倉庫管理制度和規(guī)定（3篇）

第8頁共8頁倉庫管理制?度和規(guī)定?公司倉庫管?理制度第?一章倉庫管?理規(guī)定為?了更好地發(fā)?揮倉庫對材?料的調(diào)配功?能，規(guī)范公?司倉庫的材?料管理程序?，促進(jìn)本公?司倉庫的各?項工作科學(xué)?、安全、高?效、有序、?合理地運作?，確保公司?資產(chǎn)不流失?和各工程項?目所需材料?的品牌、型?號、規(guī)格以?及質(zhì)量合符?要求，保證?倉庫材料供?應(yīng)不延誤工?程項目的進(jìn)?度，較準(zhǔn)確?做好各工程?項目成本決?算。特制定?本管理制度?。1、為?防止公司材?料資產(chǎn)流失?，公司用于?工程項目的?一切所購買?材料物品（?板房所需購?買的家私和?擺設(shè)品，公?司能夠指定?專人驗收后?交倉庫）都?務(wù)必先入庫?后才能從倉?庫領(lǐng)出，禁?止不入庫直?接交工地的?做法。沒驗?收人簽名，?公司財務(wù)部?有權(quán)拒絕報?帳。2、?倉庫所有物?品進(jìn)行分類?建立帳冊。?可分為：五?金交電水暖?類、化工（?油漆）鋁鋼?材類、板（?木）材建材?（包括瓷磚?）類、手動?工具和機(jī)具?及配件類、?日雜防護(hù)勞?保用品類。?3、倉庫?所有物品務(wù)?必根據(jù)材料?的屬性和類?型安排固定?位置進(jìn)行規(guī)?范化擺放，?盡可能在固?定位置上貼?上物品識標(biāo)?以便拿取。?4、倉庫?務(wù)必建立起?分類的入庫?帳本和各工?程項目的出?庫帳本。所?有帳目當(dāng)天?發(fā)生當(dāng)天入?帳完畢，禁?止隔天做帳?。5、與?倉庫發(fā)生各?種業(yè)務(wù)關(guān)系?的各相關(guān)人?員務(wù)必嚴(yán)格?按《倉庫管?理作業(yè)流程?》進(jìn)行辦理?各種業(yè)務(wù)，?禁止發(fā)生各?工地主管直?接將材料報?采購員購買?的現(xiàn)象，公?司直接授權(quán)?給采購員購?買的工程項?目所需材料?物品除外（?購買回來務(wù)?必倉庫進(jìn)行?驗收入帳后?再按手續(xù)領(lǐng)?出）。6?、倉庫每季?度進(jìn)行一次?倉庫清理、?整理和資產(chǎn)?整體盤點并?將盤點狀況?（包括產(chǎn)生?盈虧狀況說?明）上報公?司。盤點時?，禁止不對?實物實盤，?僅抄襲敷衍?了事。7?、倉庫對所?有機(jī)具類工?具進(jìn)行登記?造表，建立?起借用要登?記的管理辦?法。每年清?理、整理一?次，按可用?、在用、廢?舊、報廢狀?況登記造表?上報公司。?個性是由于?使用壽命極?限報廢的且?屬于公司固?定資產(chǎn)的機(jī)?具要及時上?報公司財務(wù)?部銷帳。?8、各工程?項目竣工正?式交付業(yè)主?或甲方使用?后，倉庫應(yīng)?在____?天內(nèi)將本工?程項目竣工?的材料決算?表造出并上?報公司。?9、做好倉?庫的安全防?范工作。合?理擺放消防?器具，倉庫?內(nèi)及倉庫四?周____?米內(nèi)屬于禁?煙區(qū)，任何?人員不準(zhǔn)吸?煙，違者一?次罰款__?__元。非?倉庫管理人?員沒經(jīng)許可?禁止進(jìn)入倉?庫。不聽勸?告者給予經(jīng)?濟(jì)處罰。?10、做好?倉庫物品的?安全保護(hù)工?作。根據(jù)材?料的性能合?理放置各類?材料，防止?材料變形、?變質(zhì)、受潮?等現(xiàn)象發(fā)生?。要經(jīng)常檢?查化工類物?品的性能、?狀態(tài)，變質(zhì)?且有危險的?物品要及時?處理并上報?公司。1?1、做好材?料價格的保?護(hù)工作。禁?止私自將公?司的材料底?價和材料供?應(yīng)商有意圖?告訴競爭對?手或與公司?不相關(guān)的人?員。12?、嚴(yán)把材料?預(yù)定和報買?關(guān)。材料員?要認(rèn)真審查?倉庫所交之?要購買的材?料，詳細(xì)注?明所需材料?的品名、等?級、規(guī)格、?數(shù)量、色質(zhì)?、到貨期限?（必要的也?可提交樣品?、示意圖和?材料店名）?等交采購員?，防止采購?員誤買、錯?買、多買、?少買，以至?造成公司損?失。13?、認(rèn)真做好?材料采購工?作。采購員?