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第8頁(yè)共8頁(yè)成品倉(cāng)庫(kù)管理制?度第一章倉(cāng)?庫(kù)管理規(guī)定為?了更好地發(fā)揮倉(cāng)?庫(kù)對(duì)材料的調(diào)配?功能,規(guī)范公司?倉(cāng)庫(kù)的材料管理?程序,促進(jìn)本公?司倉(cāng)庫(kù)的各項(xiàng)工?作科學(xué)、安全、?高效、有序、合?理地運(yùn)作,確保?公司資產(chǎn)不流失?和各工程項(xiàng)目所?需材料的品牌、?型號(hào)、規(guī)格以及?質(zhì)量合符要求,?保證倉(cāng)庫(kù)材料供?應(yīng)不延誤工程項(xiàng)?目的進(jìn)度,較準(zhǔn)?確做好各工程項(xiàng)?目成本決算。特?制定本管理制度?。1、為防止?公司材料資產(chǎn)流?失,公司用于工?程項(xiàng)目的一切所?購(gòu)買(mǎi)材料物品(?板房所需購(gòu)買(mǎi)的?家私和擺設(shè)品,?公司可以指定專(zhuān)?人驗(yàn)收后交倉(cāng)庫(kù)?)都必須先入庫(kù)?后才能從倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)?出,禁止不入庫(kù)?直接交工地的做?法。沒(méi)驗(yàn)收人簽?名,公司財(cái)務(wù)部?有權(quán)拒絕報(bào)帳。?2、倉(cāng)庫(kù)所有?物品進(jìn)行分類(lèi)建?立帳冊(cè)??煞譃?:五金交電水暖?類(lèi)、化工(油漆?)鋁鋼材類(lèi)、板?(木)材建材(?包括瓷磚)類(lèi)、?手動(dòng)工具和機(jī)具?及配件類(lèi)、日雜?防護(hù)勞保用品類(lèi)?。3、倉(cāng)庫(kù)所?有物品必須根據(jù)?材料的屬性和類(lèi)?型安排固定位置?進(jìn)行規(guī)范化擺放?,盡可能在固定?位置上貼上物品?識(shí)標(biāo)以便拿取。?4、倉(cāng)庫(kù)必須?建立起分類(lèi)的入?庫(kù)帳本和各工程?項(xiàng)目的出庫(kù)帳本?。所有帳目當(dāng)天?發(fā)生當(dāng)天入帳完?畢,禁止隔天做?帳。5、與倉(cāng)?庫(kù)發(fā)生各種業(yè)務(wù)?關(guān)系的各相關(guān)人?員必須嚴(yán)格按《?倉(cāng)庫(kù)管理作業(yè)流?程》進(jìn)行辦理各?種業(yè)務(wù),禁止發(fā)?生各工地主管直?接將材料報(bào)采購(gòu)?員購(gòu)買(mǎi)的現(xiàn)象,?公司直接授權(quán)給?采購(gòu)員購(gòu)買(mǎi)的工?程項(xiàng)目所需材料?物品除外(購(gòu)買(mǎi)?回來(lái)必須倉(cāng)庫(kù)進(jìn)?行驗(yàn)收入帳后再?按手續(xù)領(lǐng)出)。?6、倉(cāng)庫(kù)每季?度進(jìn)行一次倉(cāng)庫(kù)?清理、整理和資?產(chǎn)整體盤(pán)點(diǎn)并將?盤(pán)點(diǎn)情況(包括?產(chǎn)生盈虧情況說(shuō)?明)上報(bào)公司。?盤(pán)點(diǎn)時(shí),禁止不?對(duì)實(shí)物實(shí)盤(pán),僅?抄襲敷衍了事。?7、倉(cāng)庫(kù)對(duì)所?有機(jī)具類(lèi)工具進(jìn)?行登記造表,建?立起借用要登記?的管理辦法。每?年清理、整理一?次,按可用、在?用、廢舊、報(bào)廢?情況登記造表上?報(bào)公司。特別是?由于使用壽命極?限報(bào)廢的且屬于?公司固定資產(chǎn)的?機(jī)具要及時(shí)上報(bào)?公司財(cái)務(wù)部銷(xiāo)帳?。8、各工程?項(xiàng)目竣工正式交?付業(yè)主或甲方使?用后,倉(cāng)庫(kù)應(yīng)在?____天內(nèi)將?本工程項(xiàng)目竣工?的材料決算表造?出并上報(bào)公司。?9、做好倉(cāng)庫(kù)?的安全防范工作?。合理擺放消防?器具,倉(cāng)庫(kù)內(nèi)及?倉(cāng)庫(kù)四周___?_米內(nèi)屬于禁煙?區(qū),任何人員不?準(zhǔn)吸煙,違者一?