公司費(fèi)用報(bào)銷管理制度(5篇)

第頁共頁最新公司費(fèi)用報(bào)銷管理制度(5篇)人的記憶力會(huì)隨著歲月的流逝而衰退，寫作可以彌補(bǔ)記憶的缺乏，將曾經(jīng)的人生經(jīng)歷和感悟記錄下來，也便于保存一份美妙的回憶。大家想知道怎么樣才能寫一篇比擬優(yōu)質(zhì)的范文嗎？以下是我為大家搜集的優(yōu)質(zhì)范文，僅供參考，吧公司費(fèi)用報(bào)銷管理制度篇一1.1公司員工因工出差借款或報(bào)銷，由各部門經(jīng)理審簽后，報(bào)公司財(cái)務(wù)部門審核，并送公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，方能借款或報(bào)銷。凡有審簽權(quán)限的部門經(jīng)理須在財(cái)務(wù)部門簽留字樣備案。1.2員工出差預(yù)借差旅費(fèi)應(yīng)填寫“借款單”，并注明借款事由及行程，按規(guī)定程序報(bào)批后，到財(cái)務(wù)部門預(yù)借差旅費(fèi)。1.3員工出差返回后，填寫“費(fèi)用報(bào)銷單”，按規(guī)定的時(shí)間及審批手續(xù)到財(cái)務(wù)部門報(bào)銷。2.1員工出差分“長途”和“短途”兩種，即當(dāng)天能往返的為“短途”，出差時(shí)間在一天以上的為“長途”。2.2出差住宿費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)：〔元/人/天〕技術(shù)部：住宿費(fèi)80元/2人/天；100元/3人/天。2.4出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)外出員工每人每日補(bǔ)貼20元，6、7、8、9四個(gè)月份每人每天補(bǔ)貼30元；如有特殊情況需請客戶吃飯，事先與公司聯(lián)絡(luò)后，給予30元/人的標(biāo)準(zhǔn)。2.4.1員工短途出差視同出勤，不再享受出差補(bǔ)貼。2.5員工出差交通報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)2.5.1員工出差乘坐交通工具：公司副總經(jīng)理及以上領(lǐng)導(dǎo)可乘坐飛機(jī)、軟臥、輪船二等艙；部門經(jīng)理級(jí)：可乘坐飛機(jī)、軟臥、硬臥、輪船三等艙，乘坐飛機(jī)需報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)、乘坐軟臥僅限正職；其余員工乘坐火車硬臥、輪船四等艙、乘坐飛機(jī)需報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。2.5.2員工長途出差交通費(fèi)，經(jīng)理級(jí)〔含〕以上人員的陸路交通費(fèi)可實(shí)報(bào)實(shí)銷；經(jīng)理級(jí)以下人員原那么上不得隨意乘坐出租車，如有特殊情況需乘坐出租車時(shí)，需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可報(bào)銷。2.5.3員工在本市內(nèi)出差，只報(bào)銷公交車票公交車票。無特殊情況，不得報(bào)銷出租車票。3.1住宿費(fèi)，交通費(fèi)按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，超標(biāo)自付。3.2膳食費(fèi)按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取，不得報(bào)銷與此相關(guān)的費(fèi)用。3.3交際費(fèi)用由領(lǐng)導(dǎo)核定并填寫客餐報(bào)銷單，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可報(bào)銷。3.4短途出差不享受住宿補(bǔ)助。3.5長途出差人員無住宿費(fèi)用時(shí)，那么可按住宿標(biāo)準(zhǔn)的'50%領(lǐng)住宿補(bǔ)助。3.6員工出差返回后于一周內(nèi)報(bào)銷，報(bào)銷時(shí)間為每周一及每五，未按規(guī)定時(shí)間報(bào)銷的，財(cái)務(wù)部門應(yīng)于當(dāng)月工資中扣回預(yù)借的差旅費(fèi)，待報(bào)銷時(shí)再行支付。3.7超過1個(gè)月以上的出差單據(jù)、假票據(jù)或不符合規(guī)那么的票據(jù)，財(cái)務(wù)部門不予報(bào)銷。3.8財(cái)務(wù)部有權(quán)對(duì)不實(shí)的出差費(fèi)用向員工出差居住地酒店直接查詢，如有虛假行為公公司費(fèi)用報(bào)銷管理制度篇二a、填寫內(nèi)容按單上的要求填寫。費(fèi)用一般是指銷售人員在工作中所產(chǎn)生的辦公、餐費(fèi)等〔不含差旅費(fèi)〕。b、粘貼考前須知：原那么上只報(bào)銷發(fā)票，無發(fā)票，需事先向財(cái)務(wù)說明情況?；蛞云渌睋?jù)充抵，但需要票據(jù)反面注明情況。c、充抵票據(jù)與正式發(fā)票分別張貼。不能在一個(gè)報(bào)銷單中報(bào)銷。此制度適用于公司全體員工，本制度解釋權(quán)歸財(cái)務(wù)部。3、財(cái)務(wù)報(bào)銷管理規(guī)章制度第一條為了加強(qiáng)公司內(nèi)部管理，標(biāo)準(zhǔn)公司財(cái)務(wù)報(bào)銷行為，倡導(dǎo)一切以業(yè)務(wù)為重的指導(dǎo)思想，合理控制費(fèi)用支出，特制定本制度。第二條本制度適用公司全體員工。(一)出差借款：出差人員憑審批后的《借款申請表》按批準(zhǔn)額度辦理借款，出差返回10個(gè)工作日內(nèi)辦理報(bào)銷還款手續(xù)。(二)其他臨時(shí)借款，如業(yè)務(wù)費(fèi)、備用金等，事情辦結(jié)后應(yīng)及時(shí)報(bào)帳。(三)借款未還者原那么上不得再次借款，年底未還且不能說明原因的，將從工資中扣回。第一條日常費(fèi)用主要包括：差旅費(fèi)、費(fèi)、交通費(fèi)、辦公費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、維修費(fèi)、水電費(fèi)、低值易耗品及備品備件、資料費(fèi)等。第二條費(fèi)用報(bào)銷制度〔一〕報(bào)銷人根據(jù)原始發(fā)票、出差申請等有關(guān)手續(xù)填寫費(fèi)用報(bào)銷單，簡述費(fèi)用內(nèi)容或事由，按單據(jù)要求工程填寫完好，財(cái)務(wù)根據(jù)審批完好的報(bào)銷憑單支付現(xiàn)金，如在財(cái)務(wù)有借款會(huì)計(jì)辦理銷賬手續(xù)。〔二〕報(bào)銷人原那么上必須獲得相應(yīng)的合法票據(jù)(國家稅務(wù)局印制的發(fā)票)，如有特殊情況需說明原因，對(duì)于無法獲得發(fā)票的單據(jù)必須由對(duì)方單位蓋章或簽字，報(bào)銷單上注明附件張數(shù)?！