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文檔簡介
學(xué)校辦公管理制度范文1.前言為了進(jìn)一步規(guī)范學(xué)校的辦公管理工作,提高管理效率,保障教育教學(xué)和管理工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn),制定本辦公管理制度,并加以嚴(yán)格實(shí)施和監(jiān)督。2.辦公時間與工作量2.1辦公時間學(xué)校辦公時間為每日上午8:00至下午17:00,中午休息1.5個小時(12:00-13:30)。2.2工作量學(xué)校全體工作人員應(yīng)當(dāng)保證每天的工作量,并在工作時間內(nèi)完成。3.辦公設(shè)備與場所的管理3.1辦公用品學(xué)校提供基本的辦公用品和設(shè)備,如電腦、打印機(jī)、辦公桌椅、紙張等,使用時必須認(rèn)真保管。同時,要定期檢查,保證運(yùn)轉(zhuǎn)正常。3.2辦公場所學(xué)校的各個辦公場所,應(yīng)該保持整潔有序,工作人員應(yīng)該每天對自己的工作區(qū)域進(jìn)行整理和清理,保持工作環(huán)境的良好狀態(tài)。3.3辦公安全學(xué)校應(yīng)當(dāng)建立完善的辦公安全制度,加強(qiáng)門禁管理,保障辦公場所的安全。工作人員在離開工作場所時,應(yīng)該注意關(guān)閉電源和門窗等。4.公文處理4.1公文的起草各部門組織編寫公文時,應(yīng)當(dāng)遵循書寫格式標(biāo)準(zhǔn),并按照學(xué)校公文處理的要求進(jìn)行起草。4.2公文的審核各部門應(yīng)當(dāng)對自己的公文進(jìn)行嚴(yán)格審核,并定期進(jìn)行公文的審核工作,建立企業(yè)形象。4.3公文的歸檔公文處理完后,應(yīng)及時歸檔。每一個公文都應(yīng)該有一個唯一對應(yīng)的編號,并進(jìn)行分類保存,以便以后查閱。5.會議管理5.1會議的召開各部門要按照學(xué)校的規(guī)定進(jìn)行會議召開,如有重要議題,必須要通知到相關(guān)部門和人員。在召開會議時,要注意注意事項(xiàng),如簽到、紀(jì)要、決議等。5.2會議記錄學(xué)校保留會議記錄,記錄學(xué)校重要會議的討論、決定、意見等內(nèi)容。主持人應(yīng)當(dāng)及時記錄會議內(nèi)容,并及時發(fā)布會議紀(jì)要。5.3通知會議召開之前應(yīng)當(dāng)向各部門和人員發(fā)出通知,并將會議內(nèi)容倒推每個參與人員。6.工作規(guī)范6.1工作標(biāo)準(zhǔn)學(xué)校所有工作人員應(yīng)當(dāng)遵循工作標(biāo)準(zhǔn),按照學(xué)校職責(zé)分工進(jìn)行工作,并按照學(xué)校規(guī)定的時間節(jié)點(diǎn)完成工作。6.2工作流程學(xué)校應(yīng)當(dāng)制定完善的工作流程,將各部門的工作流程進(jìn)行詳細(xì)的規(guī)定,并加以管理和推廣。負(fù)責(zé)人要對各個工作流程進(jìn)行管理和跟蹤。7.紀(jì)律規(guī)定學(xué)校要求所有工作人員遵守工作紀(jì)律和管理規(guī)定。各部門應(yīng)該樹立誠信經(jīng)營的理念,并在工作節(jié)奏和風(fēng)氣上發(fā)揚(yáng)優(yōu)秀的作風(fēng)。8.稽查保密學(xué)校保留對工作人員的稽查權(quán)和保密服務(wù)?;閷τ诎l(fā)現(xiàn)問題和破案等工作至關(guān)重要。保密對于學(xué)校的正常經(jīng)營和管理具有極大的重要性。9.附則本辦公管理制度
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