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文檔簡介
大家好16S活動在企業(yè)管理中的應用■
時間:2012年3月17日■對象:機關(guān)管理人員■研討目的:
1、統(tǒng)一各部門人員對6S重要性的理解和認識;
2、探討6S的推進方法和方向。華天謀咨詢網(wǎng)()2第一章、6S概論一、6S的起源
5S起源于日本,指的是在生產(chǎn)現(xiàn)場中對人員、機器設(shè)備、材料、方法等生產(chǎn)要素進行有效管理,是日本企業(yè)管理獨特的一種管理方法。
1955年,日本當初只推行2S,即“整理、整頓-安全始于整理整頓,終于整理整頓”,其目的是為了確保作業(yè)空間和安全,后因生產(chǎn)控制和質(zhì)量控制的需要,由原來的2S逐步增加到后續(xù)的
3S,即現(xiàn)在的5S“整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)”,從而使其應用空間及適用范圍得到了進一步拓展。1986年,日本第一本5S
著作出版問世,它的問世對整個日本現(xiàn)場管理模式起到了很大的沖擊作用。并由此掀起了5S熱潮3二、6S的概念和定義
6S指的是由5S的日文SEIRI(整理)、SEITON(整頓)、SEISO(清掃)、SEIKETSU(清潔)、SHITSUKE(素養(yǎng))和英文SAFETY(安全)這六個單詞,由于這六個單詞前面的發(fā)音都是“S”,所以簡稱為“6S”。
■整理:將辦公場所和工作現(xiàn)場中的物品、設(shè)備清楚的區(qū)分為需要品和不需要品,對需要品進行妥善保管,對不需要品則進行處理或報廢。
■整頓:將需要品依據(jù)所規(guī)定的定位、定量等方式進行擺放整齊,并明確地對其予以標識,使尋找需要品的時間減少為零。
■清掃:將辦公場所和現(xiàn)場的工作環(huán)境打掃干凈,使其保持在無垃圾、無灰塵、無臟污、干凈整潔的狀態(tài),并防止其污染的發(fā)生。
4二、6S的概念和定義■清潔:將整理、整頓、清掃的實施做法進行到底,且維持其成果,并對其實施做法予以標準化、制度化。■素養(yǎng):以“人性”為出發(fā)點,透過整理、整頓、清掃、清潔等合理化的改善活動,培養(yǎng)上下一體的共同管理語言,使全體人員養(yǎng)成守標準、守規(guī)定的良好習慣,進而促進全面管理水平的提升?!霭踩褐钙髽I(yè)在產(chǎn)品的生產(chǎn)過程中,能夠在工作狀態(tài)、行為、設(shè)備及管理等一系列活動中給員工帶來即安全又舒適的工作環(huán)境。5■6S口訣:
整理:要與不要,一留一棄;整頓:科學布局,取用快捷;清掃:清除垃圾,美化環(huán)境;清潔:潔凈環(huán)境,貫徹到底;素養(yǎng):形成制度,養(yǎng)成習慣;安全:安全生產(chǎn),提高效率。6三、6S的作用(八大作用)
1)虧損為零---6S是最佳的推銷員
●至少在行業(yè)內(nèi)被稱贊為最干凈、整潔的企業(yè);
●無缺陷、無不良、配合度好的聲譽在顧客之間口碑相傳,忠實的顧客越來越多;
●知名度很高,很多人慕名來參觀;
●大家爭著來這家公司工作;
●人們都以購買這家公司的產(chǎn)品為榮;
●整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)和安全維持良好,并且成為習慣,以整潔為基礎(chǔ)的企業(yè)有更大的發(fā)展空間。78三、6S的作用(八大作用)
2)不良為零---6S是質(zhì)量零缺陷的護航者
●產(chǎn)品按標準要求進行生產(chǎn);
●檢測儀器正確地使用和保養(yǎng),是確保產(chǎn)品質(zhì)量的前提;
●環(huán)境整潔有序,異常一眼就可以發(fā)現(xiàn);
●干凈整潔的生產(chǎn)現(xiàn)場,可以提高員工質(zhì)量意識;
●機械設(shè)備正常使用保養(yǎng),減少不良品產(chǎn)生;
●員工知道要預防問題的發(fā)生而非僅是問題的處理。910三、6S的作用(八大作用)
3)浪費為零---6S是節(jié)約能手
●6S能減少庫存量,排除過剩生產(chǎn),避免零件、半成品、成品在庫過多;
●避免庫房、貨架、天棚過剩;
●避免板車、臺車、叉車等搬運工具過剩;
●避免購置不必要的機器、設(shè)備;
●避免“尋找、等待、避讓”等動作引起的浪費;
●消除“拿起、放下、清點、搬運”等無附加價值動作;
●避免出現(xiàn)多余的文具、桌、椅等辦公設(shè)備。11三、6S的作用(八大作用)