踩硨徟鞒蹋褐鞴懿块T經(jīng)理審核簽字→財(cái)務(wù)部門支付現(xiàn)金第三條各費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)〔一〕差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)：職務(wù)交通工具住宿標(biāo)準(zhǔn)伙食標(biāo)準(zhǔn)外埠市內(nèi)交通費(fèi)用一般員工火車硬臥〔長途汽車〕元/天元/天元/天工程經(jīng)理火車硬臥〔長途汽車〕元/天元/天元/天總經(jīng)理及以上火車、飛機(jī)實(shí)報(bào)實(shí)銷實(shí)報(bào)實(shí)銷實(shí)報(bào)實(shí)銷〔1〕住宿費(fèi)報(bào)銷時(shí)必須提供住宿發(fā)票，實(shí)際發(fā)生額未到達(dá)住宿標(biāo)準(zhǔn)金額，不予補(bǔ)償；超出住宿標(biāo)準(zhǔn)局部由員工自行承當(dāng)。〔2〕伙食標(biāo)準(zhǔn)、交通費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)實(shí)行包干制，根據(jù)實(shí)際出差天數(shù)結(jié)算，原那么上采用額度內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷形式，特殊情況無相關(guān)票據(jù)時(shí)可按標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取補(bǔ)貼?！?〕出差到公司施工現(xiàn)場或公司駐點(diǎn)〔辦事處〕的，公司不再補(bǔ)發(fā)住宿、伙食補(bǔ)助。〔二〕費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)公司級(jí)領(lǐng)導(dǎo)每月每人元工程工程主管每月元費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)的補(bǔ)充說明：費(fèi)報(bào)銷時(shí)必須提供發(fā)票〔三〕辦公用品、低值易耗品等報(bào)銷制度管理規(guī)定:為有效利用辦公資、倡導(dǎo)節(jié)約、合理控制辦公費(fèi)用，由各部門按需申請，公司辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一購置、領(lǐng)用、保管，此工作指定專人負(fù)責(zé)。物品購回后執(zhí)行登記、領(lǐng)用制度?！菜摹痴写M(fèi)報(bào)銷制度如因公司業(yè)務(wù)需要宴請客戶，經(jīng)辦人或部門主管必須事前爭得公司領(lǐng)導(dǎo)同意〔或申請〕，獲得同意前方可進(jìn)展。一般工作招待用餐原那么上不超過每人50元的標(biāo)準(zhǔn)〔含煙酒〕。公司遇特殊業(yè)務(wù)、額招待費(fèi)必須由公司領(lǐng)導(dǎo)出席〔或受權(quán)別人〕，此類招待費(fèi)可據(jù)實(shí)報(bào)銷?！惨弧巢牧腺M(fèi)：材料費(fèi)是指在施工過程中直接發(fā)生的以及有助于構(gòu)成工程實(shí)體的材料，包括主材、預(yù)制構(gòu)件、施工設(shè)備、耗材等，20xx元以上的材料需上報(bào)總經(jīng)理審批，月底根據(jù)實(shí)際消耗的材料據(jù)實(shí)支付。〔二〕人工費(fèi)：人工費(fèi)是指直接施工人員〔不包括機(jī)械操作人員〕的工資、獎(jiǎng)金。人工費(fèi)工資局部按施工人員的實(shí)際發(fā)生數(shù)支付。〔三〕機(jī)械費(fèi)：每月底根據(jù)獲得的機(jī)械修理費(fèi)、材料配件費(fèi)、燃料費(fèi)、機(jī)械臺(tái)班的使用費(fèi)等情況據(jù)實(shí)支付。外部施工機(jī)械，由工程經(jīng)理根據(jù)施工班組簽字的清單，編制“機(jī)械臺(tái)班單”轉(zhuǎn)給財(cái)務(wù)部入賬?！菜摹彻靖魇┕すさ厥褂脵C(jī)器設(shè)備，動(dòng)力設(shè)備，工具儀器等由工程部歸口管理。固定資產(chǎn)：單位價(jià)值在20xx元以上，使用期限一年以上的設(shè)施、設(shè)備、機(jī)械、車輛、不動(dòng)產(chǎn)等?！?〕購置固定資產(chǎn)，經(jīng)辦人或部門主管必須事前爭得公司領(lǐng)導(dǎo)同意〔或申請〕，獲得同意前方可進(jìn)展?！?〕資產(chǎn)購回后，財(cái)務(wù)部憑購物發(fā)票或財(cái)產(chǎn)收入驗(yàn)收單辦理報(bào)銷手續(xù)，工程部門登記臺(tái)帳?！?〕資產(chǎn)在公司內(nèi)部之間轉(zhuǎn)移使用應(yīng)辦理移交手續(xù)，移交手續(xù)由工程部門辦理，送財(cái)務(wù)部備案?！?〕財(cái)產(chǎn)的清查、盤點(diǎn)。公司工程部門應(yīng)定期進(jìn)展財(cái)產(chǎn)清查盤點(diǎn)工作，年終必須進(jìn)展一次全面的盤點(diǎn)清查，財(cái)產(chǎn)盤點(diǎn)清查后發(fā)現(xiàn)盤盈，盤虧和毀損的，均應(yīng)書面說明虧損原因，對(duì)因個(gè)人瀆職造成財(cái)產(chǎn)損失的，必須追究主管人員和經(jīng)辦人員的責(zé)任?！?〕凡已到達(dá)自然報(bào)廢條件或不能正常使用的固定資產(chǎn)，工程部門應(yīng)上報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)，由公司主管領(lǐng)導(dǎo)決定處理意見?！参濉臣訌?qiáng)對(duì)費(fèi)用的總額控制，嚴(yán)格制定各項(xiàng)費(fèi)用的開支標(biāo)準(zhǔn)和審批權(quán)限，財(cái)務(wù)人員應(yīng)認(rèn)真審核有關(guān)支出憑證，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字或?qū)徟掷m(xù)不全的，不予報(bào)銷，對(duì)違有關(guān)制度規(guī)定的行為應(yīng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)映。第一條本制度解釋權(quán)歸公司財(cái)務(wù)部。第二條本制度自發(fā)布之日起生效。未盡事宜由公司另行文補(bǔ)充規(guī)定。4、財(cái)務(wù)報(bào)銷管理規(guī)章制度為了加強(qiáng)公司的財(cái)務(wù)管理，合理調(diào)度資金，進(jìn)步資金使用效益，標(biāo)準(zhǔn)出差人員的審批及報(bào)銷程序，根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)和各項(xiàng)財(cái)政政策，結(jié)合本公司的詳細(xì)情況，特制定本規(guī)定。