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第8頁共8頁呆滯品管理制度?范本一、目的?:為進(jìn)一步加?強(qiáng)物料管理,便?于倉庫對呆滯物?料數(shù)據(jù)的管理與?狀態(tài)的控制并及?時(shí)準(zhǔn)確的處理,?避免存貨風(fēng)險(xiǎn),?提高庫存物料的?流動(dòng)性、變現(xiàn)性?、優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)?;以減少倉庫不?合理庫存、占用?場地及因不良物?料而造成的資金?積壓,扼制呆滯?料產(chǎn)生而制訂本?制度。二、適?用范圍:本規(guī)?范適用于___?_飲食有限公司?倉庫、生產(chǎn)車間?、門店。三、?部門工作職責(zé)?1、倉庫1.?1每月及時(shí)統(tǒng)計(jì)?《呆滯物料月報(bào)?表》,督促相關(guān)?部門積極處理,?跟進(jìn)呆滯物料處?理進(jìn)度與結(jié)果;?1.2保證呆?滯物料明細(xì)清單?的準(zhǔn)確性、全面?性和及時(shí)性;?1.3對呆滯物?料進(jìn)行帳務(wù)處理?,確保呆滯物料?庫存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確?;1.4對呆?滯物料的整理及?分類儲存(倉庫?);1.5負(fù)?責(zé)按總經(jīng)理批示?的處理結(jié)果對呆?滯物料進(jìn)行處理?。2、品控部?2.1對呆滯?物料、半成品、?成品的質(zhì)量進(jìn)行?重新檢驗(yàn)并作出?判定結(jié)果可分為?:合格、不合格?等3、生產(chǎn)部?、門店3.1?負(fù)責(zé)生產(chǎn)經(jīng)營過?程中呆滯物料產(chǎn)?生的預(yù)防控制工?作,分析呆滯物?料產(chǎn)生的原因,?負(fù)責(zé)定期對生產(chǎn)?車間的物料進(jìn)行?盤點(diǎn)、清理、退?庫工作,同時(shí)配?合返工返修工作?,下達(dá)返修工單?指令。4、采?購部4.1負(fù)?責(zé)對呆滯物料提?出處理方案及退?供應(yīng)商(廠家)?協(xié)商等工作。?5、財(cái)務(wù)部5?.1負(fù)責(zé)對呆滯?物料變賣、報(bào)廢?過程的監(jiān)控、核?價(jià)、及賬務(wù)處理?等工作。6、?運(yùn)營部6.1?接受呆滯物料處?理小組的安排,?參與評審,并提?出相應(yīng)的處理意?見。7、總經(jīng)?理7.1對倉?庫、品控部、采?購部、生產(chǎn)部、?運(yùn)營部的建議進(jìn)?行評估并確定最?終處理方式。?8、呆滯物料處?理小組8.1?負(fù)責(zé)每月的呆滯?物料進(jìn)行合理的?分析處理。四?、呆滯物料的定?義:指公司在?生產(chǎn)經(jīng)營過程中?,由于各種原因?造成庫存物料的?實(shí)際價(jià)值已經(jīng)或?即將發(fā)生損失,?以及存儲超過_?___個(gè)月(a?粉),在以后的?生產(chǎn)中沒有機(jī)會?使用或者很少使?用的物料,包括?原輔料、半成品?、成品、包裝材?料等。五、呆?滯物料預(yù)防:?1、倉庫。建立?物料的庫存量、?保質(zhì)期的安全預(yù)?警。2、生間?車間。嚴(yán)格按生?產(chǎn)計(jì)劃單領(lǐng)料,?物料按照先進(jìn)先?出原則,嚴(yán)禁積?壓物料。3、?門店。嚴(yán)格按生?產(chǎn)計(jì)劃單領(lǐng)料,?物料按照先進(jìn)先?出原則,嚴(yán)禁積?壓物料。4、?采購部。按生產(chǎn)?部、運(yùn)營部下訂?的物料訂單進(jìn)行?采購。5、對?呆滯物料的產(chǎn)生?需要追根溯源,?做到提前預(yù)防和?發(fā)現(xiàn)呆滯。對于?已經(jīng)產(chǎn)生的呆滯?