4)故障為零---6S是準時交付的保證
●工廠無塵化;
●無碎屑、碎塊和漏油,經(jīng)常擦拭和保養(yǎng),機械加工效率高;
●模具、工裝、夾具管理良好,調(diào)試、尋找時間減少;
●設(shè)備產(chǎn)能、人員效率穩(wěn)定,綜合效率可把握性高;
●每日進行使用點檢,防患于未然。
12三、6S的作用(八大作用)
5)切換產(chǎn)品時間為零---6S是高效率的前提
●工裝、模具、工具經(jīng)過整頓,不需要過多的尋找時間;
●整潔規(guī)范的工廠機器正常運轉(zhuǎn),作業(yè)效率大幅上升;
●徹底的6S,讓初學者和新進人員一看就懂,快速上崗。
●
提高工作效率,及時完成上級交給的工作;13三、6S的作用(八大作用)
6)事故為零---6S是安全的軟件設(shè)備
●工作場所寬敞、明亮,使物流一目了然;
●人車分流,道路通暢;
●“危險、注意”等警示明確;
●員工正確使用保護器具,不會違規(guī)作業(yè);
●所有的設(shè)備都進行清潔、檢修,能預先發(fā)現(xiàn)存在的問題,從而消除安全隱患;
●消防設(shè)施齊備,滅火器放置位置、逃生路線明確,萬一發(fā)生火災或自然災害時,員工生命的安全有保障。14三、6S的作用(八大作用)
7)投訴為零---6S是標準化的推動者
●員工能正確執(zhí)行各項規(guī)章制度;
●員工去任何工作崗位都能上崗作業(yè);
●誰都明白工作該怎么做,怎樣才算做好了;
●工作方便又舒適;
●每天都有所改善,有所進步。15三、6S的作用(八大作用)
8)缺勤率為零---6S可以創(chuàng)造出快樂的工作崗位
●一目了然的工作場所,沒有浪費、勉強、不均衡等弊端;
●崗位明亮、干凈,無灰塵、無垃圾的工作場所讓人心情愉快,不會讓人厭倦和煩惱;
●工作已成為一種樂趣,員工不會無故缺勤、曠工;
●6S能給人“只要大家努力,什么都能做到”的信念,讓大家都親自動手進行改善;
●在有活力的一流工廠工作,員工都由衷感到自豪和驕傲。16四、轉(zhuǎn)變觀念是實施6S管理的關(guān)鍵
●這些意識表現(xiàn)在:
1、“6S管理”有那么神奇?
2、“6S管理”太簡單,芝麻小事,沒有什么意義。
3、工作夠忙了,哪有時間做“6S管理”。
4、現(xiàn)在比以前好多了,有必要嗎?
5、“6S管理”勞師動眾有必要嗎?
6、事不關(guān)己,高高掛起?華天謀咨詢網(wǎng)()17四、轉(zhuǎn)變觀念是實施6S管理的關(guān)鍵轉(zhuǎn)變觀念是件痛苦的事案例:老鷹的重生老鷹是世界上壽命最長的鳥類,它的一生可以長達七十多歲。不過要活那么長的壽命,它在四十歲的時候,必須做出一個痛苦卻又非常重要的決定:因為當老鷹活到四十歲時,它的爪子開始老化,無法有效地抓住獵物;它的喙因年齡也漸漸變得又長又彎,幾乎碰到胸膛;而它的翅膀也由于羽毛長得又濃又厚而變得十分笨重,也使得飛翔非常吃力。這時候的老鷹只有兩種選擇:一就是等死,二是十分痛苦的重生。有很多的老鷹沒有選擇重生,在四十歲的時候因得不到食物而餓死,而另一些老鷹卻選擇了去重生!
選擇重生的老鷹必需在懸崖上筑一個特別的巢,并且停在那里不得飛翔,開始進行長達一百五十天痛苦的重生過程。它首先用它的喙天天敲擊巖石,直到完全脫落,然后等待新的喙長出來。接著,它再用新長出來的喙,把原來的爪子,一根一根地拔出來。然后當新的爪子長出來后,再把自己身上又濃又密的羽毛一根根地拔掉。五個月后,新的羽毛長出來了,老鷹又能象年輕時一樣傲擊長空,再過三十年展翅翱翔的歲月!于是老鷹開始了它的第二次生命!
只有從零做起,勇于否定自己,才能獲得提升!然而這是一個痛苦的過程18第二章、6S推行要點
一、整理(SEIRI):
1、整理的概念和定義:將辦公場所和工作現(xiàn)場中的物品、設(shè)備清楚的區(qū)分為需要品和不需要品,對需要品進行妥善保管,對不需要品則進行處理或報廢。
——整理是一門拋棄的藝術(shù)
2、整理的目的:
1)騰出“空間”;2)防止誤用。
■警示說明:如果你的工作崗位堆滿了不需要的物品,就會導致你的需要品無處擺放;這時你可能希望增加一張工作臺來堆放需要品,這樣一來就造成了浪費,并形成了惡性循環(huán)。
19一、整理(SEIRI)■在整理物品的實際過程中容易出現(xiàn)的問題:
●雖然現(xiàn)在不用,但是以后要用,搬來搬去怪麻煩的,因而不搬,認為只要自己弄清楚就可以,所以仍留在現(xiàn)場。
●好不容易才把物品弄到手,就算沒有用,放著也不礙事;
●一下子報廢處理這么多,很可惜,而且萬一上級追查起來,怎么辦?誰來承擔這個責任?
