學(xué)校辦公管理制度范文

學(xué)校辦公管理制度范文1.前言為了進(jìn)一步規(guī)范學(xué)校的辦公管理工作，提高管理效率，保障教育教學(xué)和管理工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，制定本辦公管理制度，并加以嚴(yán)格實(shí)施和監(jiān)督。2.辦公時(shí)間與工作量2.1辦公時(shí)間學(xué)校辦公時(shí)間為每日上午8：00至下午17：00，中午休息1.5個(gè)小時(shí)（12:00-13:30）。2.2工作量學(xué)校全體工作人員應(yīng)當(dāng)保證每天的工作量，并在工作時(shí)間內(nèi)完成。3.辦公設(shè)備與場(chǎng)所的管理3.1辦公用品學(xué)校提供基本的辦公用品和設(shè)備，如電腦、打印機(jī)、辦公桌椅、紙張等，使用時(shí)必須認(rèn)真保管。同時(shí)，要定期檢查，保證運(yùn)轉(zhuǎn)正常。3.2辦公場(chǎng)所學(xué)校的各個(gè)辦公場(chǎng)所，應(yīng)該保持整潔有序，工作人員應(yīng)該每天對(duì)自己的工作區(qū)域進(jìn)行整理和清理，保持工作環(huán)境的良好狀態(tài)。3.3辦公安全學(xué)校應(yīng)當(dāng)建立完善的辦公安全制度，加強(qiáng)門禁管理，保障辦公場(chǎng)所的安全。工作人員在離開工作場(chǎng)所時(shí)，應(yīng)該注意關(guān)閉電源和門窗等。4.公文處理4.1公文的起草各部門組織編寫公文時(shí)，應(yīng)當(dāng)遵循書寫格式標(biāo)準(zhǔn)，并按照學(xué)校公文處理的要求進(jìn)行起草。4.2公文的審核各部門應(yīng)當(dāng)對(duì)自己的公文進(jìn)行嚴(yán)格審核，并定期進(jìn)行公文的審核工作，建立企業(yè)形象。4.3公文的歸檔公文處理完后，應(yīng)及時(shí)歸檔。每一個(gè)公文都應(yīng)該有一個(gè)唯一對(duì)應(yīng)的編號(hào)，并進(jìn)行分類保存，以便以后查閱。5.會(huì)議管理5.1會(huì)議的召開各部門要按照學(xué)校的規(guī)定進(jìn)行會(huì)議召開，如有重要議題，必須要通知到相關(guān)部門和人員。在召開會(huì)議時(shí)，要注意注意事項(xiàng)，如簽到、紀(jì)要、決議等。5.2會(huì)議記錄學(xué)校保留會(huì)議記錄，記錄學(xué)校重要會(huì)議的討論、決定、意見等內(nèi)容。主持人應(yīng)當(dāng)及時(shí)記錄會(huì)議內(nèi)容，并及時(shí)發(fā)布會(huì)議紀(jì)要。5.3通知會(huì)議召開之前應(yīng)當(dāng)向各部門和人員發(fā)出通知，并將會(huì)議內(nèi)容倒推每個(gè)參與人員。6.工作規(guī)范6.1工作標(biāo)準(zhǔn)學(xué)校所有工作人員應(yīng)當(dāng)遵循工作標(biāo)準(zhǔn)，按照學(xué)校職責(zé)分工進(jìn)行工作，并按照學(xué)校規(guī)定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)完成工作。6.2工作流程學(xué)校應(yīng)當(dāng)制定完善的工作流程，將各部門的工作流程進(jìn)行詳細(xì)的規(guī)定，并加以管理和推廣。負(fù)責(zé)人要對(duì)各個(gè)工作流程進(jìn)行管理和跟蹤。7.紀(jì)律規(guī)定學(xué)校要求所有工作人員遵守工作紀(jì)律和管理規(guī)定。各部門應(yīng)該樹立誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)的理念，并在工作節(jié)奏和風(fēng)氣上發(fā)揚(yáng)優(yōu)秀的作風(fēng)。8.稽查保密學(xué)校保留對(duì)工作人員的稽查權(quán)和保密服務(wù)?；閷?duì)于發(fā)現(xiàn)問題和破案等工作至關(guān)重要。保密對(duì)于學(xué)校的正常經(jīng)營(yíng)和管理具有極大的重要性。9.附則本辦公管理制度