次罰款____?元。非倉(cāng)庫(kù)管理?人員沒(méi)經(jīng)許可禁?止進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。不?聽(tīng)勸告者給予經(jīng)?濟(jì)處罰。10?、做好倉(cāng)庫(kù)物品?的安全保護(hù)工作?。根據(jù)材料的性?能合理放置各類(lèi)?材料,防止材料?變形、變質(zhì)、受?潮等現(xiàn)象發(fā)生。?要經(jīng)常檢查化工?類(lèi)物品的性能、?狀態(tài),變質(zhì)且有?危險(xiǎn)的物品要及?時(shí)處理并上報(bào)公?司。11、做?好材料價(jià)格的保?護(hù)工作。禁止私?自將公司的材料?底價(jià)和材料供應(yīng)?商有意圖告訴競(jìng)?爭(zhēng)對(duì)手或與公司?不相關(guān)的人員。?12、嚴(yán)把材?料預(yù)定和報(bào)買(mǎi)關(guān)?。材料員要認(rèn)真?審查倉(cāng)庫(kù)所交之?要購(gòu)買(mǎi)的材料,?詳細(xì)注明所需材?料的品名、等級(jí)?、規(guī)格、數(shù)量、?色質(zhì)、到貨期限?(必要的也可提?交樣品、示意圖?和材料店名)等?交采購(gòu)員,防止?采購(gòu)員誤買(mǎi)、錯(cuò)?買(mǎi)、多買(mǎi)、少買(mǎi)?,以至造成公司?損失。13、?認(rèn)真做好材料采?購(gòu)工作。采購(gòu)員?要認(rèn)真審閱采購(gòu)?單的采購(gòu)要求(?不明白問(wèn)清楚材?料員),嚴(yán)格按?采購(gòu)要求按時(shí)將?材料購(gòu)回倉(cāng)庫(kù),?避免工程材料長(zhǎng)?時(shí)間不到位而延?誤工程進(jìn)度。購(gòu)?買(mǎi)材料盡可能面?對(duì)代理商,有利?于做好退貨工作?以減低公司損失?。購(gòu)買(mǎi)材料的?總體原則為:貨?比三家,同等材?料優(yōu)質(zhì)價(jià)便服務(wù)?好者中標(biāo)。1?4、嚴(yán)把材料驗(yàn)?收標(biāo)準(zhǔn)關(guān)。倉(cāng)管?員要仔細(xì)對(duì)照采?購(gòu)定單及參考樣?品認(rèn)真核實(shí)送到?倉(cāng)庫(kù)或工地材料?的品名、等級(jí)、?規(guī)格、產(chǎn)地、單?價(jià)、數(shù)量、性能?、質(zhì)量和期限等?。確保入倉(cāng)的材?料合符要求。如?材料不合要求或?貨不對(duì)板應(yīng)該不?予驗(yàn)收簽名,并?將情況及時(shí)通報(bào)?采購(gòu)員。15?、倉(cāng)庫(kù)人員、材?料員及采購(gòu)員必?須定期總結(jié)材料?工作方面的問(wèn)題?。涉及材料價(jià)格?問(wèn)題應(yīng)將情況及?時(shí)通報(bào)設(shè)計(jì)師和?預(yù)算員或公司,?預(yù)防公司向準(zhǔn)客?戶報(bào)工程預(yù)算價(jià)?時(shí)嚴(yán)重底于市場(chǎng)?致使公司受損。?16、第12?、13、___?_條的相關(guān)人員?要有高度的工作?責(zé)任心,造成公?司嚴(yán)重?fù)p失者,?公司將追究當(dāng)事?人責(zé)任。17?、倉(cāng)庫(kù)人員應(yīng)及?時(shí)將公司辦理材?料退貨的詳細(xì)情?況報(bào)給公司財(cái)務(wù)?部,避免公司遭?受經(jīng)濟(jì)損失的現(xiàn)?象發(fā)生。18?、倉(cāng)庫(kù)應(yīng)做好各?工程項(xiàng)目完工后?的剩余材料安放?保管工作,以便?于以后搞好售后?服務(wù)工作。第?二章倉(cāng)庫(kù)管理?作業(yè)流程1、?各工地主管(水?電和油漆主管)?接新工地圖紙后?認(rèn)真審閱,根據(jù)?工地工程預(yù)算情?況和實(shí)際工程進(jìn)?展需求,提前_?___天列出材?料需求計(jì)劃單,?此單注明材料的?品牌、規(guī)格、型?號(hào)、數(shù)量,包括?性能、狀態(tài)、顏?色(如果是非常?用的材料,需設(shè)?計(jì)師提供樣板或?材料采購(gòu)的店名?)等提交倉(cāng)庫(kù)。?2、倉(cāng)庫(kù)接各?