物料,要想法調(diào)?劑處理,將損失?降為最低。六?、呆滯物料的處?理方法1、工?藝更改、部分物?料缺失產(chǎn)生的呆?滯物料采購部?應(yīng)第一時(shí)間通知?相關(guān)部門全面停?止此類產(chǎn)品的生?產(chǎn),____生?產(chǎn)部、運(yùn)營部、?品控部、倉庫部?召集碰頭會,制?定呆滯物料的處?理措施并送總經(jīng)?理做出處理意見?。對于部分物料?缺失,有庫存的?呆滯物料,盡量?在以后開發(fā)或生?產(chǎn)時(shí)能夠改造使?用或替換使用。?2、物料預(yù)測?不準(zhǔn)或訂單變更?產(chǎn)生的呆滯物料?運(yùn)營部門要在?第一時(shí)間通知采?購部、生產(chǎn)部、?門店、倉庫。由?生產(chǎn)部、門店、?倉庫統(tǒng)計(jì)將會產(chǎn)?生呆滯物料的數(shù)?量。倉庫填寫《?呆滯物料處理清?單》,送總經(jīng)理?做出處理意見,?依此意見由倉庫?負(fù)責(zé)暫存或報(bào)廢?。如果是因?yàn)殚T?店預(yù)測不準(zhǔn),公?司多訂或者錯(cuò)定?一些物料造成呆?滯,應(yīng)改進(jìn)預(yù)測?方法。重點(diǎn)是通?過歷史銷售數(shù)據(jù)?、經(jīng)營能力、庫?存情況及市場變?化等情況,對市?場需求做出預(yù)測?。3、安全庫?存量引起的呆滯?物料采購部只?能對常用物料、?價(jià)格波動(dòng)大物料?設(shè)定采購寬量,?其目的是為了補(bǔ)?充安全庫存量。?至少每月排查一?次該寬量及安全?庫存量,系統(tǒng)數(shù)?據(jù)準(zhǔn)確,避免采?購多采或錯(cuò)采物?料而導(dǎo)致呆滯。?對于寬量或安全?庫存量的物料,?必須遵循先進(jìn)先?出的原則,將該?物料優(yōu)先出庫。?倉庫填寫《呆滯?物料處理清單》?送總經(jīng)理審批,?由倉庫依此執(zhí)行?并存檔。4、?折價(jià)退廠商采?購部負(fù)責(zé)與供應(yīng)?商協(xié)調(diào),把呆滯?物料打折退回原?供貨廠家。5?、產(chǎn)品研發(fā)留用?對于部分生產(chǎn)?已無利用價(jià)值但?對研發(fā)部門在新?產(chǎn)品的研發(fā)過程?中可能會用到的?物料可留作研發(fā)?用料。6、變?賣對于部分呆?滯物料,確認(rèn)生?產(chǎn)不再使用或極?少使用時(shí),處理?價(jià)格由采購組核?定、財(cái)務(wù)部審核?,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)?后,可對其進(jìn)行?變賣。6、報(bào)?廢對已不能使?用的呆滯物料,?經(jīng)相關(guān)部門審核?,總經(jīng)理批準(zhǔn)后?作報(bào)廢處理。?七、獎(jiǎng)懲方案?1、為了鼓勵(lì)各?部門人員節(jié)約用?料,想辦法使用?呆滯物料,現(xiàn)建?立激勵(lì)機(jī)制,讓?所有人積極主動(dòng)?使用呆滯物料,?想方設(shè)法節(jié)約材?料,從而降低倉?庫呆滯物料積壓?,盤活資金,減?少原材料成本。?2、各部門人?員都可以參與節(jié)?約用料及呆滯消?耗,提出方案,?確實(shí)做到節(jié)約,?正確使用呆滯物?料的人和部門均?可以獲得節(jié)約或?消耗之物料的相?應(yīng)比例之獎(jiǎng)金。?3、對于呆滯?物料積極推廣銷?售,獎(jiǎng)勵(lì)___?_元/次。4?、對于能直接使?用的物料要求相?關(guān)部門必須做到?消化庫存。如下?訂單沒考慮老庫?存使喪失消化庫?存機(jī)會的要對責(zé)?任人進(jìn)行責(zé)罰,?罰款50-__?__元/次。?5、直接導(dǎo)致呆?滯物料產(chǎn)生的責(zé)?任部門,按呆滯?物料價(jià)值罰款_?___%-__?__%。