——占用場地造成的損失
20
3、整理的作用:
1)整理的作用:
●可以使現(xiàn)場無雜物,行道通暢,桌面整潔,增大作業(yè)空間,提高工作效率;
●減少碰撞,保障生產(chǎn)安全,提高產(chǎn)品質(zhì)量;
●消除混料差錯;
●有利于減少庫存,節(jié)約資金;
●使員工心情舒暢,工作熱情高漲。
2)因缺乏整理而產(chǎn)生的各種常見的浪費:
●空間的浪費或工作空間變得愈來愈窄;
●凌亂的工作場所使得人員的工作士氣低落;
213、整理的作用:
2)因缺乏整理而產(chǎn)生的各種常見的浪費:
●藏污納垢的場所極易使物品變質(zhì)、損壞;
●零件或產(chǎn)品因過期而不能使用,造成資金浪費;
●場所狹窄,物品不斷移動的工時浪費,浪費時間在尋找所需要的物品;
●不需要的物品、剩下的物品往往需要時間和人力來進行整理和管理,造成不需要品的場地和人力的浪費;
●庫存管理及盤點時間的浪費;
●影響到顧客對公司的形象和產(chǎn)品的信賴。22
4、整理推行要領(lǐng):
1)對所有的工作場所進行全面檢查,包括看得到的和看不到的地方,如:機器設(shè)備的內(nèi)部、文件柜的頂部、桌子的底部等位置。
①地面上:
●有沒有“死角”或凌亂不堪的地方;
234、整理推行要領(lǐng):
①地面上:
●閑置或不能使用的輸送帶、推車、臺車、叉車、機器、設(shè)備、工裝、模具、夾具、物品等;
●閑置于各區(qū)域的清掃用具、垃圾桶、材料箱、紙箱、容器、油桶、漆罐、油污等;
●工作場所不該有的東西,如:拖鞋、雨傘、皮包、空盒子、紙屑、雜物等。24
②工作臺:
●散置于架子上、柜子內(nèi)或工作臺上的破布、手套、剪刀等消耗品;
●雜陳于工具箱或柜子內(nèi)、工作臺上的螺絲刀、扳手、刀具、鐵槌、鉗子等手工用具或小塑料筐等;
●個人物品(茶杯、計算機、直尺)、圖紙、表單、記錄等資料和剩余的物料、樣品、測試品、工作看板等;25
③辦公區(qū)域:
辦公室代表公司的窗口發(fā)揮著窗口的作用,樹立企業(yè)形象
●任意擺置于桌面上的報表、檔案夾、文卷、茶杯、計算機和各種辦公用品;
●抽屜內(nèi)的表單、公文、私人物品和櫥柜里的書籍、檔案等及陳列于事務柜內(nèi)且毫無規(guī)劃的公文、檔案資料等;
●擺放于辦公區(qū)域內(nèi)與工作無關(guān)的各種不需要的紙箱、物品等;
●仍在使用破舊不堪的檔案夾、事務柜或檔案夾內(nèi)已經(jīng)過期的文件、資料等;
●公告欄、海報、標語、風扇、時鐘等。26④材料架、文件柜:
●料架上有好幾年或很久沒有用過的原材料、輔助材料、零件、配件等;
●已生銹或變質(zhì)的材料或零件、配件仍放置于料架上;
●不用或不能用的模具架、料架等隨意放置;
●不用的物品隨意放置在料架上或與料架上的物品參雜放在一起;
●料架使用的空間規(guī)劃不妥當,造成料架的空間浪費。
27
⑤倉儲/貯存區(qū)域:
●倉儲/貯存區(qū)域使用的空間規(guī)劃不合理,造成貯存空間的浪費;
●貯存區(qū)料架上存放著呆料、廢料或其他非材料的物品;
●不用的物品隨意放置在倉儲區(qū)域或與料架上的物品參雜放在一起。
——不要把倉庫當雜物庫28
⑥
室外:
●廢棄的工裝、夾具、模具、紙箱、包裝物等;
●生銹的材料、報廢品、等待處理的垃圾;
●自行車、摩托車、汽車等;
●推車、托板、輪胎、雜草等。29
2)制定“需要”和“不需要”的判別基準,馬上要用的、暫時不用的、長期不用的都要區(qū)分對待。
■管理“需要品”和清除“不需要品”同樣重要。首先要判斷出物品的重要性,然后根據(jù)其使用的頻率決定管理方法,如:清除不需要品,用恰當?shù)姆椒ū9苄枰?,便于尋找和使用。對于需要品,許多人總是混淆了客觀上的“需要”與主觀上“想要”的概念。他們在保存物品方面總是采取一種保守的態(tài)度,即“以防萬一”的心態(tài),最后把工作場所幾乎變成了一個“雜物館”。所以管理者區(qū)分是“需要”還是“想要”是非常關(guān)鍵的。30①明確什么是需要品:需要品是指經(jīng)常使用的物品,如果沒有它,就必須購入替代品,否則將影響正常工作的進行。
■不需要品可分為兩種:一種是使用周期較長的物品,如:1個月、3個月、甚至半年才使用一次的物品;另一種是對目前的生產(chǎn)或工作無任何作用的,需要報廢的物品,如:已不生產(chǎn)產(chǎn)品的樣品、圖紙、零配件、設(shè)備等。
●一個月使用一兩次的物品不能稱為經(jīng)常使用物品,只能稱為偶爾使用物品。
●需要品和不需要品的使用頻率判斷基準:
●制定“要”和“不要”的基準表,并召集相關(guān)部門開會討論和決議基準表,同時反省不要品產(chǎn)生的根源。31●工作場所進行全面檢查后,對所有的物品根據(jù)所制定的“要”和“不要”的基準進行逐一判別,判別出哪些是“要”的物品,哪些是“不要”的物品。②增加場地前,必須先進行整理:
●將工作場所整理干凈后,如果還將不必要的物品仍整齊地擺放在一起的話,那就會弄不清楚需要的物品為哪一個,而且會因放置了不必要的物品,而放不下需要的物品。
