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第14頁(yè)共14頁(yè)學(xué)校人事檔案管?理制度范文1?、為使檔案材料?齊全完整,以防?丟失,凡屬于人?事部門形成的材?料,在一個(gè)月內(nèi)?歸檔。任何個(gè)人?不得以任何理由?積壓滯留材料,?防礙收檔。2?、人事檔案由人?事主管部門管理?。干部調(diào)離工作?單位時(shí),檔案要?隨人及時(shí)移交轉(zhuǎn)?遞。3、每季?度要核對(duì)一次檔?案順序號(hào),發(fā)現(xiàn)?編錯(cuò)號(hào)或放錯(cuò)位?置的要及時(shí)糾正?,按照登記檢查?檔案,發(fā)現(xiàn)缺少?及時(shí)查找。4?、查(借)閱檔?案須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)?批準(zhǔn),辦理有關(guān)?手續(xù)后、方可查?(借)閱。人?事檔案統(tǒng)計(jì)制度?1、檔案統(tǒng)計(jì)?是了解和掌握檔?案形成、管理、?利用情況和檔案?發(fā)展的重要手段?,檔案人員要慎?重對(duì)待,認(rèn)真抓?好。2、認(rèn)真?做好檔案收集、?整理、鑒定、保?管、利用情況的?統(tǒng)計(jì)工作,提交?檔案質(zhì)量。3?、做好檔案收進(jìn)?、移出工作,定?期進(jìn)行清理登記?,做到隨時(shí)歸檔?,便于查找。?4、按照上級(jí)要?求,報(bào)送本局檔?案情況。人事?檔案查(借)閱?制度1、確因?工作需要、查閱?檔案時(shí),須主管?領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)辦理登?記手續(xù)。一般只?限在檔案室查閱?,如有特殊情況?外借時(shí),應(yīng)按要?求限其歸還。?2、查閱借閱時(shí)?檔案管理人員必?須遵守保密制度?。查(借)閱檔?案人員不得擅自?拆卷、涂改、勾?劃、剪裁,如違?反上述要求,將?追究責(zé)任。3?、查(借)閱檔?案人員,對(duì)確需?要摘錄的材料,?須經(jīng)局主管領(lǐng)導(dǎo)?和檔案管理人員?審閱后,才能帶?離檔案室。人?事檔案保密制度?為提高警惕,?嚴(yán)守國(guó)家___?_,維護(hù)檔案的?完整與安全,特?制定本制度。?1、嚴(yán)格保密紀(jì)?律。堅(jiān)持內(nèi)外有?別的原則,嚴(yán)禁?在閑談和私人通?訊中涉及黨和國(guó)?家的____。?2、不在公共?場(chǎng)所及家屬子女?,親朋好友面前?談?wù)撚嘘P(guān)檔案的?____。3?、忠于職守,加?強(qiáng)保密觀念。不?該說(shuō)的不說(shuō),不?該問(wèn)的不問(wèn),做?到不失密,不_?___。4、?凡查閱不宜公開(kāi)?的____以上?的檔案材料,要?嚴(yán)格履行手續(xù),?不準(zhǔn)隨便摘抄,?復(fù)制和補(bǔ)傳。?5、嚴(yán)守保密紀(jì)?律。自覺(jué)遵守“?保密法”,對(duì)違?犯“保密法”及?保密紀(jì)律,玩忽?職守,造成大失?____者,要?按規(guī)定嚴(yán)肅處理?,構(gòu)成犯罪要追?究其責(zé)任。6?、非檔案管理人?員,不準(zhǔn)隨便出?入庫(kù)房。人事?檔案利用制度?1、檔案提供利?用是檔案工作重?要環(huán)節(jié)。檔案人?員要樹(shù)立檔案為?政治思想工作,?業(yè)務(wù)工作服務(wù)的?指導(dǎo)思想,努力?提高檔案的利用?工作。2、提?