6、?因工作疏忽而造?成新的呆滯物料?,對責(zé)任人罰款?50-____?元/次。呆滯?品管理制度范本?(二)1.0?目的:有效推?動(dòng)公司呆滯物料?的處理,達(dá)到物?盡其用,充分利?用倉儲空間,減?少資金積壓。?2.0范圍:?倉庫所有呆滯材?料的處理。3?.0定義:呆?滯物料。質(zhì)量(?規(guī)格、材質(zhì)等)?不符合標(biāo)準(zhǔn)或要?求,存儲過久已?無使用機(jī)會或雖?有使用機(jī)會但用?料極少且存儲時(shí)?間過長會有潛在?質(zhì)量隱患,或因?生銹、劣化等現(xiàn)?狀已不適用,需?進(jìn)行處理的物料?。4.0權(quán)責(zé)?部門:___?_公司總經(jīng)理負(fù)?責(zé)呆滯物料處理?的最終審批。?4.2營銷部負(fù)?責(zé)呆滯物料的盤?存統(tǒng)計(jì)、數(shù)據(jù)提?報(bào)、處理申請及?跟蹤。4.3?行政辦公室負(fù)責(zé)?對需檢驗(yàn)的呆滯?物料進(jìn)行檢驗(yàn)并?提出處理意見。?4.4生產(chǎn)技?術(shù)部負(fù)責(zé)對呆滯?物料的審核并提?出處理意見。?4.5財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)?相關(guān)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的?驗(yàn)證與核對,提?出物料處理最低?成本要求并對相?關(guān)單據(jù)進(jìn)行財(cái)務(wù)?處理。4.6?審計(jì)監(jiān)察部負(fù)責(zé)?對呆滯物料處理?的實(shí)施過程進(jìn)行?監(jiān)控。4.7?各相關(guān)產(chǎn)品部負(fù)?責(zé)對呆滯物料的?審核并提出處理?意見。5.0?處理流程:5?.1用料預(yù)算過?多,工程變更或?取消,質(zhì)量不符?合標(biāo)準(zhǔn),采購不?當(dāng),非標(biāo)件余料?等是造成呆滯物?料存在的原因。?5.2各使用?單位需在每月盤?存前清理出本單?位的呆滯物資辦?理返庫。5.?3營銷部根據(jù)現(xiàn)?庫存及庫存物資?實(shí)際使用情況,?每季度向行政辦?公室、生產(chǎn)技術(shù)?部、各相關(guān)產(chǎn)品?部、財(cái)務(wù)部和審?計(jì)監(jiān)察部提交倉?庫《呆滯物料盤?存統(tǒng)計(jì)表》,各?部門根據(jù)呆滯物?料的定義及各部?門物料實(shí)際使用?情況對統(tǒng)計(jì)表進(jìn)?行審核,提出意?見,如有意見表?明其中有不屬于?呆滯物料或有其?它情況的,則由?營銷部重新整理?。第1頁,共?2頁5.4營?銷部將整理好的?《呆滯物料盤存?統(tǒng)計(jì)表》再次提?交,同時(shí)提交《?呆滯物料處理申?請表》,表內(nèi)需?注明物料名稱、?規(guī)格、數(shù)量、入?庫時(shí)間、已庫存?時(shí)間及形成呆滯?物料的原因等。?財(cái)務(wù)部在擬寫處?理意見時(shí),應(yīng)提?出物料處理最低?成本要求。5?.5如有需要進(jìn)?行檢驗(yàn)確定成份?的呆滯物料,由?營銷部通知理化?室對物料進(jìn)行抽?樣檢驗(yàn),并將檢?驗(yàn)結(jié)果作為《呆?滯物料處理申請?表》附件。5?.6各相關(guān)部門?根據(jù)實(shí)際情況對?呆滯物料的處理?提出意見,進(jìn)行?會簽,必要時(shí)召?開呆滯物料處理?評審會議討論。?5.7營銷部?將各部門會簽的?《呆滯物料處理?申請表》報(bào)總經(jīng)?理審批,總經(jīng)理?根據(jù)以上部門的?意見進(jìn)行最終審?批,確定最終
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