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文檔簡介
行政后勤工作總結(jié)
機(jī)關(guān)行政后勤工作總結(jié)
2024年辦公室的行政后勤工作,在辦公室的領(lǐng)導(dǎo)下,緊緊圍繞做好保障上檔次、搞好服務(wù)上臺(tái)階,強(qiáng)化素養(yǎng)樹形象,加強(qiáng)管理出效益等方面開展工作,在人員少、任務(wù)重、事務(wù)雜的狀況下,人員團(tuán)結(jié)一心,親密協(xié)同,圓滿完成去年的機(jī)關(guān)行政后勤保障工作。歸納起來主要完成以下主要工作:
一、機(jī)關(guān)的行政管理工作
1、完成了各種會(huì)議的服務(wù)保障工作。今年參與服務(wù)和保障的會(huì)議主要有:***系統(tǒng)廉政風(fēng)險(xiǎn)防范管理工作會(huì)議等會(huì)議50余次。
2、較好地完成了各項(xiàng)接待任務(wù)。接待了***內(nèi)部近百次接待任務(wù)。三是分批次完成了山東、貴州、江西、新疆、湖南等八個(gè)省、市一百余人次來豫的參觀、考察接待任務(wù)。
3、節(jié)能減排工作。加強(qiáng)機(jī)關(guān)節(jié)能訓(xùn)練管理工作,對(duì)機(jī)關(guān)水、電節(jié)能用具準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行修理保養(yǎng),杜絕長明燈、長流水現(xiàn)象。參與了省節(jié)能辦舉辦的節(jié)能減排培訓(xùn)會(huì),對(duì)直屬單位能源消耗進(jìn)行了督導(dǎo)和軟件培訓(xùn),堅(jiān)持每月通過能耗軟件錄入機(jī)關(guān)的能耗消耗數(shù)據(jù),每季度上報(bào)機(jī)關(guān)和直屬單位的能耗消耗部門匯總表,年度上報(bào)機(jī)關(guān)及直屬單位的能耗消耗年報(bào)表和部門匯總年度表,并做好能耗消耗分析報(bào)告。我委的能耗連續(xù)3年穩(wěn)中有降,連續(xù)三年被省節(jié)能辦評(píng)為"節(jié)能減排先進(jìn)單位'。
4、車輛管理。
依據(jù)省委省政府關(guān)于黨政機(jī)關(guān)公務(wù)用車問題專項(xiàng)治理工作的部署,我委開展了公務(wù)用車專項(xiàng)治理活動(dòng),印發(fā)了***對(duì)委機(jī)關(guān)公務(wù)用車和直屬單位公務(wù)車輛進(jìn)行登記、匯總和公示,并按要求錄入《黨政機(jī)關(guān)公務(wù)用車問題專項(xiàng)治理》軟件系統(tǒng),準(zhǔn)時(shí)將數(shù)據(jù)上報(bào)省公車治理辦公室,對(duì)我委的違規(guī)車輛進(jìn)行訂正處理。
加強(qiáng)機(jī)關(guān)車輛的日常管理工作。一是加強(qiáng)司機(jī)的平安訓(xùn)練,提高司機(jī)的服務(wù)意識(shí)和平安行車意識(shí),一年來機(jī)關(guān)的**輛公車沒有發(fā)生大的車輛事故。在車輛管理上,做到定點(diǎn)修理保養(yǎng)、定點(diǎn)憑車卡加油、定點(diǎn)保險(xiǎn),每季度對(duì)單車的修理費(fèi)用、油耗進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總,今年的車輛運(yùn)行費(fèi)用較往年下降25%。
