技術(shù)學(xué)院師生戶籍管理辦法

技術(shù)學(xué)院師生戶籍管理辦法前言戶籍管理是國家和地方政府在行政管理中非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié)和工作，而對于高校和學(xué)生來說，戶籍管理也具有重要意義，它關(guān)系到學(xué)生的身份證明、社會(huì)保障、就業(yè)前景等諸多方面。在技術(shù)學(xué)院，因?yàn)閷W(xué)生與教師來自不同的省市，聚集了來自全國各地的人才，如何規(guī)范并簡化師生戶籍管理手續(xù)，不僅可以提高學(xué)校行政管理效率，也會(huì)方便師生日常交流和生活安排，因此本文檔旨在制定技術(shù)學(xué)院師生戶籍管理辦法，具體實(shí)現(xiàn)學(xué)生和教師戶籍信息的管理，以規(guī)范本校師生戶籍信息的記錄和管理程序。一、管理實(shí)現(xiàn)方式技術(shù)學(xué)院師生戶籍管理采用電子化管理模式。具體表現(xiàn)在以下兩個(gè)方面：1.戶籍信息采集本校通過建立學(xué)生信息管理系統(tǒng)和教工信息管理系統(tǒng)收集個(gè)人戶籍信息，采取電子化采集、儲(chǔ)存模式，確保信息的真實(shí)可靠。學(xué)生和教工首次進(jìn)入系統(tǒng)后，需在系統(tǒng)上填寫個(gè)人戶籍信息，包括姓名、性別、證件號碼、戶籍所在地等必要信息，系統(tǒng)自動(dòng)生成學(xué)號和工號，并標(biāo)注為已完成戶籍登記。系統(tǒng)中的個(gè)人信息為學(xué)校的教學(xué)、辦公、生活、保險(xiǎn)等多方面服務(wù)提供支持，同時(shí)也是學(xué)校后續(xù)管理的基礎(chǔ)，具有較高實(shí)用性和必要性。2.信息管理本校門戶網(wǎng)站上設(shè)置了師生的戶籍信息查詢模塊，實(shí)現(xiàn)了在線查詢個(gè)人戶籍信息。教職工登錄員工管理網(wǎng)站后可以在線查看、修改個(gè)人信息，申請調(diào)離等業(yè)務(wù)。學(xué)生可以在線查詢、修改個(gè)人信息，辦理離校、休學(xué)等業(yè)務(wù)。二、管理程序?yàn)榱舜_保師生個(gè)人戶籍信息的安全性和真實(shí)可靠性，制定以下戶籍管理程序：1.個(gè)人信息采集新生入學(xué)時(shí)，須在系統(tǒng)內(nèi)填寫真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的個(gè)人信息。教職工入職時(shí)，須在人事處工作人員指導(dǎo)下，填寫個(gè)人信息。2.信息修改學(xué)生主動(dòng)修改時(shí)，需本人登錄平臺(tái)進(jìn)行修改；無法進(jìn)行在線修改的需到學(xué)生辦公室進(jìn)行申請。教職工主動(dòng)修改時(shí)，需本人登錄平臺(tái)進(jìn)行修改；無法在線修改的需到人事處進(jìn)行申請。3.信息審核學(xué)生信息修改由學(xué)生辦公室進(jìn)行審核，審核時(shí)間為3個(gè)工作日。教職工信息修改由人事處進(jìn)行審核，審核時(shí)間為3個(gè)工作日。4.離校、休學(xué)等特殊情況處理離校、休學(xué)等特殊情況的處理，需學(xué)生提出申請并由學(xué)生辦公室審核。學(xué)生手續(xù)辦妥后，由人事處進(jìn)行該生戶籍信息查詢和變更。三、管理職責(zé)為了確保師生戶籍管理的有效實(shí)施，特別規(guī)定管理職責(zé)如下：1.相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)學(xué)校要成立專門的人員負(fù)責(zé)學(xué)生和教工戶籍信息管理工作。校領(lǐng)導(dǎo)要高度重視學(xué)生和教工戶籍信息管理工作，將其作為一個(gè)重點(diǎn)推進(jìn)項(xiàng)目。2.學(xué)生辦公室學(xué)生辦公室是學(xué)生戶籍信息管理工作的責(zé)任主體。管理職責(zé)如下：對學(xué)生的戶籍信息采集、審核和變更工作進(jìn)行管理。做好學(xué)生鍛煉、休學(xué)等離校手續(xù)辦理工作。對學(xué)生的離校、休學(xué)等個(gè)人特殊情況進(jìn)行審核和處理。3.人事處人事處是教職工戶籍信息管理工作的責(zé)任主體。管理職責(zé)如下：對教職工的戶籍信息采集、核查、審核和管理工作進(jìn)行管理。牽頭處理教職工調(diào)離、退休等行政處理工作。對教職工的離職、休學(xué)等個(gè)人特殊情況進(jìn)行審核和處理。結(jié)論本文檔是對技術(shù)學(xué)院師生戶籍管理辦法的規(guī)范和約定，其實(shí)施有利于學(xué)校準(zhǔn)確了解師生基