供利用要堅(jiān)持用?原件或復(fù)制件提?供利用。提供利?用時(shí),均應(yīng)按查?、借閱檔案的管?理辦法辦理相應(yīng)?手續(xù)。3、檔?案人員要熟悉本?機(jī)關(guān)的工作性質(zhì)?、業(yè)務(wù)、范圍、?程序,提供檔案?材料要準(zhǔn)確、及?時(shí),積極、主動(dòng)?為領(lǐng)導(dǎo)和各部門?做好服務(wù)工作。?人事檔案庫(kù)房?管理制度1、?檔案庫(kù)房的管理?要有嚴(yán)密的制度?、嚴(yán)格的手續(xù)和?經(jīng)常性的工作。?2、檔案進(jìn)出?庫(kù)要有登記和交?接手續(xù),不能“?賬目不清”以免?造成檔案___?_,丟失的漏洞?。3、管理人?員變動(dòng)時(shí),要有?嚴(yán)格的交接手續(xù)?,不能只交鑰匙?不交“賬”。?4、嚴(yán)格保密和?保衛(wèi)制度,除檔?案管理人員外其?他人員一般不得?進(jìn)入庫(kù)房,嚴(yán)禁?在庫(kù)房吸煙和存?放易燃____?物品。5、檔?案柜的排列要科?學(xué)有序、便于通?風(fēng)和避光。6?、檔案管理人員?要經(jīng)常打掃衛(wèi)生?,保持室內(nèi)和柜?內(nèi)整潔,干凈防?止灰塵對(duì)檔案材?料的損害。7?、庫(kù)房設(shè)備應(yīng)符?合安全和技術(shù)要?求,做好保密,?杜絕文件材料丟?失、損壞和其他?意外事故發(fā)生。?分管檔案工作?領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制1?、積極貫徹執(zhí)行?黨和國(guó)家的方針?、政策、認(rèn)真_?___學(xué)習(xí)“檔?案法”和“機(jī)關(guān)?檔案工作條例”?宣傳上級(jí)檔案部?門有關(guān)檔案工作?政策,規(guī)定,及?時(shí)處理本局存在?的問(wèn)題。2、?____協(xié)調(diào)本?機(jī)關(guān)檔案工作的?管理,經(jīng)常監(jiān)督?檢查本機(jī)關(guān)的檔?案工作,督促檔?案人員做好平時(shí)?檔案工作收檔和?移交工作。3?、重視并加強(qiáng)檔?案人員的政治思?想業(yè)務(wù)工作,經(jīng)?常了解干部的思?想和業(yè)務(wù)情況,?開(kāi)展兩個(gè)文明和?民族團(tuán)結(jié),__?__教育,抓好?專業(yè)學(xué)習(xí),使他?們?cè)谡嗡刭|(zhì)和?業(yè)務(wù)素質(zhì)上不斷?的有所提高。?檔案員職責(zé)1?、認(rèn)真學(xué)習(xí)、宣?傳貫徹《檔案法?》、《保密法》?《機(jī)關(guān)檔案管理?工作條例》和上?級(jí)業(yè)務(wù)主管部門?制定的關(guān)于檔案?工作的方針、政?策、規(guī)定、辦法?及本局規(guī)定的各?項(xiàng)規(guī)章制度。?2、刻苦學(xué)習(xí)檔?案工作業(yè)務(wù)知識(shí)?,培養(yǎng)獨(dú)立工作?能力,不斷提高?檔案管理工作的?科學(xué)水平,積極?為本局各項(xiàng)工作?服務(wù)。3、對(duì)?人事檔案要每一?季度檢查、核對(duì)?一次,避免張冠?李戴,調(diào)出人員?檔案要隨人員及?時(shí)轉(zhuǎn)出。凡需查?(借)閱檔案,?未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批?準(zhǔn),不得外借,?不得轉(zhuǎn)出。4?、經(jīng)常保持檔案?