工地材料需求計(jì)?劃單后,立即核?查庫(kù)存情況,決?定是否購(gòu)買(mǎi)或購(gòu)?買(mǎi)量。如需購(gòu)買(mǎi)?,開(kāi)出訂購(gòu)單,?報(bào)材料員審核。?3、材料員根?據(jù)訂購(gòu)單認(rèn)真審?核(包括到工地?實(shí)際測(cè)量數(shù)量等?)并與工地溝通?后,提交訂購(gòu)單?給采購(gòu)員進(jìn)行采?購(gòu)或通知供應(yīng)商?送貨。4、采?購(gòu)員(供應(yīng)商)?在接單____?天內(nèi)必須按訂購(gòu)?單的要求將材料?購(gòu)回送到倉(cāng)庫(kù)。?5、材料到倉(cāng)?庫(kù)后,倉(cāng)管員必?須嚴(yán)格按定單要?求點(diǎn)數(shù)驗(yàn)收、入?庫(kù)、入帳。如不?能確定驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)?的材料,應(yīng)及時(shí)?通知材料員和工?地主管到場(chǎng)驗(yàn)收?以確保材料有效?。6、材料進(jìn)?倉(cāng)時(shí),倉(cāng)管員要?按規(guī)定放好并及?時(shí)通知工地到倉(cāng)?庫(kù)領(lǐng)材料。倉(cāng)管?員根據(jù)各工地開(kāi)?出的領(lǐng)料單的數(shù)?量發(fā)貨給各工地?并做好項(xiàng)目帳目?。第三章倉(cāng)管?員工作職責(zé)1?、準(zhǔn)確地做好材?料進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)的帳?務(wù)工作。2、?嚴(yán)格按照材質(zhì)的?驗(yàn)收要求做好材?料驗(yàn)收工作。?3、不合訂購(gòu)要?求的或不合格的?材料堅(jiān)決不予驗(yàn)?收。4、認(rèn)真?做好倉(cāng)庫(kù)季報(bào)、?工程項(xiàng)目竣工材?料決算表工作。?5、認(rèn)真做好?倉(cāng)庫(kù)材料的分類(lèi)?擺放和保管工作?。6、認(rèn)真做?好倉(cāng)庫(kù)安全防范?及倉(cāng)庫(kù)衛(wèi)生工作?。7、認(rèn)真做?好倉(cāng)庫(kù)發(fā)料工作?。發(fā)料原則:憑?工地主管簽名的?領(lǐng)料單進(jìn)行發(fā)放?;材料必須送至?倉(cāng)庫(kù)門(mén)口交接(?重物品除外);?先進(jìn)倉(cāng)的料先發(fā)?,舊廢料根據(jù)實(shí)?際情況合理利用?。8、認(rèn)真做?好退料工作。退?料原則:不合要?求材料及時(shí)通知?采購(gòu)員退回供貨?商并報(bào)財(cái)務(wù);工?地完工的剩余材?料及時(shí)回收倉(cāng)庫(kù)?保管。9、認(rèn)?真做好各工地材?料使用的監(jiān)控工?作。避免重復(fù)領(lǐng)?料和材料浪費(fèi)。?10、認(rèn)真做?好手動(dòng)工具和機(jī)?具的借收登記工?作。11、有?責(zé)任提出倉(cāng)庫(kù)管?理的合理建議。?12、認(rèn)真配?合各工地做好各?項(xiàng)材料管理和保?護(hù)工作。成品?倉(cāng)庫(kù)管理制度(?二)1、目的?:為了保障倉(cāng)庫(kù)?貨品保管安全、?提高倉(cāng)庫(kù)工作效?率和物流對(duì)接規(guī)?范,制定倉(cāng)庫(kù)管?理制度,確保本?公司的物資儲(chǔ)運(yùn)?安全。2、范?圍:針對(duì)物流部?倉(cāng)庫(kù)和理貨區(qū)。?3、內(nèi)容:?3.1、嚴(yán)格遵?守公司和部門(mén)各?項(xiàng)規(guī)章制度。?3.1.1、嚴(yán)?格按照公司規(guī)定?的作息時(shí)間上下?班,做到不遲到?、不早退、不曠?工、不罷工、不?代人打卡;上班?時(shí)間內(nèi)在各自崗?位上盡職盡責(zé),?不串崗、不做與?工作無(wú)關(guān)的事情?。3.1.2?、非物控室和倉(cāng)?管室員工不得進(jìn)?入倉(cāng)庫(kù),因工作?需要的其它人員?經(jīng)請(qǐng)示上級(jí)同意?后,在倉(cāng)管員的?陪同下方可進(jìn)入?