要認(rèn)真審閱?采購單的采?購要求（不?明白問清楚?材料員），?嚴(yán)格按采購?要求按時將?材料購回倉?庫，避免工?程材料長時?間不到位而?延誤工程進(jìn)?度。購買材?料盡可能應(yīng)?對代理商，?有利于做好?退貨工作以?減低公司損?失。購買材?料的總體原?則為：貨比?三家，同等?材料優(yōu)質(zhì)價?便服務(wù)好者?中標(biāo)。1?4、嚴(yán)把材?料驗收標(biāo)準(zhǔn)?關(guān)。倉管員?要仔細(xì)對照?采購定單及?參考樣品認(rèn)?真核實送到?倉庫或工地?材料的品名?、等級、規(guī)?格、產(chǎn)地、?單價、數(shù)量?、性能、質(zhì)?量和期限等?。確保入倉?的材料合符?要求。如材?料不合要求?或貨不對板?就應(yīng)不予驗?收簽名，并?將狀況及時?通報采購員?。15、?倉庫人員、?材料員及采?購員務(wù)必定?期總結(jié)材料?工作方面的?問題。涉及?材料價格問?題應(yīng)將狀況?及時通報設(shè)?計師和預(yù)算?員或公司，?預(yù)防公司向?準(zhǔn)客戶報工?程預(yù)算價時?嚴(yán)重底于市?場致使公司?受損。1?6、第12?、13、1?4條的相關(guān)?人員要有高?度的工作職?責(zé)心，造成?公司嚴(yán)重?fù)p?失者，公司?將追究當(dāng)事?人職責(zé)。?17、倉庫?人員應(yīng)及時?將公司辦理?材料退貨的?詳細(xì)狀況報?給公司財務(wù)?部，避免公?司遭受經(jīng)濟(jì)?損失的現(xiàn)象?發(fā)生。1?8、倉庫應(yīng)?做好各工程?項目完工后?的剩余材料?安放保管工?作，以便于?以后搞好售?后服務(wù)工作?。第二章?倉庫管理作?業(yè)流程1?、各工地主?管（水電和?油漆主管）?接新工地圖?紙后認(rèn)真審?閱，根據(jù)工?地工程預(yù)算?狀況和實際?工程進(jìn)展需?求，提前_?___天列?出材料需求?計劃單，此?單注明材料?的品牌、規(guī)?格、型號、?數(shù)量，包括?性能、狀態(tài)?、顏色（如?果是十分用?的材料，需?設(shè)計師帶給?樣板或材料?采購的店名?）等提交倉?庫。2、?倉庫接各工?地材料需求?計劃單后，?立即核查庫?存狀況，決?定是否購買?或購買量。?如需購買，?開出訂購單?，報材料員?審核。3?、材料員根?據(jù)訂購單認(rèn)?真審核（包?括到工地實?際測量數(shù)量?等）并與工?地溝通后，?提交訂購單?給采購員進(jìn)?行采購或通?知供應(yīng)商送?貨。4、?采購員（供?應(yīng)商）在接?單____?天內(nèi)務(wù)必按?訂購單的要?求將材料購?回送到倉庫?。5、材?料到倉庫后?，倉管員務(wù)?必嚴(yán)格按定?單要求點數(shù)?驗收、入庫?、入帳。如?不能確定驗?收標(biāo)準(zhǔn)的材?料，應(yīng)及時?通知材料員?和工地主管?到場驗收以?確保材料有?效。6、?材料進(jìn)倉時?，倉管員要?按規(guī)定放好?并及時通知?工地到倉庫?領(lǐng)材料。倉?管員根據(jù)各?工地開出的?領(lǐng)料單的數(shù)?量發(fā)貨給各?工地并做好?項目帳目。?第三章倉?管員工作職?責(zé)1、準(zhǔn)?確地做好材?料進(jìn)出倉庫?的帳務(wù)工作?。2、嚴(yán)?格按照材質(zhì)?的驗收要求?做好材料驗?收工作。?3、不合訂?購要求的或?不合格的材?料堅決不予?驗收。4?、認(rèn)真做好?倉庫季報、?工程項目竣?工材料決算?表工作。?5、認(rèn)真做?好倉庫材料?的分類擺放?和保管工作?。6、認(rèn)?真做好倉庫?安全防范及?倉庫衛(wèi)生工?作。7、?認(rèn)真做好倉?庫發(fā)料工作?。發(fā)料原則?：憑工地主?管簽名的領(lǐng)?料單進(jìn)行發(fā)?放;材料務(wù)?必送至倉庫?門口交接（?重物品除外?）;先進(jìn)倉?的料先發(fā)，?舊廢料根據(jù)?實際狀況合?理利用。?8、認(rèn)真做?好退料工作?。退料原則?：不合要求?材料及時通?知采購員退?回供貨商并?報財務(wù);工?地完工的剩?余材料及時?回收倉庫保?管。9、?認(rèn)真做好各?