庫(kù)房整潔、衛(wèi)生?,切實(shí)做好“七?防”工作,確保?檔案庫(kù)房絕對(duì)安?全,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及?時(shí)報(bào)告,采取措?施,妥善解決。?5、準(zhǔn)確做好?檔案的統(tǒng)計(jì)工作?,定期編制檔案?工作統(tǒng)計(jì)報(bào)表,?同時(shí)做好檔案資?料的借閱登記工?作,按有關(guān)規(guī)定?,定期向檔案主?管部門移交檔案?。6、堅(jiān)守崗?位、忠于職守、?遵守紀(jì)律、嚴(yán)守?____。7?、對(duì)丟失、損壞?檔案者有權(quán)提出?處理意見(jiàn)。絕對(duì)?保護(hù)檔案的安全?,凡接受的檔案?要及時(shí)存入檔案?室,不得外放,?不得擅自轉(zhuǎn)移,?分散銷毀檔案材?料。交通運(yùn)輸?局干部人事檔案?管理制度干部?人事檔案管理部?門工作職責(zé)一?、按照《___?_檔案法》、《?干部檔案工作條?例》等法律、法?規(guī)的規(guī)定,依法?管理干部人事檔?案,為國(guó)家積累?檔案史料。二?、及時(shí)收集、鑒?別和整理干部人?事檔案材料。?三、按規(guī)定辦理?干部人事檔案的?查閱(借閱)和?轉(zhuǎn)遞事項(xiàng)。四?、及時(shí)更新干部?職務(wù)(職稱)、?學(xué)歷、工資等變?動(dòng)信息。五、?積極為局黨組和?上級(jí)____提?供干部情況。?六、全力做好干?部人事檔案的安?全、保密、保管?與保護(hù)工作。?七、經(jīng)常調(diào)查研?究干部人事檔案?工作的新情況,?結(jié)合實(shí)際制定、?完善規(guī)章制度,?加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)工?作。八、建立?和完善干部人事?檔案信息庫(kù),大?力推廣、應(yīng)用干?部人事檔案現(xiàn)代?化管理方法和技?術(shù),逐步實(shí)現(xiàn)干?部人事檔案管理?現(xiàn)代化。九、?定期向同級(jí)檔案?館(室)移交死?亡干部人事檔案?。十、辦理領(lǐng)?導(dǎo)交辦的其他事?項(xiàng)。干部人事?檔案管理工作人?員守則一、認(rèn)?真學(xué)習(xí)____?、____、_?___和___?_,_____?,努力提高思想?政治素質(zhì)。二?、嚴(yán)格按照《干?部檔案工作條例?》規(guī)定和各項(xiàng)工?作制度的要求,?堅(jiān)持原則,一絲?不茍,認(rèn)真履行?工作職責(zé)。三?、刻苦鉆研干部?人事檔案管理業(yè)?務(wù),努力提高管?理工作能力和水?平。四、認(rèn)真?貫徹執(zhí)行《__?__檔案法》、?《保密法》等法?律法規(guī)和各項(xiàng)安?全保密制度,嚴(yán)?密保管干部人事?檔案,嚴(yán)防失密?、____,保?證干部人事檔案?的絕對(duì)安全。?五、認(rèn)真做好干?部人事檔案材料?的收集工作,對(duì)?收集的材料要詳?細(xì)登記、認(rèn)真鑒?別、及時(shí)入卷歸?檔。六、嚴(yán)格?履行查(借)閱?干部檔案登記、?審核、簽批程序?,對(duì)查(借)閱?干部檔案手續(xù)不?完備的,不予提?供利用;對(duì)查閱?后的檔案,要認(rèn)?真檢查核對(duì),及?時(shí)完好地歸入庫(kù)?房。七、熱情?接待查(借)閱?檔案人員,努力?提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。?