一、嚴(yán)格財(cái)務(wù)收支審批制度，公司發(fā)生的各項(xiàng)開支都必須由經(jīng)手人填寫費(fèi)用報(bào)銷單，注明支出事由、工程、發(fā)票張數(shù)、報(bào)銷金額、和經(jīng)辦人簽字、部門經(jīng)理簽字、財(cái)務(wù)部門審核、相關(guān)程序?qū)徟螅黾{方可付款。二、加強(qiáng)報(bào)銷管理，當(dāng)月賬，當(dāng)月了，25日以后的賬最遲不得超過下月5日。三、為了分清責(zé)任，進(jìn)步部門核算，不同人員支出的業(yè)務(wù)費(fèi)用不得混淆在一張報(bào)銷單上。一、借款管理規(guī)定(一)出差借款：出差人員憑審批后的《出差申請表》按批準(zhǔn)額度辦理借款，出差返回5個(gè)工作日內(nèi)辦理報(bào)銷還款手續(xù)，核銷日期最晚不得超過次月發(fā)工資日。(二)其他臨時(shí)借款，如市場業(yè)務(wù)費(fèi)、廣告費(fèi)、押金等，借款人員應(yīng)及時(shí)報(bào)帳，除押金外其他借款原那么上不允許跨月借支。(三)各項(xiàng)借款金額超過5000元應(yīng)提早一天告知財(cái)務(wù)部備款。二、借款流程〔一〕借款人按規(guī)定填寫《借款單》，注明借款日期、借款人姓名、借款事由、借款金額〔小寫須完全一致，書寫標(biāo)準(zhǔn)，不得涂改，其中寫數(shù)字：壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬〕?！捕硨徟鞒蹋褐鞴懿块T經(jīng)理審核簽字→財(cái)務(wù)部復(fù)核→總經(jīng)理審批?！踩辰杩钊藞?zhí)審批后的《借款單》到財(cái)務(wù)部，由出納按照批準(zhǔn)金額予以支付；〔四〕借款人請款后必須及時(shí)報(bào)銷。借款不得超月，差旅費(fèi)借款必須在返回公司上班之日起5天內(nèi)報(bào)銷。三、借款報(bào)銷管理程序〔一〕借款人員在任務(wù)完成之后要及時(shí)報(bào)銷，原那么是前賬不清，后賬不借，逾期未還借支者轉(zhuǎn)為個(gè)人借款從工資中扣回?！捕硤?bào)銷時(shí)，應(yīng)以借款申請單為根據(jù)，據(jù)實(shí)報(bào)銷，報(bào)銷單上應(yīng)注明所辦事有何用處，并附原始單據(jù)和發(fā)票，超出申請單范圍使用的，須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，否那么財(cái)務(wù)人員有權(quán)回絕報(bào)銷?！踩池?cái)務(wù)人員對(duì)報(bào)銷憑據(jù)的合法性、真實(shí)性、合理性予以復(fù)核；〔四〕報(bào)銷人執(zhí)復(fù)核后憑據(jù)和報(bào)銷單到出納處核銷〔由雙方當(dāng)面對(duì)“借款單”剪角為憑〕；〔五〕借款購置固定資產(chǎn)和低值易耗品，還應(yīng)附驗(yàn)收單。一、版面費(fèi)、廣告代理費(fèi)：由部門憑發(fā)票填寫費(fèi)用報(bào)銷單，財(cái)務(wù)部對(duì)票據(jù)進(jìn)展核實(shí)〔附上媒體登載的詳細(xì)清單〕，核對(duì)無誤后付款。二、印刷費(fèi)：部門憑發(fā)票，附印刷品結(jié)算單，進(jìn)展核實(shí)無誤后，填寫費(fèi)用報(bào)銷單，財(cái)務(wù)審核無誤后付款。三、辦公用品、低值易耗品：由行政中心統(tǒng)一購置，行政中心保管人員根據(jù)發(fā)票同實(shí)物核對(duì)無誤后，填寫驗(yàn)收單〔低值易耗品還需有出庫單〕，憑發(fā)票〔附上驗(yàn)收單及分?jǐn)偯骷?xì)〕填寫費(fèi)用報(bào)銷單。各部門自行購置的憑發(fā)票填寫費(fèi)用報(bào)銷單經(jīng)相應(yīng)級(jí)別領(lǐng)導(dǎo)審批后報(bào)銷。四、資料費(fèi)：各部門購書及其他資料，首先將書、資料和發(fā)票拿到行政管理中心進(jìn)展登記驗(yàn)收，并在書、資料上蓋章、編號(hào)。經(jīng)手人憑發(fā)票及附上驗(yàn)收單填寫費(fèi)用報(bào)銷單。五、業(yè)務(wù)費(fèi)：所有業(yè)務(wù)費(fèi)用票據(jù)需開通細(xì)發(fā)票，經(jīng)手人須在票據(jù)反面簽字。各部門應(yīng)本著節(jié)儉節(jié)約的原那么使用業(yè)務(wù)費(fèi)用，任何人不得用于除業(yè)務(wù)需要以外的個(gè)人消費(fèi)。業(yè)務(wù)招待費(fèi)須有兩人以上簽字并注明時(shí)間及招待客戶名稱；交通費(fèi)須注明起始、地點(diǎn)及原因；快遞費(fèi)單據(jù)上請注明客戶名稱。所有費(fèi)用均分別計(jì)入各個(gè)部門本錢。未按規(guī)定填寫說明或者簽字的，財(cái)務(wù)人員應(yīng)將報(bào)銷憑證退回并說明原因。一、差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定差旅費(fèi)是指公司員工外出公干期間為完成預(yù)定任務(wù)所發(fā)生的必要的合理費(fèi)用，詳細(xì)包括：在途交通費(fèi)、住宿費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、其他公務(wù)雜費(fèi)等。〔一〕公司員工出差使用交通工具為飛機(jī)、火車、汽車、輪船等交通工具。其中總監(jiān)及總監(jiān)以上高管人員，可選擇飛機(jī)頭等艙，高鐵一等座，普通火車的軟席、輪船二等艙；業(yè)務(wù)經(jīng)理及以下員工，出差時(shí)火車時(shí)長達(dá)8小時(shí)以上可選擇臥鋪，時(shí)長缺乏者，選擇火車硬席，特殊情況，確實(shí)工作需要乘坐飛機(jī)者，必須事先報(bào)請公司領(lǐng)導(dǎo)審批，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，可選擇飛機(jī)，如選擇飛機(jī)，盡可能選擇價(jià)格較低的經(jīng)濟(jì)艙?！捕彻驹趧?chuàng)業(yè)期間及新工程開發(fā)時(shí)，應(yīng)注意控制本錢，一切以節(jié)省為主，盡可能選擇經(jīng)濟(jì)實(shí)惠的交通工具及席別?！踩尺`公司規(guī)定使用交通工具，一律按火車票報(bào)銷，超出局部由個(gè)人支付。〔四〕市場交通工具應(yīng)使用公交車、中巴等，如因特殊情況，可以乘出租車，但需在票據(jù)上注明起始地點(diǎn)和原因?！参濉硢T工出差期間，標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)住宿費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷〔但不包含酒店清單上所列私話、餐費(fèi)、洗衣費(fèi)等費(fèi)用〕，詳細(xì)住宿標(biāo)準(zhǔn)見附件明細(xì)。