●所以當場地不夠時,不要先考慮增加場所,而是要先整理現(xiàn)有的場地,你會發(fā)現(xiàn)竟然還有很寬的余地。323)清除不需要的物品。
■清除不需要品時,把握的原則是看物品現(xiàn)在有沒有“使用價值”,而不是原來的“購買價值”,同時應特別注意以下幾個著點:
●貨架上、工具箱、抽屜、櫥柜中的雜物,過期的報刊雜志,空罐,已損壞的工具、容器、器皿等;
●倉庫、墻角、窗臺上、貨架后、柜頂上擺放的樣品、零件等雜物;
●長時間不用或已經(jīng)不能使用的設(shè)備、工具、原材料、半成品、成品等;
●辦公場所、桌椅下面、揭示板上的廢舊文具、過期文件及表格、數(shù)據(jù)記錄等。334)在哪兒都可有可無的物品,不管是誰購買的,有多昂貴,也應堅決處理掉,決不手軟。
■對不需要品的處理,一般有以下幾種方法:不需要品分類后處理特別處理影響人身安全、污染環(huán)境物普通廢棄物涉及機密、專利無使用價值有使用價值特別處理展示教育轉(zhuǎn)移為其他用途折價變賣另作他用作為訓練工具34一、整理(SEIRI):
6、整理的具體案例:
1)廢棄無使用價值的物品:
●不能使用的舊手套、破布、砂紙;
●破爛的垃圾桶、包裝箱;
●過時的報表、文件、資料;
●枯死的花卉、雜草;
●停止使用的標準書、作業(yè)指導書;
●無法修理好的器具、機器、設(shè)備等;
●過期、變質(zhì)的物品。
35一、整理(SEIRI):
6、整理的具體案例:
2)不使用的物品不要:
●目前已不生產(chǎn)的產(chǎn)品的零件或半成品;
——除了做維修配件外
●已無保留價值的試驗品或樣品;
●多余的辦公桌/椅;
●已停止生產(chǎn)產(chǎn)品的原材料;
36一、整理(SEIRI):
6、整理的具體案例:
3)銷售不出去的產(chǎn)品不要:
4)造成生產(chǎn)不便的物品不要:
●取放物品不便的盒子;
●為了搬運、傳遞而經(jīng)常要打開或關(guān)上的門;
●讓人繞道而行的隔墻。
37一、整理(SEIRI):
6、整理的具體案例:
5)占據(jù)工場重要位置的閑置機器、設(shè)備不要:
6)不良品與良品分開擺放:
7)減少滯留,謀求物流順暢:
●工作崗位上只能擺放當天工作所需要的必需品;
●工場通道或靠墻的地方,是否擺滿了墊板或推車。
386S現(xiàn)場管理研討39
二、整頓(SEITON):
4、整頓推行要領(lǐng):
2)布置流程,確定放置場所。
■依照整理中“需要品和不需要品的使用頻率判斷基準”,決定放置場所,并對“放置在工作崗位上的哪個位置比較方便?”進行布局研討;
■物品的放置場所原則上要100%設(shè)定,放置場所可以用電腦模擬或制作一個模型(1/50)來進行演練,以便布局規(guī)劃;
■流程布置基本上依循的原則是:綜合原則、最短距離原則、流程化原則、立體原則(充分利用空間)、安全與滿足感原則以及彈性化原則(放置場所的最適空間);
40二、整頓(SEITON):
4、整頓推行要領(lǐng):
2)布置流程,確定放置場所。
■物品的保管要定位、定量,生產(chǎn)線附近只能放置真正需要的物品;
■特殊物品、危險物品、有毒物品、易燃易爆物品應設(shè)置專門的場所進行保管;
■不良容器應及時清除,紙類物品不可放于潮濕的場所;
■無法按規(guī)定位置放置的物品,應掛“暫放”標識牌,并注明其放置原因、放置時間、負責人、預計放至何時等內(nèi)容。41三、清掃(SEISO):
4、清掃推行要領(lǐng):
4)建立清掃的相關(guān)基準,以促進清掃工作的標準化。
■確定清掃點檢要項;
■建立清掃的相關(guān)基準;
●清掃對象;●清掃方法、重點;
●要求的標準;●周期;
●時機;●使用的清掃工具;
●使用時間;●負責人。
42第二章、6S推行要點四、清潔(SEIKETSU):
1、清潔的概念和定義:將整理、整頓、清掃的實施做法進行到底,且維持其成果,并對其實施做法予以標準化、制度化。
2、清潔的目的:
1)通過制度化來維持成果,并成為慣例和制度;
2)是標準化的基礎(chǔ),企業(yè)文化開始形成。
----中國廚師與西方廚師的差別
43■在清潔物品的活動中要注意的事項:
●為了應付檢查或評比突擊搞一下,當時的效果不錯,可是過后誰都不愿意繼續(xù)維持,俗稱“一陣風”。
●簡單地停留在掃干凈的認識上,以為只要掃干凈就是清潔化,結(jié)果除了干凈之外,其它并無更好改善的意圖。
●清潔化對象僅限于現(xiàn)場的地面和桌椅兩方面,其它生產(chǎn)要素沒有考慮在內(nèi),如建筑物等。
●現(xiàn)場搞得太干凈有點浪費人力、物力,生產(chǎn)成本浪費,覺得不值得。
第二章、6S推行要點四、清潔(SEIKETSU):44第二章、6S推行要點
四、清潔(SEIKETSU):3、清潔的作用:
1)維持作用;將整理、整頓、清掃后取得的良好作用維持下去,成為公司的制度。
2)改善作用。對已取得的良好成績,不斷進行持續(xù)改進,使之達到更高的境界。454、清潔推行要領(lǐng):
1)深刻領(lǐng)會并理解3S(整理、整頓、清掃)的含義,徹底貫徹和執(zhí)行及落實3S,力圖進一步的提高。
