuǎn)給有關(guān)?單位和部門。?五、任何人不得?從干部檔案中撤?出應(yīng)歸檔的材料?，對(duì)違反規(guī)定者?，要追究責(zé)任，?嚴(yán)肅處理。干?部人事檔案整理?工作制度一、?按照《干部檔案?工作條例》、《?干部檔案整理工?作細(xì)則》等法規(guī)?、規(guī)定要求，認(rèn)?真整理干部人事?檔案。二、整?理干部人事檔案?，必須做到認(rèn)真?鑒別、分類準(zhǔn)確?、編排有序、目?錄清晰并與內(nèi)容?分類相一致、裝?訂整齊，使檔案?達(dá)到完整真實(shí)、?條理規(guī)范、精煉?實(shí)用的要求。?三、整理干部檔?案，事先要收集?好干部檔案材料?，并備齊卷皮、?目錄紙、襯紙、?切紙刀、打孔機(jī)?、縫紉機(jī)等必須?的物品和設(shè)備。?四、整理檔案?時(shí)，不得私自涂?改、抽取或偽造?檔案材料;對(duì)按?規(guī)定需剔出的檔?案材料，必須先?登記，報(bào)送主管?領(lǐng)導(dǎo)審批后再行?處理。五、整?理過(guò)程中，要嚴(yán)?格檔案材料的管?理，防止檔案材?料丟失和泄露干?部檔案內(nèi)容。?六、堅(jiān)持經(jīng)常整?理與集中整理相?結(jié)合，普遍整理?與個(gè)別整理相結(jié)?合，使檔案內(nèi)容?保持完整規(guī)范。?干部人事檔案?保管與保護(hù)制度?一、嚴(yán)格按照?《干部檔案工作?條例》等文件要?求，建立堅(jiān)固并?符合防火、防潮?、防盜、防蛀、?防塵、防高溫標(biāo)?準(zhǔn)的專用檔案庫(kù)?房。要配置鐵質(zhì)?的檔案柜（箱）?。二、檔案庫(kù)?房?jī)?nèi)的空調(diào)、加?濕、去濕、殺菌?、滅火等各項(xiàng)設(shè)?施要齊全，庫(kù)房?和檔案柜、架要?指定專人管理，?經(jīng)常檢查。三?、庫(kù)房?jī)?nèi)要保持?清潔，嚴(yán)禁放置?易燃____等?妨礙檔案安全的?物品，注意發(fā)現(xiàn)?和排除有礙檔案?安全的一切隱患?。四、庫(kù)房?jī)?nèi)?要有各項(xiàng)應(yīng)急措?施，檔案管理人?員須熟練掌握救?護(hù)設(shè)備的使用方?法，保證在__?__或緊急情況?下，及時(shí)、有效?地?fù)尵葯n案并將?檔案運(yùn)到安全地?點(diǎn)。五、不斷?研究和改進(jìn)檔案?的保管方法和保?護(hù)技術(shù)，確保干?部檔案安全。?干部人事檔案轉(zhuǎn)?遞制度一、干?部人事檔案管理?部門在接到干部?任免、商調(diào)通知?后，要及時(shí)將干?部人事檔案轉(zhuǎn)給?新的干部主管部?門。二、轉(zhuǎn)出?檔案時(shí)，要認(rèn)真?清點(diǎn)檔案全部材?料，按規(guī)定裝訂?，不得扣留材料?或分批轉(zhuǎn)出;檔?案轉(zhuǎn)出后，要注?銷名冊(cè)。接收檔?案單位可拒收材?料不全或整理不?合格的檔案。?三、轉(zhuǎn)遞檔案必?須按統(tǒng)一規(guī)定的?“干部檔案轉(zhuǎn)遞?通知單”所列項(xiàng)?目，詳細(xì)登記和?進(jìn)行嚴(yán)密包封，?由機(jī)要轉(zhuǎn)遞或_?___人事部門?派專人送取，不?準(zhǔn)郵寄，嚴(yán)禁交?干部本人自帶。?四、接收干部?人事檔案單位在?對(duì)所接收的干部?人事檔案認(rèn)真核?對(duì)無(wú)誤后，盡快?將簽名蓋章的回?執(zhí)退回。發(fā)現(xiàn)檔?案中缺少材料，?要及時(shí)催要;發(fā)?現(xiàn)轉(zhuǎn)遞的檔案材?料存在手續(xù)不健?全等問(wèn)題，可將?檔案材料退回。?轉(zhuǎn)出單位應(yīng)盡快?補(bǔ)齊，并在限定?的時(shí)限內(nèi)轉(zhuǎn)給接?收單位。五、?轉(zhuǎn)出單位對(duì)逾期?一個(gè)月未退回執(zhí)?者應(yīng)及時(shí)催要，?以防檔案丟失。?六、檔案轉(zhuǎn)出?或轉(zhuǎn)入要及時(shí)登?記，做到干部職?務(wù)、工作發(fā)生變?動(dòng)，其檔案也隨?