〔六〕員工外出期間產(chǎn)生的公務(wù)費(fèi)，如郵電費(fèi)、文件復(fù)印費(fèi)、費(fèi)等，實(shí)報(bào)實(shí)銷?！财摺酬P(guān)于私事繞道的報(bào)銷規(guī)定：趁出差或調(diào)開工作之便，事先經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)就近回家省親、辦事，所發(fā)生的車船票，一律按直線間隔報(bào)銷，多開支的局部由個(gè)人自理，不發(fā)放繞道和在家期間的一切補(bǔ)助費(fèi)；〔八〕出外學(xué)習(xí)、培訓(xùn)和參加會(huì)議的人員，假如主辦單位或者公司統(tǒng)一安排食宿，食宿費(fèi)已包括學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、會(huì)議費(fèi)用中的，憑會(huì)議證明和發(fā)票，在審核后按實(shí)報(bào)銷學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、會(huì)務(wù)費(fèi)，不再另報(bào)住宿費(fèi)盒伙食補(bǔ)助費(fèi)。如經(jīng)審查后，發(fā)現(xiàn)有弄虛作假者，按多報(bào)住宿費(fèi)盒伙食補(bǔ)助費(fèi)的5倍罰款。二、差旅費(fèi)報(bào)銷〔一〕填寫內(nèi)容按照《差旅費(fèi)報(bào)銷單》單上的要求填寫?！捕痴迟N考前須知：1、將各類車票按面額的小分類粘貼；2、注明起始地點(diǎn)及交通工具；3、在粘貼處注明各類面額票據(jù)的張數(shù)和總金額；4、字體要標(biāo)準(zhǔn)清楚，不得涂改，金額小寫需頂格寫，不得留空隙?！踩硤?bào)銷流程：出差人員應(yīng)在回公司后五個(gè)工作日內(nèi)辦理報(bào)銷事宜，根據(jù)差旅費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)填寫《差旅費(fèi)報(bào)銷單》，部門經(jīng)理審核簽字，財(cái)務(wù)部審核簽字，總經(jīng)理審批；原那么上前款未清者不予辦理新的借支。為了協(xié)調(diào)公司對(duì)內(nèi)、對(duì)外的業(yè)務(wù)工作安排，方便員工費(fèi)用報(bào)銷，財(cái)務(wù)部將報(bào)銷時(shí)間詳細(xì)安排如下：1．財(cái)務(wù)費(fèi)用報(bào)銷：公司財(cái)務(wù)部每周四為財(cái)務(wù)報(bào)銷日。假設(shè)當(dāng)月的最后一個(gè)報(bào)銷日在該月的28日以后，為了便于財(cái)務(wù)部集中時(shí)間月末結(jié)賬，該報(bào)銷日停頓財(cái)務(wù)報(bào)銷。2．借支及其他業(yè)務(wù)的不受以上的.時(shí)間限制，可隨時(shí)辦理。本制度為創(chuàng)業(yè)初期暫行規(guī)定，解釋權(quán)歸財(cái)務(wù)部及總裁辦。5、財(cái)務(wù)報(bào)銷管理規(guī)章制度為加強(qiáng)對(duì)市場人員費(fèi)用管理力度，確保市人員更好開展工作，有效節(jié)約用本錢，特制訂本制度。本制度適用于市場部及其它相關(guān)部門。1、員工因公出差，必須填寫《出差報(bào)告》和《員工外勤單》，經(jīng)部門經(jīng)理同意后，報(bào)市場總監(jiān)批準(zhǔn)(可確認(rèn))。2、員工出差完畢三日內(nèi)必須完成《出差報(bào)告》的《出差總結(jié)》局部。差旅費(fèi)是指公司員工外出公干期間為完成預(yù)定任務(wù)所發(fā)生的必要的合理費(fèi)用，詳細(xì)包括：在途交通費(fèi)、住宿費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、其他公務(wù)雜費(fèi)等。1、員工出差使用交通工具為火車、汽車、輪船等普及工具。2、特殊情況，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，可選擇飛機(jī)。3、違公司規(guī)定使用交通工具，一律按火車票報(bào)銷(超出局部由個(gè)人支付)4、市場交通工具應(yīng)使用公交車、中巴等，如因特殊情況，可以乘出租車，但需在票據(jù)上注明起始地點(diǎn)和原因。5、員工出差期間，標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)住宿費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷(但不包含酒店清單上所列私話、餐費(fèi)、洗衣費(fèi)等費(fèi)用)。6、員工外出期間產(chǎn)生的公務(wù)費(fèi)，如郵電費(fèi)、文件復(fù)印費(fèi)、費(fèi)等，實(shí)報(bào)實(shí)銷。7、辦事處主任、部門經(jīng)理的手機(jī)話費(fèi)在公司報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)，扣除私人話費(fèi)，實(shí)報(bào)實(shí)銷。1、根據(jù)工作需要，員工出差或業(yè)務(wù)活動(dòng)可預(yù)先向公司借支備用金，借支額度根據(jù)實(shí)際城要確定，由總經(jīng)理簽批。2、備用金借支后應(yīng)及時(shí)沖帳，備用金占用時(shí)間應(yīng)不超過15天，如遇特殊情況不能按時(shí)沖帳，可書面申請，經(jīng)總經(jīng)理簽字同意前方可延期，但最長不可超一個(gè)月。3、對(duì)于長期占用備用金的，財(cái)務(wù)部將從員工的個(gè)人收入中扣減，直到完成沖銷，在此之前不允許再借支備用金。1、駐外人員原那么上每月報(bào)銷一次，各辦事處人員的報(bào)銷票據(jù)由各事業(yè)部總監(jiān)簽字后交由出納審核。2、費(fèi)用報(bào)銷單應(yīng)嚴(yán)格按公司要求妥善貼好，不符合標(biāo)準(zhǔn)，或填報(bào)單據(jù)不符、金額不符、重復(fù)報(bào)銷，一律退回業(yè)務(wù)人員。3、單據(jù)報(bào)銷規(guī)定填寫和粘貼方法：a、填寫內(nèi)容按照《差旅費(fèi)報(bào)銷單》單上的要求填寫。b、粘貼考前須知：將各類車標(biāo)按面額的小分類粘貼，并在粘貼處注明各類面額票據(jù)的張數(shù)和總金額。a、填寫內(nèi)容按單上的要求填寫。費(fèi)用一般是指銷售人員在工作中所產(chǎn)生的辦公、餐費(fèi)等(不含差旅費(fèi))。b、粘貼考前須知：原那么上只報(bào)銷發(fā)票，無發(fā)票，需事先向財(cái)務(wù)說明情況。或以其他票據(jù)充抵，但需要票據(jù)反面注明情況。c、充抵票據(jù)與正式發(fā)票分別張貼。不能在一個(gè)報(bào)銷單中報(bào)銷。