學(xué)校辦公管理制度范文

學(xué)校辦公管理制度范文1.前言為了進一步規(guī)范學(xué)校的辦公管理工作，提高管理效率，保障教育教學(xué)和管理工作的正常運轉(zhuǎn)，制定本辦公管理制度，并加以嚴(yán)格實施和監(jiān)督。2.辦公時間與工作量2.1辦公時間學(xué)校辦公時間為每日上午8：00至下午17：00，中午休息1.5個小時（12:00-13:30）。2.2工作量學(xué)校全體工作人員應(yīng)當(dāng)保證每天的工作量，并在工作時間內(nèi)完成。3.辦公設(shè)備與場所的管理3.1辦公用品學(xué)校提供基本的辦公用品和設(shè)備，如電腦、打印機、辦公桌椅、紙張等，使用時必須認(rèn)真保管。同時，要定期檢查，保證運轉(zhuǎn)正常。3.2辦公場所學(xué)校的各個辦公場所，應(yīng)該保持整潔有序，工作人員應(yīng)該每天對自己的工作區(qū)域進行整理和清理，保持工作環(huán)境的良好狀態(tài)。3.3辦公安全學(xué)校應(yīng)當(dāng)建立完善的辦公安全制度，加強門禁管理，保障辦公場所的安全。工作人員在離開工作場所時，應(yīng)該注意關(guān)閉電源和門窗等。4.公文處理4.1公文的起草各部門組織編寫公文時，應(yīng)當(dāng)遵循書寫格式標(biāo)準(zhǔn)，并按照學(xué)校公文處理的要求進行起草。4.2公文的審核各部門應(yīng)當(dāng)對自己的公文進行嚴(yán)格審核，并定期進行公文的審核工作，建立企業(yè)形象。4.3公文的歸檔公文處理完后，應(yīng)及時歸檔。每一個公文都應(yīng)該有一個唯一對應(yīng)的編號，并進行分類保存，以便以后查閱。5.會議管理5.1會議的召開各部門要按照學(xué)校的規(guī)定進行會議召開，如有重要議題，必須要通知到相關(guān)部門和人員。在召開會議時，要注意注意事項，如簽到、紀(jì)要、決議等。5.2會議記錄學(xué)校保留會議記錄，記錄學(xué)校重要會議的討論、決定、意見等內(nèi)容。主持人應(yīng)當(dāng)及時記錄會議內(nèi)容，并及時發(fā)布會議紀(jì)要。5.3通知會議召開之前應(yīng)當(dāng)向各部門和人員發(fā)出通知，并將會議內(nèi)容倒推每個參與人員。6.工作規(guī)范6.1工作標(biāo)準(zhǔn)學(xué)校所有工作人員應(yīng)當(dāng)遵循工作標(biāo)準(zhǔn)，按照學(xué)校職責(zé)分工進行工作，并按照學(xué)校規(guī)定的時間節(jié)點完成工作。6.2工作流程學(xué)校應(yīng)當(dāng)制定完善的工作流程，將各部門的工作流程進行詳細的規(guī)定，并加以管理和推廣。負(fù)責(zé)人要對各個工作流程進行管理和跟蹤。7.紀(jì)律規(guī)定學(xué)校要求所有工作人員遵守工作紀(jì)律和管理規(guī)定。各部門應(yīng)該樹立誠信經(jīng)營的理念，并在工作節(jié)奏和風(fēng)氣上發(fā)揚優(yōu)秀的作風(fēng)。8.稽查保密學(xué)校保留對工作人員的稽查權(quán)和保密服務(wù)?；閷τ诎l(fā)現(xiàn)問題和破案等工作至關(guān)重要。保密對于學(xué)校的正常經(jīng)營和管理具有極大的重要性。9.附則本辦公管理制度