之及時(shí)變動(dòng)和轉(zhuǎn)?遞。干部人事?檔案提供利用制?度一、嚴(yán)格按?閱檔規(guī)定來(lái)確定?是否提供利用和?提供所需材料。?二、查閱單位?應(yīng)填寫《查閱干?部檔案審批表》?，到干部人事檔?案管理部門辦理?查閱手續(xù)。對(duì)持?行政介紹信或調(diào)?查證明材料介紹?信查閱檔案者，?干部人事檔案管?理部門不予受理?。三、凡查閱?干部人事檔案時(shí)?，利用單位應(yīng)派?____員干部?到檔案查閱室查?閱。四、閱檔?人必須嚴(yán)格遵守?安全保密制度和?閱檔規(guī)定，嚴(yán)禁?抽取和撤換檔案?材料;嚴(yán)禁折疊?、批注、拆卸、?涂改、圈劃;嚴(yán)?禁邊喝水邊閱檔?;嚴(yán)禁在檔案室?內(nèi)吸煙。違者一?律追究責(zé)任，嚴(yán)?肅處理。五、?不得擅自拍攝、?復(fù)制檔案內(nèi)容，?對(duì)于確因工作需?要利用檔案材料?取證的，必須經(jīng)?檔案管理主要負(fù)?責(zé)同志審批后方?可復(fù)制提供。?六、干部人事檔?案原則上不外借?，確因工作需要?必須借出使用時(shí)?須申報(bào)理由，經(jīng)?主管領(lǐng)導(dǎo)審批同?意，方可借閱。?借用部門要指定?專人專柜保管，?不得擅自轉(zhuǎn)借他?人。借閱期限最?長(zhǎng)為二周，如需?延長(zhǎng)，必須辦理?延期借閱手續(xù)。?檔案送還后，要?認(rèn)真核對(duì)并登記?，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及?時(shí)報(bào)告，提出處?理意見(jiàn)。七、?任何個(gè)人不得查?閱本人及其親屬?檔案。干部人?事檔案保密制度?一、非檔案管?理人員一律不準(zhǔn)?進(jìn)入干部人事檔?案庫(kù)房。二、?檔案管理工作人?員要嚴(yán)格遵守《?____保守_?___法》、《?____檔案法?》和《干部檔案?工作條例》，增?強(qiáng)保密意識(shí)，嚴(yán)?守干部人事檔案?工作____。?三、在私人交?往、通信、日常?言談中，不準(zhǔn)涉?及干部人事檔案?中的內(nèi)容，不準(zhǔn)?向親屬、子女、?朋友等泄露干部?人事檔案內(nèi)容，?不準(zhǔn)攜帶干部人?事檔案或檔案材?料參觀游覽、探?親訪友或出入公?共場(chǎng)所，不準(zhǔn)將?干部人事檔案帶?回家中，不準(zhǔn)用?電話提供有關(guān)干?部的全面情況和?涉及干部的政治?歷史或其他重要?問(wèn)題的內(nèi)容。?四、嚴(yán)禁任何人?私自保存他人檔?案，對(duì)偽造、涂?改、銷毀檔案材?料和利用檔案材?料營(yíng)私舞弊等違?反有關(guān)法律、法?規(guī)規(guī)定者，應(yīng)視?情節(jié)輕重，予以?嚴(yán)肅處理。五?、任何人不得擅?自銷毀干部檔案?材料。對(duì)剔出的?干部人事檔案材?料，認(rèn)真登記備?查，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)?后方可銷毀。銷?毀時(shí)應(yīng)到指定地?點(diǎn)并派兩名以上?工作人員進(jìn)行監(jiān)?銷。干部人事?檔案檢查核對(duì)制?度一、定期對(duì)?所保管的干部人?事檔案數(shù)量、歸?檔材料進(jìn)行檢查?核對(duì)，做到庫(kù)冊(cè)?一致，數(shù)目清楚?，賬檔相符。?二、堅(jiān)持每季度?對(duì)所保管的干部?人事檔案進(jìn)行一?次核對(duì)，及時(shí)發(fā)?現(xiàn)解決問(wèn)題。?三、每半年對(duì)收?集、歸檔、轉(zhuǎn)出?的檔案材料以及?提供利用等方面?的情況進(jìn)行核對(duì)?統(tǒng)計(jì)，注意從統(tǒng)?計(jì)數(shù)據(jù)中發(fā)現(xiàn)和?解決問(wèn)題。四?、檢查核對(duì)后，?結(jié)合全年工作，?寫出年度工作小?結(jié)，問(wèn)題改進(jìn)報(bào)?告和下年工作計(jì)?劃。學(xué)校人事?檔案管理制度范?文（二）一、?公司管理的