此制度適用于公司全體員工，本制度解釋權(quán)歸財(cái)務(wù)部。6、學(xué)校財(cái)務(wù)報(bào)銷管理制度為了標(biāo)準(zhǔn)我校的財(cái)務(wù)行為，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理，進(jìn)步資金的使用效率，促進(jìn)學(xué)校教育事業(yè)的安康開展，根據(jù)《事業(yè)單位財(cái)務(wù)規(guī)那么》及《中小學(xué)財(cái)務(wù)制度》，結(jié)合我校的實(shí)際情況，特制定本制度：原始單據(jù)〔發(fā)票〕的一般要求：1、報(bào)銷憑證必須是正式發(fā)票或財(cái)政局及稅務(wù)部門印發(fā)的統(tǒng)一收據(jù)，填寫時(shí)一律用炭素筆，圓珠筆或鉛筆填寫無效。2、發(fā)票內(nèi)容要齊全：單位名稱、日期、汽〔必須填寫物品及辦公用品的詳細(xì)名稱〕、單價(jià)、數(shù)量、金額等工程填寫齊全，字跡清楚，金額正確，小寫相符。票據(jù)一經(jīng)涂改即無效。3、印章要齊全：報(bào)銷的發(fā)票必須有稅務(wù)機(jī)關(guān)統(tǒng)一印制的發(fā)票監(jiān)制章，并加蓋開票單位發(fā)票專用章或財(cái)務(wù)專用章；非稅收入繳款書必須有省或市級(jí)財(cái)政部門統(tǒng)一印制的財(cái)政票據(jù)監(jiān)制章并加蓋財(cái)務(wù)專用章。發(fā)票或收據(jù)須在稅務(wù)機(jī)關(guān)規(guī)定的使用有效期內(nèi)〔必須是本年度或前一年度印制的〕。4、在超市購置商品的，須提供超市機(jī)制發(fā)票〔發(fā)票上須注明汽、單價(jià)、數(shù)量〕且商品符合財(cái)務(wù)報(bào)銷范圍。5、報(bào)銷憑證嚴(yán)重破損導(dǎo)致內(nèi)容不全、不清的，財(cái)務(wù)人員不得給予報(bào)銷?！惨弧池?cái)務(wù)報(bào)銷審批權(quán)限學(xué)校實(shí)行“一支筆”審批制度，學(xué)校所有的財(cái)務(wù)支出都必須經(jīng)校長審批后，方可到會(huì)計(jì)室辦理結(jié)算。〔二〕財(cái)務(wù)報(bào)銷根本手續(xù)及要求1．購置的設(shè)備、辦公用品、貴重物品需經(jīng)手人簽字、審核人簽字、校長簽字，方可報(bào)銷、入賬。2．凡到會(huì)計(jì)室報(bào)銷的票據(jù)，需校長、審核人、經(jīng)手人簽字方可報(bào)銷。3、教職工到會(huì)計(jì)室報(bào)帳，必須攜帶報(bào)帳所需的全部憑證，包括：需要報(bào)銷的有關(guān)發(fā)票、收據(jù)；物資采購一律由學(xué)校統(tǒng)一執(zhí)行；符合固定資產(chǎn)的還須有固定資產(chǎn)入庫單，外出參加會(huì)議的還須有會(huì)議通知等。4、報(bào)銷發(fā)票、事業(yè)收據(jù)時(shí)，須填寫新渥鎮(zhèn)中；報(bào)銷差旅費(fèi)，填制差旅費(fèi)報(bào)銷單，報(bào)銷憑證后所附的有關(guān)發(fā)票要整齊地粘貼，并寫清楚所附票據(jù)張數(shù)和合計(jì)金額，所附票據(jù)內(nèi)容必須一致。5、各種憑證、單據(jù)一律要求用碳素筆填寫，做到內(nèi)容完好、字跡明晰、工整，不得涂改，人民幣小寫要清楚、完好、正確、相符，小寫必須寫到分位，沒有的用0補(bǔ)齊。6、對(duì)于發(fā)票、收據(jù)手續(xù)不完備、內(nèi)容不完好、不合法、有涂改現(xiàn)象，人民幣小寫不正確、不相符，不按規(guī)定粘貼、不按規(guī)定填寫報(bào)帳憑證的，財(cái)務(wù)人員有權(quán)回絕給予報(bào)帳。〔三〕詳細(xì)業(yè)務(wù)報(bào)銷手續(xù)及要求1、根本工資、補(bǔ)助工資的調(diào)整與變動(dòng)由學(xué)校根據(jù)國家規(guī)定核定，并辦理好相關(guān)調(diào)整審批手續(xù)后，通知財(cái)務(wù)造冊，并報(bào)校長審批后發(fā)放。2、外聘老師講座費(fèi)，需經(jīng)校長同意，并填制領(lǐng)款單據(jù)，交學(xué)校財(cái)務(wù)，校長審批后到學(xué)校會(huì)計(jì)室報(bào)銷。3、喪葬撫恤費(fèi)、遺屬補(bǔ)助費(fèi)由學(xué)校根據(jù)政府有關(guān)規(guī)定核定，會(huì)計(jì)室監(jiān)視執(zhí)行。其他福利費(fèi)由總務(wù)根據(jù)有關(guān)規(guī)定辦理。4、校內(nèi)津貼、課時(shí)津貼、代課等各種勞務(wù)費(fèi)用報(bào)銷表，需經(jīng)校務(wù)會(huì)審核，校長批準(zhǔn)后由會(huì)計(jì)室負(fù)責(zé)發(fā)放，并由領(lǐng)款人簽字，本人不在時(shí)可由別人代簽，但一人不得同時(shí)替多人代簽。5、在職工資、離退工資一律以上級(jí)主管部門的要求執(zhí)行。6、因?qū)W校教育教學(xué)工作需要，購置各類辦公用品或其它物品，首先由總務(wù)填寫《物資采購申請單》報(bào)校長審批后，統(tǒng)一由學(xué)?？倓?wù)安排購置。所有購置物品，必須遵循先入庫(經(jīng)辦人、保管人簽字)，再簽準(zhǔn)報(bào)銷、后辦領(lǐng)用手續(xù)的財(cái)務(wù)程序。報(bào)銷時(shí)，發(fā)票必須由經(jīng)手人、審核人、校長簽名，再到會(huì)計(jì)室報(bào)銷。7、因?qū)W校教育教學(xué)工作需要，購置各類教學(xué)儀器或?qū)Ｓ貌牧?，先由總?wù)填寫《物資采購申請單》報(bào)校長審批，統(tǒng)一由學(xué)校安排購置，所有購置物品，必須遵循先入庫(經(jīng)辦人、保管人簽字)，再簽準(zhǔn)報(bào)銷、后辦領(lǐng)用手續(xù)的財(cái)務(wù)程序。報(bào)銷時(shí)，發(fā)票下面必須由經(jīng)手人、審核人、校長簽名，到財(cái)務(wù)科報(bào)銷。8、差旅費(fèi)的報(bào)銷：〔1〕教職員工的出差一律由學(xué)校安排批準(zhǔn)，憑開會(huì)文件及學(xué)校批準(zhǔn)通知由教務(wù)處調(diào)度課務(wù)并填制出差通知單?！?〕出差人回校后一周內(nèi)需到會(huì)計(jì)室辦理結(jié)算手續(xù)，用藍(lán)(黑)墨水筆填寫“差旅費(fèi)報(bào)銷單”，數(shù)人一起出差使用一張差旅費(fèi)報(bào)銷單時(shí)，要將每個(gè)人的'姓名都填上，內(nèi)容填寫要齊全，要有經(jīng)手人、審核人、負(fù)責(zé)人的簽名，將出差的車費(fèi)報(bào)銷單和住宿費(fèi)發(fā)票按規(guī)定在“差旅費(fèi)報(bào)銷單”后左上角整齊粘貼好，并附出差通知和有關(guān)會(huì)議通知?！?