企業(yè)員工撫恤慰問金發(fā)放管理規(guī)范全

企業(yè)員工撫恤慰問金發(fā)放管理規(guī)范第一條為規(guī)范企業(yè)撫慰金發(fā)放管理，加強(qiáng)員工凝聚力、向心力，進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)文化和團(tuán)隊(duì)建設(shè)，依據(jù)財(cái)政部《關(guān)于企業(yè)加強(qiáng)職工福利費(fèi)財(cái)務(wù)管理的通知》（財(cái)企〔2009〕242號(hào)）和公司《員工福利費(fèi)管理辦法》（君創(chuàng)〔2021〕44號(hào)）等有關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司實(shí)際，特制定本規(guī)范。第二條企業(yè)員工撫恤慰問金（簡(jiǎn)稱撫慰金，下同）屬于救濟(jì)性福利類開支范疇，一般從工會(huì)經(jīng)費(fèi)列支，也可從黨群活動(dòng)費(fèi)列支，無工會(huì)和黨群機(jī)構(gòu)部門的，可從福利費(fèi)列中。第三條企業(yè)員工撫慰金主要用于企業(yè)按標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定，慰問職工及其配偶、直系親屬意外去世所給予的撫恤慰問性補(bǔ)助費(fèi)。第四條撫慰金標(biāo)準(zhǔn)制定基本原則：（一）員工本人撫慰金標(biāo)準(zhǔn)高于子女；（二）員工子女撫慰金標(biāo)準(zhǔn)高于配偶；（三）員工配偶撫慰金標(biāo)準(zhǔn)高于父母；（四）員工直系親屬撫慰金標(biāo)準(zhǔn)高于配偶父母；（五）入職1年以上的員工標(biāo)準(zhǔn)高于入職不足1年的員工標(biāo)準(zhǔn)，入職不足1年的員工標(biāo)準(zhǔn)高于試用期員工標(biāo)準(zhǔn)。第五條員工撫慰金年度標(biāo)準(zhǔn)由經(jīng)理辦公會(huì)審查報(bào)董事會(huì)審議批準(zhǔn)。第六條員工撫慰金發(fā)放審批管理由經(jīng)理辦公室（總裁辦公室）統(tǒng)一負(fù)責(zé)，財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)審核。第七條員工撫慰金申請(qǐng)發(fā)放程序：（一）本人申請(qǐng)。員工本人按規(guī)定《員工撫慰金發(fā)放審批表》（附件1），列清申請(qǐng)簡(jiǎn)明事項(xiàng)，并附申請(qǐng)事項(xiàng)證明材料（死亡證明及身份證證明材料，建議入職時(shí)登記備案直系親屬的，不再提供相應(yīng)證明，涉及員工本人的，由所在部門申請(qǐng)）；（二）部門呈報(bào)意見。員工所在部門應(yīng)根據(jù)申請(qǐng)情況，進(jìn)行摸底審查，并在《員工撫慰金發(fā)放審批表》中簽署意見。（三）經(jīng)理辦公室（總裁辦公室）復(fù)核公示。經(jīng)理辦公室復(fù)核承辦，必要時(shí)并予以公示公告。（四）財(cái)務(wù)審查意見。（五）經(jīng)理層審批意見。（總經(jīng)理或總裁或指定分管副總審批）。第八條發(fā)放形式。員工撫慰金原則上采取現(xiàn)金發(fā)放。現(xiàn)金發(fā)放手續(xù)嚴(yán)格按照資金管理有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第九條員工撫慰金申請(qǐng)發(fā)放管理規(guī)定：（一）入職公司不足12個(gè)月減半；（二）試用期員工按減半標(biāo)準(zhǔn)的80%執(zhí)行。第十條員工撫慰金審批權(quán)限。（一）總監(jiān)級(jí)以下員工，由分管副總審批。（二）副總級(jí)由總裁審批。（三）總裁由董事長(zhǎng)審批第十一條審批方式：原則上以紙質(zhì)審批，特殊情況時(shí)，可以采取信息化審批方式（如釘釘審批）。第十二條員工撫慰金列支科目規(guī)定：（一）員工撫慰金列入福利費(fèi)核算的，福利費(fèi)總額在職工薪酬總額14%以內(nèi)的，企業(yè)所得稅可以稅前抵扣，不計(jì)入個(gè)人薪資總額（即不納入個(gè)人所得稅申報(bào)）。（二）企業(yè)設(shè)有工會(huì)（黨支部或黨委）組織機(jī)構(gòu)的，員工撫慰金可以在規(guī)定限額內(nèi)支出，企業(yè)所得稅可以稅前抵扣，不計(jì)入個(gè)人薪資總額。第十三條企業(yè)發(fā)放員工撫慰金時(shí)的會(huì)計(jì)分錄：借：應(yīng)付職工薪酬—福利費(fèi)（工會(huì)費(fèi)、黨群工作費(fèi)）—撫慰金貸：庫(kù)存現(xiàn)金第十四條公示與監(jiān)督管理。公司應(yīng)建立福利費(fèi)發(fā)放管理臺(tái)賬和公示制度。原則上采取信息化公示，不宜采用信息化手段公示福利費(fèi)支出、執(zhí)行情況的，可以文件形式公示。第十五條本規(guī)范由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)修訂、解釋。第十六條以往與本規(guī)范有抵觸的，一律按本規(guī)范有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。附件：1、員工撫慰金發(fā)放審批表2、員工撫慰金標(biāo)準(zhǔn)附件1員工撫慰金發(fā)放申請(qǐng)表所在部門：申請(qǐng)日期：姓名性別入職日期職級(jí)慰問對(duì)象與本人關(guān)系人員類別申請(qǐng)標(biāo)準(zhǔn)申請(qǐng)事由呈報(bào)意見所在部門審查意見主管部門審核意見財(cái)務(wù)部門審批意見備注附件2企業(yè)員工撫慰金標(biāo)準(zhǔn)（2021年3月）人員類別發(fā)放條件標(biāo)準(zhǔn)1年以上不足1年試用期員工本人因病、意外去世250012501000員工子女因病、意