5、機(jī)關(guān)的辦公電腦、打印機(jī)耗材的修理。今年機(jī)關(guān)的的辦公電腦、打印機(jī)修理交由辦公室管理,此項(xiàng)工作日常繁瑣,修理項(xiàng)目繁雜,為了不影響機(jī)關(guān)人員的辦公,辦公室加強(qiáng)行政服務(wù)意識(shí),準(zhǔn)時(shí)與電腦修理人員和委機(jī)關(guān)辦公人員的協(xié)調(diào),爭取問題和故障不過夜,由于人員出差或其他緣由不能準(zhǔn)時(shí)修理的,加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào),準(zhǔn)時(shí)解決,保證領(lǐng)導(dǎo)和處室人員滿足。
6、做好了國家法定節(jié)假日及日常的平安保衛(wèi)工作,每個(gè)節(jié)日前辦公室都下發(fā)放假通知和節(jié)日留意事項(xiàng),組織機(jī)關(guān)和直屬單位進(jìn)行平安工作檢查,發(fā)覺問題準(zhǔn)時(shí)解決,確保機(jī)關(guān)和同志們度過每個(gè)祥和的節(jié)日。
7、幫助機(jī)關(guān)黨委搞好精神文明的創(chuàng)建和復(fù)查工作。今年對(duì)辦公樓內(nèi)、樓梯走廊的部分脫落的墻皮和房間進(jìn)行了粉刷和修補(bǔ),對(duì)辦公樓室外窗戶和窗簾進(jìn)行保潔,排水系統(tǒng)進(jìn)行了疏通,對(duì)院內(nèi)進(jìn)行了綠化,對(duì)影響美觀和平安的地方準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行清潔和整理。
8、完成了委領(lǐng)導(dǎo)和處室交辦的其它臨時(shí)事宜。
公司行政后勤工作總結(jié)
今年6月底,我有幸加入到公司,成為公司中一份子。轉(zhuǎn)瞬之間已過去半年,這段時(shí)間里,在領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,在同事們的關(guān)心下,我主要做了人力資源、行政后勤等兩大方面的工作,現(xiàn)將工作總結(jié)匯報(bào)如下:
一、今年工作總結(jié)
(一)人力資源工作
1、通過多種聘請(qǐng)途徑,進(jìn)行人員聘請(qǐng),滿意公司實(shí)際需要
依據(jù)公司崗位人員實(shí)際需要,通過智聯(lián)聘請(qǐng)、前程無憂、齊魯人才網(wǎng)等專業(yè)聘請(qǐng)報(bào)紙和網(wǎng)站及員工推舉介紹等方式,自8月份起進(jìn)行了4次聘請(qǐng),為公司聘請(qǐng)人員13名。其中:財(cái)務(wù)人員1名,業(yè)務(wù)人員3名,電工1名,駕駛員2名,倉儲(chǔ)人員1名,傳達(dá)人員2名,保潔人員1名,廚師2名。此外,11月28日,負(fù)責(zé)從山東經(jīng)濟(jì)學(xué)院、山東財(cái)政學(xué)院邀請(qǐng)了20名高校生來公司座談,定于明年春節(jié)過后來公司實(shí)習(xí)。
2、制定新員工培訓(xùn)方案,并組織實(shí)施為使新員工了解、熟識(shí)公司,盡快進(jìn)入工作狀態(tài),針對(duì)新員工特點(diǎn),制定《新員工培訓(xùn)方案》,并負(fù)責(zé)組織實(shí)施2次。培訓(xùn)內(nèi)容主要有公司簡介、公司基本規(guī)章制度、公司業(yè)務(wù)學(xué)問、財(cái)務(wù)學(xué)問等。
3、按時(shí)核算工資、獎(jiǎng)金,準(zhǔn)時(shí)繳納社會(huì)保險(xiǎn),8月份為18名員工辦理了醫(yī)???。
(二)行政后勤工作
1、做好傳達(dá)室管理工作,保障新辦公樓的平安
①9月底,新辦公樓正式使用,為加強(qiáng)新辦公樓的管理,招入2名傳達(dá)人員,實(shí)行24小時(shí)值班制。
②設(shè)計(jì)了《外來人員登記表》、《郵件、物品領(lǐng)取登記表》等表格,做到"外部人員出入有登記,郵件物品接受領(lǐng)取有記錄',加強(qiáng)了新辦公樓的平安管理工作。
2、努力做好食堂工作,滿意員工就餐需求