〕工作人員出差期間，交通費(fèi)實(shí)行實(shí)報(bào)實(shí)銷；〔4〕“差旅費(fèi)報(bào)銷單”先經(jīng)會(huì)計(jì)人員認(rèn)真核對(duì)簽字，再由校長審批，最后到出納處報(bào)銷。職工出差返回后應(yīng)及時(shí)辦理報(bào)銷手續(xù)。〔5〕如遇特殊情況〔事情或時(shí)間緊急、涉及的出差地比擬多、特事急辦等〕須臨時(shí)租車〔學(xué)校不承當(dāng)平安連帶責(zé)任〕時(shí)，所有租車須事先或臨時(shí)征得校長同意，租車費(fèi)用以當(dāng)?shù)貙?shí)際價(jià)格為準(zhǔn)。9、校內(nèi)零星維修歸由總務(wù)處負(fù)責(zé)。10、如上級(jí)主管部門有詳細(xì)相關(guān)制度下發(fā)，那么以上級(jí)主管部門的制度為準(zhǔn)。7、學(xué)校財(cái)務(wù)報(bào)銷管理制度為了加強(qiáng)學(xué)?，F(xiàn)金管理，明確使用范圍，結(jié)合實(shí)際制定本制度。1、學(xué)校的所有支出必須經(jīng)過嚴(yán)格審核，手續(xù)完備，遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律；2、原那么上金額在1000元以上的，一律使用直接支付或銀行轉(zhuǎn)賬支票，有特殊情況領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后可支付現(xiàn)金；1、現(xiàn)金報(bào)銷必須有符合國家財(cái)政、稅務(wù)部門規(guī)定和要求的發(fā)票，發(fā)票要按財(cái)務(wù)要求整齊有序附貼在報(bào)銷單后面；2、現(xiàn)金報(bào)銷單小寫金額相符，人民幣寫金額第一個(gè)字要頂頭，不能留有空格，同時(shí)注明所附單據(jù)張數(shù)，所附單據(jù)合計(jì)金額必須與報(bào)銷金額一致，對(duì)于局部報(bào)銷單據(jù)，報(bào)銷人要在單據(jù)顯著位置寫明實(shí)際報(bào)銷數(shù)；3、現(xiàn)金報(bào)銷經(jīng)經(jīng)辦人簽字→財(cái)務(wù)審核→分管領(lǐng)導(dǎo)簽字→領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可報(bào)銷；4、報(bào)銷人要認(rèn)真如實(shí)填寫現(xiàn)金報(bào)銷單，包括報(bào)銷事由，報(bào)銷單據(jù)張數(shù)，小寫金額，財(cái)務(wù)部門審核報(bào)銷是否真實(shí)，符合國家政策規(guī)定，有無單證錯(cuò)誤。5、對(duì)違規(guī)定用處和不符合開支標(biāo)準(zhǔn)的支出，財(cái)務(wù)不予報(bào)銷。1、要開培訓(xùn)費(fèi)票，不能開會(huì)議費(fèi)票；2、用公務(wù)卡消費(fèi)，用pos小票及發(fā)票報(bào)銷；3、汽車加油費(fèi)及打的費(fèi)不能報(bào)銷；4、要按文件規(guī)定的起止時(shí)間購置車票。8、新農(nóng)合報(bào)銷管理制度市衛(wèi)計(jì)、市財(cái)政局結(jié)合出臺(tái)了《關(guān)于調(diào)整新農(nóng)合報(bào)銷規(guī)定推進(jìn)分級(jí)診療工作的通知》〔以下簡稱《通知》〕，對(duì)新農(nóng)合的報(bào)銷規(guī)定作了一定的調(diào)整?！澳壳皬V患者的就醫(yī)習(xí)慣是不管病小病，都往縣級(jí)乃至市級(jí)醫(yī)院跑，造成了縣、市公立醫(yī)院人滿為患，而基層醫(yī)院卻相對(duì)冷冷清清的.情況。這次調(diào)整報(bào)銷規(guī)定，就是發(fā)揮新農(nóng)合制度的杠桿作用，推動(dòng)分級(jí)診療制度的建立、完善和施行?！笔行l(wèi)計(jì)有關(guān)負(fù)責(zé)人介紹，今年10月起，我省全面施行分級(jí)診療制度，力務(wù)實(shí)現(xiàn)“小病在基層，病去醫(yī)院，康復(fù)回社區(qū)”，使有限的醫(yī)療資得到合理利用，從而緩減群眾“看病貴、看病難”。早在20xx年便開場了分級(jí)診療的探究與理論。這次調(diào)整主要是建立健全新農(nóng)合基層首診和雙向轉(zhuǎn)診制度。參加新農(nóng)合群眾就醫(yī)時(shí)，應(yīng)做到基層首診?；鶎邮自\醫(yī)療機(jī)構(gòu)包括：村衛(wèi)生室〔社區(qū)衛(wèi)生效勞站〕、鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院、鄉(xiāng)鎮(zhèn)中心衛(wèi)生院〔社區(qū)衛(wèi)生效勞中心〕、二級(jí)甲等及以下新農(nóng)合定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)。因病情需要須轉(zhuǎn)入上級(jí)定點(diǎn)醫(yī)院住院治療，應(yīng)由下級(jí)定點(diǎn)醫(yī)院出具轉(zhuǎn)院證明，原那么上轉(zhuǎn)出縣外的病人限于縣級(jí)新農(nóng)合定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)；病情緩解后，經(jīng)上級(jí)定點(diǎn)醫(yī)院出具轉(zhuǎn)院證明，轉(zhuǎn)入下級(jí)定點(diǎn)醫(yī)院康復(fù)。轉(zhuǎn)入上級(jí)新農(nóng)合定點(diǎn)醫(yī)院治療的患者，住院起付線僅補(bǔ)差額局部；轉(zhuǎn)入下級(jí)新農(nóng)合定點(diǎn)醫(yī)院治療的患者，住院起付線不再另外收??；相應(yīng)定點(diǎn)醫(yī)院內(nèi)發(fā)生的住院醫(yī)療費(fèi)用按規(guī)定比例分別給予報(bào)銷。根據(jù)實(shí)際情況，越級(jí)診治〔指病人直接到首診醫(yī)療機(jī)構(gòu)以外的醫(yī)院看病〕未履行轉(zhuǎn)院手續(xù)的，報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)為起付線1000元，報(bào)銷比例35%〔扣除自費(fèi)局部〕，病人出院時(shí)在醫(yī)院即時(shí)結(jié)報(bào)。以后將逐年降低越級(jí)診治報(bào)銷比例并進(jìn)步起付線，直至取消報(bào)銷，確保分級(jí)診療目的實(shí)現(xiàn)。