車用物資采購管理制度

車用物資采購管理制度1.引言本文檔是車用物資采購管理制度，旨在保證公司對車輛所需物資的采購和使用的合理、規(guī)范和精細(xì)。為保證公司車輛的正常運(yùn)行和維護(hù)，規(guī)范車用物資采購管理工作，減少成本和避免浪費(fèi)，提高采購效率，確保公司利益。2.適用范圍本制度適用于公司所有車輛所需物資的采購和使用。3.財務(wù)管理3.1預(yù)算管理在年度預(yù)算計劃時，車隊經(jīng)理應(yīng)根據(jù)車輛的運(yùn)營需求，確定車用物資的采購預(yù)算，預(yù)算內(nèi)的車用物資采購需報經(jīng)審批同意，并做好預(yù)算執(zhí)行情況的記錄和監(jiān)督。3.2采購流程在采購車用物資時，需要明確采購流程。3.2.1采購計劃車隊經(jīng)理應(yīng)根據(jù)車輛維護(hù)管理需要，制定車用物資采購計劃。采購計劃需要提前報送公司采購部門進(jìn)行審核后方可執(zhí)行。3.2.2選定供應(yīng)商采購車用物資時，應(yīng)與多個供應(yīng)商積極溝通，從多個角度綜合考慮，選定性價比最高的供應(yīng)商。選定供應(yīng)商需要事先與公司采購部門進(jìn)行溝通并報批。3.2.3簽訂合同確認(rèn)選定供應(yīng)商后，需與其簽訂采購合同，并根據(jù)合同所規(guī)定的時間和數(shù)量計劃進(jìn)行采購。3.2.4購買車隊保管員負(fù)責(zé)到協(xié)商好的供應(yīng)商處進(jìn)行采購。3.3入庫管理在采購車用物資時，需在物料管理系統(tǒng)中建立相應(yīng)的物料編號，物料入庫時要求保管員負(fù)責(zé)做好物料標(biāo)識、分類和記錄，并且對物料的質(zhì)量和數(shù)量情況進(jìn)行核對，確認(rèn)無誤后才可入庫。4.用車管理4.1配備管理配備車用物資時，應(yīng)根據(jù)車輛情況和車隊經(jīng)理需要，購買適當(dāng)?shù)能囉梦镔Y。要求保管員預(yù)留車輛所需物資。4.2使用管理對于每種車用物資的規(guī)格參數(shù)和適用范圍，車隊經(jīng)理應(yīng)作出明確的要求，保證物資合理使用，并做好使用記錄。路徑選擇要根據(jù)車用物資特點(diǎn)和路況，注重保養(yǎng)、使用期限等。4.3維護(hù)管理所有車用物資的需求是由保養(yǎng)計劃和車隊經(jīng)理共同制定的。每次保養(yǎng)前應(yīng)檢查車用物資情況，發(fā)現(xiàn)問題及時上報。5.監(jiān)督管理5.1監(jiān)督職責(zé)全公司范圍內(nèi)采購、使用、維護(hù)車輛配用物資應(yīng)由車隊經(jīng)理和保管員共同負(fù)責(zé)。公司監(jiān)督部門應(yīng)具體督查車用物資采購、使用以及維護(hù)的情況，幫助車隊經(jīng)理提高管理水平。5.2監(jiān)督措施根據(jù)采購計劃以及使用、維護(hù)情況定期檢查，檢查結(jié)果需反饋給車隊經(jīng)理和保管員進(jìn)行整改。定期開展內(nèi)部行業(yè)管理查詢，以及采購價格調(diào)查，確保車用物資的合理收購價。6.整改措施對于車用物資采購、使用或維護(hù)過程中發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)在最短時間內(nèi)啟動整改程序，并對整改情況進(jìn)行專項檢查。7.參考文獻(xiàn)中華人民共和國政府采購法公司采購管理制度公司內(nèi)部行業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)8.結(jié)論車用物資采購管理制度是保證車隊經(jīng)理對車用物資采購使用和管理規(guī)范的指導(dǎo)性文件，本文檔正式實施