①公司招入2名男性廚師,解決了就餐員工人數(shù)增加的問題。②為改善用餐環(huán)境,提高飯菜質(zhì)量,為員工供應(yīng)更好的服務(wù),10月份-11月份對(duì)午餐模式進(jìn)行改革,各部門輪番訂菜譜,以此方式了解大家喜好和口味,逐步提高服務(wù)水平;11月份設(shè)計(jì)了《員工就餐調(diào)查》問卷,并組織調(diào)查活動(dòng),通過匯總、分析調(diào)查意見,針對(duì)員工反映的問題,實(shí)行了樂觀、有效的改進(jìn)措施,取得了良好效果,獲得了廣闊員工的全都好評(píng)。③對(duì)食品和調(diào)料的質(zhì)量嚴(yán)格把關(guān),嚴(yán)禁選購過期、假冒等不合格產(chǎn)品,確保衛(wèi)生、平安就餐。④對(duì)員工就餐人數(shù)統(tǒng)計(jì)及餐具擺放要求制定了相關(guān)規(guī)定,實(shí)行精確管理。
3、負(fù)責(zé)編寫公司運(yùn)行簡報(bào)
自7月份起,為準(zhǔn)時(shí)傳遞各種各類信息,以使員工了解公司運(yùn)行動(dòng)態(tài),便利員工為公司進(jìn)展獻(xiàn)言建策,同時(shí),也為公司領(lǐng)導(dǎo)供應(yīng)經(jīng)營決策依據(jù),公司進(jìn)行了月報(bào)總結(jié)工作,負(fù)責(zé)對(duì)海天公司、寶魯公司提報(bào)的月報(bào)進(jìn)行匯總、分析,編寫公司運(yùn)行簡報(bào)。目前,已編寫運(yùn)行簡報(bào)5期。
4、負(fù)責(zé)考勤機(jī)的管理,匯總員工出差、請(qǐng)假等信息,每月做好考勤信息的處理工作,為核算工資供應(yīng)依據(jù)。
5、負(fù)責(zé)保管新辦公樓、食堂餐廳等房間鑰匙,建立了鑰匙領(lǐng)取臺(tái)帳。
6、負(fù)責(zé)電梯運(yùn)行管理,做到每日8點(diǎn)前打開電梯,下班時(shí)關(guān)閉電梯。
(三)工作中存在的不足
盡管工作中取得了一點(diǎn)成果,但我知道,工作中還存在著一些不足:1、人力資源專業(yè)學(xué)問不足,有時(shí)不能滿意工作的實(shí)際需要。2、處理個(gè)別工作或問題時(shí),考慮的不夠全面、細(xì)致。3、溝通、協(xié)調(diào)力量需待提高。
二、2024年工作方案
在新的一年里,我將連續(xù)保持仔細(xì)、負(fù)責(zé)的態(tài)度,以更加飽滿的熱忱和不斷進(jìn)取的精神,努力地做好每一件事,為公司的進(jìn)展壯大盡自己的一份薄力!為此,我要做好以下工作:1、加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高專業(yè)學(xué)問水平,為做好人力資源工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。2、進(jìn)一步熟識(shí)公司狀況,加強(qiáng)溝通、協(xié)調(diào)力量。3、做好人力資源基礎(chǔ)工作。
4、完成公司和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
醫(yī)院行政后勤工作總結(jié)
時(shí)間荏苒,2024年即將過去,回首過去的一年,內(nèi)心不禁感慨萬千,時(shí)間如梭,轉(zhuǎn)瞬間又將跨過一個(gè)年度之坎?;厥淄?,雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)受了一段不平凡的考驗(yàn)和磨礪。對(duì)于我們每一個(gè)追求進(jìn)步的人來說,免不了會(huì)在年終歲未對(duì)自己進(jìn)行一番"盤點(diǎn)',也算是對(duì)自己的一種鞭策。