八、工作調(diào)動(dòng)?時(shí),必須做好檔?案和檔案材料及?業(yè)務(wù)文件的交接?工作。干部人?事檔案材料收集?補(bǔ)充制度一、?按照中組部《干?部人事檔案材料?收集歸檔規(guī)定》?等文件要求,注?意跟蹤形成干部?人事檔案材料的?信息,及時(shí)將反?映干部的德、能?、勤、績(jī)、廉等?方面的正式材料?收集歸檔,不斷?充實(shí)檔案內(nèi)容。?二、建立、完?善與干部人事檔?案材料形成部門?(單位)的聯(lián)系?制度和材料收集?網(wǎng)絡(luò),主動(dòng)爭(zhēng)得?各部門(單位)?的工作配合,對(duì)?應(yīng)收集歸檔的材?料要做到應(yīng)收盡?收、及時(shí)歸檔。?三、收集補(bǔ)充?的檔案材料必須?是辦理完畢的正?式材料,內(nèi)容真?實(shí),文字清楚,?手續(xù)完備,規(guī)格?一致(長(zhǎng)___?_毫米,寬__?__毫米或長(zhǎng)_?___毫米,寬?____毫米)?。凡屬手續(xù)不完?備、不符合歸檔?要求的材料一律?退回材料形成部?門,限期重新補(bǔ)?報(bào)。四、各檔?案材料形成部門?要認(rèn)真按照干部?人事檔案材料收?集歸檔范圍的要?求,將形成的干?部人事檔案材料?及時(shí)報(bào)送干部人?事檔案管理部門?。任何____?和個(gè)人不得以任?何理由積壓或滯?留檔案?jìng)€(gè)人材料?。干部人事檔?案材料鑒別歸檔?制度一、認(rèn)真?____、鑒別?收集的干部人事?檔案材料,將符?合歸檔要求的材?料及時(shí)歸入干部?檔案。二、對(duì)?經(jīng)鑒別內(nèi)容不完?整,來(lái)源、時(shí)間?不明,字跡模糊?不清,打印書寫?不規(guī)范,手續(xù)不?完備等不符合要?求的材料不接收?、不歸檔,并限?期更換或待補(bǔ)辦?完手續(xù)后再歸入?檔案。三、對(duì)?犯有嚴(yán)重錯(cuò)誤或?涉及其他重大問(wèn)?題的干部,經(jīng)_?___,做出處?理結(jié)論后形成的?正式材料可歸檔?,在未做出結(jié)論?之前不得歸檔。?四、經(jīng)鑒別,?對(duì)不屬于歸檔、?須從干部人事檔?案中撤出的材料?,必須登記造冊(cè)?,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核后?銷毀或轉(zhuǎn)給有關(guān)?單位和部門。?五、任何人不得?從干部檔案中撤?出應(yīng)歸檔的材料?,對(duì)違反規(guī)定者?,要追究責(zé)任,?嚴(yán)肅處理。干?部人事檔案整理?工作制度一、?按照《干部檔案?工作條例》、《?干部檔案整理工?作細(xì)則》等法規(guī)?、規(guī)定要求,認(rèn)?真整理干部人事?檔案。二、整?理干部人事檔案?,必須做到認(rèn)真?鑒別、分類準(zhǔn)確?、編排有序、目?錄清晰并與內(nèi)容?分類相一致、裝?訂整齊,使檔案?達(dá)到完整真實(shí)、?條理規(guī)范、精煉?實(shí)用的要求。?三、整理干部檔?案,事先要收集?好干部檔案材料?,并備齊卷皮、?目錄紙、襯紙、?切紙刀、打孔機(jī)?、縫紉機(jī)等必須?的物品和設(shè)備。?四、整理檔案?時(shí),不得私自涂?改、抽取或偽造?檔案材料;對(duì)按?規(guī)定需剔出的檔?案材料,必須先?登記,報(bào)送主管?領(lǐng)導(dǎo)審批后再行?處理。五、整?理過(guò)程中,要嚴(yán)?格檔案材料的管?理,防止檔案材?料丟失和泄露干?部檔案內(nèi)容。?六、堅(jiān)持經(jīng)常整?