符合病醫(yī)療保險(xiǎn)政策人員新農(nóng)合補(bǔ)償局部，那么按市衛(wèi)生局、市財(cái)政局《關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)〈四川省衛(wèi)生和方案生育員會(huì)四川省財(cái)政廳關(guān)于下發(fā)20xx年新型農(nóng)村合作醫(yī)療統(tǒng)籌補(bǔ)償方案指導(dǎo)意見的通知〉的通知》〔宜衛(wèi)辦發(fā)〔20xx〕220號(hào)〕〔即：扣除自費(fèi)后，市級(jí)定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)中三級(jí)醫(yī)院報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)為起付線700元，報(bào)銷比例60%；省級(jí)定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)為起付線1000元，報(bào)銷比例55%?！骋?guī)定計(jì)算后，再按病醫(yī)療保險(xiǎn)政策補(bǔ)償。在下級(jí)醫(yī)院診治患者因病情緊急未能及時(shí)辦理轉(zhuǎn)院手續(xù)的，可先行入院，原那么上5個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)辦轉(zhuǎn)院手續(xù)，出院時(shí)按轉(zhuǎn)診政策即時(shí)結(jié)報(bào)，未補(bǔ)辦者按越級(jí)診治報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)報(bào)賬。因急、危情況越級(jí)診治的患者，須由收治醫(yī)療機(jī)構(gòu)出具急、危證病情證明書和病歷復(fù)印件，由醫(yī)院醫(yī)保部門蓋章后在醫(yī)院即時(shí)結(jié)報(bào)。外出務(wù)工、探親等人員患病，也應(yīng)做到基層首診，并自入院次日起5個(gè)工作日內(nèi)向參合地新農(nóng)合管理經(jīng)辦部門報(bào)告，辦理登記備案手續(xù)。在實(shí)現(xiàn)新農(nóng)合異地就醫(yī)即時(shí)結(jié)算的定點(diǎn)醫(yī)院住院，出院后在醫(yī)院窗口辦理補(bǔ)償報(bào)銷。在未實(shí)現(xiàn)新農(nóng)合異地就醫(yī)即時(shí)結(jié)算的定點(diǎn)醫(yī)院住院，出院后憑務(wù)工證明〔工作單位出具〕或探親證明〔親屬居住地社區(qū)居會(huì)或村會(huì)出具〕、住院結(jié)算發(fā)票、住院費(fèi)用明細(xì)、出院證明、住院病歷復(fù)印件〔復(fù)印件需加蓋就診醫(yī)院醫(yī)務(wù)部門公章〕、參合證、患者或代辦人身份證〔特殊情況可用戶口簿〕、統(tǒng)籌地新農(nóng)合管理經(jīng)辦部門規(guī)定的其他材料到參合地指定窗口辦理新農(nóng)合補(bǔ)償；二級(jí)以上醫(yī)院住院參合患者需提供基層首診醫(yī)療機(jī)構(gòu)住院相關(guān)資料。9、日常費(fèi)用報(bào)銷制度日常費(fèi)用主要包括差旅費(fèi)、交通費(fèi)、辦公費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)等行政費(fèi)用。(一)報(bào)銷人必須獲得相應(yīng)的合法票據(jù)，且發(fā)票反面有經(jīng)辦人簽名。(二)填寫報(bào)銷單應(yīng)注意:根據(jù)費(fèi)用性質(zhì)填寫對(duì)應(yīng)單據(jù);注明附件張數(shù);金額小寫須一致;簡述費(fèi)用內(nèi)容或事由。(三)按規(guī)定的審批程序報(bào)批。(一)報(bào)銷人整理報(bào)銷單據(jù)并填寫對(duì)應(yīng)費(fèi)用報(bào)銷單(二)須辦理申請或出入庫手續(xù)的應(yīng)附批準(zhǔn)后的申請單或出入庫單(三)部門經(jīng)理審核簽字→財(cái)務(wù)部門復(fù)核→總經(jīng)理審批→到出納處報(bào)銷。公司費(fèi)用報(bào)銷管理制度篇三1.總那么：為了充分利用互聯(lián)網(wǎng)的信息化運(yùn)作優(yōu)勢，進(jìn)步信息傳遞、處理效率，確保平安；節(jié)約公司的快遞本錢，標(biāo)準(zhǔn)快遞物品的收發(fā)管理，防止造成公司資料的喪失及浪費(fèi)。2.適用范圍：本公司所有員工均屬之3.定義：3.1快遞物品：指員工因工作需要，向外部寄送文件，資料，配件，樣品以及其他貨品等?！蹭N售儀器和銷售試劑的發(fā)貨除外〕4.組織與職責(zé)：4.1：值班門衛(wèi)：負(fù)責(zé)公司郵件、零散快遞物品的收發(fā)管理。4.2：物流部：負(fù)責(zé)公司郵件、快遞物品的寄發(fā)管理。4.3：各部門：遞。4.4：各部門負(fù)責(zé)對(duì)本部門的快遞費(fèi)進(jìn)展管控。5．流程圖：(略)6.執(zhí)行說明：6.1快遞的簽收與發(fā)送寄件人必須按照本方法規(guī)定的寄件要求寄發(fā)快6.1.1快遞的接收6.1.1.1值班門衛(wèi)收到文件，資料，貨物等快遞物品時(shí)，要及時(shí)通知轉(zhuǎn)交給相關(guān)部門人員。6.1.1.2物品接收人要在《郵件快遞簽收登記表》上簽字接收，以備查驗(yàn)核對(duì)。6.1.1.3除特殊情況外，如貨物中指定的接收人不在，通知本人是否承受，同意的可指定委托人代為簽收。原那么上各部門人員應(yīng)代收。6.1.2快遞的寄發(fā)6.1.2.1因工作需要，需向外部寄送文件，資料，貨物及其他物品者必須到物流部填寫《郵件快遞寄發(fā)登記表》進(jìn)展登記，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后交物流部，由物流部聯(lián)絡(luò)快遞公司統(tǒng)一發(fā)送。各〔需求部門于每日16:30前送至物流部〕6.1.2.2未經(jīng)登記或需快遞物品無部門負(fù)責(zé)人審批的，物流部可拒承受理，對(duì)于不合格的件退回發(fā)件人。6.1.2.3快遞公司的選擇：選擇的原那么是合理、負(fù)責(zé)任、低本錢；寄件人必須根據(jù)所寄物品的性質(zhì)，合理、負(fù)責(zé)任的選擇性價(jià)比高的.快遞公司，以低本錢完成寄件。能以普通郵寄處理的不選擇快遞。6.1.2.4各需求人員必須在《郵件快遞寄發(fā)登記表》上詳細(xì)注明收件人姓名，地址，所寄物品名稱，以及快遞承運(yùn)單位及快遞單號(hào)，以備查驗(yàn)核對(duì)，如資料登記不清或不完好者，物流部有權(quán)要求當(dāng)事人將資料完善，對(duì)于無故拒不按要求填寫，且物流要求無效者，物流部有權(quán)拒發(fā)該物品，并將情況報(bào)備部門負(fù)責(zé)人處理。6.1.2.5填寫快遞單：用正楷字明晰填寫收件方和寄件方詳細(xì)資料〔地址、收件人、聯(lián)絡(luò)、等〕。7.寄件相關(guān)規(guī)定：7.1.1物件分類：a類：緊急件；b類：貴重件〔如票據(jù)、證件、貴重配件或物品等〕類：普通件〔如資料、文件、普通配件等〕類：；c；d普通信函、賀卡等。7.1.2快遞公司選擇參照表序號(hào)12寄件類選擇快遞公司型ab發(fā)順豐快遞發(fā)ems或順豐快遞34cd發(fā)一般的快遞公司郵政〔發(fā)平信〕〔物流部將提供各快遞公司的優(yōu)勢特點(diǎn)及價(jià)格，供參考選擇〕7.1.3普通物品、公司樣本、普通資料類原那么上均選一般的快遞公司〔非順豐快遞〕，假設(shè)是特急件貴重配件或物品，方可選順豐快遞等郵寄方式。