行政后勤部是醫(yī)院的關(guān)鍵部門之一,對(duì)內(nèi)管理水平的要求應(yīng)不斷提升,對(duì)外要應(yīng)對(duì)上級(jí)各項(xiàng)檢查。行政后勤部人員雖然少,但在這一年里任勞任怨,竭盡全力將各項(xiàng)工作順當(dāng)完成。經(jīng)過一年的磨練與洗禮,行政后勤部的綜合力量又邁進(jìn)了一步。
回顧2024年,在醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我們的工作著重于醫(yī)院的經(jīng)營方針、宗旨和效益目標(biāo)上,緊緊圍繞重點(diǎn)綻開工作,緊跟醫(yī)院各項(xiàng)工作部署。在管理方面盡到了應(yīng)盡的責(zé)任。為了總結(jié)閱歷,連續(xù)發(fā)揚(yáng)成果同時(shí)也克服存在的不足,現(xiàn)將2024年的工作做如下簡要工作總結(jié)。
行政后勤工作大體上可分為以下幾個(gè)方面:
一、人事管理方面
1.依據(jù)部門人員的實(shí)際需要,有針對(duì)性、合理地進(jìn)行聘請(qǐng),以配備各崗位,漸漸完善聘請(qǐng)、入職、考核各項(xiàng)程序。
2.規(guī)范了各部門的人員檔案并建立電子檔案,嚴(yán)格審查全體員工檔案,對(duì)資料不齊全的一律補(bǔ)齊,建立了完善的人員信息系統(tǒng)。
3.有步驟的完善培訓(xùn)管理機(jī)制,有方案的外派員工學(xué)習(xí)并支配內(nèi)部中層以上的領(lǐng)導(dǎo)培訓(xùn)員工,加強(qiáng)員工的業(yè)務(wù)力量以及員工的職業(yè)素養(yǎng)培育,同時(shí)加強(qiáng)內(nèi)部的培訓(xùn)管理工作。
4.在保障依法執(zhí)業(yè)和醫(yī)護(hù)人員連續(xù)訓(xùn)練方面,2024年12月一個(gè)月內(nèi)共辦理連續(xù)訓(xùn)練人員72人,醫(yī)師變更人員4人,醫(yī)師首次注冊(cè)2人,護(hù)士變更5人,辦理護(hù)士連續(xù)注冊(cè)21人,辦理護(hù)師報(bào)名15人,為醫(yī)院醫(yī)護(hù)人員依法執(zhí)業(yè)帶來便利,有效杜絕非法執(zhí)業(yè)現(xiàn)象的消失。
二、行政工作方面
⒈加強(qiáng)文檔信息管理工作準(zhǔn)時(shí)傳達(dá)上級(jí)來電來文,并有效的收集上級(jí)各項(xiàng)學(xué)術(shù)溝通會(huì)議與培訓(xùn)信息,讓醫(yī)務(wù)人員從根本上走出去,開闊了視野,學(xué)習(xí)了外界先進(jìn)的理念與學(xué)問,為醫(yī)院實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理打下了基礎(chǔ);完善人事檔案信息,辦理好醫(yī)護(hù)人員變更注冊(cè)信息,嚴(yán)格管理證照保管工作。
⒉和相關(guān)職能機(jī)關(guān)做好溝通工作,以使醫(yī)院對(duì)外工作更為通暢,做好上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)接待工作。
⒊對(duì)內(nèi)做好辦公用品的選購,嚴(yán)格審查各部門的辦公用品的使用狀況,并做好物品領(lǐng)用登記,以節(jié)省降低成本為第一原則,合理地選購辦公用品。
三、醫(yī)院管理運(yùn)作方面
⒈順應(yīng)市場(chǎng)的進(jìn)展,依照上級(jí)要求,制定相應(yīng)的管理制度。完善本院現(xiàn)有制度,使各項(xiàng)工作有法可依,有章可尋。在日常工作中,準(zhǔn)時(shí)和院內(nèi)各個(gè)部門、科室親密溝通、聯(lián)系,適時(shí)對(duì)各部門的工作進(jìn)行協(xié)調(diào)。⒉逐步完善醫(yī)院監(jiān)督機(jī)制。有一句話說得好:員工不會(huì)做你要求做的事情,只會(huì)做你監(jiān)督要做的事情?;谶@個(gè)緣由,本年度加強(qiáng)了對(duì)員工的監(jiān)督管理力度。
