XXXXX大學(xué)公務(wù)卡管理辦法

XXXXX大學(xué)公務(wù)卡管理辦法第一條為進(jìn)一步深化和完善財(cái)政國(guó)庫(kù)集中支付制度改革，規(guī)范財(cái)政授權(quán)支付管理，加強(qiáng)公務(wù)支出過(guò)程監(jiān)控，提高公務(wù)消費(fèi)支付透明度，促進(jìn)公務(wù)支出行為廉潔高效，根據(jù)《關(guān)于加快推進(jìn)省直教科文部門(mén)公務(wù)卡制度改革的通知》(魯財(cái)教〔2013〕16號(hào))和《山東省預(yù)算單位公務(wù)卡改革實(shí)施意見(jiàn)》(魯財(cái)庫(kù)〔2008〕26號(hào))，在公務(wù)消費(fèi)方面必須采用公務(wù)卡結(jié)算方式的要求，結(jié)合我校財(cái)務(wù)管理和資金結(jié)算工作的實(shí)際情況，制定本辦法。第二條本辦法所稱公務(wù)卡，是指由我校在編在職教職工個(gè)人持有、保管和使用，主要用于日常公務(wù)支出和財(cái)務(wù)報(bào)賬業(yè)務(wù)的個(gè)人信用銀行貸記卡。性質(zhì)特點(diǎn)第三條第四條學(xué)支行。第五條公務(wù)卡實(shí)行“一人一卡”實(shí)名制，教職工本人是公務(wù)卡的合法持卡人。我校公務(wù)卡的發(fā)卡銀行是中國(guó)建設(shè)銀行股份有限公司泰安分行山東農(nóng)業(yè)大公務(wù)卡申辦程序：申請(qǐng)人如實(shí)填寫(xiě)公務(wù)卡申請(qǐng)表，經(jīng)所在單位、部門(mén)審核后，991連同本人身份證復(fù)印件及其它相關(guān)證明資料一并送交財(cái)務(wù)處；財(cái)務(wù)處對(duì)申請(qǐng)人資料進(jìn)行確認(rèn)，送交發(fā)卡行，發(fā)卡行按規(guī)定程序發(fā)卡。公務(wù)卡申辦成功后，由發(fā)卡行將持卡人姓名和卡號(hào)等信息傳輸?shù)绞〖?jí)國(guó)庫(kù)集中支付系統(tǒng)。第六條公務(wù)卡的信用額度，原則上最高不超過(guò)15萬(wàn)元，最低不少于3萬(wàn)元。持卡人在規(guī)定的信用額度和免息期內(nèi)先消費(fèi)后還款。第七條公務(wù)卡存款無(wú)利息，透支消費(fèi)具有一定的免息期。與發(fā)卡銀行約定，賬單日為每月5日，還款期限為賬單日后20天內(nèi)，按期還款的透支消費(fèi)免息。第八條發(fā)卡行可根據(jù)持卡人的資信情況對(duì)公務(wù)卡信用額度進(jìn)行調(diào)整。公務(wù)卡信用額度不能滿足公務(wù)支付需要時(shí)，持卡人填寫(xiě)《中國(guó)建設(shè)銀行財(cái)政公務(wù)卡額度調(diào)整申請(qǐng)表》，由財(cái)務(wù)處簽署意見(jiàn)后交發(fā)卡行申請(qǐng)?jiān)黾有庞妙~度。使用范圍第九條根據(jù)《關(guān)于建立省級(jí)預(yù)算單位公務(wù)卡強(qiáng)制消費(fèi)目錄制度的通知》魯財(cái)庫(kù)〔2011〕27號(hào)文件規(guī)定，十二項(xiàng)強(qiáng)制消費(fèi)目錄(見(jiàn)附表一)，應(yīng)使用公務(wù)卡結(jié)算，今后隨著公務(wù)卡改革的深化以及用卡環(huán)境的改善，將逐步擴(kuò)大結(jié)算項(xiàng)目范圍。第十條下列不具備刷卡條件的可暫時(shí)不使用公務(wù)卡結(jié)算：(一)消費(fèi)地在國(guó)內(nèi)縣級(jí)以下(不包括縣級(jí))地區(qū)發(fā)生的公務(wù)支出。(二)簽證費(fèi)、過(guò)路過(guò)橋費(fèi)、出租車費(fèi)、郵寄快遞等支出。(三)支付給個(gè)人的工資、津貼、勞務(wù)報(bào)酬等工資性支出。(四)學(xué)生及臨時(shí)聘用人員因公出差所發(fā)生的住宿費(fèi)、機(jī)票等。第十一條消費(fèi)地在國(guó)內(nèi)縣級(jí)及縣級(jí)以上地區(qū)所發(fā)生的、單次消費(fèi)額度在500元以下第十二條應(yīng)使用公務(wù)卡結(jié)算的消費(fèi)項(xiàng)目，特殊原因不能刷卡的，需填寫(xiě)山東農(nóng)業(yè)大學(xué)未使用公務(wù)卡結(jié)算審批表(見(jiàn)附表二)。第十三條放寬公務(wù)卡結(jié)算限制。使用縱向和橫向課題經(jīng)費(fèi)開(kāi)展科研活動(dòng)，若不具備刷公務(wù)卡的條件，在確保真實(shí)的前提下，可以憑相關(guān)依據(jù)憑證報(bào)銷，不受公務(wù)卡結(jié)算限制，不再填寫(xiě)“未使用公務(wù)卡結(jié)算審批單”。費(fèi)的報(bào)銷第十四條使用公務(wù)卡結(jié)算，不改變學(xué)?，F(xiàn)行財(cái)務(wù)管理制度、報(bào)銷簽字程序和會(huì)計(jì)核算方法。經(jīng)辦人持有公務(wù)卡消費(fèi)交易憑條(POS小票)和發(fā)票等原始報(bào)銷憑證，按原報(bào)銷程序，及時(shí)辦理報(bào)銷還款業(yè)務(wù)(提前最遲還款日5天)。