學校辦公管理制度范文

學校辦公管理制度范文1.前言為了進一步規(guī)范學校的辦公管理工作，提高管理效率，保障教育教學和管理工作的正常運轉(zhuǎn)，制定本辦公管理制度，并加以嚴格實施和監(jiān)督。2.辦公時間與工作量2.1辦公時間學校辦公時間為每日上午8：00至下午17：00，中午休息1.5個小時（12:00-13:30）。2.2工作量學校全體工作人員應當保證每天的工作量，并在工作時間內(nèi)完成。3.辦公設備與場所的管理3.1辦公用品學校提供基本的辦公用品和設備，如電腦、打印機、辦公桌椅、紙張等，使用時必須認真保管。同時，要定期檢查，保證運轉(zhuǎn)正常。3.2辦公場所學校的各個辦公場所，應該保持整潔有序，工作人員應該每天對自己的工作區(qū)域進行整理和清理，保持工作環(huán)境的良好狀態(tài)。3.3辦公安全學校應當建立完善的辦公安全制度，加強門禁管理，保障辦公場所的安全。工作人員在離開工作場所時，應該注意關閉電源和門窗等。4.公文處理4.1公文的起草各部門組織編寫公文時，應當遵循書寫格式標準，并按照學校公文處理的要求進行起草。4.2公文的審核各部門應當對自己的公文進行嚴格審核，并定期進行公文的審核工作，建立企業(yè)形象。4.3公文的歸檔公文處理完后，應及時歸檔。每一個公文都應該有一個唯一對應的編號，并進行分類保存，以便以后查閱。5.會議管理5.1會議的召開各部門要按照學校的規(guī)定進行會議召開，如有重要議題，必須要通知到相關部門和人員。在召開會議時，要注意注意事項，如簽到、紀要、決議等。5.2會議記錄學校保留會議記錄，記錄學校重要會議的討論、決定、意見等內(nèi)容。主持人應當及時記錄會議內(nèi)容，并及時發(fā)布會議紀要。5.3通知會議召開之前應當向各部門和人員發(fā)出通知，并將會議內(nèi)容倒推每個參與人員。6.工作規(guī)范6.1工作標準學校所有工作人員應當遵循工作標準，按照學校職責分工進行工作，并按照學校規(guī)定的時間節(jié)點完成工作。6.2工作流程學校應當制定完善的工作流程，將各部門的工作流程進行詳細的規(guī)定，并加以管理和推廣。負責人要對各個工作流程進行管理和跟蹤。7.紀律規(guī)定學校要求所有工作人員遵守工作紀律和管理規(guī)定。各部門應該樹立誠信經(jīng)營的理念，并在工作節(jié)奏和風氣上發(fā)揚優(yōu)秀的作風。8.稽查保密學校保留對工作人員的稽查權和保密服務?；閷τ诎l(fā)現(xiàn)問題和破案等工作至關重要。保密對于學校的正常經(jīng)營和管理具有極大的重要性。9.附則本辦公管理制度