⒊加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè),打造一個(gè)業(yè)務(wù)全面,工作熱忱高漲的團(tuán)隊(duì)。作為一個(gè)管理者,對(duì)下屬充分做到"察人之長、用人之長、聚人之長、展人之長',充分發(fā)揮他們的主觀能動(dòng)性及工作樂觀性。提高團(tuán)隊(duì)的整體素養(yǎng),樹立起開拓創(chuàng)新、務(wù)實(shí)高效的醫(yī)院新形象。
⒋充分引導(dǎo)員工勇于擔(dān)當(dāng)責(zé)任。以前醫(yī)院各職能部門職責(zé)不清,現(xiàn)逐步理清各部門工作職責(zé),并要求各人主動(dòng)擔(dān)當(dāng)責(zé)任。
四、后勤保障方面
1、建立停車場(chǎng)收費(fèi)系統(tǒng),加強(qiáng)了停車場(chǎng)的管理,在收費(fèi)上嚴(yán)格把關(guān),一天均收入在300元以上(以前月收入廖瘳元幾),為醫(yī)院增加年收入約10萬元左右。
2、引進(jìn)了"鮮活直飲水':醫(yī)院往年一年用水費(fèi)用約在4萬元以上,而引進(jìn)了"鮮活直飲水'一年水費(fèi)合計(jì)約27000元左右,為醫(yī)院節(jié)省了資源,節(jié)約了開支和人力,為患者和職工也帶來了極大的便利,并迎合了市場(chǎng)環(huán)保需求。
3、對(duì)于后勤修理方面仍存在不足,2024年將連續(xù)改革,完善后勤各項(xiàng)保障工作。在后勤人員管理上加強(qiáng)管理與培訓(xùn),增加服務(wù)意識(shí),改善工作方式提高工作效率,保障醫(yī)院正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
4、用車管理上:2024年完善用車制度,對(duì)商務(wù)用車程序進(jìn)行了規(guī)范,并限制公務(wù)用車方式,提暢綠色出行,鼓舞公交出行,保障了正常用車程序;在搶救車管理方面,更加加大了管理力度,司機(jī)24小時(shí)隨時(shí)隨地待命,保障了醫(yī)療用車需求。
作為行政后勤部負(fù)責(zé)人,我充分熟悉到自己既是一個(gè)管理者,更是一個(gè)執(zhí)行者。要想帶好一個(gè)團(tuán)隊(duì),除了熟識(shí)業(yè)務(wù)外,還需要負(fù)責(zé)詳細(xì)的工作及業(yè)務(wù),以身作則,這樣才能保證在人員偏緊的狀況下,大家都能夠主動(dòng)擔(dān)當(dāng)工作,使醫(yī)院各項(xiàng)工作正常進(jìn)行。新的一年意味著新的起點(diǎn)、新的機(jī)遇、新的挑戰(zhàn),我們決心再接再厲,迎接新的挑戰(zhàn)。
行政后勤工作方案總結(jié)
一、工作思路
20XX年后勤工作的基本思路是:以公司中心,搞好各項(xiàng)服務(wù),與時(shí)俱進(jìn)抓好學(xué)習(xí),全面推動(dòng)各方面提高。圍繞公司為中心,即后勤工作要始終圍繞公司各部門、全部工作順當(dāng)開展這個(gè)中心。搞好各項(xiàng)服務(wù),一是搞好為公司各部門工作順當(dāng)開展的服務(wù),為公司各部門工作順當(dāng)開展制造良好的條件;二是搞好為公司工作物質(zhì)保障的服務(wù),為公司全體員工作順當(dāng)進(jìn)行解決后顧之憂,讓公司的全體員工為工作的開展獲得最準(zhǔn)時(shí)有效的物質(zhì)保障,為全面提高公司全體員工的工作效率和工作質(zhì)量而努力奮斗。抓好學(xué)習(xí),即時(shí)刻做好對(duì)公司規(guī)章制度的學(xué)習(xí),與時(shí)俱進(jìn)時(shí)刻保持學(xué)問的積累和更新,切實(shí)做好理論指導(dǎo)行動(dòng)。