●徹底貫徹和執(zhí)行3S:就是連續(xù)地、反復不斷地進行整理、整頓和清掃活動。
●充分利用教育培訓和宣傳活動,維持新鮮的6S
活動氣氛;
●“整理”、“整頓”、“清掃”是動作,“清潔”是結(jié)果,即在工作現(xiàn)場進行整理、整頓、清掃過后呈現(xiàn)的狀態(tài)是清潔。
第二章、6S推行要點
四、清潔(SEIKETSU):466S現(xiàn)場管理研討47四、清潔(SEIKETSU):
4、清潔推行要領(lǐng):
2)制訂6S活動獎懲制度,加強執(zhí)行。
■依6S活動競賽辦法,對在6S活動中表現(xiàn)優(yōu)良和執(zhí)行不力的部門及人員予以獎懲(檢查—問題—整改)。
■獎懲只是一種形式,而團體的榮譽與不斷地進步才是最重要的
3)公司高階主管和干部經(jīng)常帶頭巡查,帶動重視。
■上級關(guān)心,下級才有責任心。
■有缺失應當場指正并改進。
■屬下應抱“立即糾正”的心態(tài)來執(zhí)行。
48四、清潔(SEIKETSU):
4、清潔推行要領(lǐng):
4)貫徹和維持6S意識,并建立有助于6S推行和維持的各種激勵制度。
●讓全體員工每天都保持本公司正在進行6S活動評價的心情。
●充分利用各種途徑和方法,如:6S的信息、6S的新聞、6S月刊/期刊、6S的海報、6S宣傳畫、6S徽章、6S標語、6S日/周/月等各種活動,讓員工每天都感到新鮮,不會厭倦。
●6S的工具要能運用自如,經(jīng)常維持新鮮的心情。49
1)”清潔”是結(jié)果
6S要較好的持續(xù)進行,正確的意識觀念尤為重要。其實清潔并沒有具體方法,僅是結(jié)果、狀態(tài)的呈現(xiàn),身為主管,對不良現(xiàn)象應負起責任,并且一經(jīng)發(fā)現(xiàn)就應加以指責,員工應自覺養(yǎng)成好習慣,不可有“這一點也有問題嗎”、“要做得這么細嗎”等想法。如何使團隊中的成員成為“指責高手”、“被指責高手”以及“感受高手”,是清潔的關(guān)鍵。
四、清潔(SEIKETSU):
5、清潔的具體案例:5051第二章、6S推行要點五、素養(yǎng)(SHITSUKE):
1、素養(yǎng)的概念和定義:
以“人性”為出發(fā)點,透過整理、整頓、清掃、清潔等合理化的改善活動,培養(yǎng)上下一體的共同管理語言,使全體人員養(yǎng)成守標準、守規(guī)定的良好習慣,進而促進全面管理水平的提升。
2、素養(yǎng)的目的:
1)讓員工遵守公司規(guī)章制度;
2)培養(yǎng)良好素質(zhì)習慣的人才;
3)鑄造團隊精神。
52第二章、6S推行要點
五、素養(yǎng)(SHITSUKE):■特別說明:公司應向每一位員工灌輸遵守規(guī)章制度、工作紀律的意識;此外還要強調(diào)創(chuàng)造一個良好風氣的工作場所的意義。絕大多數(shù)員工對以上要求會付諸行動的話,個別員工和新人就會拋棄壞的習慣,轉(zhuǎn)而向好的方面發(fā)展。此過程有助于員工養(yǎng)成制定和遵守規(guī)章制度的習慣。素養(yǎng)強調(diào)的是持續(xù)保持良好的習慣。
5354第二章、6S推行要點五、素養(yǎng)(SHITSUKE):
3、素養(yǎng)的作用:
1)素養(yǎng)的作用:
●重視教育培訓,保證人員基本素質(zhì);
●持續(xù)推動4S(整理、整頓、清掃、清潔),直到成為全體人員的習慣;
●使每位員工嚴守標準,并按標準進行作業(yè);
●凈化員工心靈,形成溫馨明快的工作氛圍;
●培養(yǎng)優(yōu)秀人才,鑄造戰(zhàn)斗型團隊;
●成為企業(yè)文化的起點和最終歸屬。55五、素養(yǎng)(SHITSUKE):
4、素養(yǎng)推行要領(lǐng):
■素養(yǎng)推行要領(lǐng)重點:
⑴
素養(yǎng)不但是6S之最終「結(jié)果」,更是企業(yè)界各主管期盼的「終極目的」。因為,如果企業(yè)的每位員工都有良好的習慣,且能遵守規(guī)定的事項,那么身為主管就一定會非常輕松,工作命令必能貫徹到底,現(xiàn)場紀律亦能劃一,而各項活動的推動必會得以落實。
56五、素養(yǎng)(SHITSUKE):
4、素養(yǎng)推行要領(lǐng):
■素養(yǎng)推行要領(lǐng)重點:
⑵
在6S活動中,我們不厭其煩地指導和要求員工做好整理、整頓、清掃、清潔、安全,其目的不僅僅在于希望員工將物品擺放好,設(shè)備擦拭干凈而已,更主要的,在于透過細瑣、簡單的動作,潛移默化,改變氣質(zhì),養(yǎng)成良好的工作習慣。
57五、素養(yǎng)(SHITSUKE):
4、素養(yǎng)推行要領(lǐng):
1)持續(xù)推動前4S(整理、整頓、清掃、清潔)至習慣化。
■前4S(整理、整頓、清掃、清潔)是基本動作,也是手段,通過這些基本動作和手段,來使員工在無形中養(yǎng)成一種保持干凈、整潔的工作習慣;
■作為主管應不斷教導部屬和員工,加強前4S(整理、整頓、清掃、清潔)的執(zhí)行和改善,以改變其行為習慣.