第十五條教職工無(wú)法在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦理報(bào)銷還款的，可通過(guò)書(shū)面方式委托本單位其他人員根據(jù)消費(fèi)信息先辦理借款手續(xù)，在到期還款日前歸還公務(wù)卡，待持卡人回校后辦理報(bào)銷業(yè)務(wù)并沖銷其借款。第十六條因特殊原因?qū)е乱褕?bào)銷資金又退回公務(wù)卡的，持卡人應(yīng)及時(shí)將相應(yīng)的報(bào)銷資金退回財(cái)務(wù)處。第十七條持卡人利用公務(wù)卡進(jìn)行個(gè)人消費(fèi)的，由持卡人自行還款。第十八條各部門(mén)負(fù)責(zé)人要嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律，對(duì)本部門(mén)公務(wù)卡持卡人的公務(wù)消費(fèi)行為進(jìn)行管理和審核，杜絕超范圍、超標(biāo)準(zhǔn)支出，確保公務(wù)消費(fèi)支出控制在規(guī)定范圍之內(nèi)。日常管理第十九條公務(wù)卡是以教職工個(gè)人名義在發(fā)卡行辦理的貸記卡，在未辦理報(bào)銷手續(xù)前，無(wú)論是公務(wù)消費(fèi)還是個(gè)人消費(fèi)均屬個(gè)人消費(fèi)行為。第二十條持卡人應(yīng)妥善保管公務(wù)卡及密碼，如有公務(wù)卡遺失、被盜或者被其他人占有的情形，持卡人應(yīng)及時(shí)與發(fā)卡行聯(lián)系辦理掛失手續(xù)，申請(qǐng)補(bǔ)辦新卡，未及時(shí)掛失造成的經(jīng)濟(jì)損失由持卡人個(gè)人承擔(dān)。第二十一條持卡人要嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定使用公務(wù)卡，對(duì)違規(guī)使用、惡意透支、拖欠還款等所產(chǎn)生的后果，由持卡人承擔(dān)全部責(zé)任。第二十二條持卡人離開(kāi)工作崗位，應(yīng)按要求及時(shí)辦理銷卡手續(xù)。第二十三條本辦法由財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)解釋。第二十四條本辦法自印發(fā)之日起施行。原《XXXXX大學(xué)公務(wù)卡管理辦法》(山農(nóng)大校字〔2016〕119號(hào))同時(shí)廢止。附表：1.XXXXX大學(xué)公務(wù)卡強(qiáng)制消費(fèi)目錄2.XXXXX大學(xué)未使用公務(wù)卡結(jié)算審批表表2021年12月30日992XXXXX大學(xué)公務(wù)卡強(qiáng)制消費(fèi)目錄(表一)序號(hào)公務(wù)卡強(qiáng)制消費(fèi)目錄備注1辦公費(fèi)購(gòu)買按財(cái)務(wù)制度規(guī)定不符合固定資產(chǎn)確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)的日常辦公用品等支出、書(shū)報(bào)雜志等支出。2印刷費(fèi)各類復(fù)印、打印、教材和講義及試卷印刷費(fèi)等支出。3差旅費(fèi)工作人員出差支付的住宿、車船票、機(jī)票款等支出。4郵電費(fèi)單位集中支付電話費(fèi)、電報(bào)傳真費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)通訊費(fèi)等支出。5維修(護(hù))費(fèi)日常開(kāi)支的固定資產(chǎn)修理和維護(hù)(不包括車船等交通工具)、網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)運(yùn)行與維護(hù)等費(fèi)用。6租賃費(fèi)專用通訊網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行租賃、辦公用房、設(shè)備儀器租賃等支出。7會(huì)議費(fèi)會(huì)議中按規(guī)定開(kāi)支的房租費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)、會(huì)議文件資料的8培訓(xùn)費(fèi)參加各類培訓(xùn)支出。9公務(wù)接待費(fèi)按規(guī)定開(kāi)支的各類公務(wù)接待(含外賓接待)費(fèi)用支出。專用材料費(fèi)購(gòu)買日常不納入固定資產(chǎn)管理范圍的專用材料支出。具體包括實(shí)驗(yàn)耗材及用品、專用服裝、勞保用品、消耗性體育用品、專用工具和儀器、燃料、低值易耗材料等費(fèi)用支出。圖書(shū)資料費(fèi)指購(gòu)買的各類圖書(shū)資料和報(bào)刊雜志費(fèi)、著作出版費(fèi)、論文版面費(fèi)等支出。公務(wù)用車運(yùn)行維護(hù)費(fèi)學(xué)校公務(wù)用車的燃料費(fèi)、維修費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等支出。X