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文檔簡介
計(jì)量檢測(cè)設(shè)備采購入庫流轉(zhuǎn)降級(jí)報(bào)廢制度1.背景計(jì)量檢測(cè)設(shè)備是重要的檢測(cè)分析資源之一。它們的準(zhǔn)確性、靈敏度和可靠性有助于確保產(chǎn)品和生產(chǎn)過程的質(zhì)量。因此,在許多機(jī)構(gòu)和企業(yè)中,采購、入庫、流轉(zhuǎn)和報(bào)廢計(jì)量檢測(cè)設(shè)備是至關(guān)重要的。需要建立健全的制度來確保這些設(shè)備的管理和維護(hù)。2.目的本文檔旨在確保計(jì)量檢測(cè)設(shè)備采購、入庫、流轉(zhuǎn)和報(bào)廢的標(biāo)準(zhǔn)化管理,以確保設(shè)備的正常使用和維護(hù),提高工作效率和減少資源浪費(fèi)。3.范圍本制度適用于機(jī)構(gòu)、企業(yè)、實(shí)驗(yàn)室等擁有計(jì)量檢測(cè)設(shè)備的單位。4.術(shù)語計(jì)量檢測(cè)設(shè)備:用于檢測(cè)物理、化學(xué)、生物等屬性的設(shè)備,如計(jì)時(shí)器、電子秤、光譜儀等。采購:機(jī)構(gòu)或企業(yè)通過付款等方式購買計(jì)量檢測(cè)設(shè)備。入庫:采購后,將計(jì)量檢測(cè)設(shè)備存放在指定的倉庫或儲(chǔ)存區(qū)域。流轉(zhuǎn):計(jì)量檢測(cè)設(shè)備移動(dòng)的過程,如設(shè)備的調(diào)配、移動(dòng)、借出等。降級(jí):計(jì)量檢測(cè)設(shè)備由于老化、故障等原因,無法保持原有的準(zhǔn)確性和精度。報(bào)廢:計(jì)量檢測(cè)設(shè)備由于降級(jí)、超期服役等原因,不能繼續(xù)使用的過程。5.計(jì)量檢測(cè)設(shè)備采購流程5.1采購需求匯總機(jī)構(gòu)或企業(yè)應(yīng)當(dāng)定期對(duì)計(jì)量檢測(cè)設(shè)備的需求進(jìn)行評(píng)估。根據(jù)評(píng)估結(jié)果,制定計(jì)量檢測(cè)設(shè)備采購計(jì)劃。對(duì)于每個(gè)采購計(jì)劃,制定采購申請(qǐng)。5.2詢價(jià)采購人員按照計(jì)劃制定的采購申請(qǐng)進(jìn)行詢價(jià),在不同供應(yīng)商中選擇價(jià)格最優(yōu)的設(shè)備。5.3簽訂合同當(dāng)采購人員確定供應(yīng)商和產(chǎn)品之后,應(yīng)當(dāng)與供應(yīng)商簽訂合同或訂單。合同內(nèi)容應(yīng)當(dāng)明確設(shè)備的型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期限等詳細(xì)信息。5.4付款在設(shè)備交付之前,采購人員應(yīng)當(dāng)按照合同要求支付相關(guān)款項(xiàng)。5.5檢驗(yàn)驗(yàn)收當(dāng)設(shè)備到達(dá)入庫地點(diǎn)時(shí),管理員應(yīng)當(dāng)對(duì)其進(jìn)行檢查,以確保設(shè)備符合采購合同的要求。在驗(yàn)收過程中發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)當(dāng)及時(shí)反饋給供應(yīng)商。如果設(shè)備沒有問題,應(yīng)當(dāng)將其放置在指定的存儲(chǔ)區(qū)域。6.計(jì)量檢測(cè)設(shè)備入庫流程6.1設(shè)備現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)管理員應(yīng)當(dāng)在設(shè)備到達(dá)入庫地點(diǎn)后對(duì)其型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、包裝等信息進(jìn)行核實(shí)并記錄在入庫單上。6.2設(shè)備接管管理員應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)將設(shè)備從供應(yīng)商交接,并在入庫單上做好記錄。6.3設(shè)備標(biāo)識(shí)管理員應(yīng)當(dāng)將設(shè)備貼上唯一的標(biāo)識(shí)符,并在記錄中進(jìn)行標(biāo)記。6.4設(shè)備存儲(chǔ)管理員應(yīng)當(dāng)將設(shè)備存放在指定的存儲(chǔ)區(qū)域,并在記錄中進(jìn)行標(biāo)記。7.計(jì)量檢測(cè)設(shè)備流轉(zhuǎn)流程7.1流轉(zhuǎn)類型計(jì)量檢測(cè)設(shè)備的流轉(zhuǎn)包括調(diào)配、移動(dòng)、借出、返還等類型。7.2設(shè)備流轉(zhuǎn)管理流轉(zhuǎn)人員應(yīng)當(dāng)提前申請(qǐng),并在流轉(zhuǎn)單上進(jìn)行記錄。在流轉(zhuǎn)過程中,設(shè)備管理員應(yīng)當(dāng)對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查,并在流轉(zhuǎn)單上進(jìn)行簽字確認(rèn)。8.計(jì)量檢測(cè)設(shè)備降級(jí)報(bào)廢流程8.1設(shè)備降級(jí)當(dāng)計(jì)量檢測(cè)設(shè)備降級(jí)時(shí),設(shè)備管理員應(yīng)當(dāng)及時(shí)發(fā)現(xiàn)和報(bào)告,行政部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)處理,并將其記錄在設(shè)備檔案中。8.2設(shè)備報(bào)廢當(dāng)計(jì)量檢測(cè)設(shè)備無法維修或超期服役時(shí),設(shè)備管理員應(yīng)當(dāng)及時(shí)發(fā)現(xiàn)和報(bào)告,行政部門應(yīng)當(dāng)組織專家審定,并進(jìn)行報(bào)廢。在報(bào)廢過程中,應(yīng)當(dāng)注意設(shè)備的環(huán)保處理。9.總結(jié)本文檔對(duì)計(jì)量檢測(cè)設(shè)備采購、入庫、流轉(zhuǎn)和報(bào)廢的流程和操作進(jìn)
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