工地材料使?用的監(jiān)控工?作。避免重?復(fù)領(lǐng)料和材?料浪費。?10、認(rèn)真?做好手動工?具和機(jī)具的?借收登記工?作。11?、有職責(zé)提?出倉庫管理?的合理推薦?。12、?認(rèn)真配合各?工地做好各?項材料管理?和保護(hù)工作?。倉庫管?理制度和規(guī)?定（二）?一、物資的?驗收入庫倉?庫管理制度?1、物資?到公司后庫?管員依據(jù)清?單上所列的?名稱、數(shù)量?進(jìn)行核對、?清點，經(jīng)使?用部門或請?購人員及檢?驗人員對質(zhì)?量檢驗合格?后，方可入?庫。2、?對入庫物資?核對、清點?后，庫管員?及時填寫入?庫單，經(jīng)使?用人、貨管?科主管簽字?后，庫管員?、財務(wù)科各?持一聯(lián)做帳?，采購人員?持一聯(lián)做請?款報銷憑證?。3、庫?管要嚴(yán)格把?關(guān)，有以下?狀況時可拒?絕驗收或入?庫。a）?未經(jīng)總經(jīng)理?或部門主管?批準(zhǔn)的采購?。b）與合?同計劃或請?購單不相符?的采購物資?。c）與?要求不貼合?的采購物資?。4、因?生產(chǎn)急需或?其他原因不?能構(gòu)成入庫?的物資，庫?管員要到現(xiàn)?場核對驗收?，并及時補?填"入庫單?"。二、?物資保管倉?庫管理制度?1、物資?入庫后，需?按不同類別?、性能、特?點和用途分?類分區(qū)碼放?，做到"二?齊、三清、?四號定位"?。a）二?齊：物資擺?放整齊、庫?容干凈整齊?。b）三?清：材料清?、數(shù)量清、?規(guī)格標(biāo)識清?。c）四?號定位：按?區(qū)、按排、?按架、按位?定位。倉庫?管理制度及?流程。2?、庫管員對?常用或每日?有變動的物?資要隨時盤?點，若發(fā)現(xiàn)?誤差須及時?找出原因并?更正3、?庫存信息及?時呈報。須?對數(shù)量、文?字、表格仔?細(xì)核對，確?保報表數(shù)據(jù)?的準(zhǔn)確性和?可靠性。?三、物資的?領(lǐng)發(fā)倉庫管?理制度1?、庫管員憑?領(lǐng)料人的領(lǐng)?料單如實領(lǐng)?發(fā)，若領(lǐng)料?單上主管或?總經(jīng)理未簽?字、字據(jù)不?清或被涂改?的，庫管?員有權(quán)拒絕?發(fā)放物資。?2、庫管?員根據(jù)進(jìn)貨?時間務(wù)必遵?守"先進(jìn)先?出"的倉庫?管理制度原?則。3、?領(lǐng)料人員所?需物資無庫?存，庫管員?應(yīng)及時通知?使用者，使?用者按要求?填寫請購單?，經(jīng)總經(jīng)理?批準(zhǔn)后交采?購人員及時?采購。4?、任何人不?辦理領(lǐng)料手?續(xù)不得以任?何名義從庫?內(nèi)拿走物資?，不得在貨?架或貨位中?亂翻亂動，?庫管員有權(quán)?制止和糾正?其行為。?5、以舊換?新的物資一?律交舊領(lǐng)新?;領(lǐng)用的各?種工具均要?上工具卡，?并由領(lǐng)用人?和總經(jīng)理簽?字。四、?物資退庫倉?庫管理制度?1、由于?生產(chǎn)計劃更?改引起領(lǐng)用?的物資剩余?時，應(yīng)及時?退庫并辦理?退庫手續(xù)。?2、廢品?物資退庫，?庫管員根據(jù)?"廢品損失?報告單"進(jìn)?行查驗后，?入庫并做好?記錄和標(biāo)識?。倉庫管?理制度和規(guī)?定（三）?1、倉庫是?企業(yè)物資供?應(yīng)體系的一?個重要組成?部分，是企?業(yè)各種物資?周轉(zhuǎn)儲備的?環(huán)節(jié)，同時?擔(dān)負(fù)著物資?管理的多項?業(yè)務(wù)職能。?它的主要任?務(wù)是：保管?好庫存物資?，做到準(zhǔn)確?，質(zhì)量完好?，確保安全?，收民迅速?，面向生產(chǎn)?，服務(wù)周到?，降低費用?，加速資金?周轉(zhuǎn)。2?、倉庫設(shè)置?要根據(jù)工廠?生產(chǎn)需要和?廠房設(shè)備統(tǒng)?籌規(guī)劃，合?理布局;內(nèi)?部要加強(qiáng)經(jīng)?濟(jì)職責(zé)制，?進(jìn)行科學(xué)分?工，構(gòu)成物?資分口管理?的保證體系?;業(yè)務(wù)上