理與集中整理相?結(jié)合,普遍整理?與個(gè)別整理相結(jié)?合,使檔案內(nèi)容?保持完整規(guī)范。?干部人事檔案?保管與保護(hù)制度?一、嚴(yán)格按照?《干部檔案工作?條例》等文件要?求,建立堅(jiān)固并?符合防火、防潮?、防盜、防蛀、?防塵、防高溫標(biāo)?準(zhǔn)的專用檔案庫(kù)?房。要配置鐵質(zhì)?的檔案柜(箱)?。二、檔案庫(kù)?房?jī)?nèi)的空調(diào)、加?濕、去濕、殺菌?、滅火等各項(xiàng)設(shè)?施要齊全,庫(kù)房?和檔案柜、架要?指定專人管理,?經(jīng)常檢查。三?、庫(kù)房?jī)?nèi)要保持?清潔,嚴(yán)禁放置?易燃____等?妨礙檔案安全的?物品,注意發(fā)現(xiàn)?和排除有礙檔案?安全的一切隱患?。四、庫(kù)房?jī)?nèi)?要有各項(xiàng)應(yīng)急措?施,檔案管理人?員須熟練掌握救?護(hù)設(shè)備的使用方?法,保證在__?__或緊急情況?下,及時(shí)、有效?地?fù)尵葯n案并將?檔案運(yùn)到安全地?點(diǎn)。五、不斷?研究和改進(jìn)檔案?的保管方法和保?護(hù)技術(shù),確保干?部檔案安全。?干部人事檔案轉(zhuǎn)?遞制度一、干?部人事檔案管理?部門在接到干部?任免、商調(diào)通知?后,要及時(shí)將干?部人事檔案轉(zhuǎn)給?新的干部主管部?門。二、轉(zhuǎn)出?檔案時(shí),要認(rèn)真?清點(diǎn)檔案全部材?料,按規(guī)定裝訂?,不得扣留材料?或分批轉(zhuǎn)出;檔?案轉(zhuǎn)出后,要注?銷名冊(cè)。接收檔?案單位可拒收材?料不全或整理不?合格的檔案。?三、轉(zhuǎn)遞檔案必?須按統(tǒng)一規(guī)定的?“干部檔案轉(zhuǎn)遞?通知單”所列項(xiàng)?目,詳細(xì)登記和?進(jìn)行嚴(yán)密包封,?由機(jī)要轉(zhuǎn)遞或_?___人事部門?派專人送取,不?準(zhǔn)郵寄,嚴(yán)禁交?干部本人自帶。?四、接收干部?人事檔案單位在?對(duì)所接收的干部?人事檔案認(rèn)真核?對(duì)無(wú)誤后,盡快?將簽名蓋章的回?執(zhí)退回。發(fā)現(xiàn)檔?案中缺少材料,?要及時(shí)催要;發(fā)?現(xiàn)轉(zhuǎn)遞的檔案材?料存在手續(xù)不健?全等問(wèn)題,可將?檔案材料退回。?轉(zhuǎn)出單位應(yīng)盡快?補(bǔ)齊,并在限定?的時(shí)限內(nèi)轉(zhuǎn)給接?收單位。五、?轉(zhuǎn)出單位對(duì)逾期?一個(gè)月未退回執(zhí)?者應(yīng)及時(shí)催要,?以防檔案丟失。?六、檔案轉(zhuǎn)出?或轉(zhuǎn)入要及時(shí)登?記,做到干部職?務(wù)、工作發(fā)生變?動(dòng),其檔案也隨?之及時(shí)變動(dòng)和轉(zhuǎn)?遞。干部人事?檔案提供利用制?度一、嚴(yán)格按?閱檔規(guī)定來(lái)確定?是否提供利用和?提供所需材料。?二、查閱單位?應(yīng)填寫《查閱干?部檔案審批表》?,到干部人事檔?案管理部門辦理?查閱手續(xù)。對(duì)持?行政介紹信或調(diào)?查證明材料介紹?信查閱檔案者,?干部人事檔案管?理部門不予受理?。三、凡查閱?干部人事檔案時(shí)?,利用單位應(yīng)派?____員干部?到檔案查閱室查?閱。四、閱檔?人必須嚴(yán)格遵守?安全保密制度和?閱檔規(guī)定,嚴(yán)禁?抽取和撤換檔案?材料;嚴(yán)禁折疊?