人以習慣生活
故事:(58父子兩住山上,每天都要趕牛車下山賣柴。老父較有經(jīng)驗,坐鎮(zhèn)駕車,山路崎嶇,彎道特多,兒子眼神較好,總是在要轉(zhuǎn)彎時提醒道:“爹,轉(zhuǎn)彎啦!”
有一次父親因病沒有下山,兒子一人駕車。到了彎道,牛怎么也不肯轉(zhuǎn)彎,兒子用盡各種方法,下車又推又拉,用青草誘之,牛一動不動。
到底是怎么回事?兒子百思不得其解。最后只有一個辦法了,他左右看看無人,貼近牛的耳朵大聲叫道:“爹,轉(zhuǎn)彎啦!”
牛應聲而動。
牛用條件反射的方式活著,而人則以習慣生活。一個成功的人曉得如何培養(yǎng)好的習慣來代替壞的習慣,當好的習慣積累多了,自然會有一個好的人生。1)趕牛2)應聘:舉止言談200059格言:
好的習慣是一生用之不竭的受用;壞的習慣是一生還不盡的債務。60五、素養(yǎng)(SHITSUKE):
4、素養(yǎng)推行要領(lǐng):
2)制定并遵守共同的有關(guān)規(guī)則、規(guī)定和制度;
■除非是公司政策性的決定,否則一般性的規(guī)則和約定應盡可能讓員工參與協(xié)商來設(shè)定其內(nèi)容。
●作業(yè)要點;
●安全衛(wèi)生守則;
●服裝儀容;
●禮貌運動須知。
■有強烈的時間觀念,遵守出勤、會議時間;
■工作時應保持良好的工作狀態(tài)(如:不可以隨意談天說笑、離開工作崗位、看小說、打瞌睡、吃零食等);
61五、素養(yǎng)(SHITSUKE):
4、素養(yǎng)推行要領(lǐng):
2)制定共同遵守的有關(guān)規(guī)則、規(guī)定和制度;
■待人接物誠懇有禮貌;
■工作積極、認真、敬業(yè)、樂業(yè);
■尊重他人,為他人著想,為他人服務。
■鈴聲響起同時開始作業(yè);
●使用規(guī)定的材料、物品;
●遵循規(guī)定的作業(yè)方法。
●使用規(guī)定的工裝、模具、夾具、工具、機械、設(shè)備;
62五、素養(yǎng)(SHITSUKE):
4、素養(yǎng)推行要領(lǐng):
2)制定共同遵守的有關(guān)規(guī)則、規(guī)定和制度;■下午開始恢復干勁;
●預備鈴一響,就進入工作崗位進行工作。
■必須在規(guī)定的時間及規(guī)定的場所內(nèi)休息;
●喝過的飲料瓶、用過的紙巾,丟進規(guī)定的垃圾桶;
■下班前清掃;
●確認明天的工作;
●收拾整齊零件、材料;
●點檢保養(yǎng)各類工具;
●注意有無隱患。63五、素養(yǎng)(SHITSUKE):
4、素養(yǎng)推行要領(lǐng):2)制定共同遵守的有關(guān)規(guī)則、規(guī)定和制度;
■產(chǎn)品/過程設(shè)計規(guī)則:按照規(guī)定的標準,規(guī)定的日期設(shè)計規(guī)定的產(chǎn)品圖紙和過程流程。
■物品采購規(guī)則:在規(guī)定的日期,用規(guī)定的價格采購到規(guī)定的物品。
■生產(chǎn)管理規(guī)則:為了按時交貨,按照規(guī)定的日期,安排生產(chǎn)及對物料的控制。
64五、素養(yǎng)(SHITSUKE):
4、素養(yǎng)推行要領(lǐng):
2)制定共同遵守的有關(guān)規(guī)則、規(guī)定和制度;■物料倉庫規(guī)則:按照生產(chǎn)計劃,按照規(guī)定的流程、規(guī)定的時間、規(guī)定的數(shù)量及“先進先出”原則,將零件運送到生產(chǎn)現(xiàn)場。
■生產(chǎn)現(xiàn)場規(guī)則:使用規(guī)定的機器、設(shè)備,規(guī)定的材料,遵守工藝進行加工。
■產(chǎn)品交付規(guī)則:按要求把所需的成品在規(guī)定的時間里送到所指定的地方。
■人事規(guī)則:所有員工都要得到必需的培訓教育(公司章程、業(yè)務技能)。
6566五、素養(yǎng)(SHITSUKE):
4、素養(yǎng)推行要領(lǐng):
3)制訂各種相應的禮儀守則(如:《語言禮儀》、《電話禮儀》、《行為禮儀》、《員工守則》等),保證員工達到素養(yǎng)最低限度的要求。
——《員工手冊》
67五、素養(yǎng)(SHITSUKE):
5、素養(yǎng)的具體案例:
高速公路收費員移動銀行68
1、安全的概念和定義:指企業(yè)在產(chǎn)品的生產(chǎn)過程中,能夠在工作狀態(tài)、行為、設(shè)備及管理等一系列活動中給員工帶來即安全又舒適的工作環(huán)境。
2、安全的目的:
1)徹底消除“只要注意就應該沒有問題的想法”;
第二章、6S推行要點六、安全(SAFETY):69第二章、6S推行要點
六、安全(SAFETY):2)灌輸全體員工生產(chǎn)安全意識,實現(xiàn)企業(yè)“零事故”目標。
■預防安全隱患的(注意事項)方法:
●安全生產(chǎn)教育制度的建立;
