物質(zhì)儲(chǔ)存管理制度

物質(zhì)儲(chǔ)存管理制度1.目的本制度的目的是規(guī)范公司物質(zhì)儲(chǔ)存管理的各個(gè)環(huán)節(jié)，加強(qiáng)對(duì)物品儲(chǔ)存的安全性和保障性，防止物品流失和浪費(fèi)。2.適用范圍本制度適用于公司的各個(gè)部門(mén)及其下屬單位的物品儲(chǔ)存管理。3.管理責(zé)任3.1管理機(jī)構(gòu)公司設(shè)立物資管理部門(mén)，負(fù)責(zé)制定和實(shí)施物品儲(chǔ)存管理規(guī)定，審核領(lǐng)用申請(qǐng)，進(jìn)行庫(kù)存統(tǒng)計(jì)、盤(pán)點(diǎn)和報(bào)廢處理。3.2管理人員各部門(mén)應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)庫(kù)房管理工作，負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)日常管理工作、貨物入庫(kù)、出庫(kù)、殘次品及報(bào)廢品處理等工作，執(zhí)行物資管理部的指令。3.3物品使用人員公司職工、外來(lái)人員使用公司辦公用品和設(shè)備，應(yīng)經(jīng)過(guò)核實(shí)后方可領(lǐng)用，領(lǐng)用后應(yīng)嚴(yán)格按照使用要求進(jìn)行使用，保證物品安全。4.儲(chǔ)存管理4.1庫(kù)房布局倉(cāng)庫(kù)應(yīng)挑選位置較為安全、通風(fēng)、干燥、防腐蝕、無(wú)毒害、無(wú)塵等環(huán)境較好的地方設(shè)置，倉(cāng)庫(kù)內(nèi)布局應(yīng)與物品種類(lèi)相適應(yīng)并互不干擾，并標(biāo)明存置位置，為定時(shí)盤(pán)點(diǎn)和物品移動(dòng)提供方便。4.2入庫(kù)管理入庫(kù)時(shí)應(yīng)按照物品名稱(chēng)、貨號(hào)、規(guī)格、數(shù)量等詳細(xì)記錄，并對(duì)貨物進(jìn)行驗(yàn)收，檢查質(zhì)量和數(shù)量是否一致，如存放不同類(lèi)別的貨物，應(yīng)采用防滲漏和防混亂措施，定期對(duì)不同類(lèi)別的貨物進(jìn)行分區(qū)儲(chǔ)存。4.3出庫(kù)管理出庫(kù)前，被領(lǐng)用人員需提供領(lǐng)用單，需經(jīng)過(guò)庫(kù)房管理員的審核和簽字同意，方可領(lǐng)用。在出庫(kù)時(shí)應(yīng)有專(zhuān)人按規(guī)定記錄，確保信息真實(shí)可靠，防止出現(xiàn)貨品流失等情況發(fā)生。4.4安全管理公司應(yīng)安裝防盜、防火、防雷等系統(tǒng)，并分別設(shè)置不同的保險(xiǎn)柜，保證儲(chǔ)物安全，同時(shí)定期進(jìn)行安全檢查和維修保養(yǎng)。5.盤(pán)點(diǎn)管理5.1盤(pán)點(diǎn)周期公司應(yīng)制定倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)周期，一般分為月度、季度、半年度和年度盤(pán)點(diǎn)，合理控制庫(kù)存，并確保庫(kù)存的準(zhǔn)確性。5.2報(bào)廢處理報(bào)廢的貨品應(yīng)按照有關(guān)法規(guī)進(jìn)行處理，包括銷(xiāo)毀或者進(jìn)行處理后重新入庫(kù)，處理過(guò)程中應(yīng)嚴(yán)格按照環(huán)境保護(hù)等要求進(jìn)行操作。5.3盤(pán)點(diǎn)責(zé)任盤(pán)點(diǎn)有專(zhuān)人負(fù)責(zé)，負(fù)責(zé)每次盤(pán)點(diǎn)，計(jì)算法定庫(kù)存與實(shí)際庫(kù)存的差異，指導(dǎo)各部門(mén)歸還和出庫(kù)工作等。6.物品標(biāo)識(shí)公司應(yīng)制定標(biāo)識(shí)和條碼識(shí)別規(guī)范，使庫(kù)存貨物能在系統(tǒng)中進(jìn)行標(biāo)識(shí)和查詢(xún)，同時(shí)為不同種類(lèi)、不同狀態(tài)、有特殊要求的進(jìn)貨和存貨設(shè)定不同的標(biāo)識(shí)。7.績(jī)效考核公司物資管理部門(mén)應(yīng)對(duì)各部門(mén)物資管理情況進(jìn)行績(jī)效考核，合理控制庫(kù)存數(shù)量和物資使用質(zhì)量，避免或減少過(guò)期、滯銷(xiāo)、過(guò)多、缺貨等情況的發(fā)生，保障公司資產(chǎn)保值和增值。8.附則本制度的解釋權(quán)在公司物資管理部門(mén)。本制度自頒布之日起生效，制度中未涉及到