、批注、拆卸、?涂改、圈劃;嚴(yán)?禁邊喝水邊閱檔?;嚴(yán)禁在檔案室?內(nèi)吸煙。違者一?律追究責(zé)任,嚴(yán)?肅處理。五、?不得擅自拍攝、?復(fù)制檔案內(nèi)容,?對(duì)于確因工作需?要利用檔案材料?取證的,必須經(jīng)?檔案管理主要負(fù)?責(zé)同志審批后方?可復(fù)制提供。?六、干部人事檔?案原則上不外借?,確因工作需要?必須借出使用時(shí)?須申報(bào)理由,經(jīng)?主管領(lǐng)導(dǎo)審批同?意,方可借閱。?借用部門要指定?專人專柜保管,?不得擅自轉(zhuǎn)借他?人。借閱期限最?長(zhǎng)為二周,如需?延長(zhǎng),必須辦理?延期借閱手續(xù)。?檔案送還后,要?認(rèn)真核對(duì)并登記?,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及?時(shí)報(bào)告,提出處?理意見(jiàn)。七、?任何個(gè)人不得查?閱本人及其親屬?檔案。干部人?事檔案保密制度?一、非檔案管?理人員一律不準(zhǔn)?進(jìn)入干部人事檔?案庫(kù)房。二、?檔案管理工作人?員要嚴(yán)格遵守《?____保守_?___法》、《?____檔案法?》和《干部檔案?工作條例》,增?強(qiáng)保密意識(shí),嚴(yán)?守干部人事檔案?工作____。?三、在私人交?往、通信、日常?言談中,不準(zhǔn)涉?及干部人事檔案?中的內(nèi)容,不準(zhǔn)?向親屬、子女、?朋友等泄露干部?人事檔案內(nèi)容,?不準(zhǔn)攜帶干部人?事檔案或檔案材?料參觀游覽、探?親訪友或出入公?共場(chǎng)所,不準(zhǔn)將?干部人事檔案帶?回家中,不準(zhǔn)用?電話提供有關(guān)干?部的全面情況和?涉及干部的政治?歷史或其他重要?問(wèn)題的內(nèi)容。?四、嚴(yán)禁任何人?私自保存他人檔?案,對(duì)偽造、涂?改、銷毀檔案材?料和利用檔案材?料營(yíng)私舞弊等違?反有關(guān)法律、法?規(guī)規(guī)定者,應(yīng)視?情節(jié)輕重,予以?嚴(yán)肅處理。五?、任何人不得擅?自銷毀干部檔案?材料。對(duì)剔出的?干部人事檔案材?料,認(rèn)真登記備?查,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)?后方可銷毀。銷?毀時(shí)應(yīng)到指定地?點(diǎn)并派兩名以上?工作人員進(jìn)行監(jiān)?銷。干部人事?檔案檢查核對(duì)制?度一、定期對(duì)?所保管的干部人?事檔案數(shù)量、歸?檔材料進(jìn)行檢查?核對(duì),做到庫(kù)冊(cè)?一致,數(shù)目清楚?,賬檔相符。?二、堅(jiān)持每季度?對(duì)所保管的干部?人事檔案進(jìn)行一?次核對(duì),及時(shí)發(fā)?現(xiàn)解決問(wèn)題。?三、每半年對(duì)收?集、歸檔、轉(zhuǎn)出?的檔案材料以及?提供利用等方面?的情況進(jìn)行核對(duì)?統(tǒng)計(jì),注意從統(tǒng)?計(jì)數(shù)據(jù)中發(fā)現(xiàn)和?解決問(wèn)題。四?、檢查核對(duì)后,?結(jié)合全年工作,?寫出年度工作小?結(jié),問(wèn)題改進(jìn)報(bào)?告和下年工作計(jì)?劃。學(xué)校人事?檔案管理制度范?文(二)一、?公司管理的

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