●培訓員工必備的安全技術(shù)知識;
●安全檢查制度;
●安全事故處理的知識;
●安全事故發(fā)生后的預防措施。70第二章、6S推行要點
六、安全(SAFETY):
■企業(yè)在由于未推進6S活動而引起火災和安全事故的事例中,以下幾點是經(jīng)常遇到和發(fā)生的事情:
①在通道上放置物品或超出通道范圍放置物品;
②在進出口或安全通道附近放置物品;
③在消火栓、滅火器或配電柜前放置物品;
④物品堆放得不安全,經(jīng)常超過物品堆疊的規(guī)定高度;
⑤辦公和設(shè)備電路配線未裝配好(如:電線裸露、老化等);
71六、安全(SAFETY):
5、安全推行要領(lǐng):④對修理機器、設(shè)備及工程設(shè)施的控制和管理:
●非自身操作的機器、設(shè)備或未經(jīng)主管授權(quán)操作的機器、設(shè)備一律不得擅自進行操作;
●不對轉(zhuǎn)動中的機器、設(shè)備作較大的修理作業(yè)。若須在轉(zhuǎn)動的機器、設(shè)備之近旁處所進行作業(yè),則操作人員與機器、設(shè)備間須設(shè)有適當?shù)母綦x防護設(shè)施;
●除經(jīng)常操作上必須的調(diào)整外,一切調(diào)整或加油等工作,均應等機器、設(shè)備完全停下之后進行;
72六、安全(SAFETY):
5、安全推行要領(lǐng):
④對修理機器、設(shè)備及工程設(shè)施的控制和管理:
●不用手去摸觸機器、設(shè)備的轉(zhuǎn)動部分;
●砂輪機需位于砂輪中心點之上,并對其設(shè)有遮眼玻璃;
●只有獲得主管授權(quán)的人員方可調(diào)換砂輪(此項人員須施以調(diào)換砂輪的工作督導);
●禁止使用不適當?shù)拇嫫?,如:以汽油桶充作支架或工作臺,以扳手當榔頭,以木箱當階梯等,以避免發(fā)生安全事故;73六、安全(SAFETY):
5、安全推行要領(lǐng):
④對修理機器、設(shè)備及工程設(shè)施的控制和管理:
●工作人員不許搭乘于吊車或起動車輛懸吊或搬移物品的電中;
●鐵鏈不可用打結(jié)或加螺絲的辦法以縮短或接長;
●各種起重吊車及啟重機械的操作人員,應注意他人的安全,使用適當?shù)男盘柣蛞粜?,以引起他人的注意,并設(shè)法保持鋼索在卷筒上排列整齊;
●在嚴禁煙火電廠區(qū)域內(nèi)所使用的臨時燈,其玻璃的外圍須有金屬柵之保護裝置設(shè)施。
●非事先征得經(jīng)營主管同意,任何人均不得在酸堿、有毒及易燃氣體、易爆物品、高壓之設(shè)備上從事任何修理或調(diào)整等作業(yè)。74六、安全(SAFETY):
5、安全推行要領(lǐng):
2)對人的因素之教育和預防:員工在生產(chǎn)中的誤操作、誤判斷、違章指揮、違章操作、不遵守勞動紀律,勞動防護用品未使用或不能正確使用、過度疲勞、身體狀況不佳等都可能倒致安全事故。
①對主管的安全責任要求:
●主管人員應負防止意外事故的責任;
●主管應以身作則遵守安全衛(wèi)生須知;
●主管應教導及監(jiān)督部屬和員工遵守安全衛(wèi)生須知;
75六、安全(SAFETY):
5、安全推行要領(lǐng):●發(fā)生意外事故時,主管應立即聯(lián)絡安全衛(wèi)生管理人員及制造部經(jīng)理進行處理或與公司高層管理者(總經(jīng)理)共同謀求改善;
●主管人員應與其他部門的人員進行合作,共同防止意外事故的發(fā)生;
●各主管必須切實明了其所監(jiān)督工作上的安全工作方法;
●各主管應熟悉和了解有關(guān)本職的安全守則、安全工作方法并督導屬下遵照執(zhí)行;76六、安全(SAFETY):
5、安全推行要領(lǐng):
①對主管的安全責任要求:
●各主管應熟悉和了解有關(guān)本職的安全維護裝置及經(jīng)辦工作所使用的人體安全保護器材/用品,應負責為保養(yǎng)確實應用之責;
●分派工作時,若無組長以上人員負責時,應就其中指定一人為負責人,統(tǒng)一指揮;
●各主管對屬下應施以正確的安全工作方法教導和培訓:
77六、安全(SAFETY):
5、安全推行要領(lǐng):
①對主管的安全責任要求:
●應使屬下確能熟練而安全地完成指定任務;
●對于新進人員或由其他部門調(diào)用之人員,應注意其精神體力是否適合其工作;
●對新進人員應詳細解釋該部門之特別危險的工作事項及其防范辦法,以確保其工作安全;
●對新進人員應詳細解釋與其有關(guān)的安全工作法和注意事項。78
六、安全(SAFETY):
5、安全推行要領(lǐng):
②對員工/干部個人安全行為責任的要求:
●切實遵守公司所規(guī)定的安全衛(wèi)生須知;
●依照規(guī)定的標準/方法進行工作,或按上級指示的方法進行工作,不得擅自改變工作方法;
●非個人所負責操作的機械、設(shè)備,不得擅自操作他人的機器、設(shè)備;