二、工作目標(biāo)
本年度后勤工作的總體目標(biāo)是:做到三個(gè)確保、三個(gè)力爭。三個(gè)確保是:確保公司內(nèi)外環(huán)境建設(shè)及公司各部門和需要負(fù)責(zé)的各部門工作順當(dāng)開展、辦公生活用品的維護(hù)、修理、選購、保管、供應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到位;確保選購賬目管理規(guī)范、精細(xì),帳物相符;確保公司水電通訊正常保障。三個(gè)力爭是:力爭進(jìn)一步完善服務(wù)設(shè)施;力爭進(jìn)一步提高服務(wù)質(zhì)量;力爭進(jìn)一步提高服務(wù)效益。
三、工作措施
1.在后勤工作的開展中加強(qiáng)自身的思想建設(shè),在工作開展和進(jìn)行中逐步培育及建立管理思想、意識(shí)、理念,為以后行政工作進(jìn)入管理等更高階段做好前期鍛煉和打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。將服務(wù)的觀念和意識(shí),以實(shí)際行動(dòng)帶到后勤保障工作的實(shí)際開展中去。
新的一年新的開頭,后勤工作的開展要堅(jiān)持服務(wù)理念、管理方式同步進(jìn)行,全面優(yōu)化自身后勤工作的工作態(tài)度和工作效率,在后勤工作的開展過程中逐步培養(yǎng)和樹立管理和服務(wù)的觀念和理念,在后勤工作順當(dāng)開展的同時(shí)加強(qiáng)與四周同事的溝通和溝通,學(xué)習(xí)優(yōu)秀同事的好的工作態(tài)度和工作方法,查漏補(bǔ)缺,加強(qiáng)溝通增進(jìn)彼此共同進(jìn)步,同時(shí)對(duì)四周同事進(jìn)行感染及訓(xùn)練影響,例如:勞動(dòng)學(xué)問訓(xùn)練、培育愛惜公物意識(shí)、保持疼惜公共及辦公環(huán)境的清潔衛(wèi)生、培育艱苦奮斗的意志等。為了提高自身的工作效率和管理、服務(wù)訓(xùn)練的質(zhì)量,在本年度結(jié)合后勤工作加強(qiáng)自身思想建設(shè)方面的主要舉措是:
(1)仔細(xì)學(xué)習(xí)和貫徹落實(shí)公司領(lǐng)導(dǎo)和嚴(yán)格根據(jù)崗位職責(zé)對(duì)后勤工作的各項(xiàng)要求,增加服務(wù)意識(shí),提高服務(wù)質(zhì)量。(2)仔細(xì)學(xué)習(xí)公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,提高自身修養(yǎng),愛崗敬業(yè),吃苦耐勞。樹立為公司全體員工服務(wù)的思想,不斷提高職業(yè)道德水準(zhǔn)。(3)仔細(xì)落實(shí)精細(xì)化管理的各項(xiàng)要求,為公司及各部門員工工作順當(dāng)開展創(chuàng)造優(yōu)良條件,在搞好服務(wù)的過程中,實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值,貢獻(xiàn)自己的力氣。
2.加強(qiáng)公司資產(chǎn)管理,健全公司資產(chǎn)檔案
(1)對(duì)辦公用品及固定資產(chǎn)的選購,做到貨比三家,嚴(yán)格材料購進(jìn),材料領(lǐng)出,做好領(lǐng)用和購進(jìn)的記錄登記,做到記錄清楚,查閱明白。(2)定期和不定期對(duì)庫存進(jìn)行盤點(diǎn),做到物品管理心中有數(shù),核對(duì)領(lǐng)用及選購登記,做到帳物相符。(3)無論固定資產(chǎn)還是辦公消耗品,均形成檔案,物品的入庫、出庫嚴(yán)格登記手續(xù)。
3.做好后勤常規(guī)服務(wù)工作