7.1.4嚴(yán)禁公費(fèi)寄私人物品，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按該單快遞費(fèi)的10倍處罰。7.1.5為便于寄回公司物品損壞時(shí)的索賠，外派人員必須選擇有資質(zhì)能出具發(fā)票的快遞物流公司。7.1.6寄回公司的物品，由寄件人直接付款，物流部自本通知發(fā)出之日起將不再支付快遞公司到付付款，公司任何人不得選擇到付付款方式，否那么造成的耽誤損失由經(jīng)辦人承當(dāng)。7.1.7如發(fā)生物流部提貨寄回公司物品〔含退換、返修儀器及試劑〕產(chǎn)生的費(fèi)用，動(dòng)用到物流部備用金的，將歸各業(yè)務(wù)部門費(fèi)用核算。8.執(zhí)行時(shí)間：凡以往發(fā)文與本文不一致的，以本文為準(zhǔn)《郵件快遞收發(fā)管理制度》從下發(fā)之日起執(zhí)行。公司費(fèi)用報(bào)銷管理制度篇四為了加強(qiáng)公司財(cái)務(wù)管理，強(qiáng)化費(fèi)用控制。公司員工費(fèi)用報(bào)銷管理。3.1客服部負(fù)責(zé)制度的制定；3.2各部門負(fù)責(zé)按照制度執(zhí)行。4.1費(fèi)用報(bào)銷審批權(quán)限：4.1.1公司的費(fèi)用開支均由各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)審核，財(cái)務(wù)核實(shí)，但最終批核權(quán)由總經(jīng)理審批。4.1.2如遇總經(jīng)理外出，又急需于支付時(shí)，可按以下情況處理：費(fèi)用在300元以下的，經(jīng)部門經(jīng)理審批后，財(cái)務(wù)可予以先行報(bào)銷；費(fèi)用在300元以上的，先由部門經(jīng)理向總經(jīng)理報(bào)告，再由總經(jīng)理口頭〔〕或書面〔、e-mail〕指示財(cái)務(wù)人員先行處理。以上兩種情況，財(cái)務(wù)部出納必須待總經(jīng)理回來時(shí)，再將有關(guān)單據(jù)交給補(bǔ)簽。4.1.3具審批權(quán)限的人員，不得簽涉及自己的費(fèi)用，其費(fèi)用由其上級(jí)主管負(fù)責(zé)簽批。4.1.4所有的'費(fèi)用開支必須先獲享有審批權(quán)人同意，才能施行。不得“先斬后奏”。4.2費(fèi)用報(bào)銷流程：4.2.1當(dāng)費(fèi)用發(fā)生后，受款人必須在三天內(nèi)填寫有關(guān)的報(bào)銷憑證，并辦妥本部門的審批手續(xù)，再送往財(cái)務(wù)審核，超出三天的費(fèi)用不予報(bào)銷，責(zé)任自負(fù)。4.2.2.財(cái)務(wù)部必須認(rèn)真、負(fù)責(zé)地審查有關(guān)的報(bào)銷憑證及原始單據(jù)，重點(diǎn)要審查其內(nèi)容是否真實(shí)合理，計(jì)算是否正確無誤，手續(xù)是否完備無缺，有無違背公司規(guī)定和作弊嫌疑。如有異議時(shí)，財(cái)務(wù)應(yīng)當(dāng)回絕受理，并退回當(dāng)事人重新辦理。情節(jié)嚴(yán)重的，必須立即報(bào)至其部門經(jīng)理及總經(jīng)理。4.2.3由部門經(jīng)理審批無誤后，經(jīng)財(cái)務(wù)審核無誤的單據(jù)，應(yīng)由財(cái)務(wù)送給總經(jīng)理審批。4.2.4財(cái)務(wù)在收到經(jīng)獲總經(jīng)理批核的單據(jù)時(shí)，應(yīng)在一天內(nèi)，足額地支付有關(guān)款項(xiàng)給受款人，并在費(fèi)用報(bào)銷單上簽收。4.2.5受款人到財(cái)務(wù)處領(lǐng)取款項(xiàng)，在收款時(shí)，應(yīng)當(dāng)面點(diǎn)清款項(xiàng)。4.3借款：4.3.1當(dāng)事人因公辦理涉及到費(fèi)用需借款，必須填寫借款申請單。4.3.2借款時(shí)寫清借款的理由或用處，當(dāng)日借款金額在300元〔含〕以內(nèi)的經(jīng)部門經(jīng)理審核。借款金額超過300元時(shí)，除完成以上程序外，還須上報(bào)至總經(jīng)理報(bào)準(zhǔn)前方可支付。4.3.3借款人在辦妥相應(yīng)的事項(xiàng)后，應(yīng)及時(shí)辦理報(bào)銷手續(xù)，盡快與財(cái)務(wù)結(jié)算清楚。4.3.4、借款人在財(cái)務(wù)處已有借款沒有還清時(shí)，財(cái)務(wù)有權(quán)拒付二次借款。4.3.5當(dāng)借款人不及時(shí)結(jié)清借款之工程時(shí)，財(cái)務(wù)有權(quán)從薪資中抵扣。4.4重點(diǎn)費(fèi)用有關(guān)規(guī)定：4.4.1工資：4.4.1.1每月15日為職員薪資發(fā)放日。4.4.1.2薪資計(jì)算周期，每月1日至最后一日為一個(gè)月周期，每月25日后入職當(dāng)月不發(fā)放薪資，計(jì)入下一個(gè)月薪資內(nèi)。4.4.1.3客服部在每月5日前，將上月各部門員工的“考勤情況”、“門票領(lǐng)取情況“上報(bào)財(cái)務(wù)。4.4.1.4財(cái)務(wù)在每月13日前，將所有員工的工資計(jì)算完畢，并交總經(jīng)理簽批。4.4.2交際應(yīng)酬費(fèi)：4.4.2.1一般人員不能以任何理由請客送禮，確因需請客送禮，應(yīng)當(dāng)掌握分寸，發(fā)生金額在100元以下，事先須經(jīng)部門經(jīng)理同意。如發(fā)生額在200元以上/餐次的，必須先獲總經(jīng)理的批準(zhǔn)。4.4.2.2一次的金額應(yīng)控制在人均50元以內(nèi)，如發(fā)生額在500元以上的，必須有證明人簽字。4.4.2.3一次發(fā)生的交際費(fèi)，必須如實(shí)填寫清楚所應(yīng)酬的工程方可報(bào)支。4.4.2.4市內(nèi)交通費(fèi)：〔1〕因公事外出的車費(fèi)可實(shí)報(bào)實(shí)銷；但必須注明起止地和事由?！?〕交通工具均以公交車、專線、小巴、brt為主；4.4.2.5出租車費(fèi)一般不予報(bào)銷，但特殊原因需打出租車時(shí)，應(yīng)事先經(jīng)部門經(jīng)理同意方可。4.5費(fèi)用報(bào)銷的有關(guān)規(guī)定：4.5.1每次報(bào)銷費(fèi)用，必須在事項(xiàng)完畢起3日內(nèi)，特殊情況一周內(nèi)完成，過期財(cái)務(wù)可不予報(bào)銷。4.5.2有關(guān)費(fèi)用必須按相關(guān)“費(fèi)用報(bào)銷憑證”準(zhǔn)確、如實(shí)地填寫，詳細(xì)要求如下