倉(cāng)庫(kù),任何進(jìn)入?倉(cāng)庫(kù)的人員必須?遵守倉(cāng)庫(kù)管理制?度。3.1.?3、非物流部員?工不得進(jìn)入理貨?區(qū),因工作需要?的其它人員經(jīng)請(qǐng)?示上級(jí)同意后,?在理貨員的陪同?下方可進(jìn)入理貨?區(qū);物流部配送?人員在進(jìn)入理貨?區(qū)后,及時(shí)完成?各配送線路的包?裝箱交接清點(diǎn)和?單據(jù)簽收工作,?任何進(jìn)入理貨區(qū)?的人員必須遵守?倉(cāng)庫(kù)管理制度。?3.1.4、?所有人員不得攜?帶能夠容裝手機(jī)?或配件的包裝物?品(如手提包、?紙袋等)進(jìn)入倉(cāng)?庫(kù)和理貨區(qū),因?工作需要攜帶,?在出倉(cāng)庫(kù)時(shí)必須?接受倉(cāng)管員或理?貨員的檢查。?3.1.5、任?何人員不得在倉(cāng)?庫(kù)和理貨區(qū)內(nèi)吸?煙。3.1.?6、倉(cāng)管員、理?貨員不得將水杯?、飯盒、零食等?東西帶入到倉(cāng)庫(kù)?或理貨區(qū),更不?得在倉(cāng)庫(kù)或理貨?區(qū)內(nèi)吃東西。?3.1.7、服?從上級(jí)的工作安?排,并按時(shí)保質(zhì)?保量完成上級(jí)交?待的任務(wù)。3?.2、嚴(yán)格執(zhí)行?倉(cāng)庫(kù)的貨物保管?制度。3.2?.1、倉(cāng)管員嚴(yán)?格按照“iso?9000”和“?6s”的標(biāo)準(zhǔn)要?求,規(guī)范倉(cāng)庫(kù)貨?物管理。3.?2.2、倉(cāng)管員?、理貨員必須全?面掌握倉(cāng)庫(kù)所有?貨物的貯存環(huán)境?、堆層、搬運(yùn)等?注意事項(xiàng),以及?貨品配置(包括?禮品等)、性能?和一些故障及排?除方法。3.?2.3、理貨員?對(duì)所有入庫(kù)貨物?的質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格?檢查和控制。?3.2.4、貯?存在倉(cāng)庫(kù)的貨物?,按照貨物的品?牌、型號(hào)、規(guī)格?、顏色等分區(qū)歸?類(lèi)整潔擺放,在?貨架上作相應(yīng)的?標(biāo)識(shí),并制作一?個(gè)《倉(cāng)庫(kù)貨物擺?放平面圖》,張?貼倉(cāng)庫(kù)入口處。?3.2.5、?同類(lèi)型的貨物,?不同批次入庫(kù)要?分開(kāi)擺放,發(fā)放?貨物時(shí),要按照?先進(jìn)先出的順序?原則出庫(kù)。3?.2.6、嚴(yán)格?遵照貨物對(duì)倉(cāng)庫(kù)?的貯存環(huán)境要求?(如:溫、濕度?等)進(jìn)行貯存保?管,定時(shí)對(duì)貨物?進(jìn)行清潔和整理?。3.2.7?、保證倉(cāng)庫(kù)環(huán)境?衛(wèi)生、過(guò)道暢通?,并做好防火、?防潮、防盜等安?全防范的工作,?并學(xué)會(huì)使用滅火?器等工具,每天?下班前必須檢查?各種電器電源等?安全情況。3?.2.8、倉(cāng)管?員按照財(cái)務(wù)要求?及時(shí)地記錄好所?有貨物進(jìn)出倉(cāng)的?賬目情況,每天?做好盤(pán)點(diǎn)對(duì)數(shù)工?作,保證賬目和?實(shí)物一致。3?.2.9、倉(cāng)管?員、理貨員不得?挪用、轉(zhuǎn)送倉(cāng)庫(kù)?內(nèi)的任何物品,?其他人員需要到?倉(cāng)庫(kù)借用貨物,?必須經(jīng)過(guò)本部門(mén)?負(fù)責(zé)人在借條上?批準(zhǔn)后才能讓其?借走。3.2?.10、倉(cāng)庫(kù)、?理貨區(qū)、包裝箱?及其它貴重物品?的專(zhuān)柜鎖匙由各?組長(zhǎng)保管,不得?轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)交他人?保管和使用,更?不得隨意配制。?3.3、嚴(yán)格?執(zhí)行貨物進(jìn)出倉(cāng)?庫(kù)規(guī)程。3.?3.1、嚴(yán)格執(zhí)?行倉(cāng)庫(kù)的貨
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