(1)每月做好對(duì)辦公用品的選購和發(fā)放,調(diào)查及了解各申購部門對(duì)申購用品的發(fā)放和使用狀況,隨時(shí)關(guān)注及檢查水電通訊是否正常,各部位照明設(shè)施檢查修理,保障公司全體員工工作順當(dāng)開展。(2)公司財(cái)產(chǎn)及實(shí)體物品管理。包括公司辦公區(qū)域內(nèi)的全部公共財(cái)物和辦公區(qū)域外環(huán)境區(qū)域內(nèi)的財(cái)物,定期或不定期對(duì)這些財(cái)務(wù)進(jìn)行檢查了解這些物品的使用狀況和所處位置,做到心中有數(shù)。對(duì)日常工作和使用中損壞的財(cái)物進(jìn)行清點(diǎn)和統(tǒng)計(jì),定期請(qǐng)工人進(jìn)行修理,以節(jié)省為根本,做好物品的循環(huán)及可持續(xù)利用。(3)對(duì)公司員工宿舍的管理。做好員工宿舍公司財(cái)產(chǎn)的監(jiān)督、管理和統(tǒng)計(jì),對(duì)涉及固有資產(chǎn)的做好資產(chǎn)登記,同時(shí)隨時(shí)關(guān)注租賃宿舍的租賃合同到期狀況,對(duì)租賃合同到期的需要連續(xù)續(xù)簽的做好合同訂立工作及費(fèi)用支付工作,對(duì)需要新增的員工宿舍根據(jù)公司及領(lǐng)導(dǎo)的意見進(jìn)行增加,做好賬目清晰,登記明白。(4)對(duì)公司的值班、保安、平安防護(hù)工作。對(duì)公司聘請(qǐng)的安保人員值班情況進(jìn)行詢問,了解公司夜間和節(jié)假日保衛(wèi)平安工作狀況。對(duì)于消失的問題準(zhǔn)時(shí)發(fā)現(xiàn)準(zhǔn)時(shí)處理。留意保衛(wèi)休息值班室和日常工作區(qū)衛(wèi)生內(nèi)務(wù)狀況。逐步建立值班登記和會(huì)客登記制度,避開閑雜人員隨便出入,特殊是夜間和節(jié)假日更要留意防火、防盜、水電平安使用的狀況,做到平安第一。(5)管理和使用好日常用水用電,留意大家日常工作中的節(jié)水節(jié)電,逐步培育和引導(dǎo)公司全體員工養(yǎng)成自覺節(jié)水節(jié)電的良好習(xí)慣,杜絕長流水和長明燈,下班或長時(shí)間離開留意對(duì)辦公電腦和取暖設(shè)施的關(guān)閉。定期或不定期檢查各部門的用電使用狀況,對(duì)存在鋪張或使用平安隱患的準(zhǔn)時(shí)加以指出和訂正。要準(zhǔn)時(shí)更換或修理損壞的用電設(shè)備和用水設(shè)施,防止水源鋪張和用電平安,提高平安系數(shù)。(6)對(duì)活動(dòng)和圖書室的圖書管理根據(jù)公司規(guī)定和圖書擺放挨次有條理,清晰明白的加以擺放,做到整齊查閱拿取精確?????為由,做好圖書入庫印章加蓋和登記精確?????,對(duì)有人需要借閱的建立借閱登記花名冊(cè),做到借閱登登記有理有據(jù),借閱去向清楚可查。
4.做好公司內(nèi)外環(huán)境的綠化美化工作
(1)澆水。對(duì)公司所屬范圍內(nèi)的綠色植物隨時(shí)檢查生長和澆水澆灌狀況,對(duì)需要澆水澆灌的準(zhǔn)時(shí)和澆水澆灌人員聯(lián)想,讓其著重留意,保障植物生旺盛,對(duì)綠色植物的澆灌要做到合理支配,同樣要以節(jié)省為根本,不得鋪張水資源。(2)公司辦公區(qū)域桌面盆栽綠化的管理。依據(jù)盆栽綠色植物生長狀況進(jìn)行觀看,隨時(shí)關(guān)注桌面盆栽綠色植物的正常生長和枯萎狀況,對(duì)枯萎或年輕的盆栽綠色植物準(zhǔn)時(shí)加以更換,保障辦公區(qū)域內(nèi)始終布滿綠色,同時(shí)起到愛護(hù)員工視力和凈化工作環(huán)境內(nèi)空氣質(zhì)量的目的。(3)對(duì)公司所屬范圍內(nèi)辦公區(qū)域外綠色植物的管理
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