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文檔簡介

工程文件管理工作制度簡介本工程文件管理工作制度適用于公司內(nèi)所有工程項目。為了保證工程項目及各部門操作的標(biāo)準(zhǔn)化、便利性以及安全性，特制定此工程文件管理工作制度。本文件內(nèi)容包含：文件管理范圍、文件管理流程、文件備份、文件存儲等方面。文件管理范圍本制度適用于公司內(nèi)所有工程項目所產(chǎn)生的文件，包括：工程項目合同及合同附件；工程項目設(shè)計文件；工程項目報建申請文件；工程項目招投標(biāo)文件；工程項目變更文件；工程項目驗收文件；工程項目竣工文件等。文件管理流程文件申請流程工程項目部門成員向文件管理員申請文件；文件管理員根據(jù)申請人的需求核對文件清單；文件管理員將核對后的文件清單，以文件流轉(zhuǎn)單的形式發(fā)放給申請人；工程項目部門成員簽字接收文件。文件歸檔流程工程項目部門成員完成項目的相關(guān)文件，將文件交予文件管理員進(jìn)行歸檔；文件管理員核對文件是否符合歸檔標(biāo)準(zhǔn)；如符合標(biāo)準(zhǔn)，則文件管理員將文件進(jìn)行歸檔，并將文件信息錄入文件檔案庫中；如不符合標(biāo)準(zhǔn)，則文件管理員要求申請人進(jìn)行修改，直至符合標(biāo)準(zhǔn)為止。文件查閱流程工程項目部門成員向文件管理員提出查閱文件的申請；文件管理員核對申請人所需要的文件是否已在文件庫中；如已有，文件管理員可以直接給予申請人查閱文件的權(quán)限；如未有，則要求申請人提交文件申請流程。文件銷毀流程根據(jù)公司內(nèi)部規(guī)定，工程項目文件都需保留到規(guī)定期限；工程項目部門可以根據(jù)公司規(guī)定將符合銷毀要求的文件提交給文件管理員提交銷毀。文件備份文件備份是本工程文件管理工作制度中保證重要文件安全性的重要一環(huán)。為此，我們建議：進(jìn)行電子備份，電腦硬盤上進(jìn)行存儲；進(jìn)行云備份，將文件存儲至云服務(wù)器中，如百度網(wǎng)盤、阿里云等。文件存儲文件存儲不建議使用移動存儲設(shè)備，如U盤、移動硬盤等；建議使用辦公電腦本地硬盤進(jìn)行文件存儲；可以結(jié)合文件備份的方式，進(jìn)行多重存儲備份，以確保文件的安全性?？偨Y(jié)本工程文件管理工作制度覆蓋了公司內(nèi)所有工程項目，旨在確保項目運(yùn)營

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