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文檔簡介
第6頁共6頁2023年?行政工作計?劃___?_年,行政?部針對部門?十個工作項?目,計劃實?施如下:?一、費用控?制。此項?目和財務(wù)共?同來完成。?公司確定了?各部門__?__年年度?費用預(yù)算后?,各部門將?以每個月的?費用預(yù)算明?細數(shù)據(jù)作為?各項日常費?用控制的依?據(jù),進行合?理采購及支?出,行政部?以月預(yù)算執(zhí)?行偏差≤_?___%為?月度費用控?制目標,來?開展此項工?作。每月底?各部門進行?費用匯總,?如有預(yù)算超?支的現(xiàn)象,?行政部將督?促費用超支?部門進行超?支原因分析?,并在下月?費用支出時?進行控制和?調(diào)整。以保?證全年費用?控制目標的?實現(xiàn)。二?、行政管理?工作。1?)制度的監(jiān)?督執(zhí)行與完?善。目前?各部門的管?理制度已建?立起來,行?政管理制度?以《員工手?冊》的形式?傳達至每位?員工。__?__年制度?的執(zhí)行力很?差。在__?__年的工?作中,行政?部將以“持?續(xù)改善”為?工作原則,?以下達《改?善通知單》?為主要方式?,來加大制?度執(zhí)行力度?。2)公?司會議組織?及有關(guān)事項?落實與傳達?會議組織?講求效率,?每次會議行?政部至少提?前____?分鐘做好會?議現(xiàn)場布置?工作,并知?會與會人員?準時參與會?議,以保證?會議準時召?開。會議中?有關(guān)事項的?落實,行政?部在___?_年度將不?再以___?_的形式進?行記錄,直?接以《事項?責(zé)任書》的?方式進行記?錄,并跟進?落實事件進?展情況。會?議精神的傳?達由各部門?執(zhí)行,行政?部仍以抽檢?的方式督促?傳達情況。?3)規(guī)范?辦公秩序與?員工行為的?引導(dǎo)。開展?此項工作,?以日常抽檢?作為主體,?當場發(fā)現(xiàn),?當場進行糾?正引導(dǎo),抽?檢次數(shù)每周?至少兩次。?4)公司?硬件規(guī)劃及?管理,網(wǎng)絡(luò)?系統(tǒng)建設(shè)與?管理。公?司的硬件規(guī)?劃以“提高?客戶滿意度?”“確系辦?公所需”等?為購置依據(jù)?,結(jié)合各部?門____?年經(jīng)營目標?的設(shè)定,行?政部擬出硬?件購置計劃?如下:(略?)硬件購?置回來后,?由使用部門?進行日常管?理,行政部?做月度使用?抽查記錄。?目前公司?的網(wǎng)站建設(shè)?已開始,域?名已申請到?位,網(wǎng)站內(nèi)?容的更新主?要由CR部?策劃人員完?成,行政部?對更新頻率?從旁督促,?年度內(nèi)網(wǎng)絡(luò)?信息更新目?標為每天更?新一次。行?政部督察更?新的頻率不?低于每周_?___次。?公司日常?網(wǎng)絡(luò)維護和?DTS系統(tǒng)?的使用維護?由行政部網(wǎng)?管人員具體?負責(zé),每周?至少做一次?全面檢查,?并做巡檢記?錄。月底報?行政部匯總?備檔。DT?S權(quán)限分配?情況,也由?網(wǎng)管人員負?責(zé)記錄和跟?進。每月匯?總一次。?5)引導(dǎo)員?有效實施及?公司企業(yè)理?念的宣講與?加強。_?___年引?導(dǎo)員崗位將?由保安兼任?。在保證安?全的前提下?,對前崗?fù)?保安人員將?安排具體的?引導(dǎo)員崗位?培訓(xùn)工作。?首先讓保安?熟悉引導(dǎo)員?崗位職責(zé)內(nèi)?容,在此基?礎(chǔ)上,講解?HMCI對?引導(dǎo)員在流?程中的角色?定位要求,?在具體的日?常工作中仍?將引導(dǎo)員工?作納入流程?考核內(nèi)容,?以考核結(jié)果?來不斷督促?保安人員對?引導(dǎo)員工作?的實施。?對企業(yè)理念?的學(xué)習(xí)一般?安排在晨會?上進行,日?常工作中有?能積極反映?企業(yè)理念的?事件,行政?部將適時將?以挖掘,進?行積極正面?的企業(yè)理念?。6)部?門間協(xié)調(diào)與?溝通部門?間的協(xié)調(diào)與?溝通,有助?于提高工作?效率,減少?內(nèi)耗。但部?門間因職責(zé)?不同,工作?重點不同,?常會有很多?矛盾,行政?部將充分發(fā)?揮“促進劑?”的作用,?積極調(diào)查工?作事實,本?著團隊績效?第一,安全?及客戶第一?的原則,積?極協(xié)調(diào)工作?,化解各部?門工作矛盾?,保障公司?各部門之間?業(yè)務(wù)的正常?開展。__?__年行政?部至少每周?與各部門負?責(zé)人就部門?工作進行溝?通一次,收?集有關(guān)工作?協(xié)調(diào)的問題?,進行妥善?協(xié)調(diào)與處理?。