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項目概述文件模板項目名稱: PRINCE2管理產(chǎn)品項目日期: 2015-05-17 版本類型:VI.00作者:所有者: PRINCE2產(chǎn)品原創(chuàng)團隊客戶: 所有PRINCE2的實踐者文檔編號: P2-A19-JX-項目概述文件備注:此文檔只有在打印時'才能生效。修訂歷史下次版本發(fā)布日期:2016-12-01修訂日期上次修訂日期修訂記錄修訂人2015-05-17無翻譯和創(chuàng)建中文版模板陸開鵬2015-11-07 2015-05-17 模板完善,增加分享人 禹帥林批準此文檔要得到以下批準,并保存一份簽字版在項目文件中。姓名簽字職位批準日期版本團隊主管2015-05-31V0.50團隊主管2015-12-01VI.00分發(fā)此文檔要分發(fā)給以下人:姓名職位分發(fā)日期版本PRINCE2產(chǎn)品原創(chuàng)團隊全體成員無2015-05-31V0.50PRINCE2實踐者、學習者、愛好者無2015-12-01VI.00產(chǎn)品概述目的 項目概述文件用來為項目啟動提供一個充分而穩(wěn)固的基礎,在項目準備流程里創(chuàng)建。在項目啟動流程中,項目概述文件內容在項目啟動文件中得到擴展和完善,之后則不再維護更新。內容 項目概述文件包括以下主題:TOC\o"1-5"\h\z項目定義5概要商業(yè)論證5項目產(chǎn)品描述5項目方法5項目管理組織結構5\o"CurrentDocument"角色描述6\o"CurrentDocument"參考資料6建議 項目概述文件源于:項目準備階段的項目任務書;項目集管理層-如果本項目是一個項目群的組成部分,那么項目概述文件很可能由項目群提供,故它不一定來自項目任務書;與公司管理層就公司戰(zhàn)略和適用政策、標準的討論;與項目管理委員會和用戶的討論,如果項目任務書不完整或者根本沒有項目任務書的話;與運營和維護組織(如果有)的討論;與(潛在的)供應商就可用的專業(yè)產(chǎn)品開發(fā)生命周期的討論;經(jīng)驗教訓記錄單。項目概述文件可采用多種形式,包括:文件或演示幻燈片項目管理工具中的條目項目概述文件應符合以下質量標準:它是簡明扼要的,因為它此時的目的是為啟動一個項目提供穩(wěn)固基礎。后續(xù)將把它優(yōu)化、擴展成為項目啟動文件的一部分;項目概述文件準確地反映項目任務書、商業(yè)與用戶的要求;廣泛考慮的項目方法,例如:定制還是現(xiàn)貨,外包還是自制,重新設計還是修改現(xiàn)成產(chǎn)品;選擇能夠最大限度地使項目獲得全面成功的項目方法;項目目標、方法和戰(zhàn)略符合組織的企業(yè)社會責任導向;項目目標是明確的、可測量的、可實現(xiàn)的、現(xiàn)實可行的、有時間限制的(即符合SMART原則)使用說明:1、此模板分為二個部分a)第一部分:產(chǎn)品說明,此說明以前的內容為產(chǎn)品概述說明及產(chǎn)品模板版本記錄。b)第二部分:產(chǎn)品模板,此說明以后的內容為產(chǎn)品模板。2、模板使用時,通讀完第一部分,了解產(chǎn)品的目的和內容后,刪除第一部分,填寫第二部分。項目概述文件修訂歷史下次版本發(fā)布日期:修訂日期上次修訂日期修訂記錄修訂人批準分發(fā)此文檔要分發(fā)給以下人:姓名職位分發(fā)日期版本項目定義(解釋項目需要實現(xiàn)什么,應包括如下內容)背景項目目標(包括時間、成本、質量、范圍、風險和收益等績效目標)期望結果項目范圍和排除項約束和假設項目容許偏差用戶(們)和其他已知的感興趣的相關方界面接口概要商業(yè)論證(項目的理由和所選的商業(yè)方案。在后續(xù)項目啟動流程中將發(fā)展成為一份詳細的商業(yè)論證)項目產(chǎn)品描述(包括客戶的質量期望、用戶驗收標準、運營和維護驗收標準)項目方法(定義所選方法,項目將用這些方法來交付商業(yè)論證中確定的商業(yè)方案。在定義方法
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