●任何時刻不得無故逗留或徘徊于他人的工作區(qū)域;
79六、安全(SAFETY):
5、安全推行要領(lǐng):
●放置工作上所需的物料于貨架上、高塔上或其他高處時,應確保不絆跤他人或跌落以避免擊傷他人;
●若須從高處拋下物體,應禁止地面上有人通行和在此作業(yè);
●移動一個機器、設(shè)備或貨架時,須先將放置其上之未固定物體取下;
●不得于廠內(nèi)/工作場所到處奔跑、嬉戲、或搞惡作劇或有其他妨礙秩序的行為;80●不可使用壓縮空氣設(shè)備中產(chǎn)生的空氣用來清除身上的灰塵或?qū)嚎s空氣管指向他人;
●行走時不可為謀取捷徑而穿越生產(chǎn)操作區(qū)域或與安全有關(guān)的工作場所;
●不在石綿瓦或類似的屋頂上行走;
●不在工作區(qū)域中的高架吊車下或懸空重物下走動或進行作業(yè);
●若發(fā)現(xiàn)漏油、漏氣之處不健全及已損壞的梯子、平臺、欄桿及其他不安全的環(huán)境時,應隨時報告部門主管或安全衛(wèi)生管理人員;
六、安全(SAFETY):
5、安全推行要領(lǐng):81六、安全(SAFETY):
5、安全推行要領(lǐng):
●不要使用不健全的工具或機械、設(shè)備;
●推門出入時,不得用力猛推,以及撞及對面而來之人;
●安全通道、安全門出入口前后必須保持暢通,不得以任何理由進行物品堆置而妨礙通行;82
●應盡量避免從正在施工中的搭架或其他高架下走過、通行;
●上下階梯或行走于容易滑跌之處須特別小心,以免摔倒;
●搬運物體的傷害最多,在搬運物品時應特別小心;
●搬運貨物專用的電梯或吊車,應禁止任何人員以任何理由進行搭乘;
●每一員工都須自認防止意外事故為其應盡的一份責任,并互相勸勉他人并要求其遵守安全須知;
六、安全(SAFETY):
5、安全推行要領(lǐng):83六、安全(SAFETY):
5、安全推行要領(lǐng):
●熟記工作場所的出入口、安全門位置。緊急情況發(fā)生時,必須遵守秩序,聽從指揮。
③對工作/作業(yè)服裝的管理:
●是否經(jīng)常保持干凈、清潔,是否太臟;
●紐扣是否有脫落或有破損;
●工作鞋的后跟是否有斷裂,鞋帶是否有松脫(拖鞋不行);
●是否在指定的工作場所佩帶使用安全帽;
●身上是否帶有銳利或尖銳的物品。
84
六、安全(SAFETY):
5、安全推行要領(lǐng):
③對工作/作業(yè)服裝的管理:
●在操作或搬運發(fā)熱的油類或其他物體以及進行救火時,必須穿著足以遮蔽全身的衣服及戴適當?shù)陌踩ぷ髅?,不得將袖子、褲管卷起;若須穿著其他特殊的服裝進行作業(yè)時,須由公司統(tǒng)一購置和使用;
●在禁煙區(qū)域內(nèi)禁止穿有釘有大馬釘?shù)男樱?/p>
●操作或修理一部轉(zhuǎn)動機器或在近旁工作者,不應打領(lǐng)帶、懸垂袖口或穿過寬的工作衣服,使用砂輪或其他無覆蓋的高速度轉(zhuǎn)動機器、設(shè)備時,勿帶手套進行作業(yè);
●不穿后跟高于三寸或露出后跟及腳指的鞋子;
●不穿過于寬大或有懸垂裝飾的衣裙或奇裝異服。85六、安全(SAFETY):
5、安全推行要領(lǐng):
④
對安全保護用品(安全帽、眼鏡、口罩、耳塞)的管理:
●是否確實佩戴工作場所規(guī)定的安全帽、眼鏡、耳塞;
●是否正確佩戴工作場所規(guī)定的口罩,而不是戴成下顎口罩;
●是否按公司規(guī)定及時更換工作場所所使用的過濾用品;
●是否隨時備有安全保護備用品;
●對安全保護用品是否指定固定的保管地點,并對其進行正確的保管。
86六、安全(SAFETY):
5、安全推行要領(lǐng):
3)對工作環(huán)境因素的控制:工作現(xiàn)場的布置不合理、溫度、濕度、照明通風、噪聲、粉塵、震動等不符合標準及對有毒有害物品的保管不當?shù)榷紩斐砂踩鹿省?/p>
①對通道的要求:
●通道上是否放置了物品;
●是否有凹凸不平不安全的通道;
●是否在通道上灑澆了油或水;
●是否有電線或管道橫穿通道的不安全現(xiàn)象;
●通道進出口的寬窄或高度等有無問題。87
②對工作場所的地面上的要求:
●工作場所的地面是否有不用物品;
●電線或管道等是否安全;
●掃除用具、備品等是否保管在指定場所;
●在電源柜、配電房、消火栓、防火設(shè)備、安全門等地方是否放有物品;
●整理、整頓有無問題。
六、安全(SAFETY):
5、安全推行要領(lǐng):88六、安全(SAFETY):
5、安全推行要領(lǐng):
③對消防設(shè)施的控制和管理:
●嚴禁使用汽車或其他低燃火點的石油分餾物洗滌機器、設(shè)備及其零件;
●任何時刻不得在嚴禁煙火區(qū)域內(nèi)吸煙或攜帶火種
●搬取或攜帶汽油、煤油及各種易燃易爆物品限用安全油罐或其他有加蓋的金屬容器;
●一切消防設(shè)備,不得用于非消防目的之工作上;
●機器、設(shè)備、材料和物品的堆
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