7)公?司凝聚力建?設(shè)公司的?凝聚力,有?時體現(xiàn)在員?工對于公司?開展活動的?積極參與性?上,有時體?現(xiàn)在部門協(xié)?作時的工作?成效上,有?凝聚力的公?司,員工精?神飽滿,士?氣高漲,團?隊績效高。?公司凝聚力?的建設(shè),需?要行政部長?時間的投入?精力,積極?開展員工文?化活動,公?平公正地執(zhí)?行各項管理?制度,積極?關(guān)注員工需?求,同時讓?員工時刻感?受到公司給?予的關(guān)注和?支持。當員?工對企業(yè)產(chǎn)?生了強烈的?歸屬感和認?同感時,公?司的凝聚力?建設(shè)也就有?了成效。?三、5S管?理。1)?衛(wèi)生保潔與?維護。店面?環(huán)境管理中?,以物業(yè)公?司保潔員的?工作為主要?管理對象,?行政部實行?日檢制,每?天至少抽查?一次衛(wèi)生情?況。對于不?合格的地方?及時提出整?改意見并督?促整改,年?度內(nèi)目標設(shè)?定為日缺失?點≤___?_個,為保?證現(xiàn)場清掃?及時率≤_?___分鐘?,需要業(yè)務(wù)?部門工作人?員的共同協(xié)?助,為保證?清掃及時率?的達標,行?政部除了對?內(nèi)不斷提高?對保潔員的?工作要求,?加強對保潔?員的監(jiān)督管?理之外,在?部門間進行?工作溝通時?,會不間斷?地強調(diào)業(yè)務(wù)?部門在此項?工作中應(yīng)起?到的推進作?用。如銷售?顧問送客戶?離店后,發(fā)?現(xiàn)沒有保潔?員及時清場?,應(yīng)立即知?會保潔員清?掃現(xiàn)場,以?保證待客環(huán)?境的整潔。?2)綠化?及環(huán)境維護?。綠植的清?潔工作及綠?化率的提高?是____?年與綠化相?關(guān)的目標。?行政部已向?綠植租擺方?提出綠植清?潔一個月至?少兩次。目?前,綠植數(shù)?量____?盆左右,在?不增加租擺?費用的情況?下,一個季?度內(nèi)將陸續(xù)?提高到__?__盆,以?滿足HMC?I對于店面?綠化率的要?求。行政部?對于綠植的?質(zhì)量和清潔?將以抽查方?式進行,一?個月至少兩?次。另外,?綠植擺放的?格局在__?__年度將?以兩個月一?次的頻率進?行調(diào)整,以?豐富店面裝?飾效果。?2023年?行政工作計?劃(二)?經(jīng)過這樣緊?張有序的一?年,我感覺?自己的工作?技能上了一?個新的臺階?,做每項工?作都有了明?確的計劃和?步驟,行動?也有了方向?,工作也有?了目標,真?正做到了心?中有底!基?本做到了忙?而不亂,緊?而不散,條?理清楚,事?事分明,從?根本上擺脫?了剛參加工?作時只顧埋?頭苦干,不?知總結(jié)經(jīng)驗?的現(xiàn)象。就?這樣,我從?無限繁忙中?走進這一年?,又從無限?輕松中走出?這一年,還?有,在工作?的同時,我?還明白了為?人處事的道?理,也明白?了要有一個?良好的心態(tài)?,一份對工?作的熱誠及?其責(zé)任心!?才能踏踏實?實的做好每?一項工作。?新的一年即?將到來,面?對餐飲業(yè)競?爭越來越激?烈的現(xiàn)實情?況。以及面?臨設(shè)施設(shè)備?老化問題。?我將全力結(jié)?合公司現(xiàn)有?的情況做好?下一年的工?作計劃,來?彌補上一年?工作的不足?。現(xiàn)將__?__年工作?計劃如下:?1、熟悉?各類檔案的?分類情況,?并嚴格做好?登記,嚴防?丟失,遺落?現(xiàn)象。2?、在考勤制?度方面,嚴?格落實好公?司的每日上?班制度,不?遲到,不早?退,有事及?時請銷假。?并監(jiān)督身邊?同事的考勤?情況。3?、在分工職?責(zé)方面,嚴?格落實上級?部門領(lǐng)導(dǎo)的?指示,及有?關(guān)規(guī)定,在?本職崗位上?,嚴格要求?自己,積極?配合做好各?項工作。?4、在整治?,規(guī)范總經(jīng)?理辦公室事?務(wù)中,變被?動為主動,?用心做好各?項工作。負?責(zé)來訪客戶?的接待、基?本咨詢和引?見,嚴格執(zhí)?行公司的接?待服務(wù)規(guī)范?,保持良好?的禮節(jié)禮貌?。繼續(xù)維持?好辦公環(huán)境?、公司植物?等??偨Y(jié)?每月公司財?政收支情況?、如收付房?租等,并積?極履行,協(xié)?助其他部門?完成工作。?月初繳納公?司租金、物?業(yè)費。月中?做好行政、?人力日常工?作。月末統(tǒng)?計考勤、財?政、計算工?資等。部?門工作建議?,各部門計?劃做到詳細?到周,每周?周一把本周?工作內(nèi)容統(tǒng)?計,這樣有?利于合理安?排時間;建?議每周開兩?次會議,把?工作內(nèi)容匯?總討論;分?工
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