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第5頁共5頁辦公室助理?崗位職責(zé)成?稿范本一?、協(xié)助辦公?室主任完成?公司行政事?務(wù)工作及部?門內(nèi)部日常?事務(wù)工作。?二、協(xié)助?審核、修訂?公司各項(xiàng)管?理規(guī)章制度?,進(jìn)行日常?行政工作的?組織與管理?。三、協(xié)?助主任各項(xiàng)?規(guī)章制度監(jiān)?督與執(zhí)行。?四、參與?公司績效管?理、考勤等?工作。五?、各項(xiàng)獎懲?辦法的執(zhí)行?。六、協(xié)?助辦公室主?任進(jìn)行內(nèi)務(wù)?、安全管理?,為其他部?門提供及時(shí)?有效的行政?服務(wù)。七?、會務(wù)安排?。做好會前?準(zhǔn)備、會議?記錄和會后?內(nèi)容整理工?作。八、?負(fù)責(zé)公司快?件及傳真的?收發(fā)及傳遞?。九、協(xié)?助公司行政?、人事事務(wù)?的管理。?十、協(xié)助做?好檔案管理?工作。十?一、負(fù)責(zé)公?司各部門辦?公用品的領(lǐng)?用和分發(fā)工?作。十二?、做好材料?收集、檔案?管理、文書?起草、公文?制定、文件?收發(fā)等工作?。十三、?對外相關(guān)部?門聯(lián)絡(luò)接待?,對內(nèi)接待?來訪、接聽?來電、及傳?遞信息工作?。十四、?協(xié)助辦理面?試、會議、?培訓(xùn)、公司?集體活動組?織與安排等?。十五、?協(xié)助行政部?經(jīng)理做好公?司各部門之?間的協(xié)調(diào)工?作。十六?、當(dāng)主任不?在崗時(shí),履?行主任職責(zé)?,處理日常?管理事務(wù)。?十七、完?成公司領(lǐng)導(dǎo)?及主任交辦?的其他任務(wù)?。十八、?負(fù)責(zé)公司辦?公機(jī)器設(shè)備?的管理、維?護(hù)、報(bào)修、?保養(yǎng)工作。?辦公室助?理崗位職責(zé)?成稿范本(?二)一、?工作職責(zé)?1、負(fù)責(zé)公?司領(lǐng)導(dǎo)批示?、決議及交?辦事項(xiàng)的協(xié)?調(diào)、催辦及?督辦工作。?2、負(fù)責(zé)?公司大事記?的記錄及整?理工作。?3、負(fù)責(zé)公?司各種公文?的打印和收?發(fā)工作。?4、負(fù)責(zé)公?司外來人員?的接待工作?。5、負(fù)?責(zé)公司辦公?用品固定資?產(chǎn)的管理工?作。6、?負(fù)責(zé)公司辦?公用品及耗?材的管理、?發(fā)放工作。?7、負(fù)責(zé)?公司辦公機(jī)?器設(shè)備的管?理、維護(hù)、?報(bào)修、保養(yǎng)?工作。8?、負(fù)責(zé)資料?更改等相關(guān)?工作。9?、負(fù)責(zé)公務(wù)?用飛機(jī)、火?車的票務(wù)訂?購、外來客?人住宿安排?、公司商務(wù)?用餐預(yù)定安?排工作。?10、負(fù)責(zé)?公司高管及?部門領(lǐng)導(dǎo)名?片的制作工?作。11?、負(fù)責(zé)董事?長辦公室衛(wèi)?生清理工作?。12、?負(fù)責(zé)信函的?處理、外來?文件的登記?、傳閱、發(fā)?放和收回工?作。13?、負(fù)責(zé)公司?檔案(人事?檔案除外)?的建立、保?管及查詢、?借閱等工作?。14、?負(fù)責(zé)日常接?聽電話、收?發(fā)傳真及回?復(fù)日常郵件?工作。1?5、負(fù)責(zé)各?項(xiàng)榮譽(yù)的搜?集、整理、?準(zhǔn)備工作。?16、負(fù)?責(zé)指定、修?改、完善本?崗位所屬各?項(xiàng)工作的工?作流程。?17、完成?領(lǐng)導(dǎo)交辦的?其他臨時(shí)性?工作。1?8、負(fù)責(zé)公?司課件的制?作。19?、負(fù)責(zé)公司?各類會議_?___。?20、負(fù)責(zé)?安排董事長?日常事務(wù)工?作。二、?任職資格?1、大專以?上學(xué)歷(中?文學(xué)專業(yè)優(yōu)?先),認(rèn)同?公司的企業(yè)?文化。2?、能熟練操?作辦公自動?化軟件。?3、有較強(qiáng)?的文字功底?,寫作能力?強(qiáng)。4、?具備處理各?項(xiàng)緊急事務(wù)?的能力,具?有良好的敬?業(yè)精神和職?業(yè)道德操守?。辦公室?助理崗位職?責(zé)成稿范本?(三)一?、禮貌接聽?、轉(zhuǎn)接電話?;熱情接待?來訪人員,?必要時(shí)做好?來訪登記工?作。二、?完成上級領(lǐng)?導(dǎo)交辦、傳?達(dá)的各項(xiàng)工?作任務(wù),對?公司___?_、文件做?到及時(shí)上傳?下達(dá),并做?好文件分類?登記的工作?。三、在?辦公室主任?領(lǐng)導(dǎo)下做好?辦公室日常?行政事務(wù)及?文秘工作。?負(fù)責(zé)副總經(jīng)?理、總經(jīng)理?辦公室服務(wù)?工作。四?、負(fù)責(zé)各部?門及領(lǐng)導(dǎo)的?文件打印、?復(fù)印工作。?負(fù)責(zé)做好各?類行政文件?、資料的收?發(fā)轉(zhuǎn)遞工作?;負(fù)責(zé)保管?有關(guān)行政方?面的文書、?檔案材料。?五、恪守?保密原則,?增加保密觀?念,嚴(yán)格按?工作程序辦?事,不散布?、不傳播在?工作中接觸?的公司資料?、決策等屬?于保密的事?項(xiàng)。六、?根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)提?綱負(fù)責(zé)部分?文件的起草?、擬定工作?;及時(shí)處理?上級文件的?簽收、傳遞?、催辦;做?好文件的回?收、清退、?銷毀工作。?七、負(fù)責(zé)?公司會議的?會場布置,?負(fù)責(zé)通知參?會人員會議?時(shí)間、地點(diǎn)?,必要的做?會議記錄并?整理存檔,?以及會議資?料的發(fā)放和?收集工作。?八、負(fù)責(zé)?公司員工的?考勤統(tǒng)計(jì)工?作。負(fù)責(zé)公?司內(nèi)部煙、?酒領(lǐng)取工作?并做好登記?。九、協(xié)?助各部門辦?理員工的招?聘工作,為?各部門提供?符合條件的?員工,并幫?助員工辦理?入職、離職?手續(xù)。十?、協(xié)助公司?領(lǐng)導(dǎo)和各部?門做好員工?的入職、離?職、考核、?轉(zhuǎn)正、調(diào)配?、解聘、辭?退、開除等?工作。十?一、根據(jù)聚?成公司安排?協(xié)同各部門?做好員工培?訓(xùn)工作,提?高員工的整?體素質(zhì)及工?作能力。?十二、協(xié)助
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